高级文秘培训 Excel 2003电子表格制作.ppt

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1、第6章 Excel 2003电子表格制作,（时间：3次课，6学时）,第6章 Excel 2003电子表格制作,教学提示：表格在人们日常生活中经常被用到，例如，学生的考试成绩表、企业里的人事报表、生产报表和财务报表等，所有这些表格都可以使用Excel 2003来实现。Excel 2003电子表格制作软件除了可以制作常用的表格之外，在数据处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现，因而受到广大用户的青睐。教学目标：通过本章的学习要求用户掌握Excel 2003的基本操作，学会使用公式或函数进行计算、使用图表进行分析以及对工作表中的数据进行排序和筛选等。,第6章 Excel 2003电子表格制作

2、,6.1 Excel 2003窗口介绍 6.2 新建工作簿 6.3 输入工作表数据 6.4 进行简单的运算 6.5 保存和关闭工作簿 6.6 打开已有工作簿 6.7 编辑工作表 6.8 数 值 运 算 6.9 数据的分析与处理 6.10 使用图表显示工作表数据 6.11 自动套用工作表格式6.12 打印工作表6.13 上 机 实 战,6.1 Excel 2003窗口介绍,6.1.1 Excel 2003界面介绍6.1.2 工作簿与工作表,6.1 Excel 2003窗口介绍,Microsoft公司的Excel 2003是一种优秀电子表格制作软件。在Excel 2003中，电子表格软件功能的方便

3、性、操作的简易性、系统的智能性都达到了一个崭新的境界。Excel 2003具有强有力的处理图表、图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及支持Internet网络的开发功能。本节将介绍Excel 2003入门知识，包括其窗口界面介绍以及工作簿和工作表的概念。,6.1.1 Excel 2003界面介绍,6.1.1 Excel 2003界面介绍,Excel 2003工作界面的各部分组成介绍如下。标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。菜单栏：Excel 2003的命令集合，几乎所有的Excel 2003命令都可以从菜单栏中选择执行。常用工具栏：Excel 2003编辑过程中最常用的工具集。工

4、具栏中的每个小按钮都对应一种操作。例如：单击【新建】按钮，就可创建一个新的工作簿。格式工具栏：Excel 2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行标题用数字显示，列标题用英文字母表示。工作表格区：用来记录数据的区域。状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。任务窗

5、格：Excel 2003的任务指示。,6.1.2 工作簿与工作表,工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2003中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。打开Excel 2003时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。,6.2 新建工作簿,6.2.1 新建空白工作簿6.2.2 根据模板新建工作簿,6.2 新建工

6、作簿,在Excel 2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，还可以利用Excel 2003提供的模板来新建工作簿。,6.2.1 新建空白工作簿,6.2.2 根据模板新建工作簿,6.3 输入工作表数据,6.3.1 输入文本6.3.2 输入数字6.3.3 输入日期和时间6.3.4 数据输入技巧,6.3 输入工作表数据,当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。,6.3.1 输入文本,单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格

7、列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。(1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。(2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。(3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.7所示。,6.3.1 输入文本,图6.7 输入文本,6.3.2 输入数字,在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可，如图6.8所示。,图6.8 输入数字,6.3.3 输入日期和时间,日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、月、日。例如，可以输入“2003/

8、11/26”或“2003-11-26”，如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl+;(分号)即可，如图6.9所示。在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母a或p，分别表示上午或下午。例如，输入10:40 p，按Enter键后的结果是22:40:00，如图6.10和图6.11所示。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理，如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+;(分号)即可。,6.3.3 输入日期和时间,6.3.4 数据输入技巧,Excel 2003中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的自动填充功能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。1

9、.在同一数据列中自动填写重复录入项Excel 2003具有数据记忆式键入功能，在同一行或同一列中，如果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同的数据时，Excel会自动显示出该单元格后面的数据。但Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。2.在多个单元格中输入相同的数据如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格后按下Ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中，如图6.12所示。,

10、6.3.4 数据输入技巧,图6.12 在多个单元格中输入相同数据,6.4 进行简单的运算,6.4 进行简单的运算,6.5 保存和关闭工作簿,6.5 保存和关闭工作簿,6.6 打开已有工作簿,在Excel 2003中，单击常用工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，如图6.21所示，都将出现【打开】对话框，如图6.22所示。从中选择要打开的文件后，单击【打开】按钮就可以了。,6.6 打开已有工作簿,6.7 编辑工作表,6.7.1 选取单元格数据6.7.2 增删行和列6.7.3 调整行高和列宽6.7.4 隐藏和显示行或列6.7.6 添加和重命名工作表6.7.7 保护工作表,6.7

11、编辑工作表,文档中的数据输入完成后，有时需要对单元格中的数据及单元格做进一步的处理。如果不希望别人对工作表或工作簿的数据进行修改，就需要对相应的工作表或整个工作簿设置安全保护。本节就将详细介绍编辑工作表的具体内容及方法。,6.7.1 选取单元格数据,选中单元格是为了编辑单元格或单元格的数据，在前面的介绍中也曾提到过选中单元格的操作，下面来介绍一下选中单元格的几种操作方法。选中一个单元格：要选中一个单元格，直接单击所要选中的单元格即可。选中多个连续的单元格：要选中多个连续的单元格，首先要选中起始单元格，然后按住鼠标左键至所要选择的最后一个单元格再释放鼠标即可，如图6.23所示。选中多个不连续的单

12、元格：要选中多个不连续的单元格，首先应选中任意一个单元格，然后在按住Ctrl键的同时单击所需的单元格，如图6.24所示。,6.7.1 选取单元格数据,图6.23 选中连续的单元格,6.7.1 选取单元格数据,图6.24 选中不连续的单元格,6.7.2 增删行和列,增删行和列就是指添加行、添加列和删除行、删除列的操作。本节将针对各个操作进行 介绍。1.添加行先单击要添加行的位置，然后选择【插入】|【行】命令可直接在选中的添加位置上方添加一行。也可以选中要插入行的行号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，弹出如图6.25所示的【插入】对话框中，选择【整行】单选按钮，单击【确定】按钮。2.

13、添加列添加列的方法与添加行的方法很相似，选中插入列的位置后，选择【插入】|【列】命令。也可选中所要插入列的列号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，同样弹出如图6.25所示的【插入】对话框中，选择【整列】单选按钮，单击【确定】按钮。3.删除行选中要删除的行，选择【编辑】|【删除】命令，或者右击要删除的行号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令，都将弹出如图6.26所示的【删除】对话框，选择【整行】单选按钮，单击【确定】按钮。这样选中的行就被删除。删除后，被删除行以下的行依次向上移动而内容不变。4.删除列选中要删除的列，选择【编辑】|【删除】命令，或者右击要删除的行号，在弹出快捷菜单中选择

14、【删除】命令，都将弹出如图6.26所示的【删除】对话框，选择【整列】单选按钮，单击【确定】按钮；这样选中的列就被删除。删除后，被删除列右边的列依次向左移动而内容不变。,6.7.2 增删行和列,6.7.3 调整行高和列宽,6.7.4 隐藏和显示行或列,要隐藏行或列，首先要选中需要隐藏的行或列。然后选择【格式】|【行】(或【列】)|【隐藏】命令。如果要显示被隐藏的行，首先选中要显示行的相邻两行，然后选择【格式】|【行】|【取消隐藏】命令。如果要显示被隐藏的列，操作方法相似，只要选中要显示的列的相邻两列，然后按上面的步骤操作。如果要显示被隐藏工作表的首行或首列，可以先选择【编辑】|【定位】命令，在【

15、引用位置】文本框中输入“A1”后单击【确定】按钮。然后选择【格式】|【行】(或【列】)|【取消隐藏】命令。,6.7.5 复制和移动单元格数据,6.7.5 复制和移动单元格数据,6.7.6 添加和重命名工作表,在一个工作簿中，有时会包含许多工作表。因此有时就需要向工作簿中添加新的工作表，如下操作步骤：(1)右击工作表标签Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图6.30所示。(2)此时，Excel 2003就会打开一个【插入】对话框，如图6.31所示。(3)选中【工作表】图标。(4)然后单击【确定】按钮，可在当前的工作簿中添加一个新的工作表。要对工作表重命名，只需右击需要更名的工作表

16、，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。例如，要将工作表Sheet1更名为“初二年级第二学期期末考试成绩表”。先右击Sheet1工作表，然后在弹出的如图6.30所示的快捷菜单中选择【重命名】命令。此时工作表标签名称Sheet1将被置亮，向其中输入“初二年级第二学期期末考试成绩表”，并单击工作表任一位置，则新的工作表标签名称取代了原来的名称，如图6.32所示。,6.7.6 添加和重命名工作表,6.7.6 添加和重命名工作表,图6.32 重命名工作表,6.7.7 保护工作表,在Excel 2003中，可以设置工作表的保护功能，防止其他用户对工作表的内容进行删除、复制、移动和编辑等。保护工作表的具体

17、操作步骤如下。(1)选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框，如图6.33所示。(2)在【保护工作表】对话框的【允许此工作表的所有用户进行】列表框中，选中相应的复选框。(3)可以在【取消此工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码。(4)单击【确定】按钮，在随后打开如图6.34所示的【确认密码】对话框中重新输入密码，单击【确定】按钮，这样就完成了对工作表的保护。,6.7.7 保护工作表,6.8 数 值 运 算,6.8.1 数值运算符6.8.2 输入公式6.8.3 编辑公式6.8.4 输入函数6.8.5 使用数组公式,6.8 数 值 运 算,电子表格系统除了能进行一般的

18、表格处理外，还应该具有数据计算能力。Excel 2003作为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等计算。,6.8.1 数值运算符,所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel中有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如：加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分比(%

19、)和幂()。比较运算符的功能是比较两个数值并产生布尔代数逻辑值TRUE或FALSE，如：等号(=)、大于号()、小于号()、大于等于号()、小于等于号()、不等于号()。文本运算符是用“&”来表示的，它的功能是将两个文本连接成一个文本。引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括两个区域的引用。可以将单元格区域合并计算在表6.1中列出了Excel 2003的全部运算符。,6.8.1 数值运算符,6.8.2 输入公式,公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号(=)作为开始，然后才是公式的表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。(1)选择要输入公式的单元格，如图6.3

20、5所示，选择E10。(2)在编辑栏的输入框中输入一个等号(=)，或者在当前选择的单元格中输入一个等号(=)，然后输入公式表达式为：E4+E5+E6+E7+E8+E9，如图6.35所示。(3)单击【确认】按钮或按Enter键就可以得到计算结果“29366.4”，如图6.36所示。,6.8.2 输入公式,6.8.3 编辑公式,单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动等操作。1.修改公式若发现输入的公式有错，则可以很容易地修改它，操作步骤如下。(1)单击包含要修改公式的单元格。(2)在编辑栏中对公式进行修改。(3)按Enter键，完成修改。2.复制公式下面举例说明复

21、制公式的方法。在如图6.37所示的工作表中把A5中的公式复制到B5中。(1)选定单元格A5。(2)选择【编辑】|【复制】命令。(3)单击B5单元格。(4)选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，弹出如图6.38所示的【选择性粘贴】对话框。(5)在【选择性粘贴】对话框中选中【公式】单选按钮。(6)单击【确定】按钮，B5显示22220，即已将A5中的公式复制过来，如图6.39所示。,6.8.3 编辑公式,6.8.3 编辑公式,3.移动公式下面的操作可将图6.42中A5单元格的公式移到B5单元格。(1)选定A5单元格。(2)将鼠标指针移到B5单元格的边框上，当指针变为白色箭头时按下鼠标左键。(3)拖动鼠标

22、到B5单元格。(4)释放左键。也可以使用菜单或常用工具栏上的快捷按钮来移动公式，其操作步骤与单元格数据的移动一样。4.删除公式删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择【编辑】【清除】【内容】命令，也可以使用Delete键。,6.8.4 输入函数,可以把函数理解成一种复杂的公式。它是公式的概括，例如，函数f(x)=a+bx2可以看作是一个数值x乘以x后再与b相乘，其结果再与a相加的公式。当对x赋以初值时，就可以得到f(x)的函数值。如果要在工作表中使用函数，首先要输入函数。函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导来输入，下面介绍函数的输入。1.手工输入对于一些简单变量的函数或者一些简单的函数

23、，可以采用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函数：=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)或=SUM(C3:C9)。2.使用函数向导输入对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。其操作步骤如下。(1)选择要输入函数的单元格。例如，选择单元格B10，如图6.40所示。(2)选择【插入】|【函数】命令，或者单击工具栏上的插入函数按钮，屏幕上出现一个【插入函数】对

24、话框，如图6.41所示。(3)从【或选择类别】下拉列表框中选择要输入的函数的类别。例如，选择【常用函数】选项。(4)在【选择函数】列表框中选择所需要的函数。例如，选择AVERAGE选项。,6.8.4 输入函数,6.8.5 使用数组公式,前面介绍的公式都是执行单个计算并且返回单个结果的情况，而数组公式可以执行多个计算并且返回多个结果。下面举例说明数组公式的应用。(1)建立工作表，如图6.44所示。(2)选定要用数组公式计算结果的单元格，如图6.45所示。(3)输入公式“=SUM(B4:D4)”。(4)按Shift+Ctrl+Enter组合键结束输入。(5)返回计算结果，如图6.46所示。,6.8

25、.5 使用数组公式,6.8.5 使用数组公式,图 6.46 数组公式的计算结果,6.9 数据的分析与处理,6.9.1 排序6.9.2 筛选6.9.3 分类汇总及分级显示,6.9 数据的分析与处理,Excel 2003具有强大的数据分析处理功能，在本节中将重点介绍如何对工作簿的数据进行分析处理、筛选、排序以及如何对数据进行分类汇总和使用数据透视表等内容。,6.9.1 排序,在Excel 2003中可以按照一定的顺序对表中的数据进行排序。下面仍以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例，介绍排序的操作。(1)选中A3单元格，拖动鼠标至G14单元格，选中要排序的区域，释放鼠标。再选择【数据】|【排序】

26、命令，打开【排序】对话框，如图6.47所示。(2)在【排序】对话框中单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，如图6.48所示。在这个对话框中可以设置是按行还是按列排序，本例中选择按列排序，因此在【方向】选项组中选择【按列排序】单选按钮，然后单击【确定】按钮，返回到【排序】对话框。(3)在该对话框中的【主要关键字】下拉列表框中选择【总分】选项。如果要按多个字段的值进行排序，可用同样的方法在【次要关键字】和【第三关键字】下拉列表框中分别选择其他选项。(4)将主要关键字的排列方式设置为递减，因此选择【主要关键字】下拉列表框右侧的【降序】单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可将“初二年级第二学期期末考

27、试成绩表”按【总分】以降序排列。,6.9.1 排序,6.9.2 筛选,筛选功能可以使不符合条件的数据隐藏，从而方便用户的查询和数据分析。Excel 2003提供了多种筛选的方法，本节介绍最常用的自动筛选和自定义筛选两种方法。1.自动筛选Excel 2003会自动筛选被选中的单元格数据。如果不做筛选区域的选取，系统会对整个工作表中的所有数据进行筛选。下面以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例，介绍自动筛选的操作。(1)选中C2单元格，拖动鼠标至G14单元格，释放鼠标，则选择了一个筛选区域。(2)选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，如此时所选单元格区域中每个单元格的右侧都将显示一个下三角按

28、钮。(3)单击【总分】列右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【前10个】选项，如图6.50所示。此时系统会按总分为“前10个”进行筛选。(4)筛选后，Excel 2003将隐藏不符合条件的数据，如图6.51所示。,6.9.2 筛选,6.9.2 筛选,2.自定义动筛选为若要在【初二年级第二学期期末考试成绩表】的数据清单中显示语文分数大于60的学生名单，此时使用前面介绍的方法将无法实现。下面仍以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例，来介绍如何使用自定义筛选。(1)在图6.51所示的窗口中，单击【语文】列右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【自定义】命令，这时会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如

29、图6.52所示。(2)在【语文】下拉列表框中选择【大于或等于】选项，在第1行右边的下拉列表框输入“60”，(3)单击【确定】按钮，系统将会以语文分数60为条件进行筛选。筛选后的结果，如图6.53所示。,6.9.2 筛选,6.9.3 分类汇总及分级显示,分类汇总和分级显示是Excel 2003中密不可分的两个功能。在进行数据汇总的过程中，常常需要对工作表中的数据进行人工分级，以更好地将工作表中的数据分级别地显示出来。对数据清单中的数据进行分析处理时，灵活运用Excel 2003中的分类汇总功能，可以免去一次次输入公式和调用函数来对数据进行求和、平均、乘积等操作。数据的分类汇总用于对数据进行分类统

30、计，可以通过以下步骤来实现。(1)单击表格中的任一单元格，选定数据清单。(2)选择【数据】|【排序】命令，打开【排序】对话框，对要进行分类汇总的字段进行排序，使相同属性的记录集中排列。(3)选择【数据】|【分类汇总】命令，打开如图6.54所示的【分类汇总】对话框。(4)在对话框中，设置【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】，选择汇总结果显示位置等，单击【确定】按钮。,6.9.3 分类汇总及分级显示,图6.54【分类汇总】对话框,6.10 使用图表显示工作表数据,6.10.1 建立图表6.10.2 更改图表类型,6.10 使用图表显示工作表数据,当对大量繁琐的数据进行分析与研究时，可利用Ex

31、cel 2003提供的强大制表功能，在工作表上绘制一个数据统计图，以节省分析工作表的时间。在本节中，将介绍如何利用工作表中的数据创建不同类型的数据统计图，以及通过对工作图表的各种编辑或修改使工作表中的数据能够更形象、直观地表达出来。,6.10.1 建立图表,6.10.2 更改图表类型,建立图表后仍可更改其图表类型，操作方法如下：(1)先选中要更改类型的图表，然后选择【图表】|【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框，如图6.62所示。(2)在【图表类型】列表框中选择【条形图】选项，并在【子图表类型】列表框中选中【三维簇状条形图】图标。(3)单击【确定】按钮，更改后的图表如图6.63所示。,6.

32、10.2 更改图表类型,6.11 自动套用工作表格式,Excel 2003提供了十几种数据清单格式供选用。如果用户希望为一张数据清单设置格式，而此种格式为Excel 2003内预定义的格式，则可通过选择【格式】|【自动套用格式】命令来完成。下面仍以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例，来介绍使用自动套用格式的操作步骤。(1)先打开前面建立的成绩表，选中需要编辑的单元格，完成对使用自动套用格式的数据源范围的选取。(2)选择【格式】|【自动套用格式】命令，弹出【自动套用格式】对话框，如图6.64所示。(3)在其中选择需要的格式，单击【确定】按钮，使用自动套用格式后的成绩表如 图6.65所示。,6

33、.11 自动套用工作表格式,6.12 打印工作表,6.12.1 设置打印区域6.12.2 打印预览6.12.3 人工分页及分页预览6.12.4 打印,6.12 打印工作表,本节中希望能通过对打印预览和打印设置的介绍，让读者对打印的整个过程有一个全面的了解。,6.12.1 设置打印区域,在打印工作表之前，需要对其进行打印设置。选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，如图6.66所示。在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。1.设置页面在【页面设置】对话框中选择【页面】选项卡，如图6.66所示。在该选项卡中可以进行打印方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码

34、等选项设置。2.设置页边距在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，如图6.67所示。在该选项卡中可以调整文档到页边的距离和居中方式，在预览框中可以看到调整的效果。,6.12.1 设置打印区域,6.12.2 打印预览,在打印之前使用打印预览可以预先查看打印后的效果，以便对不合适的地方及时调整，以达到理想的打印效果。要进行打印预览，首先要进入如图6.69所示的打印预览窗口。,6.12.2 打印预览,图6.69 打印预览,6.12.2 打印预览,6.12.3 人工分页及分页预览,对于某些内容比较长的工作表文档来说，Excel 2003可以自动处理分页，即每填满一页Excel 2003会自动将文档

35、跳到下一页，这就是Excel 2003的自动分页功能。但也可使用强制分页，即使还未填满当前页的文档进入下一页。实现强制分页的方法就是在需要进行分页的地方插入一个分页符，下面举例来介绍插入分页符的具体步骤。(1)默认状态下，工作表中的分页符是不显示的。要在工作表中显示分页符，就要选择【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框，如图6.71所示。选择【视图】选项卡，并在【窗口选项】选项组中选中【自动分页符】复选框，单击【确定】按钮。(2)要插入分页符，就要先选中开始新页的单元格。本例中选中C6单元格，以将C6单元格作为开始新页的单元格。再选择【插入】|【分页符】命令。这样便在所选单元格C6的左上方

36、插入了一个分页符，如图6.72所示。,6.12.3 人工分页及分页预览,6.12.4 打印,6.12.4 打印,6.13 上 机 实 战,6.13.1 拆分工作表6.13.2 使用求和公式进行求和计算6.13.3 编辑图表中的数据,6.13 上 机 实 战,6.13.1 拆分工作表,1.实战目的使用Excel 2003中的【窗口】|【拆分】命令，可以将当前活动的工作表窗口拆分成多个窗口，在每个被拆分的窗口中都可以通过移动滚动条来显示出整个工作表的每个部分。这样可以方便的阅览工作表。2.实战步骤(1)在工作表上确定拆分窗口的分界位置，即确定从哪一个单元格开始拆分。在本例中选中C18单元格，使拆分

37、边界线定位在该单元格上。(2)选择【窗口】|【拆分】命令，如图6.76所示。(3)在选定单元格左上角，Excel 2003将工作表窗口拆分成4个不同的窗口，如图6.77所示。,6.13.1 拆分工作表,6.13.2 使用求和公式进行求和计算,1.实战目的在本章介绍的【初二年级第二学期期末考试成绩表】中，利用求和公式可以计算出学生单科总成绩和每个人的总分。通过本实战的介绍让读者学会使用求和公式进行求和计算。2.实战步骤(1)选中C15单元格，直接输入“=”，此时，在C15单元格里出现了一个“=”号，如图6.78所示。(2)单击C3单元格，此时C3单元格的边框将变为虚线，在C15单元格里将显示“=

38、C3”。这表明在C15单元格里已经有一个数字了，此数字就是C3单元格里的“71”，如图6.79所示。(3)按“+”键，再单击C4单元格，可以看到C15单元格内显示为“=C3+C4”，这说明在C15单元格内目前得到的值是C3与C4的和，即“71+65.5”。(4)按照上面的方法，继续按“+”键并单击其他单元格“+C6+C7+C8+C13+C14”(也可以在公式编辑栏里直接输入公式)，然后按Enter键，即可完成公式的求和操作。利用与计算语文单科总成绩相同的方法，还可以计算出其他科目的总成绩和每个人的总分，如图6.79所示。,6.13.2 使用求和公式进行求和计算,图6.78 输入公式,6.13.

39、2 使用求和公式进行求和计算,6.13.3 编辑图表中的数据,1.实战目的当在已经建立了图表的工作表中添加了数据系列后，当然希望把新添加的数据也显示在图表上。下面举例说明如何向图表中添加数据系列。本例中先在工作表中添加名称为【平均成绩】的数据列，如图6.81所示。,6.13.3 编辑图表中的数据,图6.81 在工作表中添加数据系列,6.4 习 题,1 填空题 2 选择题 3 问答题 4 操作题,6.4 习 题_填空题,(1)Excel 2003的窗口主要包括由、和状态栏等几部分组成。(2)新建的工作簿默认提供有3个工作表，并默认使用、来命名，如再插入一个工作表，则默认命名为。(3)工作簿是指在

40、Excel 2003环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个组成的。(4)如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成几页，可以利用工具栏中的 和按钮或者垂直滚动条来查看不同的页。(5)要按照数据中的某一列排序，选中该列的任意单元格，然后单击【常用】工具栏上的【】按钮或【】按钮，就可以使数据按照该列的值进行排序。(6)使用自动筛选可以设置多个，每个字段都可自动筛选。(7)一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。所有的公式必须以符号_或 开始。,6.4 习 题_选择题,(1)在Excel环境中用来储存并处理工作表数据的文件称为。

41、A单元格 B工作区 C工作簿 D工作表(2)启动Excel 2003后，会自动建立一个名为 的空工作簿。A工作簿 BBookl Csheet1 DExcell(3)选择【】|【工作表】|【隐藏】命令，选中的工作表将被隐藏起来，对已经隐藏的工作表不能做任何编辑操作。A格式 B视图 C窗口 D工具(4)工作表的行、列坐标所指定的位置称为。A工作簿 B区域 C单元格地址 D工作表(5)在Excel中，选中多个单元格后，名称框内显示的只是选中区域 的单元格地址。A左上角 B左下角 C右上角 D右下角,6.4 习 题_选择题,(6)进行数据升序排序时，空白单元格排在。A数字的前面 B最后 C最前 D英文

42、的后面(7)文本以及包含数字的文本进行升序排序时，。A数字排在英文的前面 B英文排在数字的前面(8)数据的排序可以设置。A排序关键字 B排序方式 C排序关键字和排序方式 D排序次序,6.4 习 题_ 问答题,(1)Excel 2003的窗口主要由哪几部分组成？(2)分页符的作用是什么？如何在文档中插入分页符?(3)如何根据模板新建工作簿？(4)设置行高的方法有几种？怎样设置？(5)怎样移动和复制工作表？(6)如何对数据进行排序？(7)怎样更改图表类型？(8)如何使用函数向导输入函数？(9)使用图表向导插入图表分为哪几个步骤？(10)筛选有什么作用？有哪几种筛选方式？,6.4 习 题_操作题,(

43、1)启动Excel 2003，然后完成下面的操作:把默认的3个工作表重命名为“工作表1”、“工作表2”、“工作表3”，然后再插入个工作表，取名为“工作表4”。分别在4个工作表中输入不同的内容，同时在一个表格中插入多行单元格。使用Excel的隐藏工作表功能将“工作表3”隐藏起来。删除“工作表2”，最后以“我的第一个工作簿”为文件名把工作簿保存到【我的文档】文件夹中。预览“工作表1”，然后打印该工作表，最后关闭Excel 2003。(2)新建一个学生成绩表，并完成如下操作：设置各单元格的列宽与行高以及单元格的对齐方式。在学生成绩表中，输入学生分数，对分数进行移动、复制、修改和清除等操作，并格式化数字。使用表格自动套用格式功能，设置一个表格的格式。对学生成绩表中的数据进行排序。对学生成绩表的数据进行筛选。对学生成绩表的数据进行分类汇总。把各个同学的每科考试成绩制作成一个柱状图作比较。(3)在下面表格的基础上，增加【工资总计】和【平均工资】栏，并用掌握的函数方法在【工资总计】和【平均工资】栏中，计算出相关数据。然后，筛选出基本工资大于1400元并且小于2000元的人员。,6.4 习 题_操作题,Q&A?Thanks!,