宁电器连锁集团直营连锁店筹建工作手册.ppt
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1、U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器连锁集团,直营连锁店筹建工作手册,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,前,言,连锁管理部,直营连锁店的设立是一项复杂的系统工程,它包括了市场调研、选址、工商注册登记、产品资源引进、装修布展、开业策划、人员的招聘、培训、售后物流的安排、行政后勤事务等几大门类的工作内容。这些工作既独立成块,更相互联系。只有协调好它们之间的时间顺序,合理安排好筹建人员,并沟通好各块工作之间的信息,才能按时保质地完成筹建工作,让我们的连锁店顺利开业。为了明确各块工作中的有关内容,并且说明它们之间的相互关系,便于连锁店筹建人员合理地安排工作,连锁管理部在以往
2、筹建连锁店经验的基础上,结合筹建工作的实际需要,编制了本手册以供相关部门和人员参考。-2-,U,nR,eg,is,te,re,d,第一节,第二节,第一节,第二节,第一节,第二节,第一节,第二节,第一节,第二节,第一节,苏宁电器集团连锁发展中心 8,目,录,连锁管理部,第一章,市场调研,10,工作流程.10工作说明.11第一部分 市场调研的原则 11第二部分 市场总体调查 11第三部分 各电器市场调研 12第三部分 统计分析 13,第二章,选,址 15,工作流程.15工作说明.16第一部分 选址的原则 16第二部分 选址工作内容及要求 16,第三部分,对门面房的其他要求 19,第四部分 直营店店
3、址的评价与确定 20财务管理中心 25,第三章,工商注册登记 27,工作流程.27工作说明.28营销管理中心 49,第四章,产品资源引进 51工作流程.52工作说明.52第一部分 产品资源分类 52,第二部分第三部分第四部分第四部分行政管理中心 69,产品市场调研 53确定产品的经营思路 54和供应商的接洽谈判 54审核报批 55,第五章,装修布展,72,工作流程.72工作说明.73第一部分 施工前的准备工作 73第二部分 施工中的监督管理 74第三部分 布 展 75第四部分 工程验收及决算 75,第六章,公共关系,101,直营店筹建中涉及的主要公共关系.101-3-,U,nR,eg,is,t
4、e,re,d,第二节,第一节,第二节,第一节,第二节,第一节,第二节,第一节,第二节,苏宁电器集团,连锁管理部,建立良好的公共关系的手段.102,第七章,行政后勤事务 104,人事管理中心 111,第八章,人员的招聘、培训 113工作流程.113工作说明.115,第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分信息管理中心 126,集团人才储备 115招聘前的准备工作 116招聘计划的执行 117培训、考核及上岗 117工资核准任命及正式上岗 119绩效考评与奖惩 119,第九章,电脑信息管理建设 126工作流程.127工作说明.128,第一部分,前期准备工作 128,第二部分 安装调试 12
5、9,第三部分第四部分第五部分物流管理中心 132,人员培训 129试运行与运行 129维护 129,第十章,物流的安排 134工作流程.134工作说明.134,第一部分第二部分,仓库的选择 135运力配备 137,第三部分 零售配送方案制定 138,第四部分服务管理中心 146,人员的配置 138,第十一章,售后的安排 148工作流程.148工作说明.149,第一部分,售后营业场所的确定 149,第二部分 售后营业场所布局 150第三部分 岗位设置及人员配备 150第四部分 办公硬件设施的配置 152,第五部分 其市场管理中心 161,它 153,第十二章,开业策划 163,-4-,U,nR,
6、eg,is,te,re,d,第一节,第二节,7,苏宁电器集团,连锁管理部,工作流程.163工作说明.164,第一部分,开业策划的宗旨 164,第二部分 媒体概况 164,第三部分,开业宣传计划的制定 165,第四部分 开业宣传计划的执行 166,第十三章,开业后的评估,169,综合事务 174,第十四章,开业当日的重要工作 176,第十五章,直营店建设中的其它问题,181,第一部分第二部分,筹建计划总表 4各部分工作的具体安排,-5-,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,-6-,连锁管理部,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,-7-,连锁管理部,U,nR,eg,
7、is,te,re,d,苏宁电器集团,连锁发展中心l 市场调研l 商场门面房选址-8-,连锁管理部,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,-9-,连锁管理部,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团第一章 市场调研第一节 工作流程当地市场情况总体调研形成市场调研报告交事业部各电器事业部组织对当地各类电器市场进行调研各电器事业部完成市场调研报告将调查的数据进行统计分析,形成可行性报告-10-,连锁管理部,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团第二节 工作说明,连锁管理部,第一部分,市场调研的原则,一、实事求是我们在进行市场调研时,一定要尊重客观实际,讲究实事求是
8、。对于那些调查数据与经验数据相差比较大的情况,或者那些具有鲜明地域特色的情况,一定要仔细分析、深入调查,弄清原因,这样的市场调研结果才会是客观的、科学的,也将会是更准确的。二、要有针对性我们对某个地区所进行的市场调研主要是从三个方面入手的,这其中对竞争对手的调研要有针对性,一般我们选择的是当地销量位列前三名的商家。三、细致、深入市场调研工作需要花费大量的精力,同时又是至关重要的一项工作。参与该项工作的人员一定要做到细致和深入,也就是调查得细致、分析得深入,哪怕有一点点模糊或疑问,都不能放过,只要能考虑得到的对我们有用的数据和资料都应想尽一切办法得到,并且要保证所有提供的结果的准确性。,第二部分
9、,市场总体调查,一、市场概况市场总体调查主要侧重于市场宏观方面的调查,其中主要包括以下几方面的信息:(一)城市的自然情况城市的自然情况包括地理位置、面积、人口、户数、城区等等。以上信息可以通过统计局提供的数据和当地的地图了解到。(二)经济指标其中主要包括如下指标:国内生产总值、社会消费品零售总额、在岗职工平均工资、居民可支配收入、物价总指数、在岗职工平均工资、居民可支配收入、人均储蓄存款、消费性支出、恩格尔系数等等。以上信息的来源是当地的统计局编写的统计年鉴。(三)商业情况介绍商业情况介绍方面主要是介绍城市的商业概貌,商业的竞争情况,便于我们在进入该市场以前,对当地的商业和竞争对手有个总体的认
10、识。主要需要调查的数据包括该城市的商业零售额,主要经营业态,主要的商业企业及其竞争情况。获取这些信息可以登陆当地政府的网站,或者是查阅地方志。(四)主要商圈分布商圈分布的情况,商圈消费的集中度、交通情况、市政建设规划情况等等。(五)主要居民区分布居民区分布的主要区域,各区人口的收入水平、年龄构成情况,交通情况等等。-11-,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,连锁管理部,(六)有关消费者的调查当地消费者的消费习惯及共性的消费心理等等。二、家电行业情况对城市家电行业情况的调查分为宏观和微观两个方面。宏观方面主要是获得家电市场总容量,以及每百户拥有量。根据每百户拥有量和当年或前一年
11、的每百户购买量,可以对下一年的购买趋势作出预测。宏观方面的数据可以通过查询当地的统计年鉴获得。微观方面主要最好是能够获得上季度或上年度主要竞争对手的电器销售数据。通常这样的数据由当地的商业局做统计和管理,一般不易获得。三、竞争对手情况对竞争对手的分析可以分不同的经营业态进行,在家电销售行业的不同的业态中确定最有竞争威胁的业态,在其中找出最有竞争威胁的对手,并对之进行充分的调查和分析。竞争对手情况部分要详细分析竞争对手在当地的市场地位、市场分额的占领情况、经营规模、竞争优势、信誉度、产品策略、目标消费群体、购物环境、储运、售后服务、开业后的发展趋势等等。四、其它方面信息的调查(一)对政府相关政策
12、的调查和了解,包括政府未来几年内在房屋拆迁、道路拓宽等方面的市政规划和具体措施,以及在行业调整和建设方面的大致规划;(二)特色情况的调查,例如在付款方式上有些地区认可分期付款;(三)对购物方式发展导向的调查,例如对电子商店、网上购物等的接受和认可程度的调查了解;(四)当地的交通、道路状况和运力水平。对于上述数据和资料的来源,一般采用实地考察来获得。其中 1 项内容非常重要,在考察时要引起重视。,第三部分,各电器市场调研,市场总体报告交各事业部,各事业部对该报告进行仔细的研读,了解当地市场的主要情况后,针对当地市场的每一个电器市场进行调查。这次调查不同于市场总体的调查,应该更具有针对性,一是要针
13、对相应的电器市场;二是要针对产品、品牌;三是要针对竞争对手。各电器市场调研报告的范例如下:一、某电器市场概况市场容量、市场竞争情况、主要的经营业态、当地畅销的品牌、畅销产品的价位等等。二、产品资源情况调查各品牌厂家在当地是否有分支机构,厂家对市场的管理情况,可对厂家在当地的分支机构进行初步的走访,了解厂家对我司进入该市场的态度,主要支持的商家,当地是否有地产品牌等等。三、竞争对手情况调查主要的竞争对手、竞争对手在产品资源及其他方面的优势,市场占有率、主要的货源渠道,价-12-,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,连锁管理部,格、最新的发展动向、我司进入该市场后,竞争对手有可能采
14、取的反击措施等等。四、各产品、各品牌操作的基本思路事业部在直营店经营品种的选择上应该突出一个“全”字,但是“全”是建立在“重点突出”的基础上的。针对当地市场的实际情况,各事业部在经营品种的选择上,应该有所侧重。这种重点和非重点品种的划分不是依据总部的操作思路,或者事业部的谈判情况,而是依据当地市场的客观情况。在品牌操作思路方面主要先确定哪些是当地热销的品牌,是否是我司主推;哪些是当地销售不好的品牌,是否我司主推;哪些品牌可做可不做,哪些品牌不做。进行以上的分类后,基本可以制定出操作的思路(在第四章中有详细论述)。品牌操作思路确定下来后,谈判的基调也就确定下来了。各电器市场的调研报告完成以后,交
15、事业部参与筹建的人员,为其工作提供前期资料。,第三部分,统计分析,一、数据的整理和统计(一)将所采集的数据加以分类;(二)将分类好的数据按类汇总;(三)根据分类汇总结果进行整理和统计。二、讨论分析对统计的结果加以分析,并结合我司的现状和发展需要(更多的是直营店开设的需要)展开讨论,找出其中对我们有价值的数据;对于那些我们需要的但是不能直接获取的数据和材料,寻找获取的方法。最后对我司进入该市场的可行性及进入策略进行分析论证。上述工作的完成必须是由参与调查的人员,连锁管理部相关人员以及分公司有关人员共同参与,并进行讨论和分析,对整理出的结果进行甄别与核实,对于不清楚的、遗漏的、以及差别较大的数据或
16、材料必须重新考察,务求准确、客观,若其中的某些项目一时无法考察,必须注明,并向总部或相关部门求助。最终取得的数据和资料都将可能会成为相应的标准。而这些标准(数据和资料)将是某个区域连锁发展规划形成的主要依据,诸如:在某个区域内,应该布几个点,布在哪些位置,采取什么样的经营方式,规模应该有多大,分别经营哪些品牌,战略定位的大致方针等等。-13-,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,-14-,连锁管理部,nR,U,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团第二章 选 址第一节 工作流程信息的收集和收集对城市地理环境的调研明确选址思路寻找符合基本要求的地址甄选、评估和房主进一步洽谈形成
17、合同草案形成书面报告,连锁管理部,签订租房合同,No,报 批Yes签定正式合同付款、交房-15-,No,签订购房合同,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团第二节 工作说明,连锁管理部,第一部分,选址的原则,一、重视规划,有针对性地选址首先我们应该重视对市场和商圈的调研和分析,在此基础上我们对所需开店的城市有一个整体上的认识和把握,我们就会在客观上给出相应的选址标准。如该城市要开几个店,每个店的门面、大小如何,他们在分布上应该是怎样的,房租的价格水平大概在什么范围之内等,如果我们在宏观上没有规划,没有针对性,我们就会无从下手,陷入盲目的选址状态中。二、发挥管理店的作用由于管理店对当
18、地情况比较熟悉,所以对于连锁推进工作特别是选址工作十分重要,我们要充分利用管理店的人力、物力,发挥管理店的积极性。由管理店承担主要的寻址工作。三、谈判中作到知己知彼,以我为中心一旦自己的标准确定,在谈判中要冷静沉着,切勿操之过急,要有耐心地努力刺探对方的利益底线,抓住对方的弱点,防止对方控制局面,争取谈判的主动权,争取最有利于我方的条件。,第二部分,选址工作内容及要求,一、信息的搜集和准备(一)选址实施小组的设立(二)选址草案的确定(三)选址工具的准备(四)选址人员的分工分工可以按照商圈的自然分布对人员进行分工,每组负责一个区域或路段的调查选址工作。选址实施小组成员的综合素质一定要高,选址小组
19、的负责人应由分公司的主要领导担任或兼任。二、对城市地理环境等状况调研(一)市场调研的主要内容:1、竞争对手的分布状况、门面面积大小及经营状况2、当地居民的消费心态3、当地商圈的分布及辐射范围的大小4、当地的房租水平(二)对该城市的商圈进行划定1、商圈划定的因素(1)商店经销商品的品种、规格、价格-16-,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,连锁管理部,(2)到购物地点的交通状况(3)地理环境条件(4)周围店铺的竞争与互补性(5)人口及收入状况2、不同城市商圈的分布情况(1)大型、特大型城市:核心商圈一般不太明显,通常存在若干个主商圈。(2)中型城市、地级市:主商圈比较明显,一般
20、存在 1-2 个主商圈,同时存在若干次商圈。(3)小型城市、县级市:核心商圈非常明显且消费非常集中,没有次商圈。3、商圈调查的基本流程(1)从宏观上进行把握通过对各种权威性的统计数字与资料的分析,把握人口分布(包括增减倾向、零散分布、人口密度等人生活动圈,交通体系、产业构造、购物动向、地形特点等),中心地区功能分布情况(行政区划、商业概况)等总体情况,然后根据自己的建店政策,确定目标区域,主要参照人口规模、地域发展性、商业饱和度等。(2)实施对该特定区域的进一步市场调查,包括地理环境、商业氛围、市场特性、竞争对手等。(3)通过市场调查,筛选出具体的目标地点,主要考察以下几方面的内容:可以确保必
21、要的家庭(人口)数量的具体位置。如:从道路、交通条件等考虑,何处较为有利?何处易受铁路、河川等自然性阻碍?何处较有希望成为生活区发展地?何处腹地为人口聚集地?何处从商业环境上讲较为有利?确认有无竞争店?能否在停车场面积、商品构成、营业力等方面与竞争店形成差别比?何处是将来有良好发展前景的地区?人口增长率、城市规划政策将是怎样?是否涉及和影响?对销售额作出预测,粗略地确定商圈范围。(4)对具体的地址进行详细调查,做出优劣、适合性的具体评价。主要内容有:土地房产的适用性 对周围环境状况进行确认(5)根据土地房产的优劣顺序,对该房产的每个必要条件做出确认。3、选址的标准(1)确定选址范围的标准 新设
22、商店距老商业圈中心距离是多远;新商业圈内有多少家竞争对手;-17-,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,连锁管理部,新商业圈内交通状况;新的商业圈内的房租价格等。(2)确定门面大小的标准 根据总部的发展要求和当地的实际情况决定该店的经营范围;参考同行在该商圈内(或是整个区域)的经营面积的大小;现有门面的层次及房租价格等。市场调研应该全面,不仅对市场要有主观上的把握,也要有微观的了解;调研不能走马观花,要尽量在走访中了解更多的信息;调研的手段应该有多样性。三、明确选址思路确定备选址方案的几个基本因素(一)确定选址的方位、选址的路线(二)确定门面的大小范围及房租水平(三)确定选址的
23、途径(四)确定选址的时间进度在确定选址方案时,根据目标顾客选择分店所在的黄金区域,对目标客户的日常行为进行分析,往往可以发现经营成功的契机。如超市最好建在住宅小区的中心位置,专卖店最好临街而设,最好在闹市区,或专业街等。继上一步后,再考虑黄金区域的状况如朝向、竞争对手、互补店铺、主要的商事机构、人流密集区、交通要道、居民区等。这种信息越多,达到最优机会就越大。四、寻找符合基本要求的地址(一)遵守既定方案,认真填写各种选址的相关表格;(二)搜寻各种信息,以便对选址方案进行适时调整。严格遵守选址进度要求,每天对所选地址进行汇总和探讨。对房屋的权属等相关问题,必须认真的了解、核实。五、甄选、评估(一
24、)对所选地址进行甄选;(二)制定详细的说明书;(三)初步进行可行性分析。随所收集的地址进行综合的分析,并兼顾连锁分店的长远规划制定详细的说明书。六、和房主进一步洽谈(一)洽谈时应事先拟好洽谈提纲,做到心中有数。(二)涉及到原则问题不能妥协,但应采取灵活策略。(三)在谈判中不能作出越权的承诺。七、形成合同草案-18-,U,nR,eg,is,te,re,d,苏宁电器集团,连锁管理部,对合同草案中涉及到超越自己权限范围的条款不能作出承诺,以免给后期谈判带来不必要的麻烦。八、形成书面报告书面报告要尽量做到详尽具体,对涉及到的相关表格要认真填写。九、报批需及时报批,并对报批的结果及时反馈十、签定正式合同
25、(一)签定购房协议时要注意的事项1、对出售方资信进行审查(1)对方的营业执照、房屋产权证、土地使用权证或销售许可证、面积审核通知书等相关证件;(2)该房屋是否存在其他权属关系。2、购买房屋所涉及的税收有哪些,如契税、印花税、综合管理费等项目。3、公用面积的分摊是否合理。4、所出售房屋的有关的物业管理是否谈妥。5、所签定的购房合同文本是否是当地房屋管理部门所统一印制的文本。(二)签定租房协议时要注意的事项1、审查对方作为出租方的主体资格是否合法(1)是否有产权证、是否有租赁许可证,如果有转租行为是否得到原出租人的同意;(2)该房屋是否存在着其他权属问题,如果有,该出租行为是否得到其他债券人或房屋
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