情境领导教材.ppt
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1、1,Situational Leadership,情境领导 I,Leadership for life Academy,职业化.专业化.系统化,领导是尝试影响他人的一种行为,而 有效的领导是针对被领导者或团队绩效的需求然后适当的调整自己的行为。保罗.赫塞,行课网,2,情境领导 I,欢 迎 参 加,情 境 领 导,姓名:单位:你的组员:,行课网,3,情境领导 I,前 言,处身于这个多变难测的时代,管理者所应具备的“影响力”比任何时刻都来得重要。过往我们仅仅只是为了改变他人行为来达到提升管理绩效,但这种改变能维持多久呢?众所周知,行为源于意识、价值观。而意识、价值观是不受外界行为所改变的,归根结底
2、它只能是被影响。引用保罗.赫塞的一句话:领导是试着影响他人的一种行为,而有效的领导是针对被领导者个人或团队绩效的需求然后适当地调整自己的行为。这正是我们今天所要学习和努力的方向。我们将再三的省视我们的想法。你是否准备向一些守旧的管理理念挑战?你想要更轻松成功的处理部门问题吗?你想不想让自己最珍贵的资产与你一起生活/工作的人们增值?你愿意发掘并发挥你领导的特质吗?如果答案是肯定的,那么就让我们一起开始吧!这次的经验将有可能改变你未来的人生!,行课网,4,目 录,第一章:领导风格 第二章:员工准备度 第三章:情境领导 第四章:测试集,情境领导 I,行课网,5,重塑二十一世纪工作场所的十大趋势,公司
3、规模缩减,员工人数变少;组织形态多元化;工作依性质“横向联系”,组织编平化;工作人员多样化、国际化;制造产业移向世界各地;人力市场将以具专长者为主;工作时间较具弹性;工作场所将更电子化、机动化;工作人员须具批判性思考能力和终生学习的精神;看到这些趋势,你想到了什么?,要想在未来的世纪中生存,任何组织不论是企业界、政府 或非营利事业都必须经历深层的文化改革方可能攀上成功 的高峰。组织内的人们必须能更迅速的思考、更有效地工作、更大胆的梦想,并以崭新的方式将此三者加以整合。,期待,你希望本课程获得什么?,行课网,6,回答下面的问题,以评估你自己对变动的反应,请仔细阅读每个问题,并用1-6的数目来表示
4、程度的轻重。不曾(1)很少(2)有时(3)时常(4)非常(5)每次(6),对改变的反应,一、()但愿不会有变动二、()想想我如何能避开这些活动三、()觉得乐观四、()须小心应付五、()声言不接受任何变动六、()觉得好奇,想知道更多七、()感到焦虑不安八、()感到精神疲累不堪九、()把变动所会带来的好处列出来十、()有被困之感,十一、()对变动感到疑惧,如此强劲快速的改变,无疑的影响了人们对自己与事业的 看法。经济由奢入俭,带来了史无前例的不满与恐惧的浪潮。,改变,行课网,7,A、把一、二、四、五、七、八、十、十一等问题的分数加起来 总分:,对改变反应的评估,B、把问题三、六、九的分数加起来 总
5、分:,C、计算出以上 A B 的 总分:,你的得分表示什么?,行课网,8,领 导 风 格 分 析,Six Thinking Hats,情 境 领 导 I,民主与独裁 个人权力与职位权力 工作行为与关系行为 领导四风格,情境领导 I,行课网,9,作为一位领导者,要想获得在组织团队中较强的影响力,就必须明确一点:对人们行为所施加的影响和从意识上引领他们的行为,其成效是有着很大区别的。,用自己的语言完成下面的句子,不要担心用什么专业词句或技术概念来描述,但是尽量要越明确越好。请详细描述自己在领导别人时通常会使用的技巧和行为方式:,自我的剖析,请详细描述一个对你影响最深的领导者在实施领导时常使用的技巧
6、和行为方式,行课网,10,成为领导者的含义不是指其在组织中的位置,而是指其所做 的贡献。领导是对他人或团队的行为进行影响的一种行为,包括各个 方面的影响。管理是通过他人一起工作以完成组织目标的过程。在组织成立的早期,人们就已经开始试着描述领导。起初,人们认为领导是一种一元的、连续的行为过程。民主 独裁,静 心 体 会,行课网,11,领导就是对他人或团队的行为进行影响,他包括各方面的影响。领导是影响他人的一种尝试,而有效的领导乃是针对被领导者个人或团队绩效的需求来适应的调整自己的行为。,是指领导者能够获得他人的尊敬和信任,这种能力会产生凝聚力和对他人的行为影响力。,个人权力,是指领导者在组织中担
7、任一个既定的角色,他能够在必要的时候实施奖励或处罚,以影响下属的行为。,职位权力,根据自己的经验,举出一些可以判断领导者运用职位权力和个人权力的例子:,职位权力,个人权力,行课网,12,在您自己的工作经验中,您可能已经注意到有些领导者比其他人更有办法推动您的工作。请用自己的话完成下面的内容,注意一定不要只是套话。并请阐述的越明确越好。例:当我是个领导者的时候,领导者能够给予我最好的帮助就是是我能明确自己的责任所在。“当我是个被领导者的时候,领导者能够给予我最好的帮助就是当他”回想一下您在工作中的表现不是您想象的那样成功和有效率的时候,您认为的领导者可以或应该做些什么来帮助您?,行课网,13,当
8、你在于自己组织中的成员打交道时。他们会因为你所结合的行为而受到影响。作为一个领导者,检验你是否成功的最重要指标就是你如何以及何时运用这些行为。,领导者的两种行为模式:工作行为 关系行为,领导行为:,行课网,14,关系行为,高,低,支持行为,低,高,工 作 行 为,指导行为,S3,S2,S4,S1,高关系低工作,低关系低工作,高关系高工作,低关系高工作,行课网,15,员 工 准 备 度,Six Thinking Hats,情 境 领 导 I,工作能力与意愿 员工状态定义与分类 准备度图谱 员工状态的评估方法与 工具,情境领导 I,行课网,16,事前准备:下面是一位领导者为处理自己所面临的情境所做
9、的尝试,请在四分钟之内读完:王明是汉唐家具公司西部分销中心收检部门的负责人。他管理着30个人,这些人的工作是将所收到的大批产品打开包装进行检查后,给每件产品贴上价签,然后分装好发往该区域的二十家汉唐零售店。王明将自己定位为“富有人情味的人”,但是他的手下并不认同。在最近的一次培训中,王明被建议在领导模式中运用更高的关系行为,这样可能会使他的工作更有效。对王明来说,这个反馈意见很重要,因为他关心自己部门的业绩。由于市场疲软,加上年底节日购物季节的来临,提高工作效率的要求变得越来越紧急了。王明的手下出现了分化,有一部分有能力而且是积极的要完成工作指标,而另一些人则显得对自己应该完成的工作份额表现得
10、漠不关心且难以完成工作。有两个人是这两种人中的典型,李为和孙希强。李为已经做了四年的检查员,他是一个靠得住的人,平时关心顾客,工作努力而且效率高。王明与李为处得很好,而且相信他能在没有监督的情况下完成工作。孙希强的情况则完全不同,他在这个工作岗位上的时间还不到一年。在王明看来,孙希强花了太多的时间进行社交活动。每天孙希强都是第一个下班的人,他几乎没有完成过规定标准75%的工作量。王明经常会与孙希强交谈,明确的告诉他应该做什么。但是孙希强独自工作的时候,王明便发现他又恢复到老样子。在那次管理培训课程结束后,王明决定对每个人都要更加友善和开放,尤其是对孙希强和其他表现差的人。他要对他们的个人生活投
11、入更多的兴趣,并且因为以前为了要他们有高效率并建立有纪律的工作习惯他给了他人许多的压力,所以现在他要开始同情他们。他希望孙希强会逐渐成长并进入良好,行课网,17,的工作状态。两个星期后,王明坐在自己的办公室内,心情沮丧。他在自己领导风格方面所做的改变显然是不成功的。不仅孙希强的业绩没有得到改善,其他的雇员(包括李为在内)的工作业绩也都比原来水平出现下滑。节日购物季节正处于关键时刻,王明的老板正不断地向他施压,要求马上进行改善。王明想知道哪里出了问题。现在请分析下面所列出的各种因素对王明所面临的情况的影响如何:王明在他的行为上尝试做了什么改变?他期望这种改变能产生什么结果?对孙希强而言,是什么?
12、对李为呢?在王明接受培训前,孙希强和李为希望他们的领导如何领导他们?在王明完成风格转变后,其导致结果的可能因素是什么?,行课网,18,在长时期内,对成功和效率起基本决定作用的是下属。他们对所执行的工作准备了多少?,在接受,负责并执行一项具体的工作或活动时,所表现出的能力与意愿程度。现在所表现的:,准备度,准备度=,能 力,意 愿,知 识,经 验,技 能,知道如何做 曾经做过 正在执行,信 心,承 诺,动 机,能 做 将会做 想 做,能力和意愿是会相互影响的,每个因素都会作用于另一个因素。他们之间的相互作用又会因人而异的。,活动,工作明确 职能 职责 目标 目的,行课网,19,准备度的提示 要“
13、工作明确”针对展示出的技能(不是“应该能够”或“曾经能够”)问题在于“他们是不是?”,而不在于“他们能不能?”对领导者的“需要”而不是“想要”做出反映 不要把热情和能力混淆 不要将缺乏信心误以为缺乏能力 增加知识并不保证提升技能 R4并不意味着完美!,行课网,20,确定准备度:工作明确 职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的图画。,表 现,不确定?将任务分为更细致的活动,可,否,这个人现在所表现的技能是在一个可接受的水平吗?,是的,是的 没有,没有,自信 并且/或 有动力,高,中,低,R4,R3,R2,R1,有能力 有意愿 有信心,有能力 无意愿 感到不安,没能力 有意愿 有信心,没
14、能力 没意愿,行课网,21,准备度提示:,R4,R3,R2,R1,R3:有能力但缺乏意愿或感不安 提示:,R2:缺乏能力但有意愿或自信 提示:,R4:有能力有意愿并自信 提示:,R1:缺乏能力、没有意愿或不安 提示:,行课网,22,案例分析:李刚:一位质量检测专家 记录显示,在佳悦制药公司的质量检测团队中,李刚是最有经验和工作效率最高的成员。他对食品与药物公司条例的准确把握和按时完成工作的能力,使得佳悦公司能够持续及时地推出新产品。李刚被选中在佳悦公司的一家新建企业中担任质量团队的领导人。他为得到这个机会而感到激动,并热中于学习更多的生产知识。从世界各地的佳悦企业中抽调出来的质量检测专家们被安
15、排在新的团队中以帮助企业启动。李刚的职责包括担任团队领导和个人教练的角色,同时,他还要负责每半年进行一次业绩评估。尽管在这次任命前李刚从没有担任过正式的领导角色,但是他很期待这个工作。请列出李刚的行为表示:知识:经验:技巧:能力:(圈出答案)能 不能自信心:承诺:动力:意愿:(圈出答案)愿意并自信 不愿、不安,行课网,23,案例分析:王小明:信息与技术安全咨询人员工作:在过去的两年里,王小明负责为TSE2.COM,一家网络旅行社代理公司的日常工作的基本功能的安全运转提供保障。直到现在,王小明的工作重点主要是提供防止黑客入侵的安全保障。由于目前还从未出过安全纰漏,他的工作可以被看作是同行中的楷模
16、。他为自己的工作记录而自豪并对工作充满热情。现在,王小明被要求为公司的“内部”安全提供保障。这要求对TSE2.COM公司下属上网、收发EMAIL和打电话进行监控。虽然这是一个简单的工作,王小明为自己在做“刺探者”而感到很不舒服。他计划和首席信息管理者进行一次会谈以谈论如何用另一种相同有效的方法来扮演这“大哥哥的角色”。请列出王小明的行为表示:知识:经验:技巧:能力:(圈出答案)能 不能自信心:承诺:动力:意愿:(圈出答案)愿意并自信 不愿、不安,行课网,24,案例分析:张蛟龙:往返班车司机工作:运送旅馆客人到他们在当地的目的地。张蛟龙在这家旅馆工作之前是为一家食品服务公司开了五年的送货卡车。他
17、选择这个开班车的机会是因为他非常喜欢和人打交道,并且愿意经常与自己的“客人”交谈。自从张蛟龙开始了新的工作,大部分的时间里他会在旅途中迷路。这使他不能按时完成载客工作并延误了旅馆差派班车的时间。有几次,他的顾客耽误了重要的会议甚至误了飞机航班。过去几天里,张蛟龙向同事抱怨他必须要遵守的那些“不可能的”时间表,以及那些他必须运送的粗鲁的客人,他还抱怨说他的班车是一堆垃圾。今天,您从一位顾客那里听说,张蛟龙拒绝使用顾客从网上下载的地图,而他再次迷路并使顾客迟到了。请列出王小明的行为表示:知识:经验:技巧:能力:(圈出答案)能 不能自信心:承诺:动力:意愿:(圈出答案)愿意并自信 不愿、不安,行课网
18、,25,案例分析:唐辉:社会工作者工作:减少食品卷发放的错误。唐辉和他的十个同事一起管理这项工作已经有很多年了,每年都有超过1500个家庭接受食品卷。政府季度审计要求食品卷发放的错误不得超过5%,唐辉的团队总是低于这个标准。现在政府要求每年的错误率不得超过2%,唐辉的同事非常担心的认为这是一个不可能达到的标准。唐辉很快将部门分为两组。他要求一组成员就安徽省的机构进行调研,了解他们是如何进行管理并保持一个近乎完美的分发记录,然后写出报告。另一组成员进行内部审计以找出现有体系中导致错误的五个最普遍的原因。唐辉相信降低错误率的工作不仅是可行的而且是必要的,他告诉机构的管理者他预期在每个步骤上都会得到
19、支持。请列出王小明的行为表示:知识:经验:技巧:能力:(圈出答案)能 不能自信心:承诺:动力:意愿:(圈出答案)愿意并自信 不愿、不安,行课网,26,目标:就一个工作角色进行细分 选择一个你不时会对他施加影响的人。如果你要就他所做的事对一个新人作简短的介绍,只准使用两句话,你会如何描述他的工作角色?,就这个角色而言,他的五项主要工作是:,从上面的工作中选出一项,然后再将他进一步分解为五种活动:,行课网,27,选择上页中的三个工作来完成下面练习。将一个工作填在下面的空处,你也许需要将工作细化为一个特定的活动。运用底下的准备度图谱评估个人的特定准备度。职责:工作:活动:准备度图谱:个人就特定工作或
20、行动的表现:能 力,展现必要的工作知识 不能体现职位知识,8 7 6 5 4 3 2 1,有相关的工作经验 没有相关的工作经验,不断表现出高技能水平 不能表现出要求的技能,很少需要我的干涉 需要我的直接干涉,有效利用时间 不能有效利用时间,与他人有效沟通 不能报告活动状况,8 7 6 5 4 3 2 1,8 7 6 5 4 3 2 1,8 7 6 5 4 3 2 1,8 7 6 5 4 3 2 1,行课网,28,意 愿,有高度自信 对工作缺乏信心,有高度责任感 很不愿意陷入工作中,有完成工作的强大动力 缺乏动力因素,积极承担责任 不想承担责任,在工作上可以信赖 不可信赖,相信自己是工作的拥有者
21、 不愿成为工作的拥有者,8 7 6 5 4 3 2 1,8 7 6 5 4 3 2 1,8 7 6 5 4 3 2 1,8 7 6 5 4 3 2 1,8 7 6 5 4 3 2 1,8 7 6 5 4 3 2 1,行课网,29,情 境 领 导,Six Thinking Hats,情 境 领 导 I,领导风格与员工准备度 对应分析 七种实施领导的影响力 实施领导的三步骤,情境领导 I,行课网,30,强调判断准备度的能力是极其重要的。既然所有被领导者的能力与意愿不同,您的判断将最终支配您认知被领导者的准备度。不管职位关系如何,最重要的是针对被领导者的准备度来应用相应的领导风格。仅仅知道有四种领导
22、风格可以被选择使用是不够的,您也必须知道在什么时候来运用他们。对于每个特定的情境,只有一种风格是最适合的。在这个单元里,我们将介绍情境领导模式。我们将提供一个框架来诊断不同的情境,并且描述出在特定的情境下,哪一种领导风格成功的可能性高。情境领导是在下列条件的相互影响下进行的:领导与被领导者关注同一工作 被领导者在履行一个特定的工作或活动时所表现出的准备度 与准备度相匹配的领导风格 你不能绝对的影响他人,也不能绝对的领导他人。使用情境领导模式将增加您领导成功的可能性,同时能提高您的领导效率。这是一个为了帮助您领导时做最深思熟虑的决定而设计的判断模式。,行课网,31,行课网,32,影像案例分析:让
23、子弹飞 组织中成员之间的相互影响是经常出现的。组织需要完成任务的时候,组织需要转型的时候,组织面临环境压力的时候。这种影响的力量有时候是非常强大的,有时候是非常难以取得认同的。再观看以下影片时,请思考以下几个问题:1、领导者试图施加什么影响?2、领导者施加的影响是与个人目标一致,还是与组织目标一致?3、被影响者的准备度如何?4、被影响者是否有足够的愿望来执行任务?5、被影响者是否有足够的能力来执行任务?6、看完这个片段后,请评论领导者、被影响者行为:,领导行为:工作行为:关系行为:准备度:能力:意愿:,R4,R3,R2,R1,行课网,33,权力=你可能的影响力,影响力的七类型:第一类:专业影响
24、力第二类:信息影响力第三类:指示影响力第四类:职权影响力第五类:奖励影响力第六类:关系影响力第七类:强制影响力,行课网,34,管理风格、员工准备度与影响力的匹配图:,S3 高关系 低工作,S2 高关系 高工作,S1 低关系 高工作,R4 有能力 有意愿 并有信心,R3 有能力 无意愿 或不安,R2 没能力 有意愿 或有信心,R1 没能力 没意愿 或不安,专业,指示,奖励,强制,信息,职权,关系,S4 低关系 低工作,行课网,35,风 格 测 试 分 析,Six Thinking Hats,情 境 领 导 I,领导风格测试 风格适应度分析 准备度矩阵分析 组合领导力测试 管理稳定度分析,情境领导
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