北大纵横中国电工设备总公司人力资源管理诊断报告一期.ppt
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1、北大纵横管理咨询公司二零零二年五月,机密,中国电工设备总公司人力资源管理诊断报告,导 读,薪酬激励,综述,配备,考核,培训,组织分析,问题提出,在二十多年的成长过程中,中电较强的业务能力为公司进一步发展打下了坚实的基础,机械工业部电器工业局(中国电工设备总公司),中国通用电气工业公司,中国电焊条公司,国家机械设备成套局电站公司,机械工业部第八设计研究院,郑州机械研究所,政企分开,全部并入,部分并入,中国电工设备总公司有一批能力强、业务精的人员资质深厚,信誉优良1999-2001年经营额快速增长,分别为4.8 亿、7.2亿和11.3亿元,数据来源:职代会报告,为了适应公司发展的需要,中电采取了一
2、系列措施,在很多方面取得了进步,高层管理人员,已经意识到项目开拓和项目执行过程中,管理和风险防范的重要性,战略方面,总体上,中电具有明确的战略方向,根据市场目标和企业长远目标,公司出台了一些战略性举措,如设计院重新定位为公司主业服务,成立市场部等,内部控制方面,采取了一些措施,加强对业务的管理,如强化了审批制度、支付款制度等,组织方面,机构得到了精简,公司近几年对职能部门和业务部门进行了一定程度的部门重组和制度修改,公司的人力资源管理水平起点较高,中电公司84年接收设计院,整个公司的员工素质起点较高,目前正式员工总数为309人,其中本科学历占70%、中高级职称占68%,3050岁的员工占65%
3、,与国内同类公司相比人才素质较高。,数据来源:人力资源部,专业技术人员比例,中高级职称人员比例,公司的人力资源管理近年也有较大程度的改进,为公司的发展作出了很大贡献,形成了系统的岗位等级,一定程度上拉开岗位工资差距,公司的市场政策比较优惠,提高了员工的积极性,加大了员工内部培训和外部人才引进的力度,局部调整了考核制度,有考核规范化、透明化的要求,近年人力资源市场化方向的改革也有长足进步。人力资源管理水平的提高,为公司资质和技术优势的保持、为公司从设备成套向工程承包的顺利转变提供了人力支持。,数据来源:人力资源部,人力资源管理水平逐步提升,业务人员收入高业务人员容易获得提升业务部门权力大,职能部
4、门总体管理水平不高职能部门授权不够职能部门功能缺失,然而,重业务轻管理的传统正制约着中电向国际工程公司转化这一目标的实现,公司不能有效地对项目进行管理,加大了公司的经营风险,不利于公司战略目标的实现,重业务,轻管理,由于公司文化中对管理不太重视,导致公司整体管理水平难以提升,员工对“以包代管体制,造成业务部门权力过重”认同的比例为:,由于公司现有的管理方式以及奖金单纯与利润挂钩的考核方式,造成事业部权力过大,数据来源:调查问卷2-22,公司,通用事业部,水电工程部,发电设备与环保部,国际贸易部,公司对事业部内部项目运作过程参与和控制较少,事业部拥有渠道管理、项目管理、资金管理、分包方管理、公共
5、关系和合同档案管理的权力,可能成为公司管理控制的“黑箱”,对于以包代管体制,八成高管认为公司层面对事业部的管理不够,事业部的员工却非常认同这种体制,这种反差反映了公司内部对事业部权责划分存在分歧,职能部门,职能部门,同时,职能部门正落入高素质企业管理人才相对缺乏与管理职能不足的不良循环,重要的岗位没人干,职能部门功能缺失,对公司业务的支持不明显,职能部门不受重视,调查显示,59%的员工认为公司留不住有用人才,51%的员工认为年轻员工流失严重,34%的中高管认为管理部门配备不到合适的人员,职能部门进一步弱化。,国有体制下,干部能上不能下,员工能进不能出,职能部门人员沉淀,高素质管理人员相对缺乏,
6、在职能部门,没重要的事做、没有适当钱拿,更留不住高素质人才,数据来源:调查问卷和访谈记录,在这种情形下,职能部门与业务部门之间缺乏有效配合,形不成公司合力,任其发展后果将很严重,项目管理水平下降,总承包项目运作风险增加,缺乏科学的协调机制,管理和控制能力不足,中电高素质管理人才匮乏,职能部门功能缺失,作用不明显,企业经营失败,在现有机制下,职能部门计划、组织、协调、控制等管理职能得不到有效发挥,公司不能通过提高管理水平来提升企业的竞争能力,造成项目管理水平下降,项目管理经验缺乏积累,总承包项目运作风险加大,最后可能会引发企业经营失败。,调查显示:40%的公司高管,47%的职能部门中层,60%的
7、设计院中层认为“业务部门与职能部门间不能相互监督、协作,形不成公司合力”,数据来源:调查问卷和访谈记录,导读,薪酬激励,综述,配备,考核,培训,组织分析,问题提出,组织是为实现目标而对资源做的系统性安排,组织结构是实现组织目标的一种手段,本质是员工的分工协作体系,是员工在职、责、权方面的结构体系,业务和管理职能工作比例和关系,各管理层次的构成,即纵向结构,各管理部门的构成,即横向结构,各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系,组织结构四层面,职能结构,层次结构,部门结构,职权结构,科学的组织结构调整需要关注几大关键因素、遵循几大原则,最终目的,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。,
8、组织结构设计,组织战略目标,技术,组织规模,技术的专业程度复杂性,组织规模对领导素质和管理幅度的要求,组织环境,人员与文化,员工的价值观、态度、期望、能力等,统一指挥,权责对等,管理跨度适中,需关注因素,需遵循原则,合理分工,横向协调,管理规范,比照科学的组织机构调整程序,中电的组织调整程序存在不足,环境的变化及对中电的影响,战略目标的明晰,业务重点的确立,目前组织是否有对关键资源的浪费,职能部门的服务、监督模式,业务分析,明晰各业务角色的定位和搭配,组织设计的要求,中电新组织结构,中电历年来,主要领导更换过快,每一任领导都有一套的工作思路与执行班子,有相应的机构调整,并未完全遵循科学合理的调
9、整程序,造成机构调整过于频繁,职能部门合并分拆频繁,结果造成职能部门职能交叉严重,岗位职责不清,职能部门未能很好发挥应有作用。,主要领导发生变化,重新确定战略目标和发展思路,主要职能部门的服务、监督模式,明晰各业务角色定位与原管理人员的权衡,组织设计的要求,中电新组织结构,科学的调整程序,实际的调整程序,中电公司目前管理问题的关键在于组织结构设置的不科学,存在三大问题,虽然事业部按产品分类,但相互之间在产品和市场上有交叉和重叠,资源得不到更好的配置,不利于公司的专业化运作,组织结构设置与调整上存在问题,由于职能部门合并频繁,职能交叉严重,岗位职责不清,职能部门未能很好发挥应有作用,设计院是中电
10、的重要资源,公司与设计院目前的融合程度,还不符合实现中电长期发展目标的需要,例如市场部,其定位是个焦点,分歧很大,公司内部没有就市场部的地位和作用形成统一认识,其中,最主要的问题是各事业部的设置,事业部的组织结构主要有以下特点,对事业部经理要求较高,要求他们具有独挡一面的能力和良好的合作意识,由于过度分权,可能出现架空公司的现象,公司整体配合不足,各事业部都有独立的经济利益,相互间竞争激烈,协调起来比较困难,可能产生内耗,公司需要许多高素质的专业人员对事业部的生产经营活动进行服务和监督,中电公司事业部模式在公司的发展过程中曾经发挥过很好的作用,但它已经不能完全满足公司发展的需要,0,4.6,运
11、行机制,项目管理水平,总承包资质,规范化程度,抗风险能力,公司现有组织模式不适应国际工程公司的发展战略和业务特点,公司现状与国际工程总承包的发展目标在五个方面存在差距,数据来源:公司内外专家抽样调查,4.2,4.8,7.9,5.5,在组织结构中,中电面临的另一主要问题是公司与设计院的融合问题,数据来源:调查问卷和访谈记录,设计院为公司的发展做出了重要贡献,公司与设计院也经历了几次分分合合,设计院经营计划部门、技术质量部门已经合并到公司相关部门,成立了能源环保所支持公司业务开拓。设计院各部门与公司各部门制度尚未融合。合并后的经营计划部中的原设计院人员仍单独为设计院服务,技术质量部仍以设计院的技术
12、质量工作为主,能源环保所的主要工作仍围绕工程设计,设计院与公司在组织形式上已合并,但并没有真正融合在一起,机构融合,管理制度融合,文化融合,组织融合,中电对设计院为公司提供技术支持的定位,并没有为设计院员工普遍接受,不可能形成一个,整体,28%,已经充分融合,3%,部门和人员已经,整合,短时间内,将形成一个有机,的整体,21%,整合将是一个长,期的过程,会遇,到很多阻力,48%,问:您认为设计院和公司整合的现状是,在组织结构中,中电面临的第三个主要问题是,职能部门职能缺失、管理能力不够,难以更好地对业务部门进行服务和指导,数据来源:调查问卷2-5 2-8,问:您认为职能部门执行管理职能的情况是
13、,41%的全体员工认为职能部门执行管理职能不足,我们认为其原因是部门合并频繁、职能交叉严重,岗位职责不清,同时对职能部门长期缺乏服务质量、效率的考核,导致服务好坏无人关心,人力资源部,缺乏人力资源管理手段和方法。财务管理职能不够。技术质量部,对各事业部的项目质量管理和质量控制不够,同时,高层变动带来职能部门调整频繁,造成部门职责交叉,影响了职能部门功能的有效发挥,数据来源:调查问卷和中电公司人力资源部,认为组织结构调整过于频繁、人心不稳是中电的组织管理主要风险的人员比例是:,如80%的员工认为市场部与经营计划部有交叉,94%的员工认为经营计划部与财务部有交叉。除高管外,一半以上各级人员都感受到
14、了公司高层的交替事实上导致了职能部门的调整比较频繁,影响了部门功能的发挥,问:您认为各部门之间的职责界定,近几年公司的高层领导的调整相对比较频繁,各自的经营管理思路存在比较大的差异,(2000)中电人字第001号、(2000)中电人字第168号、中电人字(2002)号等文件中对职能部门作了较大的调整,对事业部缺乏有效控制、设计院定位有分歧和职能部门执行管理职能不足三大问题的存在,不利于中电整体管理水平的提升,公司现有组织机构体系和管理模式,使得公司缺乏对事业部的有效控制系统,对设计院的定位分歧较大,与设计院难以融合,不利于设计院很好地为公司提供技术服务,职能部门很难留住高素质管理人才,同时部门
15、合并频繁,职能交叉严重,岗位职责不清,职能部门的功能难以有效发挥,中电整体管理水平提升不快,事业部,设计院,职能部门,从根本上讲,中电目前面临的问题可以归结为公司缺乏经过充分论证的战略目标分解体系,更缺乏科学的为实现这种战略目标而设计的组织支撑体系和管理控制支撑体系,组织结构支撑体系,管理控制支撑体系,战略目标分解体系,人力资源管理控制体系,财务管理控制体系,中电公司未来的人力资源管理体系应该建立在战略目标明确和组织结构合理搭建的基础上,4.组织结构战略,5.人力资源战略,组织结构设计过渡计划可能的风险,2.资源和能力分析资源和能力可利用度转移性,1.市场竞争环境市场需求竞争势态政策环境,使命
16、和远景(为何)产品和服务组合(何种)成长阶段(何时)价值实现和能力获取(如何)实施计划机会及风险,人力资源规划员工的配备员工的考核与激励,3.战略,在人力资源规划指导下录用员工,根据岗位需要与人员素质现状组织培训,人尽其才,科学的考核绩效,结果与薪酬挂钩,激励员工积极进取,培训,聘用,使用,考核,激励,开放经济条件下,中电公司如何吸引人、培养人、使用人至关重要,环境的复杂程度,高,低,慢,快,开放经济条件下,公司外部环境复杂程度的增加,以及内部变革速度的加快,要求公司组织结构具有较强的灵活性和适应性,这对公司的人力资源战略也提出了更高的要求,中电,组织的变革速度,灵活型,目前中电所处环境复杂程
17、度比较高,公司内部的变革速度也比较快,公司的运作必须具有一定的灵活性,以便能对各种变化迅速作出反映,这就要求公司管理团队要既懂业务,又具备深邃的洞察力和敏锐的判断力,这些人才恰恰是公司目前最缺乏的,因此,当前如何尽快吸引、培养、留住一批高级项目管理和经营管理人才非常关键,制度型,简单型,创业型,导 读,薪酬激励,综述,配备,考核,培训,中电公司需要从传统意义上的人事管理转变为对人力资源的管理,环境的变化,人力资源管理作用的变化,竞争的加剧高级管理人才和高级专业技术人才的缺乏企业发展战略的调整,传统的参谋作用将扩展,如重新设计组织结构、构建企业文化直线职能将强化,如拥有一些最终人事决策权在设计和
18、完成企业战略规划方面将发挥越来越重要的作用,公司从组织上已经成立了人力资源部但公司更多地还停留在人事管理上,从承担的职责上分析,人力资源部目前缺失现代人力资源管理的部分职能,基本缺乏,投入不足或效果不好,现在的主要工作,人力资源战略规划,职业生涯设计,招聘与培训,薪酬与激励设计,绩效考核,人事档案职称评定工资管理劳动合同管理,战略性工作投入不足,人力资源管理的核心功能得不到发挥,不能为公司总体发展提供动力,事务性工作,占据大量的时间和精力,干部考核,什么人适合做此工作,工作分析是人力资源管理工作的基础,好的工作分析会为人力资源决策奠定坚实的基础,提高工作效率,避免人力资源浪费,便于科学评价员工
19、业绩,有效地激励员工,做到人尽其才,工作的任务和性质是什么,工作分析是指对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作需要什么样的员工,工作分析,职务说明书,配备决策,工作绩效评价,薪酬决定,培训需求分析,通过访谈和岗位调查,我们发现,中电目前缺乏深入的工作分析,工作的任务和性质是什么?什么人适合做此工作?,信息错失,工作分析的要素不全面,定性描述多,量化指标少,职能部门尤其突出例如,一些人员将工作目标和工作任务混淆,工作的量化程度不够,人员配备有一定程度的随意性对职能部门的绩效评价客观性不够职能部门内部的收入拉不开培训活动的针对性需要提高,数据来源:访谈记录,也未能在工作分析的基础上形成完整
20、的职务说明书,中电没有形成完整、系统、科学的工作描述,更没有在工作分析的基础上形成合理的各部门各岗位间相互协作的机制,由于部分工作量化程度不够,员工尤其是职能部门员工没有系统的任职资格分析,缺乏科学的人员配备依据,大部分岗位没有系统的权限分析,不能从制度上为岗位工作的完成提供支撑,部分员工对本岗位工作目标不清楚,缺乏对工作的目标激励,缺乏完整的职务说明书,数据来源:访谈记录,岗位评估是中电人力资源改革的重中之重,尤其是对职能部门,岗位评估是薪酬激励的基础,岗位评估的基础是以“事”为中心岗位的分类,区分关键和非关键岗位,形成合理的岗位排序,基于各岗位的工作性质、责任轻重、难易程度、劳动环境,确定
21、各岗位系数,作为考核和薪酬的基础,岗位评估的客观与否、准确与否决定了后续考核体系和薪酬体系设计的质量,是人力资源管理工作的重要环节,岗位评估通常采用如下方法,由评估人员凭借自己的判断,根据岗位的相对价值按高低次序进行排序,排序法,将企业的全部岗位分为几个大的系统,每个大系统根据各自的内容分成若干个子系统,在子系统内进行岗位划分,并评价出不同系统岗位之间的相对价值关系,分类法,先选定岗位的主要影响因素,然后将工资额合理分解,使各影响因素与之匹配,最后按工资数额的多少决定岗位的高低,因素比较法,确定岗位评估的因素类别,对各因素进行不同等级的划分,将全部评估因素作为一个总体,计算各类因素在总体中的比
22、重,对各因素赋值,结合职务说明书进行打分,评分法,总体上讲,中电目前缺乏深入的岗位评估,不能很好地为薪酬考核提供依据,数据来源:调查问卷和人力资源部,各级员工对岗位评估和岗位排序的重要性在很大程度上取得了共识,过七成的职能部门管理人员意识到公司目前缺乏系统的岗位评估排序,需要注意的是,不能因为这种认识上的一致性而低估岗位评估工作具体实施过程中的阻力,当前公司应加强宣传,进一步统一认识,同时使岗位评估标准更加科学合理,符合实际工作的要求,各级人员认同公司“缺乏系统的岗位评估排序”的比例,公司现有的岗位系数体系是从以前的岗位技能工资演变而来,没有经过充分的论证,基本上是各部门领导凭自己的印象判断,
23、缺乏深入的岗位评估,职业生涯设计是现代人力资源管理的又一重要内容,有利于员工了解自身的长处和不足,扬长避短,充分发挥自己的优势,帮助员工从更高的角度看待工作中的各种问题,便于员工发掘出促使自身努力工作最本质的动力,了解组织内部员工的需要、能力和目标,以帮助他们实现目标,切实针对员工深层次的职业需要,有效利用人力资源措施以发挥激励作用,提供了平等的就业和发展机会,有利于人力资源管理水平的稳定和提高,对员工个人而言,对组织而言,职业生涯设计是确定员工职业生涯目标并采取行动实现这一目标的过程,选择适当的工作目标并实现这些目标是最终实现职业目标的关键,工作目标一般比较具体,是随时间而变化的短期目标,职
24、业目标相对来讲比较抽象,而且不一定完全同目前的工作相关,目前,中电没有能够根据公司的长远发展进行系统的人才需求预测分析,没有建立起完善的内部人才库和外部人才库,人才需求预测,内部人才库,外部人才库,人员需求预测、内部人才库、外部人才库的缺乏导致中电公司无法在现有体制框架下尽可能满足公司对人才的需求,数据来源:访谈记录,也缺乏科学的员工职业生涯设计,但通过调查发现员工普遍希望把个人的发展和中电的发展结合起来,数据来源:调查问卷4-10 30,问:您是否希望接受难度更高、责任更重、压力更大的工作?,问:您认为您的个人前途与中电前途,绝大部分员工认为个人前途和中电的前途是相关的,也希望接受难度更高、
25、责任更重、压力更大的工作,但中电没有能够很好地把员工的愿望转化为他们工作的动力,缺乏科学的职业生涯设计,不利于将员工的发展和企业的发展结合起来,不利于进一步开发员工的潜力。,同时,中电公司员工招聘缺乏严格程序和标准,渠道单一,而对中层干部的选拔和任免缺乏科学的程序,应提高干部任免的客观性,现行选拔程序 参照以下条件,由总裁提名,党政联席会议研究确定:德,指政治、思想和道德品质的表现 能,指组织管理能力,专业知识水平 绩,指工作业绩 勤,指工作态度、事业心和责任心等,合理的做法 细化考核指标中层干部实行聘任制 择优上岗、能上能下、优胜劣汰 易岗易薪 凡已解聘的干部不再保留原职级待遇,评价多是定性
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