红花郎白酒方案规划及市场费用管理.ppt

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1、直管市场方案规划及市场费用管理,主要内容,一、方案审批流程二、方案规划注意事项三、市场费用核报流程四、市场费用核报相关规定及报销依据五、市场费用补酒订单的相关使用规定六、关于二次核报、经销商库存等需要配合办事处的工作,一、方案审批流程,直管市场月度方案审批流程(每双月25号审批下两个月方案),事业部品牌助理提交纸质方案,事业部内勤录入系统,大区品牌经理初审,事业部总经理审批,一、方案审批流程,直管市场月度细案审批流程,事业部品牌助理提交纸质方案,大区品牌经理终审,红色之旅：由品牌助理填写红色之旅细案，大区品牌经理初审，公司总经办终审。媒体费用：由品牌助理填写2010年事业部直管市场地面媒体审批

2、执行表，大区品牌经理初审，事业部总经理终审，媒介执行部备案。品牌顾问、VIP赠酒：由品牌助理填写申请表，城市内勤录入细案系统，区域团购经理系统里终审.,一、方案审批流程,需报细案费用名称:餐饮进店费形象店大型品鉴会、大型活动赞助品牌顾问、Vip赠酒 单位赠酒小型客情赠酒订货推广会,二、方案规划注意事项,1、各品牌助理、业务经理应认真阅读理解年度规划方案，按照年度规划在其框架内做月度方案，月度方案应尽量规划完整，减少增补方案随意性，增补方案每个城市每双月不超过三次,如确因方案执行效果欠佳或其他实际情况，市场方案需要调整，在单月底集中调整一次，审批流程同月度方案。,二、方案规划注意事项,2、针对渠

3、道买赠投入与经销商共同承担费用时，应将费用分摊明确，公司承担部份尽量按出货数量的一定比例内承担。3、方案规划时相关要素应齐全：经销商、执行人、参与人、渠道、活动内容、费用名称、费用预算等（原则要求尽量明确单瓶的投入费用或比例）。,三、直管市场的市场费用核报流程,1、T、C、Y、XD订单的报销单，由品牌助理提交报销资料，办事处会计代为录入，大区品牌经理对纸质报账资料进行终审，内务主管在系统里代为审核，财务部终审系统报销单；2、T、C等订单的二次核报仍由办事处会计负责，大区品牌经理对纸质报账资料进行审核,报办事处会计终审；3、F类、用现、转抵等费用由品牌助理提交报销资料，大区品牌经理对纸质报账资料

4、进行终审，内务主管录入系统报销单，财务部终审系统报销单。,三、直管市场的市场费用核报流程,4、红色之旅费用：公司总经办终审5、媒体费用：由媒介执行部终审,四、市场费用核报相关规定,1、公司坚持“真实、有效、快速、节俭”的原则审批及核报各项费用。2、公司继续实行“月度规划方案”和“月结月清”报帐制度，并严格执行年度预算与月度规划方案相结合的基本管理办法。3、按公司既定报销规定不能完善依据的费用报销,必须实事求是书面的注明原因，经销商、执行人、品牌助理、大区品牌经理签字，单项额度超过一万元的需事业部总经理确认。,四、市场费用核报相关规定,4、直管市场费用的审核责任认定：a、活动执行人对费用的真实性

5、负有直接责任，为第一责任人；b、品牌助理复审（抽查）费用，对费用的真实性负有间接责任，为第二责任人；c、大区品牌经理终审（抽查）费用，对认为有疑问的费用，应进行综合检查、重新认定，负管理责任。,四、市场费用核报相关规定,5、时间规定1）、严格执行：月结月清报帐制度，双月方案必须当月执行，下月核报完毕，单月方案可在当月或次月执行，在执行后的次月核报完毕。各直管市场必须在每月10号之前将上月报销依据邮寄到事业部内务主管。2）、公司规定可以延期报销的市场费用：a、促销员、助销员工资，可延期1个月；b、门头店招制作费、形象店装修费、根据制作完成、验收时间延期；c、办事处（经销商）自制促销物料，根据制作

6、完成时间延期；d、其他经分管领导批准可延期报销的费用,四、市场费用报销依据,1、促销员、助销员、大客户经理工资报销依据a、与经销商签订的合同协议，(劳动合同或长促协议只要求提供一次，分期报销的应在报销资料上注明协议编号，没有编号的办事处必须重新编号，便于核查)；b、促销员、助销员身份证复印件、联系电话号码资料，长促人员的身份证复印件可以只提供一次，但人员复审变化的必须重新提供，并在报销资料上加以备注说明；c、考勤表、领款人签字的工资表原件（考勤表与工资表必须以经销商为管理主体，如果属计件工资，必须附业务员与经销商共同签字确认的计算表）；d、经销商通过银行转账、汇款发放工资的，要求提供银行回单。

7、,四、市场费用报销依据,2、条码费、进店费、和陈列费（含端头、货架、地堆等）报销依据a、合同协议（清楚填写进场、进店的品名、规格、所属时间），无合同协议的需报分管领导审批。合同协议只要求提供一次，以后分期报销应注明第一次提供合同协议的报账资料的系统单号，便于核查；b、彩照（店外一张，店内一张）；c、进场进店费需提供审批通过的餐饮进店审批表；d、发票（收据）。,四、市场费用报销依据,3、渠道客情费报销依据a、填报客情费用明细表，执行人签字确认，品牌助理审核并签字。b、客情宴会现场照片；c、若要核报餐费，则应提供餐费发票原件或复印件（发票内容、金额及收款单位的盖章应清晰可辨）,四、市场费用报销依据

8、,4、促销物料（包括办事处就地自购的促销用品、买赠活动中单独购置的赠品、奖品）的报销依据a、购销合同、购置发票（发票内容应为所购置物料的名称）、收货验收单，不能留样抽查的必须提供采购物料相片（只要求电脑打印彩照即可，相片内同种物料至少三件以上）；b、促销物料发放（领用）表，经销商与办事处业务员共同签字确认；c、领奖人身份证复印件（价值200元以上的奖品）及联系电话号码资料；d、单次方案规划的促销物料制作费用在1万及以上的，必须报总经办核价。1万元以下由事业部签字。,四、市场费用报销依据,5、小型品鉴会报销依据 A、公司承担餐费的小品会a、与就餐地点一致的餐费发票原件或复印件（发票内容、金额及收

9、款单位的盖章应清晰可辨）；b、填写小品会结案表，执行人签字确认（要报餐费的小品会必须有直管市场人员参与并签字确认），品牌助理审核并签字。c、有多次参与品鉴的品牌顾问应做相应备注，表明此人为品牌顾问，牵头品鉴会工作。B、公司不承担餐费的小品会a、填写小品会结案表，执行人签字确认，品牌助理或城市经理审核并签字。b、有多次参与品鉴的品牌顾问应做相应备注，表明此人为品牌顾问，牵头品鉴会工作。,四、市场费用报销依据,6、单位(系统)赠酒报销依据 收酒经办人填具单位赠酒签收单（加盖公章），并提供准确的单位电话和地址。直管市场人员必须参与赠送并签字确认，品牌助理审核并签字确认。,四、市场费用报销依据,7、会

10、议赠酒报销依据a、收酒经办人填具会议赠酒签收单（加盖公章），并提供准确的单位电话和地址。直管市场人员必须参与赠送并签字确认，品牌助理或城市经理审核并签字确认；b、赠酒金额在5万以上，应提供双方签订的会议赞助协议，不能签协议的政府性机构应提供正式的会议通知（有公章）或者会议现场照片,四、市场费用报销依据,8、其他个人客情赠酒（包括品牌顾问/VIP赠酒、领导赠酒、经办人赠酒、特殊客情赠酒等）报销依据a、填写赠酒明细表，执行人员签字确认，品牌助理审核并签字。b、品牌顾问/VIP会员赠酒应在申报方案时明确相关名单，必须有直管市场人员直接参与赠送。c、品牌顾问及VIP会员赠酒由公司综合计划部进行资料管控

11、和抽查，其他部门不抽查。d、其他个人赠酒由大区品牌经理抽查和审核，并签字确认。,四、市场费用报销依据,9、宴席促销报销依据 A、婚宴a、结婚证复印件，若未领结婚证，需提供双方新人身份证复印件或其他有效证明，并注明未领结婚证的原因；b、出具赠酒签收单，宴席承办人（当事新人或其亲友）签收，并提供准确的联系电话，直管市场经办人员签字确认；c、清晰的双方新人宴席现场正面合照（不能提供照片的特殊情况，需提交申请说明由事业部审批后核报）。d、郎酒宴席赠酒申请表，报品牌助理审批后执行；e、全免费赠酒（即未购买酒、全赠送），报事业部领导签批后执行及核报。,四、市场费用报销依据,B、生日宴a、清晰的宴席现场照片

12、，直管市场人员拍摄或由对方提供均可；b、出具赠酒签收单，宴席承办人（当事人或其亲友）签收，并提供准确的联系电话，直管市场经办人员签字确认；c、郎酒宴席赠酒申请表，报品牌助理审批后执行；d、全免费赠酒（即未购买酒、全赠送），报事业部领导签批后执行及核报,四、市场费用报销依据,C、谢师宴a、清晰的宴席现场照片；b、录取通知书复印件；c、出具赠酒签收单，宴席承办人（当事人或其亲友）签收，并提供准确的联系电话，直管市场经办人员签字确认；d、郎酒宴席赠酒申请表，报品牌助理审批后执行；e、全免费赠酒（即未购买酒、全赠送），报事业部领导签批后执行及核报。,四、市场费用报销依据,D、其他宴席a、出具赠酒签收单

13、，宴席承办人（当事人或其亲友）签收，并提供准确的联系电话，直管市场经办人员签字确认；b、郎酒宴席赠酒申请表，报品牌助理审批后执行；c、宴席现场照片或财务部认可的其他有效证明依据；d、全免费赠酒（即未购买酒、全赠送），报事业部领导签批后执行及核报。,四、市场费用报销依据,10、订货推广会报销依据a、餐费发票原件或复印件（发票内容、金额及收款单位的盖章应清晰可辨）；b、清晰的宴会现场照片；c、填写大品会/订货会名录，可不再提供签到簿，必须有直管市场业务同事参与并签字确认。如果核报的费用金额大于5万，则要求必须有人抽查并签字确认；d、若有实物奖励，应出具购买实物礼品的发票原件或清晰的复印件，且实物奖

14、励不允许兑换为现金或本品。核报时出具客户奖励签收单，并提供其准确联系电话；e、若公司要承担订货会促销政策产生的费用，经销商应按方案执行的实际分销额度回款到公司后方可进行核报，可延至次月回款，凭回款凭证及其他报销依据报账,四、市场费用报销依据,11、盒盖、外箱回收等报销依据a、兑换标志物品（必须为瓶盖、盒盖或拉环实物，不便提供实物的应提供其照片）；b、清点销毁明细表（要求清点人员、事业部品牌助理、办事处内勤等二人以上签字确认）c、现场销毁相片（只要求电脑打印彩照即可）。,四、市场费用报销依据,12、团购及分销累积奖励的报销依据a、填写买赠明细表，直管市场相关人员签字确认；b、旅游奖励应提供相关旅

15、游合同及发票；c、针对团购客户的旅游奖励或实物奖励，不允许兑换为现金或本品，旅游奖励可兑换实物礼品，核报时提供经销商销售发票复印件（有购酒时间、品项及数量）和礼品购买发票复印件（发票内容应为购买的礼品的名称），要求发票复印件清晰可查；d、若是针对渠道客户的旅游奖励，不允许任何变通兑换。可在实际奖励发生的三个月以内安排合适的旅游时间，在旅游实际发生的当月或次月核报，但不能跨报账年度报销。,四、市场费用报销依据,13、形象店包装的报销依据a、事业部形象店审批表；b、制作装修合同协议、经销合同协议；c、验收单（直管市场人员二人以上签字确认）。装修费在1万及以上的由包装设计中心核价及验收，万元以下的形

16、象店由事业部大区经理核价派人验收；d、形象店相片（店内店外各一张，电脑打印彩照即可）；e、发票原件（复印件）或收据。,四、市场费用报销依据,14、大型品鉴会/联谊会的报销依据a、中型品鉴会（4-7桌）必须有品牌助理参与，大型品鉴会（8桌以上）必须有大区品牌经理或团购经理参与；b、填写大品会/订货会名录，参与人员签字确认；c、与就餐地点一致的餐费发票原件或清晰复印件；d、大型品鉴会应提供宴会现场照片，特殊情况不能提供的做书面说明，报领导签字同意后方可核报。,四、市场费用报销依据,15、大型活动赞助的报销依据a、必须有大区品牌经理或团购经理参与；b、赞助用酒的，收酒经办人填具赠酒签收单（加盖公章）

17、，并提供准确的单位电话和地址。直管市场人员必须参与赠送并签字确认，品牌助理审核并签字确认；c、应提供双方签订的赞助协议，不能签协议的政府性机构应提供正式的会议通知（有公章）或者会议现场照片；d、赞助餐费的，与就餐地点一致的餐费发票原件或清晰复印件；e、特殊情况不能提供的依据做书面说明，报事业部领导签字同意后方可核报。,四、市场费用报销依据,16、红色之旅的报销依据a、总经办审批通过的红色之旅细案；b、相关费用的发票、收据（工厂产生的接待费）等;C、红色之旅人员名单;d、总经办审核并签字同意支付。,四、市场费用报销依据,17、地方媒体费用核报的相关规定(1)电视、电台广播、报刊杂志广告费报销依据

18、：a、经批准的地面媒体审批执行表；b、公司、经销商、电视台电台报社杂志社签订的三方合同协议（分次报销的只提供一次，以后注明前次提供合同协议的报账资料的系统单号，便于核查）；c、广告发票（收据）复印件；d、播出证明或经过盖章的监播单、刊载样报样刊；e、经销商付款证明（仅限公司指定付款的区域广告）。,四、市场费用报销依据,(2)灯箱、路牌、门头店招、车体广告费报销依据：a、经批准的地面媒体审批执行表；b、公司、制作发布商、经销商签订的三方合同协议；c、制作或广告发票（收据）复印件；d、灯箱、路牌、门头店招(单店)、车体广告等制作费用在1万元及以上的需由包装设计中心核价并验收；e、灯箱、路牌、门头店

19、招、车体广告费等制作金额未超过1万，则提供直管市场人员签字的媒体验收单；f、灯箱、路牌、店招等数量明细表（两人以上签字确认）；g、照片（只要求电脑打印彩照即可）。,五、市场费用补酒订单的相关使用规定,直管市场所有订单均通过办事处处理1、延续2009年下半年开始实行的先报账，后以“F”类订单集中补酒的费用核报方式。2、办事处业务招待用酒、公司领导赠酒等由公司直接发运、不需二次核报的订酒，以“Y”类订单订货操作。,五、市场费用补酒订单的相关使用规定,3、专用促销酒、公司审定需要二次核报的首单支持、部分提前发运需要二次核报的成品酒等，以“T”类订单订货操作。4、经销商垫付的媒体费用（不含门头店招、小

20、型小额媒体）补酒，以X“E”类订单订货操作。5、正常进货订单的配赠（含公司审定的可不必二次核报的首单支持）等，以X“D”类订单订货操作。6、促销物料，以“C”类订单订货操作。,六、关于二次核报、经销商库存等,直管市场促销酒的二次核报、经销商库存、公司终端数据采集等均通过办事处进行，各直管市场人员应极积配合，在规定的时间内完成。,其他未尽事宜，以公司文件为准执行！,谢 谢 大 家！,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1X

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