会展策划教学培训讲座PPT.ppt
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1、课题四:会展策划,会展的策划过程是一个综合而又复杂的过程。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。会展策划与管理的内容:一、会展的立项策划:展前进行会展项目的可行性分析,写出相应的立项分析报告。二、会展实施方案策划 三、与会展相关的其他活动的策划与管理:开幕式、专业研讨会和技术交流会策划、产品发布会策划、娱乐活动策划等。,一、会展立项策划:,会展立项策划:是指会展公司根据掌握的各种信息,对即将举办的展会的有关事宜进行初步规划,设计出展会的基本框架,提出计划举办展会的初步规划内容。(一)已有项目的引进:以综艺节目中国好声音、我是歌手为例(二)已有项目的申办:以2010年世博会的
2、申办为例(三)新展会项目的开发步骤:1、市场信息分析2、会展题材选定3、展会立项策划书,中国好声音The Voice of China,由浙江卫视联合星空传媒旗下灿星制作强力打造的大型励志专业音乐评论节目,源于荷兰节目The Voice of Holland,于2012年7月13日正式在浙江卫视播出。,中国好声音不仅仅是一个优秀的选秀节目,更是中国电视历史上真正意义的首次制播分离。刘欢、那英、庾澄庆、杨坤四位著名歌手将作为明星导师言传身教,为中国乐坛的发展提供一批怀揣梦想、具有天赋才华的音乐人,树立中国电视音乐节目的新标杆。节目录制地点为华东师范大学和上海工程技术大学体育馆。中国好声音是由星空
3、传媒旗下的灿星制作公司以350万三季的价格从注册在英国的版权代理公司IPCN手中购买The Voice的中国版权后制作的中国大型专业音乐真人秀节目。在造型设计上花重金聘请了“中国造型大师”高源泽先生担任形象设计总监。灿星公司在最初寻找的合作电视台东方卫视那里意外的遭到了拒绝,之后与浙江卫视达成了初步的意向。,由于浙江卫视拒绝了灿星最早提出的浙江卫视全额出资(等于间接承担了全部风险),灿星只负责制作的模式但又不愿意接受灿星全额出资,浙江卫视只做播出平台的模式,于是最终双方达成了共同投资、共担风险、共同招商、均分收益的意见,也就是灿星能直接参与浙江卫视广告分成。,第一季的网络播出问题,灿星也曾想与
4、视频网站来复制和浙江卫视相同的合作模式,灿星为视频网站提供海量素材,视频网站负责素材的整合互动,而不仅仅作为线上播出渠道,但当时没有任何一家网站看好这个模式,也自然没有人敢尝试。但出于种种考虑,最终灿星公司还是选择以区区几十万一整季的超低价贱卖给了8大视频网站,并实现同步直播。中国好声音广泛的网络渠道加速了节目的迅猛蔓延,也引来众多寻求合作的广告商,以爱奇艺为例,该网站每期节目的播放量都能达到几千万次,并已收获千万元的广告收入。,我是歌手,我是歌手是中国首档歌手音乐对决电视节目。我是歌手作为湖南卫视“领SHOW2013”的开篇之作,集结乐坛资深唱将、中流砥柱和新生代佼佼者打造独一无二的顶级豪华
5、音乐盛宴,此档节目引进自韩国MBC电视台顶级歌手竞赛真人秀节目我是歌手。为的是选出最强的歌手,给广大爱歌者不一样的视听盛宴。肩负夺回娱乐阵地的我是歌手,伴随着较高曝光率和话题度,来到了第一季的总决赛。在嗅觉最敏锐的娱乐圈,观众愿意贡献收视,商家就愿意买单。在湖南卫视举行的2013年大型活动广告招标会上,我是歌手总决赛之夜在不搭配任何额外资源的情况下,广告创收总额共计超过5000万元。其实,这档韩国原版的节目一开始被湖南卫视的制作方打上了一把大叉,让它在“回收站”里躺了许久才重见天日。,回收站里的“歌手”,因音乐重生,2012年9月的一天,湖南卫视负责艺人统筹的卓麓山突然接到了他的同事兼领导洪涛
6、的电话,“他说要放弃跨年演唱会,一心一意盯一个节目,让我跟他一起来。当时湖南卫视已经定了他的团队来做跨年演唱会了。”仅仅几个月后,这个节目成了在2013年春天火爆荧屏的我是歌手,而它最开始的故事,是从“回收站”里开始的 2011年湖南卫视就已买下我是歌手的版权,但迟迟没有推出。2012年夏天,国内的“好声音”等节目掀起选秀飓风,让湖南卫视的收视率浮动不少。创造新的栏目来挽回逆势,成为了制作团队必须做的事情。洪涛说那段时间每天干的事情就是看各种节目,“台里面买了很多的节目,有太多的选择。当时我们大概看了一下我是歌手第一季,挑着看的,感觉就像大家最初看好声音一样,认为它只是转椅子”。看了两集,洪涛
7、就给这个节目打了一把叉。“一是担心观众是否有耐心看这种真人秀,第二个担心是明星们是否愿意参加,找不到让他们参加的动力,当时就把它cancle(删除)了。”,到了10月份,这档节目从“回收站”里被拉了回来,“我们沉下心来,从第一集开始看起,才真正懂了这个节目在做一件史无前例的事情。过去觉得邀请大牌是没可能的,后来才明白,大牌们来参赛也是有道理的,因为每个艺人都有一份追求艺术的心。”洪涛说道。洪涛认为我是歌手的核心,就是艺人PK、经典改编、现场几百人投票以及用真人秀的方式来表现,“把核心尽量做极致,做到位,然后根据节目的变化来因地制宜。”原版权中,歌手是三个星期为一轮,现在变成了两周为一轮,洪涛说
8、是为了节奏更快、戏剧性更强,“他们的明星都在首尔,大家练习的时间比较长,而我们的歌手天南海北,档期很难敲定。”在选曲上,韩国艺人通过转盘抽签来选歌,但国内参赛选手,在前几期基本上是自由选曲编曲,“春节后的第7期开始,我们才设定一些主题,来做命题式的改编,比如来个齐秦专场,大家都来唱齐秦的歌。”,近两年,我是歌手中国好声音等节目引起了全国观众的热议,收视率和口碑双丰收。但独立音乐监制、曾任超级女声主力评委的黑楠并不认为这些“舶来品”就真的达到了毫无瑕疵,完美无缺的地步。黑楠坦言,我是歌手与中国好声音落地中国后,还是接到了地气,“两档节目各有长短,但有一个共同点就是音频的制作全国超前,算是中国电视
9、人为音乐人做出的贡献”。黑楠表示,很少有节目会采用这么高规格的音响和乐队,一般电视注重的是画面的输出,现在如此重视立体声的输出,算是一大突破。针对现在购买国外版权的电视节目越来越多,黑楠认为一味迎合观众口味的做法不可取,“中国电视界缺少创新精英,一味拿别人的节目来复制,生存时间也不会长”。他表示,从我是歌手可以看出湖南电视人的勤奋,“为什么会有这么火爆的情况出现,就是因为湖南广电人从来不停歇,在别人没有节目的时候,抓紧时间出节目”。在他看来,巧妙地利用电视节目的空档期也是造成节目火爆的原因。,1999年12月8日,中国政府代表在国际展览局第126次代表大会上宣布,上海申办2010年世博会。20
10、00年3月17日,中国政府成立了2010年上海世博会申办委员会。2000年6月27日,上海成立2010年上海世博会申办工作领导小组。2001年1月16日,中国2010年上海世博会申办徽标揭晓。2001年5月2日,中国向国际展览局递交举办2010年上海世博会申请函。2001年6月6日,时任上海市常务副市长陈良宇在国际展览局第129次成员国代表会议上发言,陈述了中国申办2010年上海世博会的理由、优势和举办能力。2001年7月,2010年上海世博会主题确定“城市,让生活更美好”即“Better City,Better life”。2001年9月7日,2010年上海世博会申办口号和海报揭晓。,中国申
11、博大事记,2010年上海世博会申办徽标,飞旋的心愿,这是两个圆,世博会是展示各国经济、科技、文化成果的窗口,探讨人类普遍生存和发展问题的讲坛,这里汇集着人类的勇气和智慧。这是两个互相交融的圆。世博会是交流的大舞台,形如流水的互动,体现了人类与城市和谐共存的愿望。这是两个色彩斑斓的圆。变幻的色块给人以遐想:绿色象征着生命和自然;紫色流旋象征着时空、科技和探索。两者有机的结合是城市的内涵。这是两个开放的圆。没有边界,意味着城市交融无极限、城市发展无极限,这是人类千百年来对城市的梦想与憧憬。两个圆飞速旋转,逐渐聚焦,反映了在经济全球化的今天,城市正朝气蓬勃、充满活力地走向未来。,2010年上海世博会
12、申办口号和海报,1、上海如有一份幸运,世界将添一片异彩2、2O10年上海世博会亿万华夏儿女的期盼3、荟萃世界文化,展示城市文明4、城市手牵手,世界心连心5、自然中的城市;城市中的自然6、领略城市韵律,博览世界风情7、汇聚上海,博览世界8、走近东方文明;展示世界未来9、生态、人文、科技城市发展的主旋律10、人类创造城市,城市造福人类,“献出您的智慧,留下您的创意中国2O1O年上海世博会申办口号海报征集活动”圆满结束。在2001年7月9日举行的2O1O年上海世博会申办海报和口号揭晓的新闻发布会上,分别评出了1O条优秀申办口号和1O幅申办优秀申办海报。上海市副市长周慕尧出席了揭晓仪式。,2001年1
13、1月30日,中国代表团赴巴黎参加国展局第130次成员国代表会议,时任上海市市长徐匡迪作申办陈述。2002年1月30日,我国向国际展览局递交中国2010年上海世博会申办报告。2002年3月10日,国际展览局考察团就中国申办2010年上海世界博览会的工作进行为期6天的实地考察。3月12日 国际展览局考察团飞抵上海,开始对上海世博会规划选址地点等情况进行实地考察,并到周边地区杭州考察了一天。2002年7月2日,中国代表团在国际展览局第131次代表大会上,时任国务委员吴仪、外交部长唐家璇、上海市市长陈良宇、中国贸促会会长俞晓松作了半小时申办陈述。2002年12月3日,中国代表团出席了国际展览局举行第1
14、32次成员国代表大会,时任副总理李岚清、国务委员吴仪、上海市市长陈良宇向大会作了申办陈述,之后,对2010年世博会举办地进行投票表决。,在这次摩纳哥蒙特卡洛举行的国际展览局第132次大会上,将投票选出2010年世博会的东道主,中国(上海)、俄罗斯(莫斯科)、韩国(丽水)、波兰(弗洛茨瓦夫)和墨西哥(克雷塔罗)五个国家正在做作最后的冲刺。北京时间21:30左右结果将揭晓。19:00:中国代表团来到申博陈述现场。在中国展台旁,中国申办世博会市民代表袁鸣、2002上海旅游节形象大使丁晓军身穿鲜艳旗袍,笑迎各方来客。两位复旦大学法语系大学生代表正在为申博工作忙碌着。19:30:中国开始主题为“城市,让
15、生活更美好”的陈述。发言顺序是:中国驻法国大使吴建明、国务院副总理李岚清、国务委员吴仪、上海市市长陈良宇。他们都用英语做陈述。中国的申博陈述受到众多记者关注。这是世博会历史上第一次出现“城市”主题。陈述结束后,国展局89个成员国代表将以无记名投票方式选出获胜城市。据规定,若某城市在首轮投票中获得三分之二票数则一举当选,否则第一轮投票将淘汰得票最少城市,并进入第二轮投票。以此类推,直到仅剩两个候选城市时,由得多数票者取得2010年世博会的主办权。,1、市场信息分析,案例导入市场调研最重要 第六届巴基斯坦国际纺织机械展览会于2008年4月2326日在巴基斯坦卡拉奇展览中心举办,该展览会由新加坡最大
16、的会展公司新加坡会议与会展管理有限公司主办。展会于2002年首次举办即取得了巨大的成功,经过连续5年的成功举办,巩固了其在世界纺织和服装界的领导地位和极高的知名度。国际纺织机械展览会已成为巴基斯坦国内最大的国际展览会,在巴基斯坦受到了政府部门和当地厂商的高度重视和赞赏。作为巴基斯坦和南亚地区最重要的一站式采购中心,吸引了众多的来自巴基斯坦国内和国外的重要买家以及南亚、中东等地区的国际实力买家。国际纺织机械展览会为行内领头的纺织服装机械生产商及配件生产商提供良好的机会展出其最尖端的设备和产品。2008年,其将继续保持其优质的服务和专业的管理,不断地巩固和发展其作为该地区同行业中展览会的领导地位。
17、,2002年3月,当新加坡会议与展览管理服务有限公司董事长廖俊生刚把目光投向巴基斯坦,没想到就面临这样的抉择面对频繁的爆炸和政治争端,是要逃命还是要展览?就在离首届巴基斯坦纺织机械展览会开幕的前几天,一场谁也没有料到的浩劫悄然逼近。印度大兵压境,战争一触即发,美国和法国驻巴基斯坦领事馆相继发生爆炸,多人受重伤。面对动荡的局势,廖董事长回忆说,如果不是有很多参展商已把机械运到巴基斯坦,或许他真的会离开这个是非之地。根据对巴基斯坦市场的多年调查研究,他最后毅然决定,延期办展。3个月后,廖俊生的展览虽只剩下800平方米,但却没赔一分钱。在这场博弈当中,他赢得了难能可贵的信誉,从而使得第二年的展览面积
18、从2002年的800平方米跃至2800平方米,到2004年展览面积又达5600平方米。海外办展应做好前期市场调查。2006年北京某公司在准备前往泰国举办汽车用品展时,也遇到相似的政治风波泰国军事政变,使赴泰办展计划夭折。廖俊生说:“海外办展前期调查很关键,这包括政治、经济、社会、技术4个方面。值得重点关注的是,前期调研目标国家的经济因素比较重要,如果市场需求大,即便存在政治风险,也会有高额的回报。”,廖俊生用一个失败的案例,生动地阐述了市场调查的重要性。2002年,他第一次来到中国上海举办美食展却以失败告终。究其原因,廖俊生坦言主要是市场调查不够专业和细致,没有深入了解公众的需求,更没有从行业
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