朗科科技:内幕信息知情人登记制度(4月) .ppt
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1、深圳市朗科科技股份有限公司,内幕信息知情人登记制度,第一章 总则,第一条 为进一步规范深圳市朗科科技股份有限公司(以下简称“公司”)内幕信息管理行为,加强内幕信息保密工作,维护公司信息披露的公开、公平、公正原则,根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、深圳证券交易所创业板股票上市规则、深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引、中国证监会关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定(证监会公告201130 号)等有关法律法规、规范性文件及深圳市朗科科技股份有限公司章程、深圳市朗科科技股份有限公司信息披露管理制度的有关规定,特制定本制度。,第二条 内幕信息的管理工作由董事会负责,应当保
2、证内幕信息知情人档案真实、准确、完整,董事长为主要责任人,董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登记入档事宜。董事会办公室是公司信息披露管理、投资者关系管理、内幕信息登记备案的日常办事机构,并负责公司内幕信息的监管工作。,公司监事会负责对本内幕信息知情人登记制度的实施情况进行监督。,第三条 未经董事会批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。对外报道、传送的文件、音像及光盘等涉及内幕信息及信息披露的内容的资料,须经董事会秘书审核同意,方可对外报道、传送。,第四条 公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门、分公司、子公司都应配合做好内幕信息知情人登记
3、报备工作。,第五条 公司董事、监事、高级管理人员及内幕信息知情人不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。,1,第二章 内幕信息及其范围,第六条 内幕信息是指涉及公司经营、财务或者对公司股票及衍生品种的交易价格有重大影响的,尚未在中国证监会指定的创业板信息披露网站正式公开的信息。,第七条 内幕信息包括但不限于:,(一)公司的经营范围和方针的重大变化;,(二)公司的重大投资行为和重大的购置或出售财产的决定;,(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重,要影响;,(四)公司对外提供重大担保;,(五)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;或者
4、发生大,额赔偿责任;,(六)公司发生重大亏损或者重大损失;,(七)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;,(八)公司的董事、三分之一以上监事或者经理发生变动;,(九)持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公,司的情况发生较大变化;,(十)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产,程序、被责令关闭;,(十一)涉及公司的重大诉讼、仲裁;,(十二)股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;,(十三)公司涉嫌犯罪被司法机关立案调查,公司董事、监事、高级管理人员,涉嫌犯罪被司法机关采取强制措施;,2,(十四)公司分配股利或者增资的计划;,(十五)董事会就发行
5、新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关,决议;,(十六)公司股权结构的重大变化;,(十七)公司债务担保的重大变更;,(十八)公司营业用主要资产的抵押、出售或者报废一次超过该资产的百分之,三十;,(十九)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;,(二十)主要或者全部业务陷入停顿;,(二十一)公司的董事、监事、高级管理人员的行为可能依法承担重大损害赔,偿责任;,(二十二)公司收购的有关方案;,(二十三)公司依法披露前的定期报告及其财务报告;,(二十四)中国证券监督管理委员(以下简称“中国证监会”)认定的对证,券交易价格有显著影响的其他重要信息。,第三章 内幕信息知情人及其范围,第八条 本
6、制度所指的内幕信息知情人是指在内幕信息公开前能直接或间接知悉内幕信息的单位和个人,包括但不限于:,(一)公司的董事、监事、高级管理人员;,(二)持有公司 5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员;,(三)公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;,(四)公司的控股子公司及其董事、监事、高级管理人员;,(五)由于所任公司职务可以获取公司有关内幕信息的人员;,3,(六)证券监督管理机构工作人员以及由于法定职责对证券的发行、交易进行,管理的其他人员;,(七)由于为公司提供服务可以获取公司非公开信息的人员,包括但不限于保,荐人、承销商、证券交易所、证券登记结算机构、证券服务机构、律师事务所、
7、会计师事务所、银行的有关人员;,(八)由于与公司有业务往来而可以获取公司有关非公开信息的人员;,(九)前述规定的自然人的配偶、父母、子女;,(十)法律、法规和中国证监会规定的其他人员。,第四章 内幕信息流转管理,第九条 内幕信息的流转审批要求:,(一)内幕信息一般应严格控制在所属部门范围内流转;,(二)公司及下属子公司(或分公司)的各个部门,各分公司、子公司的负责人是本公司信息报告第一责任人,同时各部门以及各分公司、子公司应当指定专人为联络人,负责向董事会秘书以及董事长报告。对内幕信息需要在公司及各子公司(或分公司)的部门之间的流转,要履行必要的审批程序,由部门负责人批准后方可流转到其他部门;
8、,(三)内幕信息需要在各子公司(或分公司)之间的流转,由内幕信息原持有公,司的负责人批准后方可流转到其他子公司(或分公司)。,第十条 重大事件报告、传递、审核、披露程序:,(一)公司董事、监事、高级管理人员、各主管部门或下属子公司负责人应在获悉重大事件发生后,及时报告公司董事长并同时通知董事会秘书,董事长接到报告后应督促董事会秘书组织临时报告的信息披露工作。公司对外签署的涉及重大信息的合同、意向书、备忘录等文件在签署前应当知会董事会秘书,并经董事会秘书确认,因特殊情况不能事前确认的,应当在相关文件签署后立即报送董事会秘书和董事长确认。前述报告应以书面、电话、,4,电子邮件、口头等形式进行报告,
9、但董事会秘书认为有必要时,报告人应提供书面形式的报告及相关材料,包括但不限于与该等信息相关的协议或合同、政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等。报告人应对提交材料的真实性、准确性、完整性负责。(二)董事会秘书评估、审核相关材料,认为确需尽快履行信息披露义务的,应立即组织编制信息披露文件初稿交相关方审定;需履行审批程序的,应尽快提交董事会、监事会、股东大会审批。(三)董事会秘书将已审定或审批的信息披露文件提交深圳证券交易所审核,并在审核通过后在中国证监会指定媒体上进行公开披露。上述事项发生重大进展或变化的,相关人员应及时报告董事长和董事会秘书,董事会秘书应及时做好相关信息披露工作。第五章 登
10、记备案,第十一条,在内幕信息依法公开披露前,公司应当组织填写内幕信息知情人档,案(见附件一),及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等环节的内幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、方式、内容等信息。,第十二条,公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、回购股份,等重大事项,除填写内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事项进程备忘录(见附件二),内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。公司应当督促备忘录涉及的相关人员在备忘录上签名确认。公司进行前款规定重大事项的,应当在内幕信息依法公开披露后及时将内
11、幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录报送深圳证券交易所,并视深圳证券交易所的要求披露重大事项进程备忘录中的相关内容。,第十三条,公司董事、监事、高级管理人员及各部门、分公司、子公司负责人,应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。5,第十四条,公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事,项,以及发生对公司股价有重大影响的其他事项时,应当填写内幕信息知情人的档案。证券公司、证券服务机构、律师事务所等中介机构接受委托从事证券服务业务,该受托事项对公司股价有重大影响的,应当填写内幕信息知情人的档案。收购人、重大资产
12、重组交易对方以及涉及公司并对公司股价有重大影响事项的其他发起方,应当填写内幕信息知情人的档案。上述主体应当根据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达公司,但完整的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照本制度第十一条的要求进行填写。公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做好第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。,第十五条,行政管理部门人员接触到公司内幕信息的,应按照内幕信息知情人,予以登记管理,填写内幕信息知情人档案。公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部门报送信息的,在报送部门、内容等未发
13、生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。,第十六条,内幕信息登记备案的流程:,1、当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人需第一时间告知公司董事会秘书。董事会秘书(或指派证券事务代表)应及时告知相关知情人的各项保密事项和责任,并依据各项法规制度控制内幕信息传递和知情范围;2、董事会秘书或证券事务代表应第一时间组织相关内幕信息知情人填写内幕信息知情人登记表(见附件一),并及时对
14、内幕信息加以核实,以确保内幕信息知情人登记表所填写的内容真实性、准确性;3、董事会秘书或证券事务代表核实无误后提交董事会秘书审核,董事会秘6,书按照规定向深圳证券交易所、深圳证监局进行报备。,第十七条,董事会秘书应在相关人员知悉内幕信息的同时登记备案并不断补充,完善。内幕信息知情人档案自登记(含补充完善)之日起至少保存 10 年。内幕信息知情人登记备案的内容,包括但不限于内幕信息知情人的姓名,职务,身份证号,证券账户,工作单位,知悉的内幕信息,知悉的方式,知悉的时间。第五章 对外报送信息与使用管理第十八条 公司在年度报告披露前,不得向无法律法规依据的外部单位提前报送年度统计报表等资料,对无法律
15、法规依据的外部单位提出的报送要求,应当予以拒绝。第十九条 公司各部门、子公司及其他相关人员依据法律法规的要求向外部单位或个人提供公司尚未公开的重大信息、财务数据前,应由经办人员填写对外信息报送审批表(见附件三),经部门负责人、主管领导审核后交由公司董事会办公室审核,并由董事会秘书批准后方可对外报送。第二十条 公司各部门、子公司及其他相关人员依据法律法规的要求向外部单位或个人提供公司尚未公开的重大信息、财务数据前,由经办人员向接收人员提供履行保密义务提示函(见附件四),并要求对方接收人员签署回执(见附件五),回执中应列明使用所报送信息的人员情况。第二十一条 公司各部门、子公司对外报送信息后,应将
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