如何做一名优秀主管管理培训.ppt
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1、如何做一名优秀主管管理培训,优秀班组建设,如何做一名优秀主管管理培训,一、班组在企业管理中的地位与作用,1、班组是完成运营任务的基本单位。班组作为构成运营工作的基本单位,承担着收费运营工作任务。班组管理水平高低、班组人员素质如何,直接影响着收费服务质量,影响着年、月征收计划和各项指标的完成。若每个班组都能做到以熟练的业务和良好精神风貌面对客户,都能够严格的执行政策、执行制度和工作程序,就为公司取得良好的经济效益和社会效益打下了基础。,如何做一名优秀主管管理培训,2、班组是运营管理的基础。班组是公司各项规章制度、工作流程、具体工作落实的最终实施单位。要实现运营管理规范化,首先要实现班组管理单元的
2、规范化,并通过班组管理抓落实,提高业务技能,降低成本、提高收费服务质量。每个班组的管理达到了制度化、规范化,也就为运营管理上层面,跨台阶提供了先决条件。,如何做一名优秀主管管理培训,3、班组是进行队伍建设、提高员工素质的基本场所。班组人员朝夕相处、同苦同乐,相互了解、相互信任,便于开展思想政治、业务技能、文化知识的培训工作。通过学习政治理论、业务和文化知识,激发员工积极向上的热情,消除歪风邪气等不良倾向。抓实班组教育,也就把握了员工素质提高的途径。,如何做一名优秀主管管理培训,我国班组建设发展的五个阶段,第五阶段第四阶段第三阶段第二阶段第一阶段,以知识管理为核心的班组模式以班组的隐性、显性知识
3、扩散、共享、应用、革新的运作管理为支撑,以班组人文建设为核心,以培育全员能力素质为根本来提升班组绩效,塑造核心竞争力。,以六大功能驱动为基础的6T的班组建设与第五级班组相比,缺少知识管理基础,有一定的局限性,以结果为导向的模式强调目标的实现但没重视以人为本,理论上渴求成功,现实上冲突。,以5大员为核心的模式将班组人员分成2类制造冲突,违背了全员管理和参与的原则。,以班组长个人为核心的模式完全依赖班组长个人技能,员工潜能未发挥,容易造成班组长与组员之间的对立,如何做一名优秀主管管理培训,中国企业在基层班组建设中存在的误区,1.班组建设有要求而无氛围班组建设硬件投入多,而软件投入少3.重视制度建设
4、,而忽略文化管理4.强调了物质奖惩,而忽略了精神培育5.重视现场管理,而忽略了人的素养管理6.班组长业务能力强,而管理能力弱7、班长个人冲锋在前,而班组成员消极滞后,如何做一名优秀主管管理培训,二、班组长在企业中的地位,班组长既是组织领导者,也是直接生产者。,班组长的不同立场角色认知,1、面对部下时,代表经营者;,2、面对经营者时,代表部下;,3、面对上级时,既代表部下又辅助上级。,如何做一名优秀主管管理培训,班组长的重要作用,影响着决策的实施;是承上启下的桥梁;是生产的直接组织者和参加者。,如何做一名优秀主管管理培训,班组长的角色认知,角色认知对自己角色的规范权利义务的准确把握;了解领导期望
5、值;了解下级期望值。,如何做一名优秀主管管理培训,下级对班组长的期望,办事公道关心部下目标明确及时指导善于激励,如何做一名优秀主管管理培训,班组管理工作的内容,制定生产计划组织生产协调员工关系控制生产进度和目标监督和评估生产过程,如何做一名优秀主管管理培训,三、如何确保交货期?生产计划与控制,确保交货期的三大支柱,制造现场,交货期的保证,计划,安排,进度,如何做一名优秀主管管理培训,生产计划,1、案 例:某客户下单,经相关部门评估后确认接受,由PMC部门负责计划:客户订单明细表:,如何做一名优秀主管管理培训,产品别、机械别负荷,说明:甲、乙、丙表示各制程使用的加工机械 机械配置:甲3台、乙1台
6、、丙2台 机械能力(单机)=25(天)8(小时/天)90%=180(小时),基准能力:甲机械=3180=540(H)乙机械=1180=180(H)丙机械=2180=360(H),如何做一名优秀主管管理培训,机械别、制程别负荷,如何做一名优秀主管管理培训,负荷、生产能力分析调整负荷、生产能力累计表,100,200,300,400,500,600,540(能力),360(负荷),180,242(负荷),135(负荷),360(能力),A、乙负荷超过乙正常能力(242-180=62H);B、为保证交期,必须安排乙加班62H(负荷能力调整),甲(3台),乙(1台),丙(2台),如何做一名优秀主管管理培
7、训,2、生产作业控制甘特图简介,甘特图(Gantt chart)是本世纪初由亨利甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比.管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.,如何做一名优秀主管管理培训,ABCDE,3、甘特图,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,如何做一名优秀主管管理培训,甘特图的应用作业排序中的甘特图,作业进度甘特图表示一项工作的计划开始日期、计
8、划完成日期以及现在的进度。例如,假设一个汽车制造公司有三项工作在进行中,它们分别是加工汽车零件A、B和C。这些工作的预定计划和现在的完成情况如下图1所示:,计划时间,实际时间,当前时间,图1作业进度,如何做一名优秀主管管理培训,如上图所示,在4月23日当天,A刚好按计划完成,因为实际进度与当今的日期一致,而抛光机是空闲的。与图1所示的当初的计划交货期相比,图2显示,三项工作都将超期才能完成,但需要A的公司其装配线却不必停工。这样,生产管理这能很容易地从甘特机器图中看到错综复杂的计划的结果。,C,A,B,图2机器图,如何做一名优秀主管管理培训,4、生产计划随着订单变化而修订,如何做一名优秀主管管
9、理培训,四、质量管理,如何做一名优秀主管管理培训,产品品质,设计品质,原,料,品,质,制,造,品,质,1、影响质量的要素,如何做一名优秀主管管理培训,在制程中发现缺陷,顾客是最佳的品检员,品质是制造出来的,我无法使用它!,哦!喔!,1-从设计中防止犯错2-防止原料变异着手3-做好制程条件管理4-在制程中发现缺点,2、质量改善的途径,如何做一名优秀主管管理培训,3、品质观念高标准,精致化,零缺陷;优秀的产品是优秀的人做出來的.,(1)质量管理理念:a质量是员工做出来的,不是检查员检查出来的 b管生产的人就要管质量(2)员工在现场生产过程中要做到:“确认上道工序零部件的加工质量”“确认本工序加工的
10、技术、工艺要求和加工质量”“确认交付到下道工序的完成品质量,如何做一名优秀主管管理培训,4、“三三制”品质管理,三全:全员、全过程、全企业的管理三检制:自检、抽检、全检(产品是生产出来的而不是检验出来的)三按:要求技术部编制工艺、绘制图纸、制定标准;要求员工按工艺、按图纸、按标准操作(上岗前培训及现场指导);要求检验员按工艺、按图纸、按标准检验。,如何做一名优秀主管管理培训,全面质量管理中的PDCA循环,企业进行全面质量管理的基本方法是PDCA循环,PDCA是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)的简称,是全面质量管理反复经过的四个阶段。,1、PDCA循环的工
11、作原理 PDCA循环的过程,就是企业在认识问题和解决问题中使质量和质量管理水平不断呈阶梯状上升的过程。,如何做一名优秀主管管理培训,2、PDCA循环的步骤 每一个PDCA循环可概括为四个阶段、八个步骤:P阶段:(1)寻找质量问题。(2)寻找产生质量问题的原因。(3)从各种原因中,找出对质量影响最大的因素,即主要原因。(4)针对原因,研究措施,制定对策和计划。,如何做一名优秀主管管理培训,D阶段:(5)按预定计划的对策,认真执行。C阶段:(6)检查执行效果。A阶段:(7)巩固成绩,进行标准化。(8)寻找遗留问题,为下一个PDCA循环提供依据。,如何做一名优秀主管管理培训,如何做一名优秀主管管理培
12、训,质量管理的常用方法,如何运用数据统计的原理将质量问题分析出来,可以通过图表的形式进行分析,实现预防为主。统计法分层法排列图因果分析图散布图控制图直方图,如何做一名优秀主管管理培训,范例:某部门将上个月生产的产品作出统计,总计不良数为409个,其中不良项目依次为:,1、统计法,如何做一名优秀主管管理培训,2、分层法,(1)所谓分层就是为了分清影响质量的原因所在和明确措施方向,把性质相同的数据分到一起,以便发现产生质量问题的原因。(2)分层原则按时间分层按操作者分层按使用设备分层按原材料分层,按操作方法分层按测量工具分层其他分类,如何做一名优秀主管管理培训,热处理,为什么曲轴轴颈尺寸小,硬度不
13、一致,操作者,3、因果分析图,教育,没进行,没记住,机床,未及时修正砂轮,工艺纪律松弛,平衡块松动,震动大,控制机构的灵敏性,电器失灵,材料,材质不合规格,量具校正无标准轴,测量,方法,环境,测量器具配置,操作者未用读数量具,测头不干净,测量仪器精度,操作规格,无作业标准,加工件温度高,进给量大,有杂质,切削液,浓度低,如何做一名优秀主管管理培训,4、散布图法,(1)散布图是用来分析两个非确定性变量之间相关关系的方法。(2)散布图类型:强正相关弱正相关不相关曲线相关弱负相关强负相关,如何做一名优秀主管管理培训,5、控制图,判断制造过程、数据是否正常的图。,如何做一名优秀主管管理培训,五、生产现
14、场管理成本控制,研究表明,制造业中产品成本的50%-80%是在制造现场发生,因此现场管理水平的高低直接影响着工厂的利润和竞争力。,如何做一名优秀主管管理培训,案例:某企业月营业额500万元,其中制造成本为425万元,管销财务成本为65万元,则毛利润为10万元。1、当营业额增加或降低时利润变化状况:,如何做一名优秀主管管理培训,2、当成本增加或降低时利润变化状况,如何做一名优秀主管管理培训,3、生产现场常见的八大浪费,在工厂中最为常见的浪费主要有八大类,分别是:不良、修理的浪费,过分加工的浪费,动作的浪费,搬运的浪费,库存的浪费,制造过多过早的浪费,等待的浪费和管理的浪费。下面具体分析各类浪费现
15、象。,如何做一名优秀主管管理培训,4、隐藏在流程中的成本黑洞,准备 铸造 运送 中继等候 整备 机器加工 检验 组装 中继等候/返工原物料 终成品 时间(价值流分析法)创造价值的时间 非创造价值的时间(浪费),创造价值的时间只不过占所化费时间中的一小比例;传统的成本观念只注重创造价值的项目,忘了非创造价值的项目。,如何做一名优秀主管管理培训,5、ECRS改进四原则,E(Eliminate)排除,取消 C(Combine)合并 R(Rearrange)重排 S(Simplity)简化,如何做一名优秀主管管理培训,发掘问题的五个“为什么”方法,发掘原因的最有效方法之一,就是持续地问“为什么?”直到
16、找到问题的原因为止。此过程有时亦称为“问5次为什么”因为问了5次为什么,就很有发掘问题原因的机会。,如何做一名优秀主管管理培训,遇事学会问“5W1H”,WHAT发生了什么事?WHY为什么会发生?WHO是什么人?WHEN什么时候发生的?WHERE什么地方发生的?HOW(HOW MUCH)造成了怎样的结果?,如何做一名优秀主管管理培训,6、生产过程的时间大有可挖,产品的生产周期,如何做一名优秀主管管理培训,案例1:桑塔纳喇叭预装流程(改进前),CKD(CompletelyKnockDown)全散装件,如何做一名优秀主管管理培训,改善的效果:储存2次 0次;搬运3次 1次;搬运距离:9150米 33
17、15米;时间:624.02小时 0.02小时,如何做一名优秀主管管理培训,磨床6,磨床5,铣床2,磨床4,车床3,车床1,车床1,搓丝8,磨床7,来自料堆,去半成品库,案例2、向平面流程要效益,如何做一名优秀主管管理培训,车床3,磨床4,磨床5,磨床6,磨床7,铣床2,车床1,车床1,材料库,成品库,搓丝机,路线短、占地少、就地取放效率高,改进后,如何做一名优秀主管管理培训,六、安全生产管理,安全生产方针安全生产管理,坚持安全第一、预防为主的方针。中华人民共和国安全生产法,如何做一名优秀主管管理培训,“经济发展必须建立在安全生产的基础上,绝不能以损害人民群众甚至牺牲职工生命为代价。”温家宝,如
18、何做一名优秀主管管理培训,1、危险评估现代安全管理的核心,实施程序:第一步是危害辨别,第二步是危险评估,第三步是危险控制。,如何做一名优秀主管管理培训,2、事故发生的基本特点,孕育发展发生伤害(损失)因果性偶然性必然性潜伏期突变性,如何做一名优秀主管管理培训,墨菲定律,做任何一件事情,如果客观上存在着一种错误的做法,或者存在着发生某种事故的可能性,不管发生的可能性有多小,当重复去做这件事时,事故总会在某一时刻发生。也就是说,只要发生事故的可能性存在,不管可能性多么小,这个事故迟早会发生的。假设某意外事件在一次活动中发生的概率为p(p0),则在n次活动中至少有一次发生的概率为pn1(1p)n,如
19、何做一名优秀主管管理培训,3、引发事故的基本要素,如何做一名优秀主管管理培训,我国的研究结果说,85%的事故由于人的不安全行为引起。这些数字表明,人的不安全行为非常重要,必须纠正、使安全的行为习惯变成我们的日常习惯,我们才能在生产、生活中享受安全。,人的不安全行为,如何做一名优秀主管管理培训,物有哪些不安全的状态?,机械设备、设施、工具、附件有缺陷;工具、制品、材料堆放不安全;个人防护用品用具有缺陷(如防护服、手套、护目镜、面罩、安全带、安全帽、安全鞋等);危险物品没有按规章制度要求存放或没有明显的标识。,如何做一名优秀主管管理培训,环境有哪些不安全的条件?,照明光线不良,照度不足,光线过强;
20、空气的温度、湿度过高或过低,通风不良或通风系统效率低;作业场所狭窄,作业场地杂乱;作业场地烟雾、粉尘、有害气体;作业场地或仓库漏雨、渗水;缺少应具备的安全防护设备,如消防器材、避雷电装置、防盗报警装置等。,如何做一名优秀主管管理培训,事故预防与控制,技 术,安 全,管 理,教 育,3E措施,Engineering,Education,Enforcement,如何做一名优秀主管管理培训,七、制造现场5S管理,5S管理是企业各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。5S管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业
21、素养。因此,5S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。,如何做一名优秀主管管理培训,5S管理的作用,1提升企业形象 实施5S活动,有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外,良好的企业形象一经传播,就使5S企业成为其他企业学习的对象。,如何做一名优秀主管管理培训,2提升员工归属感 5S活动的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于5S要求进行不断的改善,
22、因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为5S工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家”的感情。,如何做一名优秀主管管理培训,3减少浪费 企业实施5S的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。5S可以明显减少人员、时间和场所的浪费,降低产品的生产成本,其直接结果就是为企业增加利润。,如何做一名优秀主管管理培训,4保障安全 降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻求的重要目标之一。5S的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实
23、处。另外,5S活动的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。,如何做一名优秀主管管理培训,5提升效率 5S活动还可以帮助企业提升整体的工作效率。优雅的工作环境,良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作潜力。另外,物品的有序摆放减少了物料的搬运时间,工作效率自然能得到提升。,如何做一名优秀主管管理培训,6保障品质 产品品质保障的基础在于做任何事情都有认真的态度,杜绝马虎的工作态度。实施5S就是为了消除工厂中的不良现象,防止工作人员马虎行事,这样就可以使产品品质得到可靠的保障。例如,在一些生产数码相机的厂家中,对工作环境的要
24、求是非常苛刻的,空气中若混入灰尘就会造成数码相机品质下降,因此在这些企业中实施5S尤为必要。,如何做一名优秀主管管理培训,推行5S管理的误区,把5S活动当作大扫除5S管理已经在国内推行了相当长一段时间,但是,真正能够体验到5S管理益处的企业却非常少。有些企业的干部、工人在本企业推行5S管理几年以后,甚至认为5S管理就是全面的、彻底的大扫除。这种观点显然是不正确的。导致上述误区的原因在于很多企业的干部并没有真正理解什么是5S管理。他们对5S管理的理解仅仅停留在表面上,只知道简单、机械地照搬5S管理的内容,将时间和精力浪费在清扫活动中,却没有思考如何对企业管理进行根本改善。这样推行5S肯定是不可能
25、获得成效的。,如何做一名优秀主管管理培训,5S管理推进实务,如何做一名优秀主管管理培训,5S实施要领:1S整理,整理的含义与流程1.整理的含义整理是指区分需要与不需要的事、物,再对不需要的事、物加以处理。在现场工作环境中,区分需要的和不需要的工具及文件等物品对于提高工作效率是很有必要的。,如何做一名优秀主管管理培训,整 理,如图3-1所示,整理的流程大致可分为分类、归类、制定基准、判断要与不要、处理以及现场的改善6个步骤。对于5S管理来说,整理的流程中最为重要的步骤就是制定“要不要”、“留不留”的判断基准。如果判断基准没有可操作性,那么整理就无从下手。,图3-1,如何做一名优秀主管管理培训,整
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