职位说明书填写培训资料.ppt
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1、职位说明书撰写培训,目录,工作分析与职位说明书职位说明书内容及撰写说明,公司目标,公司战略策略活动,对岗位提出要求,对组织提出要求,对人员提出要求,现在的岗位设置是否合理,现在的组织能否适应,什么样的人员合适,进行现行组织和岗位分析,工作分析,工作分析是人力资源工作的基础,职位设置的主要目的主要职责、任务、职位的隶属关系工作关系所需知识和技能,工作分析的常见内容,直接结果,工作说明书,间接结果,职位说明书,工作分析的分析内容与结果表现,目录,工作分析与职位说明书职位说明书内容及撰写说明,职位说明书内容,基本信息职位目的主要职责工作关系任职要求签署并确认,职位说明书-1-基本信息,该职位所属的职
2、类,该职位上级主管的职位名称,该职位所属的职类,该职位所在公司名称,该职位所属部门名称,职类职种划分,管理类,1,对企业经营与管理系统的高效运行和各项经营管理决策的正确性承担直接责任。,职类,划分要素,技术类,2,市场类,3,对企业产品的品牌及市场占有率承担直接责任。,专业类,4,对为行政管理系统提供的专业管理资讯与参谋及管理服务的质量承担直接责任。,核心业务,支持业务,对企业产品和技术在行业中的先进性承担直接责任。,职类职种划分,管理类,1,职类,职种划分要素(责任点),专业类,4,职种,经营,管理监督,执行,计划统计,财务,人力资源开发,人文管理,风险防范,专项研究,专项管理,事务,对企业
3、经营利润和可持续发展承担直接责任,对管理标准、计划与组织实施承担直接责任,对执行标准与计划的有效性承担直接责任,对集团计划的合理性与数据及时、准确完整承担直接责任,对资金运营的安全与效益承担直接责任,对人力资源结构优化、能力提升承担直接责任,对企业文化建设与传播承担直接责任,对构筑风险防范体系及预警系统的有效运行承担直接责任,对企业等专项研究的专业性与准确性承担直接责任,对新设及待发育的宏观管理的专业性承担直接责任,对日常事务处理的及时性与准确性承担直接责任,职类职种划分,技术类,2,市场类,4,职类,职种划分要素(责任点),职种,研 发,质检质保,工艺技术,工程技术,IT技术,维修技工,操作
4、技工,辅助工,营 销,营销支持,采 购,作业类,3,对产品与技术在行业的领先性承担直接责任,对质量检验方法的改进与质量管理系统的运行承担直接责任,对生产工艺的改进与实施承担直接责任,对保证生产设备的先进性、安全性及正常运转承担直接责任,对信息系统的优化与生产设备的正常运转承担直接责任,对保证生产设备的高效运转承担直接责任,对产量、质量、生产成本及完成任务的及时性承担直接责任,对生产各环节的服务质量与及时性承担直接责任,对产品的销售额和市场占有率承担直接责任,对产品的销售额和市场占有率承担直接责任,对原辅料的质量、成本与供应及时性承担直接责任,职位说明书内容,基本信息职位目的主要职责工作关系任职
5、要求签署并确认,职位说明书-2-职位目的,职位说明书-2-职位目的,结果市场份额利润销售额数量质量服务,政策原则准则监督管理,组织指导推荐计划操作活动,为了,做什么,在,职位存在的理由、限度和目标,职位存在的理由,目标,限制,关于职位目标、限制的词汇,以何为目标,有何限制,职位目的之写法(高级顾问),为为保持高质的服务水准以实现销售额,利润及保留增加客户的目标,,在在公司的政策及营业方向和客户在质量,时间,可靠性而有效利用资金要求下,,做管理工资和福利调查,主持咨询项目,提供和促进客户服务,管理办公室职员及代理总经理职务。,为为最大限度地利用销售资源增加销售额,扩大市场产品形象,在在指定的销售
6、范围区域内,和公司政策规定指导下,做计划销售策略,观察,监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。,职位目的之写法(大区客户销售经理),职位说明书内容,基本信息职位目的主要职责工作关系任职要求签署并确认,职位说明书-主要职责,职责和任务的定义,职位承担的工作责任和范围,是完成某项工作职责时,所进行的各项任务,每一项工作职责都是由若干任务组成的,职责的作用,明确工作职责边界避免工作职责的遗漏制定工作目标的依据,职责的分解,管理职责,费用职责,业务职责,职位B说明书主要职责,主要职责活动领域,职责分解,主要职责,确定目标组织实现目标,开发人力部门建设,部门预算预算控制,罗列职位负责的主要活
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