温州市城建档案馆.ppt

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1、一、建设工程竣工档案归档程序,二、建设工程文件归档整理规范,一、建设工程竣工档案归档程序,1、建设单位必须在建设工程开工办理建设工程规划许可证前，在温州市审批中心城建档案馆窗口进行工程登记，签订建设工程竣工档案移交承诺书，温州市城建档案馆会告知工程竣工后应向城建档案馆移交的档案内容，并发放建设工程文件归档范围表。（建设单位需提交资料：1、立项文件复印件2、登记表盖章3、承诺书两份盖章）,工程项目城建档案登记须知凡新开工程城建档案登记手续，须具备下列条件：一、填写城市建设工程登记表、建设工程竣工档案承诺书（从温州市城建档案馆网站下载或从行政审批中心城建档案窗口领取），加盖建设单位公章。二、携带上

2、述文件及计划委员会立项文件到行政审批中心城建档案窗口(惠民路 行政审批中心三楼)办理手续并领取建设工程档案登记通知单。三、凭建设工程档案登记通知单办理规划许可证等手续。四、办理时限：当场办理五、收费项目：不收费行政审批中心城建档案窗口联系电话：88926312城建档案馆网址：或,2、列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。,3、建设工程竣工档案专项验收前，建设、施工、监理单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，监理单位协助建设单位检查、审核全部文件材料的完整、齐全和准确性以及立卷归档质量，符合要求后

3、填报温州市建设工程竣工档案自检表；,4、建设单位向市城建档案馆提出档案验收申请，并填写建设工程预验收申请表并将全套工程竣工档案报送市城建档案馆。,5、市城建档案馆在7个工作日内对全套竣工档案进行核查，验收合格的出具建设工程档案审核意见书同时将建设工程竣工档案接收进馆，对未能通过专项验收的，有关单位应积极整改，补充完整后出具建设工程档案审核意见书。建设单位凭借建设工程档案审核意见书到建设局备案、规划局办理验收手续。,6、完成归档后，温州市城建档案馆出具城建档案移交接收证明。办理移交手续，填写移交目录，双方（温州市城建档案馆、建设单位）签字、盖章后交接。建设单位凭借城建档案移交接收证明到房馆局办理

4、产权手续。,7、建设单位在竣工验收后三个月内，向温州市城建档案馆移交工程竣工决算，竣工验收文件。,8、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。,9、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。,申报验收需提交的资料,1、温州市建设工程档案自检表2、温州市建设工程竣工档案专项验收申报表3、全套工程竣工档案,温州市城建档案馆,二、建设工程文件归档整理规范,参考资料：建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001科学技术档案案卷构成的一般要求技术制图及折叠方法,基本

5、规定 工程文件归档的质量要求 工程文件的归档范围 工程文件的立卷,基本规定,1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。,2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：,(1)在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；,(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；,(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；,(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档

6、的工程档案；,(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；,(6)对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。,3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。,4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设

7、单位移交。,5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。,、工程文件归档的质量要求,2、竣工图的质量要求,1、文件的质量要求,1、文件的质量要求,（1）归档的的工程文件应为原件。,（2）工程文件的内容：工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合,(3)工程文件应采用耐久性强的书写材料:,(4)签字盖章手续完备,工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。,（5）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。,碳素墨水、蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料。,2、竣工图的质量要求

8、,竣工图竣工图是建设工程在施工过程中产生的，用以真实记录建设工程竣工所编绘的图纸，是工程档案的重要组成部分。,竣工图与施工图的区别：施工图是建设工程施工前产生的，是施工的依据.竣工图是建设工程施工过程中形成的完全反映工程施工结果的图纸，是工程建成后的真实写照.它们是两个不同阶段的图纸，一个是施工阶段的图纸，一个是竣工阶段的图纸，施工图只是编绘竣工图的基础。,（一）、竣工图的类型 A、绘制的竣工图或称重新绘制的竣工图；B、在计算机上修改输出的竣工图；C、在二底图上修改的竣工图；D、利用施工蓝图改绘的竣工图；,（二）、编汇竣工图的基本要求：,竣工图的编绘应按国家建委1982年建8施字50号关于编制

9、基本建设项目竣工图几项暂行规定执行外还要遵守国家相关法律、法规及建设工程文件归档整理规范执行。,A、要遵守国家制图规范、标准、规定与施工结果相一致；图面整洁、线条字迹清楚、利于长期安全保管。要求保证其文件内容的完整，表述准确，数据无差错。,B、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。,C、不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。,D、竣工图的责任者应是设计、施工、监理单位及相关责任人。竣工图应加盖设

10、计单位出图章，即竣工图上应加盖设计单位专用出图章注册建筑师或注册结构工程师执业印章及注册监理工程师印章，标签栏应有相关人员的签名。施工、监理单位作为依法进行施工和监理的法人或组织，对工程质量负责，对竣工图的真实性负责，应在竣工图上加盖公章，以证明竣工图的真实、准确、齐全。,根据建设工程文件归档整理规范要求,竣工图的修改要做到全部修改、修改完毕、加盖竣工图章、签字完毕。竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。,编汇竣工图所需的文件材料：由具有相应设计资质等级的设计单位按国家工程建设强制性标准及工程建设的要求编制的并经过建设

11、主管部门认定的施工图审查机构审查的完整施工图。设计变更、工程洽商记录、图纸会审、技术联系单等文字修改文件，以及洽商图、变更图等图样修改文件。,利用施工蓝图改绘竣工图方法有如下情况必须禁止：1不允许抄写变更依据作为修改。2不允许附(或贴)洽商图作为修改。3不允许用刀刮、补贴等方法修改。,工程文件的归档范围,工程文件可按建设部程序划分为五部分工程准备阶段的文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件,（1)工程准备阶段文件A、立项文件 B、建设用地、征地拆迁文件C、勘察、测绘、设计文件D、招投标文件E、开工审批文件F、财务文件（如投资估算、概算、预算）G、建设、施工、监理机构及负责人,由于监理文件形成的

12、单位比较单一。一般按阶段分为三大项:1、工程准备阶段文件(监理规划、实施细则）2、施工过程文件（监理通知,月报、会议纪要中的有关质量问题,不合格项目的通知,质量事故报告及处理意见）3、总结文件（专题总结、工程竣工总结、质量评估报告）,（2）监理文件,可按单位、分部、专业阶段组卷，数量大，应该精心按排施工文件的组卷。以建筑工程为例，应当注意首先应按专业进行分类，如土建（建筑与结构）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程,（3）施工文件,（4）竣工图竣工图种类要按专业划分，并按专业独立整理立卷。,竣工图分类时应按专业严格分开，每一个专业按本专业组成独立的竣工图卷。,例如：

13、一般的建筑住宅工程划为：建筑、结构、给排水、釆暖、通风与空调、电气、电梯、燃气等专业。,每一专业竣工图纸的排列应按图号顺序排列图纸排列顺序：图纸封面、图纸目录、专业图纸。补图排列在本专业对口图纸的后面，从补图“1”开始顺序排列。,（5）竣工验收文件包括的内容：第一部分为竣工验收时的记录文件，包括工程竣工验收时的竣工验收报告、证明书、工程质量竣工验收记录,工程竣工总结等；第二部分为竣工验收备案材料，包括竣工验收备案表及各种验收文件、专项验收认可文件；第三部分为有关财务竣工文件，如工程决算等。,、工程文件的立卷（也叫组卷，就是按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷也称组卷。我们

14、要求归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。）,1、立卷的原则和要求,深圳市数字伟图信息技术有限公司,立卷的原则：A、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。B、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。,立卷过程中宜遵循下列要求：,A、案卷不宜过厚B、案卷内不应有重份文件C、文字材料按事项、专业顺序排列D、图纸按专业排列E、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后，并按图纸次号排列。,3、案卷的编目、装订、卷盒、卷夹、案卷脊背的做法。,A、每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角

15、，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。B、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。C、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。,卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求卷内目录排列在卷内文件首页之前,卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。,卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。它主要是对卷内文件复印情况、页码错误情况、文件更换情况、主要文件缺少情况等的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。,案卷封面的编制应符合下列规定：,案卷封面的式样宜符合附录D的要求,案卷装订：采用装订与不装订两种形式。装订要采用线绳三孔左侧装订法，(两三张粘贴使用聚醋酸乙烯乳液)要整齐、牢固。装订时必须剔除金属物。这是装订工作的基本要求。,卷盒、案卷脊背的编制：,参考资料建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001浙江省城市建设档案管理办法省政府第217号令2006.7.13中华人民共和国档案法1988.01.01建设工程质量管理条例2000.01城市建设质量管理条例2001.07城市地下管线工程档案管理办法2005.05.01,温州市城建档案馆业务指导科郑巧露电话:88525956,