汽车DOS培训—经销商运营管理标准.ppt
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1、,DEALEROPERATION 经销商标准执行手册 STANDARD,经销商运营管理标准,DOS 开发流程,DOS总体开发思路,前 言,第一章 销售环境维护与管理 第二章 销售目标管理第三章 潜在客户开发及有望客户管理流程第四章 展示间活动管理第五章 展厅销售标准流程十大步骤 第六章 交车后接触 第七章 二级网络管理,第八章 客户抱怨处理第九章 新车库存管理第十章 组织发展管理第十一章 营运信息管理第十二章 业务例会管理第十三章 业务计划(BPD)及行动计划(PDCA)概述 第十四章 业务工作汇整附件 经销商综合检核表,DOS目录,DOS是经销商的一种管理工具 是现实培训基本教材是经销商的管
2、理方向,总经理的工作,1设施管理项目,1设施管理项目,1设施管理项目,经销商4S店的设施 展示间外观管理,1设施管理项目,经销商4S店的设施 展示间内部管理,组织管理项目,组织管理项目,组织架构(建议),组织管理项目,组织规划是以扁平化的组织架构为原则,追求工作效率的提升,以期能落实经销商日常业务活动管理,确实掌握客源开发进度及业绩达成进度,进而提高顾客满意度以及经销商的获利能力。,顾客,员 工,中阶管理者,高阶管理者,换位思考,销售人员的素质及专业能力与经销商的获利能力息息相关;因此,为了公司长期的组织发展需求,销售团队应审慎选择销售人员,并培训新进人员于短时间内具备新车销售的专业能力。1、
3、分析经销商人员平均“流动率”2、预估人力需求(销售人员配置需符合平均销售生产力5台/月人)3、计划与执行人员招募活动4、筛选、资格审查,进行面试5、规划并落实各项培训计划6、人员认证,执行要点,人员招募,人员培训,提高销售团队人员的素质和技能,提供顾客最大的满意进而提高新车销售的专业能力。1、评估需要哪些技能和已具备资格2、提供新进人员产品培训3、规划与执行全员培训计划4、提供产品知识、服务厂业务、保险、分期业务及各项销售技巧等培训课程5、安排参与昌河铃木汽车所提供的相关培训活动6、提供员工生涯规划及辅导,执行要点,车辆管理项目,22,期望,一个动作,4客户管理项目,惊奇,客户满意,4客户管理
4、项目,23,期望值,事 实,失望,满意,感动,10987654321,顾客的忠诚是来自于感动而不仅仅是满意,客户抱怨处理,抱怨处理的基本概念 抱怨处理的目的 抱怨处理的利益 对应抱怨十大原则 常见客户抱怨及改善对策,抱怨处理的基本概念,1、顾客抱怨处理可说是经销商销售活动的一环,因此由经销商负责应对处理,彻底解决是最重要的。2、经销商对于顾客及其车辆状况都是最了解的,所以在迅速、确实、合理的解决问题上,处于最有利的位置。3、而且,从销售开始到售后服务,都由经销商来照顾客户,也是昌河铃木汽车公司一贯的经营理念。4、对公司来说,获得“顾客的满足和信赖”,才能和未来的增购、换购以及购车信息推荐相结合
5、,这点想必大家也已经能充分理解。5、当经销商在处理顾客抱怨时,才能让顾客感受到经销商的诚意和努力,而对经销商产生“满足和信赖”,也才愿意和经销商持续再次的交易。,确保顾客信赖,防止抱怨扩大,迅速明确的回馈抱怨机情报,顾客所提出的抱怨,有“合同上的不满”、“对车子状况不佳的不满”、“应对态度的不满”等对昌河铃木汽车抱持的不信任和愤怒。通过妥善处理这些顾客的抱怨,使他们有“果然还是昌河铃木汽车好”,而再度成为使用者是非常重要的。,对顾客抱怨,认为“不是什么大问题嘛!”或是“搁着不管就没事了!”,而予以搁置或加以逃避的话,不但不能解决问题,相反的会使抱怨随之扩大。顾客抱怨,一旦扩大的时候,顾客的要求
6、会愈加严苛,周围关系者也会随之增加,结果使得解决之路变得遥遥无期。所以从抱怨发生初期即抱着诚意,积极地加以应对是很重要的。,透过抱怨处理,可以发现许多的问题。现在顾客的动向是如何?抱怨处理失败的问题点是什么?种种透过抱怨处理所发现的问题点、改善点向相关部门主管报告后,可以有效改善营业活动上的缺失,对于防止抱怨的再度发生,以及防患未然也有其重要的意义。,抱怨处理的目的,抱怨处理的利益,1、提高顾客忠诚度,抱怨处理可以获得与顾客有更密切接触的宝贵机会。因透过抱怨处理而使得自己与顾客间的关系更加熟络,甚而获得顾客介绍购车的机会,也是经销商第一线的销售顾问、服务顾问常有的经验。,2、减轻销售顾问负担,
7、顾客抱怨通常是由与顾客最接近的销售顾问来处理。将销售顾问、昌铃汽车、经销商的任务分派明确化。销售顾问认为判断及应对上有困难的案件,定时与主管商量,以销售、服务的组织联手来处理的话,销售顾问就不需紧抱着所有的抱怨,也不会被顾客抱怨搞得团团转,或发生顾客抱怨扩大的情况,而能够专心于自己原来的销售活动。,3、减少抱怨处理工作时间,顾客抱怨轮番更迭,若是一味拖延,搁置,被动姿态来处理的话,只会使问题更加扩大。一旦扩大之后,不但谈判的时间要拉长,也会付出许多当初没有必要花费的额外费用。将潜在不满吸收,不使其继续发展,而且将已发生的抱怨迅速确实的处理,与早期解决抱怨、防止扩大,有着密切的关系。其结果也会使
8、抱怨处理整体的工作时间随之降低。,4、防止抱怨的再发生及防患未然,经由潜在不满的吸收及表面化不满的处理,明确的发现出经销商日常活动的问题点,而加以改善。如此不但可以防止微小抱怨的发生,也可以在抱怨刚发萌芽时就把它消灭,而达到防止再发及防患未然的目的。,抱怨处理的流程,当经销商客服中心人员收到客户或昌河铃木汽车客服部门提供客户抱怨案件时,应将客诉件转交相关单位处理,并迅速与客户联络。当相关单位处理完毕时,应将处理情形与结果回报客服中心主管,并由客服中心人员汇总、分析后,将资料回馈昌河铃木汽车,同时呈报公司总经理,由总经理指示改善以防日后再度发生。,抱怨处理的十大原则,1、不逃避抱怨。2、设身处地
9、为客户着想,并以客户的立场对应。3、耐心、冷静倾听客户诉说,千万不可打断。4、毫不迟疑提出解决之道,并立即采取行动。5、别忘了抱着要让这位客户再次购买的心态,认真的效力于问 题的解决。6、绝不和客户争论,若公司方面明显错误,代表公司向客户表示 歉意。7、正确的掌握客户抱怨的内容。8、绝对不信口敷衍客户或推诿责任。9、对客户明显无理的要求,要委婉的拒绝,若认为难以判断时,务必与主管商议并建议由有关单位处理。10、偶而变化谈话的场所,尽量以客户方便的方式回应。,常见客户抱怨及改善对策,1、为什么无法告知正确交车日期?2、与订车时承诺的配件不符。3、车辆瑕疵,即使保证期限已过,你们也得免费修理!4、
10、换新车,不然就解除契约!5、请主机厂来做说明!6、故障再度发生时怎么办?要写保证书。7、即使修理好也不取回车辆。8、受到惊吓,要求精神赔偿。9、我要提出诉讼!10、胁迫恐吓!11、受大众媒体采访时怎么办?12、火烧车。,请参照经销商运营操作手册(DOS)8 8 8-33,客户满意度调查,客户满意度调查的基本条件,必须先掌握客户资料的确实性和客户资料的及时性。,客户满意度(CS)=实际的质量及服务 客户期望的质量及服务,客户关系活动,客户关系活动主要是培养客户的忠诚度。客户关怀是支持和经营客户并实现持续或再销售。,客户关系活动,保有(基盘)客户拜访的执行保有(基盘)客户关系维护接触表顾客关系维护
11、小贴示客户信息资料正确性维护保有(基盘)客户管理与三表卡的关系,保有(基盘)客户拜访的执行,你有多少保有(基盘)客户?,一天回访多少个保有(基盘)?,有多少自销保有?有多少他销保有?,保有(基盘)活动依据什么方向?为什么?,保有(基盘)活动带给你多少经济效益?,每个月从基盘产生多少意向客户?成交几台?,如何藉基盘活动来调整客户不断上升的期望值?,顾客关系维护小贴示,客户信息资料正确性维护,1、销售顾问依客户名单执行客户关系维系时,若发觉有客户资料异 动或有客户资料错误时,应立即更正内容并上传至昌河铃木汽车 公司资料库2、公司专责单位或人员应每周整理、分析资料库并转交相关部门处理3、服务厂发现有
12、保有(基盘)顾客资料异动时,应更正顾客资料档案并通 知公司专责单位,或人员及昌河铃木汽车公司相关单位4、公司各部门所寄发的公关刊物和邮件如经退件应由各部门整理后交由 原建档单位更正处理,业务管理项目,市场潜在客户开发基础活动,GIVE提供具有魅力、高品质产品,GIVE:符合地区文化的销售活动高效率、高品质的展厅(硬件和软件)完善贴心的售后追踪和服务体制,TAKE(高的利益)购买新车回厂保修购车信息的提供及其它周边利益,客户关怀活动+客户信息卡(开拓+促进)=整体销售活动,市场潜在客户开发基础活动,注意要项,经销商以广告文宣直接诉求目标客户群并提供促销方案刺激顾客购买欲,吸引来店成交经销商的市场
13、营销活动是为了获得更多的客源加速成交,因此销售经理每周需作客源渠道统计分析来评估市场营销活动的成效广告文宣着重在来店成交,而成交数取决于来店数与成交率二个要因,二个都要注意,才能获得高的成交数,缺一不可,来店成交数 来店数成交率,来店数:代表展厅对潜在客户的吸引力,吸引力越强,来店量越高,这也是销费者对品牌认知最直接且最有效的方法成交率:成交率为来店客实际成交的比率,成交率代表每位来店客的购买意愿及行动,懂得在适当时机做正确的销售话动,才能使销售活动的效益最大化。经销商在店头经营上,不只是静态的等待客户来店成交,而是还有不同的目标客户群可以开发利用。展厅经营要全面性,除了来店客外,还要充分掌握
14、旧有(保有)客户,介绍客、外拓客,不同的市场时机有不同的经营策略。,有望(意向)客户资料管理流程,有望(意向)客户资料管理流程,注意要项,展厅的客流资源是昌河铃木汽车和经销商通过以下工作努力得来的结果 经销商在展厅的投资 昌河铃木汽车和经销商所做的市场广告宣传活动投资 昌河铃木汽车和经销商的促销政策 昌河铃木汽车和经销商所举办的促销活动,为了获得有望(意向)客户已经投入了巨额资金,所以切实地掌握这所有的有望(意向)客户,持续与客户保持联系互动并掌握客户最新进展情况,不使客户流失,这是非常基础的工作内容。,你要关心注重的地方,有望(意向)客户资料管理流程,WHAT:来店客流量登记表WHO:填表人
15、前台接待及销售顾问);审核人销售经理(每日);保管人前台接待。WHEN:来店:当任何人进入展厅实时,前台接待登入【来】时间、来店方式、接待人员、入店人数,销售顾问在接待好每 一个客户后立即填写此表后半部,即使没有留下信息也要填写,前台接待登入【去】时间同时计算客户停 留分钟。来电:任何来电都要登入,有关询车事宜,转接销售顾问,销售顾问在接听好每一个客户后立即填写此表后半部。WHY:登记来店客户,便于查阅和统计留下客户资料和跟踪联系,销售主管可了解客户留下资料的比例,了解展厅销售 力,和不同销售顾问的值班能力WHERE:前台接待台HOW:所留存的客户信息必须为有效客户资料,依订车,H,A,B,C
16、进行分类所有留存的有效客户信息必须填写营业 日报表有望客户确度表,展厅客流量登记表填表说明,了解顾客来店目的,并据此安排相应人员。展厅值班销售人员是否按规定值班。主管检查销售人员的工作态度,也可以检查销售人员把握客户资源的积极性。考察不同销售人员的值班能力,对能力稍差的人员采取尽快的提升训练。若相同客户有不同的销售人员在同时跟踪,发生“撞车事件”,可依此表判定接洽的先后时间然后妥善处理。了解顾客来自城市乡镇和渠道来源,提供正确的市场推广方向。统计客流量及客户信息,并计算首次来店客户信息留存率,以发现问题并改善。了解个人销售值班能并与同事相比较。来店批次与销售人员个人接洽户数的比例。统计试乘试驾
17、率。了解销售人员招待顾客停留展厅时间。,来店客流量登记表好处,营业日报表填表说明,WHAT:营业日报表WHO:填表人销售顾问;审核人销售主管(每日);保管人销售顾问 WHEN:每日填写;跟踪联系的客户及内容均当天录入本表WHY:1.利于销售人自身营业活动管理;2.公司了解销售人员的营业计划,实际内容与进度,总结和计划 HOW:1.销售顾问依据前日所制定之接触计划于每日营销活动后,必须填写本日营销拜访经过,并将明日预定拜访客户对象,预先填写在明日营业日报表内,做好明日拜访计划。2.与顾客的接触方式可以是电话访问或当面洽谈,营业日报表好处,销售顾问填写本表,可确实了解自己营销活动的优缺点,作为改善
18、方式方法的依据,提高自我管理能力及时间安排。与有望客户确度状况表、相结合在一起,销售顾问可记录对每一个客户的拜访追踪情况,以及拜访客户的时间计划安排。销售顾问每天填写营业日报表,可培养并提升自己对客户的分析拜访管理 的能力,并能养成良好的规划管理,对未来的规划有很大的助。主管核阅营业日报表,可充分了解销售顾问每日的营销活动与进度,为分析管理销售进度提供依据。主管可透过营业日报表对销售顾问适时提出指导、协助支持以提升销售顾问营销活动的质与量。,有望客户确度状况表填表说明,WHAT:有望确度追踪状况 WHO:填表人销售顾问;审核人销售经理(每日);保管人销售顾问;WHEN:每日填写;每日新发生的客
19、户均在当天录入本表;月末未成交有望客户一律在下月初转入本表;WHY:1.对销售人员营业活动进行管理和促进 2.对有望客户级别变化进行分析HOW:1.访问时间预设根据客户的级别,在每次访问后设定下次访问的时间;2.H级客户的跟踪频率一般设定为每2天一次;A级客户为每4日一次;B级客户为每7日一次;3.跟踪频率不能低于以上设定,但特别情况多访不限;4.在确定的访问日期栏上标注,访问完毕后标注级别,再做下次预定 5.备注栏可填成交或战败,成交转入客户管理卡,战败转入战败客户列表;,有望客户确度状况表好处,1.销售顾问通过进度状况表内,营业活动的计划管理,可做好自己对营销活动计划的时间管理,避免任何的
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