纺织服装企业人力资源管理咨询调研诊断报告.ppt
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1、人力资源管理调研分析报告,2005年5月11日编号:HR-01版本:宁波蒙迪针织,前言,宁波蒙迪针织有限公司(以下简称宁波蒙迪)始建于1995年,是一家专业生产针织服装的企业,主要生产针织男女运动服、休闲服饰、睡衣睡裤、儿童服装等系列。公司于2005年3月隆重举办了十周年庆典。随着公司规模的不断扩大,公司的管理水平和组织结构已经不能适应未来战略发展的需要。在这种情况下,以徐静芳董事长为核心的公司领导班子审时度势,以战略性的眼光看到公司面临的主要问题是人力资源管理系统和规范化管理的问题。因此决定引入宁波泛亚企业管理咨询有限公司(以下简称宁波泛亚)提供人力资源管理咨询服务,进一步提高宁波蒙迪在市场
2、经济环境下的核心竞争力。在宁波蒙迪各级管理者的全力配合和支持下,宁波泛亚蒙迪项目组赵浩然先生、冉斌先生、胡斌先生、侯华先生和刘永辉先生于2005年4月25日4月26日完成了对宁波蒙迪的调研工作。经过系统分析,项目组现在向宁波蒙迪提交正式的人力资源管理调研分析报告。在本分析报告中,我们将描述宁波蒙迪基于历史原因所形成的人力资源管理现状和管理风格,结合公司高层管理者的变革思想,寻求宁波蒙迪人力资源管理变革的方向。在本分析报告中,我们将剖析宁波蒙迪人力资源管理领域所存在的问题与不足,同时我们还将确立公司的人力资源管理基本变革思路。有鉴于此,本报告在宁波蒙迪人力资源管理变革中具有重要的总结意义和重大的
3、指导意义,它将成为宁波蒙迪人力资源管理变革和优化的纲要。,一、宁波蒙迪人力资源管理调研概述二、宁波蒙迪人力资源管理现状分析三、宁波蒙迪人力资源管理现状总体评价四、宁波蒙迪人力资源管理整体解决思路,我们通过提纲式和随机性相结合的访谈、标准化问卷调查、现场实地观察、查阅相关资料等四种方式对宁波蒙迪的人力资源管理体系进行了详细的了解,并在此基础上对宁波蒙迪的人力资源管理现状作出了初步判断,参加本次访谈的员工共28人;发放标准问卷100份,回收63份,其中有效问卷63 份、无效问卷 0份;另外,我们还对宁波蒙迪的部分生产现场和办公现场进行了观察,高层3人,中层25人,回收63份,未收回37份,生产现场
4、/工作现场实地观察,访谈,问卷调查,现场观察,另外,我们还查阅了宁波蒙迪相关的发展战略、人力资源管理制度、人力资源数据及其他资料等18份(套),一、宁波蒙迪人力资源管理调研概述二、宁波蒙迪人力资源管理现状分析三、宁波蒙迪人力资源管理现状总体评价四、宁波蒙迪人力资源管理整体解决思路,根据调研阶段取得的信息,本报告将对宁波蒙迪的人力资源管理体系从以下17个方面进行分析,人力资源管理战略作为企业发展战略的核心子战略之一,将为企业可持续发展和打造核心能力提供有效的人力保障,目前宁波蒙迪的人力资源管理战略和理念还没有清晰地规划出来,因此使得其他人力资源管理模块显得比较零乱,财务投资战略,生产制造战略,技
5、术研发战略,市场营销战略,企业发展战略,人力资源战略,人力资源政策,人力资源规划,培训,人才成长与培养,人员激励,员工招聘,工作分析,职业规划,员工异动,现状分析:企业发展战略不够明晰,导致企业职能战略定位模糊,包括财务投资战略、生产制造战略、人力资源战略、技术研发战略、市场营销战略。人力资源战略作为企业发展战略的核心子战略之一,如果定位不清楚,必将影响公司人力资源政策的制订和人力资源体系建设。,正因为宁波蒙迪的人力资源战略定位不清晰,导致人力资源管理理念、使命和愿景不清楚,人力资源工作开展目标不明确,效果不明显,(基本准则)第一条 以人为本是宁波蒙迪人力资源管理的基本准则,公司的可持续发展从
6、根本上靠的是人,人是宁波蒙迪成长的第一要素。第二条 宁波蒙迪全体员工无论其职位高低,在精神、人格和基本权益上都是绝对平等的。(激励机制)第三条 我们深知:激励是我们决策者和管理者的重大责任。我们提倡以正面为主的物质激励、精神激励、工作激励、机会激励和权力激励。(用人机制)第四条 宁波蒙迪一贯奉行任人为贤、唯才是举的原则,这里的才是指德、勤、绩、能。第五条 公司要在实践中建立选拔人、使用人、培养人和检验人的标准,使人才能够脱颖而出并在宁波蒙迪得到重用。第六条 作为高级管理者,要警惕不会做事却会处世的人受到重用。(分配机制)第七条 我们遵从价值规律,在利润有效回馈并不断激励员工的基础上建立宁波蒙迪
7、的分配机制。宁波蒙迪的分配机制一方面要遵从公平、公正、公开的原则,另一方面要遵从按绩效分配、按职位分配、按贡献分配和按能力分配的原则。第八条 宁波蒙迪的价值分配包括:工资、奖金、福利以及其它特别津贴。(责任机制)第九条 宁波蒙迪管理者的责任是依据公司宗旨和目标带领员工积极有效的开展工作,管理者是部门(团队)的第一责任人,管理者有三大责任:第一是职务责任;第二是有指导、支持、监控员工有效工作的责任;第三是有激励并帮助他们成长的责任。但同时我们提倡管理者的责任无边界。第十条 宁波蒙迪的责任机制是:在权力和责任对等的基础上行使权力并承担由此而引起的全部责任。(绩效考核)第十一条,现状分析:宁波蒙迪目
8、前还没有明确的人力资源管理使命。同样,也没有明确的人力资源管理理念,诸如激励机制、用人机制、分配机制、责任机制、绩效考核、人才观、用才观、育才观、留才观等,致使人力资源其他工作开展的时候目的性不明确。,宁波蒙迪的治理结构还应进一步完善,实现内部治理与专业化管理,可以降低决策风险,为企业经营管理层提供指导与控制,董事长,战略发展委员会,绩效薪酬管理委员会,审计委员会,战略发展委员会由公司董事会成员、独立董事、外聘专家组成。战略发展委员会的主要职责如下:组织制定公司的总体经营战略。组织制定分战略规划。提出公司及分职能战略指导思想。组织制定公司的经营目标。对公司战略实施过程进行监控和定期评估。,薪酬
9、绩效管理委员会由公司董事会成员、独立董事、监事会成员、外聘专家组成。绩效与薪酬委员会的主要职责如下:根据公司发展战略,提出激励与分配的主要指导思想。对公司激励机制、分配机制的运行情况进行监控和定期评估。对公司绩效管理、薪酬分配过程中出现的重大争议问题作最后裁决。,审计委员会成员至少三名,外部独立董事占多数、一名独立董事至少是会计专业人士。审计委员会的主要职责如下:经股东大会批准,负责提名公司的会计师、审计人员。负责选择或推荐独立的外部会计师。负责在公司外部审计人员提供审计服务之前,对其服务范围进行界定。负责监督公司内部审计制度及其实施。,财务委员会,专业委员会由董事会成员、相关专业专家组成。专
10、业委员会的主要职责如下:根据公司的经营发展需要,组建不同专业性质的委员会。提出专业领域发展的指导思想。审核专业领域的发展规划与目标。对专业领域规划实施过程进行监控和定期评估。负责专业领域人才规划与培养状况的审核与评估。,现状分析:宁波蒙迪目前缺少必要的治理结构,比如薪酬与绩效管理委员会、战略管理委员会、专业委员会等,缺少对经营层面的管控和指导。部分董事会的治理职能处于空白状态,部分职能在经营结构中进行运作。从根本上来说,经营结构不具备承担董事会运作职能的基本条件和资源。,董事会,职族划分不明晰和部门内部岗位设置不规范是影响宁波蒙迪组织运作效率的另外一个因素,现状分析:在宁波蒙迪未进行职位族划分
11、,这导致了公司“管理独木桥”现象严重。目前宁波蒙迪岗位设置依据不清晰。所有岗位没有建立完善的岗位说明书体系,导致岗位职责、权力和利益的不对称。,岗位说明书体系不健全,岗位职责、使命、基本情况、任职资格没有清晰,使得员工对自己与岗位的匹配情况不了解,员工也不清楚自己未来努力的方向,现状分析:在宁波蒙迪,岗位说明书体系基本上处于初级阶段。岗位说明书体系不健全,导致员工的考核、招聘、培训、晋升等环节无据可查。,人力资源规划是根据公司发展战略和人力资源战略制定,并且为了保证公司战略实现的基础,同时人力资源规划又将为公司人员招聘、培训、激励、考核和薪酬导向提供支持和保障,现状分析:在宁波蒙迪缺乏中长期人
12、力资源规划。由各部门负责人提出人员需求,据此招聘、调配人员,缺乏基于战略的前瞻性的预测。缺少系统的供给预测和供需平衡分析。,人员招聘和录用必须以岗位定编为依据、以适才适所、量才录用为条件、坚持合理流动与相对稳定相结合、专业对口、满足战略需要为原则,时间,年内,人力资源部,使用部门,常务副总或总裁,初步筛选-履历表,根据公司薪资架构,岗位描述初步拟定职位等级范围,符合条件,否,是,在人力资源部的协调下进行专业面试,提出计划外人员招聘需求及资格条件,将其中优良人选资料记录在人力资料库,发出婉拒信,发布招聘信息,根据级别,是否核准?,否,是,开始,经过批准的招聘计划,主导笔试及初选面试筛选,A,开展
13、初步的背景调查,资料及提供信息是否真实可信?,否,是,B,相关副总/总裁,审批,高级管理人员缺职,提出临时招聘需求,通过,不通过,面试评估表(包括人选薪资、职称等级的建议),根据招聘录用管理制度,现状分析:公司招聘工作目前还处于比较低级的操作层面,没有真正与公司知识管理、员工能力开发和人力资源规划结合起来;关键原因在于公司目前还没有建立完善的岗位任职资格体系。人员招聘、试用、录用流程不清晰,招聘体系不健全。,完善的能力素质体系不仅可以帮助企业明确培训需求,提升招聘工作的科学性,也有助于建立选拔合格专业化人才的管理机制和协助建立员工职业生涯发展规划,在访谈和查阅资料的过程中,我们非常强烈的感受到
14、,能力素质体系在宁波蒙迪是缺失的,培训是提升员工综合素质的重要手段之一,培训体系需要解决的问题有:培训需求识别、培训组织、培训效果评估、培训结果应用、培训结果跟踪等,但这些在宁波蒙迪都还处于起步阶段,培训需求分析,培训组织,培训效果评估,培训结果应用,培训结果跟踪,培训讲师队伍建设,培训教材库,培训试题库,公司知识仓库,现状分析:宁波蒙迪对员工培训的投入不足,导致目前员工整体素质与企业战略发展需要的差距越来越大。培训体系不完善。培训项目集中在一线员工的应知应会、新员工入司培训,而忽略了对不同职族的专业知识培训和综合管理知识的培训。员工有良好的学习愿望,但公司不能满足。,在访谈的过程中,绝大多数
15、受访者对素质测评基本上没有任何概念,主要原因在于宁波蒙迪没有建立起员工素质标准,同时,也没有相应的测评标准,薪酬体系需要解决的四个核心问题是:薪酬的内部公平、薪酬的外部公平、薪酬与能力、薪酬与绩效,而宁波蒙迪的薪酬体系在这四个方面都存在比较严重的问题,现状分析:企业内部不同岗位之间的薪酬差异并不是基于岗位价值评估的基础上确定的。大多数管理人员的薪酬基本上都是固定工资,没有很好地与业绩挂钩。行政管理及辅助部门的员工绩效考核和绩效薪酬基本上流于形式,生产一线员工的计件计时考核也存在一些不合理的地方。公司的薪酬政策不能体现未来的战略发展导向。,薪酬的外部公平问题:外部公平性是指员工自己的收入与外界同
16、行业相近职位收入的平衡问题,外部公平可以帮助企业留住内部的人才,同时也可以吸引更多的优秀人才进入公司,现状分析:技术工人的流失与薪酬的外部公平有较大的关系。问卷调查显示:超过30%的员工认为公司目前的薪酬制度缺乏吸引力。,薪酬的内部公平问题:内部公平包括员工过去的收入与现在收入的公平、公司内部员工之间的公平和员工自己付出与回报之间的公平,内部公平性问题必须以岗位价值评估为基础,现状分析:大多数受访者都希望将公司内部所有岗位,在一个体系中进行评估,有员工反映希望能够“称量”宁波蒙迪的各岗位,充分体现出岗位间的差距与价值。员工希望根据岗位价值,为本岗位设定合理的岗位工资。,薪酬与能力的问题:一套完
17、善的薪酬体系是一定能够体现出员工个人能力差异的,而目前宁波蒙迪的薪酬体系还很难做到这一点。,现状分析:因为员工能力素质体系不健全,所以宁波蒙迪无法对员工的能力状况进行客观的评价。同时因为岗位说明书体系中的任职资格不清晰,所以对员工能力的评价也没有任何意义。在目前的薪酬体系中,也没有发现因为员工能力差异而设置的薪酬项目。,岗位要求,个人能力,薪酬结构的问题:设计不同的薪酬结构将会对不同性质的员工、不同岗位的员工、不同层次的员工、不同技能的员工、不同绩效的员工进行差异化的激励,福利津贴,技能津贴,学历津贴,工龄津贴,节假日费,用餐津贴,特殊津贴,总经理津贴,住房津贴,其它福利,岗位工资,保障工资,
18、变动工资,绩效工资,年度奖金,季度奖金,现状分析:目前的薪酬模式在宁波蒙迪已沿用多年。员工在常年不变的模式中,已经呈现出对薪酬系统的惯性,缺少激励甚至关注。企业薪酬总额的支出,未能充分发挥成本效益最大化的作用;企业在此基础上进行的调资,也不能起到长期激励的作用。,结构制薪酬总额,通过综合分析,我们觉得宁波蒙迪目前的绩效管理体系还是处于比较粗放式的状态,总体评价不理想,绩效运作体系,战略目标建立,战略目标分解,绩效计划制定,绩效考核,绩效沟通,绩效指标体系,绩效结果应用,现状分析:目前的绩效考核缺乏公司战略的导向。考核指标主要以财务指标为主,忽略了对非财务指标管控。绩效结果除了用在计发绩效薪酬之
19、外,基本上没有应用于人力资源的其它管理职能。,宁波蒙迪的企业文化正在形成的过程中,企业家文化、核心理念和价值观正在逐渐形成,但还未形成系统,在未来的2-3年中,须进行总结和提升,目前,宁波蒙迪在劳动关系管理方面做得还是比较规范的,基本信息,职位目的,工作职责,能力,职位任职资格,职位说明,职位说明书,职业素养,知识,人力资源计划,招聘,培训,劳动关系管理,绩效评估,报酬和福利,安全与健康,劳动关系,人力资源研究,基本要求,员工满意度与顾客满意度、品牌知名度指标、财务指标共同构成了企业经营四大指标系统,通过问卷反映,我们看到宁波蒙迪的员工满意度是比较高的,5%,5%,80%,不喜欢,无所谓,喜欢
20、,问题:你对目前所从事工作的态度?,很开心,10%,企业管理的本质是知识管理,知识管理的目的在于将公司的知识资源整合起来,使其发挥更大的作用,现状分析:部门之间、员工之间的知识资源不能共享。公司某些非常重要的知识并没有沉淀在公司,而是掌握在部分员工手中,一旦这些员工离职,就会将这些知识带走,而公司又需要从头再来。目前公司在知识管理方面没有形成体系,同时缺乏对知识的规范采集、正确传播意识,造成各层级人员的重视程度不高。,人事事务管理是做好人力资源工作的基础,在宁波蒙迪虽然人事工作已经做了很多年,积累了一定的经验,但在规范化、程序化方面还有欠缺,人力资源管理手段落后是宁波蒙迪人力资源管理的另外一个
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