确定企业的信息结构.ppt
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1、1,信息化规划与管理,确定企业的信息结构,2,第七章 确定企业的信息结构,企业的信息结构是确定是IT规划阶段的第三项任务。本任务包括:进行功能分解,确定企业的业务活动,建立功能分解图;进行实体分析并建立实体关系图。IT规划阶段的第四项任务是:评估企业现有的系统环境,分析现有系统覆盖企业信息结构的状况来确定企业的信息需求。,3,第一节 完成功能分解,完成功能分解,即继续分解第六章第二节所给出的功能层次图中的业务功能,直到分解成业务过程,这项子任务大约将产生50100个功能和过程。,4,信息输入:,初始的功能层次图已收集的有关业务活动的信息组织层次图,5,步骤1:利用IT规划工具箱的活动层次图表工
2、具,把功能层次图中的功能继续分解成为更低层的功能或业务过程。功能分解过程中应参照下列原则:,每个功能必须至少分成两个子功能或过程;同层次上的子成分必须是同类型,即:或是功能,或是过程,一个功能不能直接分成又有功能、又有过程的混合形式;同一功能或过程在分解中不能出现两次;组成一个较高层功能的子功能或过程,必须反映较高层功能的所有方面。,6,步骤2:利用IT规划工具箱的活动依赖图工具构造功能依赖图,功能依赖图表示这个功能的子成分之间的依赖关系,由于依赖分析耗时多,在这一步做如下限制:,仅对最底层的功能建立依赖图,即对该功能分解出的业务过程进行依赖分析 在大项目中,仅对很复杂的功能(即分解较多子成分
3、的功能)作依赖分析 图7.1为“订货处理”功能的依赖图:,7,步骤3:将业务功能映射到组织单元上,建立业务功能组织单元矩阵。该矩阵的元素,反映了每一个组织单元所参与的业务功能。为反映组织单元参与到业务活动的程度,可以给元素的参与标志赋值,通常,矩阵元素的取值含义如下:,1 表示一般参与 2 表示负次要责任3 表示负主要责任,8,信息输出:,功能层次图功能依赖图业务功能组织单元矩阵,9,第二节 进行实体分析,实体是在主题域的基础上加以细化。实体分析是描述业务功能处理的业务数据,产生出一张实体关系图,规划者利用该图进一步给出业务需求。,10,信息输入:,主题域图采访结果书面文档信息需求列表功能列表
4、,11,步骤1:确定实体类型 实体类型是具有相同实体的集合,实体是企业感兴趣的数据的存储载体,在实体关系图中,用矩形方框表示一个实体类。通过进一步细化初始的主题域列表得到实体类。例如:客户主题域,与其相关的有实体类“客户”、“送货地点”、“记账处”等。在IT规划中只记录实体类的名称和定义,这些名称是对企业内部人员有意义的名词,如产品、订单、订单行等有效的实体名,实体类的定义通常使用1或2个句子来描述。,12,步骤2:定义实体类之间的关系 实体类之间的关系是把企业中相关的两个实体联系起来的原因,它涉及到不同实体类的两个实体。实体类间的每一个关系是由两个关系成员组成的。在IT规划项目中,规划者应确
5、定一个关系的如下信息:,关系的名字:一个关系成员的名字是一个动词或动词短语,由该关系成员的名字连接两个相关的实体类的名字,就构成了这个关系的名字。基数:基数是关系的一个属性,它说明了参与一个关系成员中的一个实体类型的配对数目。在IT规划阶段,一关系成员的基数只考虑“仅有一个”或者“一个或多个”。,13,定义实体类之间的关系 用单线方框表示实体类,两实体类之间的关系用连线连接,并用图7.2中的符号表示基数:,14,步骤3:建立实体关系图 使用IT规划工具箱的数据建模工具,以主题域图为基础建立实体关系图,如图7.3所示:,15,步骤4:建立实体类信息需求矩阵 使用规划工具箱中的矩阵处理器,建立实体
6、类信息需求矩阵,其矩阵元素表示对应的信息需求所要求的实体类。,16,步骤5:建立实体类业务功能矩阵 记录业务功能所使用的实体类,建立实体类业务功能矩阵,其元素表示对应的业务功能与实体类的作用,用一参与指示符值表示,对C(创建实体类)、D(删除)、U(更新)、R(读取),它们的优先执行次序是 C D U R。,17,建立实体类业务功能矩阵 分析实体类业务功能矩阵,使之遵守以下规定:,每一业务功能至少与一实体类有关,否则该业务功能无效。每一实体类必须有一个创建它的业务功能时才为有效。如果一个实体类由多个功能创建,这说明功能分解是按组织结构进行的,而不是按业务功能进行的。每一实体类至少有两个功能与之
7、相关,其中一个功能创建它,另一个功能删除、或读取、或更新它。违反这些规定的原因可能是业务功能不全,或实体类不全,或参与指示符值不正确,都应补充与修改。,18,信息输出:,功能层次图实体关系图实体类信息需求矩阵业务功能实体类矩阵,19,第三节 评估企业的当前环境,通过评估当前的系统,以确定这些系统覆盖了理想框架中的多少内容,以及覆盖得如何,把当前的系统纳入到整个企业的IT规划中。,20,一、列出现有系统和数据存储的清单,现有系统和数据存储,是指企业已经存在的计算机应用系统和数据库与数据文件。信息输入:,书面文档包括系统描述数据库描述程序手册和用户手册,21,步骤1:确定和列出当前系统清单,注明哪
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