流程培训最新(完整版)92p.ppt
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2、核,修正稿,成 品,签样稿,11,正稿修改,先客户确认后由设计师、文案、AE、完稿、创作组长、客户经理共同确认。,设计师、文案、AE、完稿客户共同确认,0,工作任务单,AE在与客户沟通时需养成好的工作方法,让客户所有的工作均以书面的方式下达工作任务单。当AE接到工作任务单后需第一时间与客户沟通。主要明确以下几个问题 一、该工作本时期是否需要做。二、如果做,是否该时间内可以完成。三、客户需提供资料是否齐全。四、如与客户的沟通出现瓶颈,需领导支援请第一时间提出。:,工作任务单,0,任务说明会,为什么需要任务明确单?避免因AE水平不一而导致的服务水准参差不齐也避免因前期沟通不彻底而导致的后期工作反复
3、,如果是需要填写任务明确单的工作则由AE填写好,然后组织召开任务说明会,该会的主要目的是说明该项任务的具体情况,为策略研讨会/创意研讨会做准备,需要参加的人员是AE、创作人员,涉及到策略应有策略人员参加,如有需要可邀请各总监参加。什么是任务明确单:顾名思义,任务明确单就是明确各项任务的表格。由客服人员详细填写各项任务工作的基本信息、创作要求,并利用任务明确单将信息,与客户进行再次确认.,1,策略研讨会,目的:确定策略方向及框架,2,A E,组织召集策略研讨会把控会议时间做会议管理、为填写创意简报做准备会后的结果与客户沟通,策略/创作总监,提出方向策略把握提出创作工作安排寻求平台支持,策略成员,
4、提出个人构想与建议,策略大表,3,策略大表是策略案的前期框架,策略人员形成策略大表后经审核通过后与客户沟通。如方向正确则再对其进行完善形成策略案。,一 我在哪,二 我是谁,三 谁是我,四 对谁说,环境分析,产品分析,竞争分析,消费者分析,+,+,+,产品问题,认知偏差,对手优势,叙述:,课题:,绕 开,清 除,表述:,核心欲望,Step4(消费者洞察),step1,认知,step2,寻找路障,step3,解决方向,step5,传播概念,五 说什么,主 张,提 案,印 象,象 征,策略案(策略人员完成),4,创意简报,由AE填写一份合格的创意简报能总结出:本次工作的任务是通过这次的广告,希望让消
5、费者认为/确信本项目是什么样的,为什么选择它,有哪些支持点等等。起到策略核心向创作概念转化的桥梁作用,给创作团队一定的启发,同时也是对AE的策略水平做即时监控。以策略变化为节点填写创意简报。同一阶段同一策略下可以用一张简报。,创意简报考评标准A、准确、简洁、具启发性B、准确、简洁C、准确D、不准确,4,创意研讨会 创作概念、表现碰撞会,A E,组织召集创意研讨会出现与客户要求不一致时项目创作禁忌时及时提出做会议管理把控会议时间,创作总监,创意类工作,引导创作表现修正创作表现,创作团队,提出个人表现方案构想,排版工作:创作人员自行安排,无需开创意研讨会。,如创意研讨会无结果,时间紧迫则由创作总监
6、定夺具体创作表现,安排相应的创作人员执行;时间充足则创作人员继续准备,下次创意研讨会定。,5,末稿创作,创作团队,由部门创作团队中文指文案写手稿;美指设计师 画墨稿;,创作总监,创作总监确认手稿及墨稿;YES:签字后,创作总监酌情指定执行人员;N O:提供准确的书面意见,设计、文案具备任务单即可上机,无需画墨稿,排版工作,创意类工作,执行团队,6,7,出品 提作品前的质检,所有策略人员写的策略案、活动方案等 均要先通过策略总监黄永敏(如该项目是其他策略总监主跟那么就由主跟的总监和黄总监共同)审核通过后,方可进入其他审核环节。,1、所有作品须经审核通过方可出品。2、所有文件须经审批通过方可外发。
7、3、对于未经审核或审核不通过的作品,原则上不给予外发,特殊情况则需部门两位总监签字确认方可出品。4、任何人不得私自将未经允许的文件发送或拷贝。5、无论墨稿提案还是电脑稿提案均按规定进行出品审核,报版、户外广告牌、TVC、楼书、LOGO、项目口号审核流程如下:,本部门创作总监(作品是否达到部门创作水平)本部门事业部总经理或客户总监(作品是否符合客户要求)本部门地产事业群运营官(作品是否与策略吻合、是否符合客户要求及部门创作水平)审核委员会成员之一(作品是否与项目或品牌策略吻合,是否能代表公司出品水平),审核委员会人员:董丹青、程鸿蔚、王 轶地产事业群运营官:徐 璐、周晓云,以上作品出品审核时需要
8、所有审核人员在出品审核单上签字确认并评分,(部门总监自愿评分,以公司高层评分为主,择低认定)后由流程员在出品审核单上盖出品章出品,项目大提案(整体、阶段)、竞稿案的审核流程(包括平面与策略)审核流程如下:,创作总监-事业部总经理或客户总监-本部门地产事业群运营官-审核委员会成员之一-董丹青/冯晶,以上作品出品审核时需要所有审核人员在出品审核单上签字确认并评分,(部门总监自愿评分,以公司高层评分为主,择低认定)后由流程员在出品审核单上盖出品章出品,其他作品 审核流程如下:,部门两位总监审核后即可出品如部门两位总监不在又无法联系到本人的情况下,可由创作组长、客户经理代其审核通过即可出品。,无论是墨
9、稿提案还是电脑稿提案审核流程都是遵循第七步骤中的出品规定提案的文件通常以公司笔记本、U盘、光盘等几种形式。1、笔记本:公司的笔记本均做过特殊处理。即从公司拷贝到电脑里的文件是无需解密的,只可在公司的笔记本中阅读和修改,不可拷出。拷出文件即为乱码。使用后第一时间将其归还流程员处。2、U盘:必须用公司的U盘拷贝文件去提案,除客户有要求外否则不许私自从U盘中将文件拷贝出,更不可拷贝出供个人使用。使用后第一时间将其归还流程员处。3、光盘:如需光盘提案则流程员刻好光盘后盖出品章、封袋。使用后第一时间将其归还流程员处。如需把光盘留给客户则需填写确认/提交回执单,让客户签字确认后将回执单第一时间交流程员处存
10、档。4、非特殊情况,禁止使用个人的电子设备去提案。出于安全的考虑,用以上介质拷贝出去的文件,在归还时流程员将第一时间进行删除处理。如需保存请负责人第一时间提出,否则流程员概不负责。备注(一律不许外发PPT格式的文件,均要改成不可编辑格式如JPG或PDF等;竞稿文件在竞稿未确认是否成功时不给客户留存文件,竞稿成功后如客户有需要留存文件,则可把文件改为不可编辑格式如JPG或PDF等提交客户),8,提案,正稿出品,9,正稿完成后需要设计师、文案、完稿、AE、创作组长、客户经理 共同在正稿单上签字确认,在报版出正稿后,由流程员将其用新闻纸打印,交给程鸿尉老师评分,如程鸿尉老师不在,则交给部门创作总监把
11、控色彩。事后需第一时间找程鸿尉老师补等级评分。(该评分将计入设计、文案、完稿 的绩效考核中),在报版出街后,会有专人对其进行收集,交给程鸿尉老师做等级评分。(该评分将计入设计、文案、完稿的绩效中),重要作品如报版、户外、大型楼体喷绘、活动背景板、楼书(产品、形象)、产品手册、生活手册、各类杂志等均要制作小样,小样无误后方可制作成品。以上所列作品如条件允许可由我方自行制作样稿(如:报版出街前的打样),也可由制作公司进行样稿的制作。样稿制作后由设计师、完稿进行色泽校对、文案校对文字类信息、AE校对基本客户信息等。小样先经我方签字确认无误后,交由客户再次确认,双方达成共识后制作成品。,10,制作小样
12、,制作出的成品如楼书、产品手册、生活手册、折页、杂志、宣传手册、宣传单张、内部刊物、品牌手册、户型单张等均需由AE拿回两份,一份放于前台处供大家传阅,另一份交信息办存档。,11,成品,工作总流程及其详细说明下单条件下单流程 下单注意事项及违规处理 特殊问题的处理及其他 各种单据的介绍 各岗位职责 互动事业群工作流程 文件存储,需要任务明确单+创意简报+会议管理+工作流程单TVC、报版、广告牌、阶段/整体提案、营销策划、楼书、产品手册、户型手册及8P以上的宣传物料(以策略变化为节点填写创意简报。同一阶段同一策略可以用一张简报)需任务明确单+工作流程单便可下单的工作:围墙、创意类展板、夹报除以上内
13、容外,其他作品及、修改直接下工单就好了下正稿单前应有客户的确认,客户确认后方可下正稿单。确认方式有:彩签、传真、邮件、qq截屏、短信、电话。(除彩签确认外,均要求AE在月底回收彩签,交流程员存档。),下单条件,工作总流程及其详细说明下单条件下单流程 下单注意事项及违规处理 特殊问题的处理及其他 各种单据的介绍 各岗位职责 互动事业群工作流程 文件存储,AE填写好工做流程单及其附带单据给客户总监或事业部总经理签字确认后(如其不在或经其授权也可给客户经理代签)交给流程员。流程员对单据上的完整性、内容、时间检查无误后将单据交由创作总监签字确认(如其不在或小的物料和修改单如有其授权也可由创作组长代签)
14、,然后由流程员下达到相应创作人员手中。,创作人员,创作人员,工作流程单、工作流程修改单,下单流程1,正稿单由AE填写好后交客户经理签字确认后交给流程员,由流程员找创作组长签字确认后,下达到完稿手中。为了保证正稿出品的质量,如无特殊情况正稿单不下给设计师完成 1、正稿单上的尺寸、客户确认方式、注意事项、提交格式、资料路径是AE必须填写的。2、如果AE对尺寸和文件路径确实不清楚时,为了避免填写错误,在以设计稿的尺寸、最后一稿为准时,可由流程员找创作人员填写相应内容。但如尺寸发生改变等情 况,AE必须第一时间通知设计师与完稿),工作流程正稿单,下单流程2,工作总流程及其详细说明下单条件下单流程 下单
15、注意事项及违规处理 特殊问题的处理及其他 各种单据的介绍 各岗位职责 互动事业群工作流程 文件存储,工单填写:准确、简洁、清晰、时间合理、附带单据齐全、签字齐全。,简洁,时间合理,准确,清晰,单据齐全,签字齐全,下单规范,所有违规下单则需AE征得部门两位总监签字同意后方可下单,同时部门两位总监对其违规行为做出评判,如果是AE个人原因则记入AE的绩效考核,如是其他原因则不记入AE的绩效考核。下单的创作时间与公司的时间规范严重不符,即为创作时间不足违规下单。每个项目每个月有2次创作时间不足下单的机会。弹性机会内不记入AE的绩效考核。18点后/非工作日下单属于违规下单,每个项目每个月有3次18点后/
16、非工作日下单的机会。弹性机会内不记入AE的绩效考核。(当工作量足以占用创作人员一天的工作时间时,即使18点前下的单也以18点后下单处理)下单附带单据不齐全、附带单据无人签字等均为违规下单,对于单据不全的需在三个工作日内 补齐,否则无弹性机会直接记入AE绩效考核。,违规下单1,无需下单:,修改单,且是小修改(改几个字,或电话号码加大之类)10分钟内能完成的工作,知会流程员即可让创作人员工作,无须下单。,插单:,插单:AE如需插单,应跟先前下单的AE协商解决,若同意则知会流程员,若因先前AE工作紧急不同意,则由创作总监安排。,违规下单2,无单操作:,无单操作:无工单的工作创作人员应给予拒绝执行(1
17、0分钟内能完成的工作除外)。如有特殊情况,则先经流程员同意,可先执行,并在事后第一时间补工作单,否则按AE无单操作处理;如不下单,且AE与创作人员均不知会流程员,则AE与创作人员均按无单操作处理,记入绩效考核。,工作总流程及其详细说明下单条件下单流程 下单注意事项及违规处理 特殊问题的处理及其他 各种单据的介绍 各岗位职责 互动事业群工作流程 文件存储,晨会,晨会时间:09:01-09:15,周一为09:01-09:20。若因请假、补休、加班、外出、出差等不能参加晨会,应与部门领导请假,并说明详细情况,做好工作交接。且知会事业部和公司考勤人员。(以上内容均可通过填写事业部加班表有所体现)晨会内
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