浅谈汽车制造企业采购成本管理策略及选择.doc

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1、江淮汽车公司员工论文浅谈汽车制造企业采购成本管理策略及选择作 者： 周年 部 门： 集中采购部 岗 位： 采购员 员工编号： 19920055 指导领导： 李运怀 写作日期： 2006年5月 成 绩： 内容提要随着全球经济一体化进程的加快，势必推进国内企业与国际市场全面接轨的步伐，然而，就目前的管理现状与经营水平来说，我国企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距，尤其是一些企业在复关之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心。鉴于上述情形，我们的企业必须要敢于面对现实，积极研究对策，不断改善经营，提高管理水平，增强核心竞争力才是唯一出路，否则就会被残酷的市场竞争所淘汰，这已是不争的事实！现在很

2、多企业都已经意识到加强采购管理已成为企业管理系统中的一项重要内容，有效地运用企业的采购供应链及其资源，采用合适的采购管理策略是企业增加利润的一个重要环节。本文是我通过从事几年的采购管理工作和参考相关资料，对当前国内汽车企业采购管理现状及采购成本、供应商管理策略进行了全面的分析，并提出了一些管理策略的选择及注意事项。关键词：采购;现状;成本;供应商;策略;选择 AbstractTurn the progress along with the global economic integral whole quickly, certanly will push forward the step th

3、at the local business enterprise and international markets BE in line with completely, however, in regard to current management present condition and the management levels, the our country business enterprise and advanced business enterprise in worlds compare to exist the bigger margin still, is the

4、 market competition trend that some business enterprises faces the white to turn after reply pass to has already seem to be to lack the ability to do particularly.Owing to above-mentioned situation, our business enterprise must presume the face the realities, aggressive research counterplan, improve

5、 the management continuously, exaltation management level, strengthen the core competencies is just unique exit, otherwise meeting drive ruthlessness market the competition eliminate, this is already the undisputable fact!Now a lot of business enterprises all have already be aware of to strengthen t

6、he purchase management has become the business enterprise management system in of an important contents, make use of purchase supply chain and its resourceses of the business enterprise availably, adopt the fit purchase management strategy is an important link that the business enterprise increases

7、the profits.This text is I be engaged in the purchase management work and reference through several years related data, to current the local automobile business enterprise purchase managed the present condition and purchasing costs, suppliers management strategy to carry on the overall analysis, and

8、 put forward some choice and the regulation of management strategy.Keyword: Purchase; Present condition; Cost; Supplier; Strategy; Choice目录一 我国汽车制造企业的采购管理现状.4二 采购成本管理策略.5三 汽车制造企业采购降成本方法和选择.6（一）供应商管理的方法6（二）供应商管理策略的选择6（三）集中采购的好处6四 汽车制造企业在采购成本与供应商管理策略选择时应注意问题.8参考文献.9 浅谈汽车制造企业采购成本管理的策略及选择众所周知，改革开发以来，我国经

9、济不断的保持着高速增长，同时我国的汽车工业也有了较快的发展，但与汽车生产大国相比还存在明显的差距，针对我国汽车企业的现状，汽车企业要在国际汽车巨头的冲击下立于不败之地，唯一的出路只能是尽快发展壮大企业实力，不仅做到规模大，更重要的是实力要强。由此可见降低成本，增加企业利润，扩大再生产将成为我国汽车工业今后的一个发展方向。一个公司增加利润的方法之一就是增加销售，事实上销售能力的成倍提高，对于一个公司来说是非常困难的，同时还需要增加成倍的销售成本。还有另外一种方法也可实现增加利润，那就是可以通过有效的采购管理使原材料采购成本降低，就可以直接转化为利润。良好的采购管理能直接增加公司利润和价值，其运作

10、水平的高低也将成为今后企业增强核心竞争力的决定性因素之一。一、我国汽车制造企业的采购管理现状1 没有明确的采购策略近些年来我国汽车工业高速发展，汽车生产企业也是不断增加，各个企业的采购管理也是参差不齐，除一些跨国企业外，大部分企业还是停留在拿钱买货的初级阶段，缺乏对采购需求分析，对供应商的培养等。这样这些企业在市场发生变化时，往往不能抵御市场的风险，因为采购成本过高，或者原材料紧张等原因，给企业经营带来困难。近些年来原材料价格飞速上涨，一些小的汽车企业由于缺少采购成本管理策略和得不到供应商的支持，生产成本过高，企业利润下降，从而面临倒闭的危险。2 没有注重长期供应商关系管理大部分企业可能都只注

11、重与客户的关系，而没有注重与供应商的关系，更没有从长远的角度考虑与供应商建立战略伙伴关系，对于供应商可能更多关注的是价格，认为把价格压到最低最好，殊不知价格和质量及供应商利润是相互关联的，供应商没有利润，他的企业得不到发展，质量得不到保证，技术得不到革新，他又怎么能够长期提供优质优价的产品呢？这也是国外一些跨国公司把企业做到世界各地，而供应商始终是那么几个的原因，因为他们注重与供应商的长期战略合作关系，这样他们才能采购到优质优价的产品。例如IBM公司的广告策划公司全球只有一家。3 没有把采购管理上升到战略性高度考虑现在许多企业可能只注重销售管理，没有把采购管理上升到战略高度，认为现在市场经济拿

12、钱还能买不到货？对采购策略和合作伙伴的选择评估标准没有进行战略的规划，新产品的开发和改善没能与供应商保持自始至终的合作。这些企业对供应商的选择随意性很大，致使供应商与企业配合的积极性不高，这样反而增加了企业的采购成本。4 成本管理工作不细，集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化现在很多集团企业下面的每个公司都成立一个采购部门，对货源的整体布局与配送、生产和销售网络的最优化配置没有进行充份考虑，造成不必要的浪费。海尔集团自1998年开始进行企业内部流程再造，成立物流推进本部，实行统一集中采购，采购人员从1000多人减少到100多人，供应商从2336家优化到840家，2002年，全球500强中4

13、4家是海尔的供应商。由于采购制度的变革，使1999年的采购成本下降5亿，2001年下降7亿，2002年下降10亿。5 缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策国内企业普遍存在资源信息无法共享，采购管理分散，资源散乱差，缺乏采购监控管理系统，用传统方式(电话、传真、信件、E-Mail)与供应商进行信息交流。如果实行电子采购可以实现规范、高效、智能化的采购策略、产品及供应商信息的有效管理方式，可以灵活制订多种采购规则，可以融合多种采购交易方式、与后台ERP系统紧密集成、对采购业务进行实时分析，可以根据需求灵活配置智能高效的采购平台。目前，一汽、东风都进行了采购信息化建设，国内另

14、一大汽车集团上汽也早就进行采购信息化建设，现在很多零部件企业也在进行采购信息化建设。这是未来发展趋势。”上述问题是目前我国汽车企业采购管理存在的普遍问题，其主要问题是采购基础管理不细，选择好的管理策略，在现代企业采购管理过程中显得尤为重要。二、采购成本管理策略采购成本管理是采购管理好与坏的直接体现，目前，企业采购降成本管理比较常用的策略主要有以下几种。1 集中采购“涨”声一片之中，考虑如何控制采购成本，很容易想到的解决之道是采取集中采购。以钢材为主要原材料的汽车制造企业，深受原材料价格上涨和资源紧张的拖累，大部分已经开始采取措施，加强集中采购、集中管理进货。 据安徽江淮汽车公司一位集中采购负责

15、人介绍说，目前我国生产汽车板材的钢厂主要有宝钢和武钢等一些国有大型钢厂，他们的一些价格倾斜和资源保证主要针对一些大的汽车厂。该公司在没有实行集中采购之前，根本享受不到这些优惠政策，只能从现货市场购买，碰到资源紧张时，高价都买不到货，成本压力很大。为了改变这种被动局面，该公司成立了集中采购办公室，把集团内所有使用钢材的企业和一些合作供应商联合起来，采用由集团公司统一订货，使钢材的订单上升好几倍，并得到了钢厂的认可，享受到了优惠政策，在资源紧张时，供货也得到了保证。该公司不但在钢材实行了集中采购，而且在化工、油品、发动机等一些通用原材料及通用件上都实行了集中采购，由于采购量较大，供应商都给予了很优

16、惠的价格，据透露单集中采购这一项，每年为该公司节约资金近6千万元。要做到集中采购，听起来容易做起来难，有时不单单靠公司采购部一个部门能够完成。比如，电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。据透露，仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。2 联合采购集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。

17、没有多品类的产品线，产品销量没到一定规模，根本不可能实现集中。所以，在集中采购方面，对于众多中小企业来说可能难以实现。就国内一些企业现状， “规模的大小直接决定了企业在产业链的话语权，大企业拼命压迫小企业降低价格，他们只能唯唯诺诺地接受；但当他们要从比他们更小的企业采购时，腰板也是挺得硬硬的。”正所谓： “大鱼吃小鱼，小鱼吃虾米。但对于小企业处于的被动地位，并不意味着众多的中小企业在控制采购成本上无路可走。比如，跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。在可能的情况下，中小企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。 中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购

18、，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”；二来联合采购的对象是原材料生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。3 第三方采购 顾名思义，第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。据调查，美国各行业都有这样的采购联盟。比如说，美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组织，有7000多政府机构加入了这个采购组织，直接采购成本降低了15%以上。但 “各个企业通过第三方机

19、构来进行联合采购，只能构成机会型联盟，彼此之间的利益很难长时间维持。”采购发包双方的信任也很难建立。正如IBM前任首席采购官里克特所言，“生产采购包含着许多提前设计工作，而你并不希望设计秘密公开给第三方，因为他们可能与其他公司分享这一信息”，甚至他还认为“采购外包会将IBM的采购利益和经验教给其他公司，这会损害企业的竞争优势。” “现在国内接受外部采购的客户主要是外资企业，要让中国企业接受第三方采购这个概念，还需要很长一段时间。 4 全球一家 同是受到原材料涨价的威胁，能够实现国际采购的企业明显表现出更强大的竞争力。去年3月，因为钢材涨价，业内风传家电产品因为成本增加要提高售价。就在那时，日本

20、松下公司逆市而动，宣布松下公司旗下的洗衣机产品降价。当时就有专家指出，松下公司之所以有底气降价，主要是因为它的全球采购网络，使得它的材料成本低于中国同类企业。在利用全球材料上，值得特别提示的是税收问题。据调查国内某大型家电集团在原材料涨价风潮时，特别强调了保税物资的应用。所有供应出口产品使用的进口原材料统统进行了保税，就此，该集团进口的原材料节省成本约10%. 5 加强供应商管理是降成本管理的基础加强供应商管理是企业降成本管理的重中之重,只有好的合作伙伴才能与企业实行长期的共赢,暴利和短期行为不是供需双方合作的基石.三、汽车制造企业采购降成本管理方法和选择.选择好的成本管理策略对企业成本管理起

21、着直接作用。对于国内汽车制造企业，我个人认为在选择采购降成本策略时，首先是加强供应商的管理,然后采取合适的采购策略才能取得比较明显降成本效果。因为汽车制造企业一般企业规模都比较大，我认为实行集中采购比较切合实际，他会给企业降成本带来明显效果。下面就供应商管理的方法和集中采购的好处进行详细的探讨：（一）供应商管理的方法1、与供应商建立战略合作关系（互赢策略）：许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制，与供应商建立长期的合作关系，确立互赢的合作基准。例如帮助供应商优化运输计划，承诺最低采购量和价格保护等。同样，企业如果与供应商保持较长期的密切关系，彼此互信合作时，也能得到供应商在成本上的支持

22、。2、AB角制供应商策略：所谓AB角制，是指某一种产品供应由AB两家供应商来完成。B的产品质量好、价格低，多买一些，A的产品少买一些。但要让A体会到选择的标准。在交货期满足的情况下，订货量应满足下列公式：订货量(质量/价格)关系即：采购量与供应产品质量成正比，与产品价格成反比，将关系要素通常都视为1（不合格供应商视为0）。这样，只要采购方做到公开、公平、公正，则会使A供应商心服口服，从而更注重提升品质，改善管理，努力在竞争中做得更好。3、扩大供应商基础策略：通过扩大供应商选择范围，引入更多的竞争，降低采购成本。跨国企业纷纷涉足中国，将中国作为原料采购中心和制造中心，就是一个例证。但对于某些核心

23、生产和服务机构的原料/产品企业来说，往往会与少数战略合作伙伴建立长久关系，在保护核心技术的专有性的同时，也便于共同进行新产品/服务的开发和改良。 4、零缺陷供应商选择策略：零缺陷是指追求尽量完美的供应商。在采购活动中，如何选择供应商是一大难点。这个供应商可以是生产商，也可以是分销商。如何选择供应商，企业可以确定自己的标准，但主要体现在价格、质量、交货与服务四个方面。5、供应商的分类策略：为了更好的管理供应商应对不同的供应商进行分类，按类型采取不同的策略，主要划分供应商类型有： 伙伴型供应商：供应商具有很强的产品开发能力，与之的采购业务对本公司非常重要，采购产品的处于寡头垄断市场优先型供应商：采

24、购业务对供应商非常重要，对本公司却不是十分重要重点商业型供应商：采购业务对供应商来说无关紧要，对于本公司来说却非常重要商业型供应商：采购业务对本公司和供应商都不重要，供应商可以很方便选择更换（二）供应商管理策略的选择汽车制造企业由于采购业务量比较大，供应商相对比较多，在供应商管理策略上，应根据企业不同情况选择多种策略组合的方法进行管理。我个人认为汽车企业在供应商管理上应该首先采用分类管理和AB角制策略比较好。两种策略的推进方法如下：1、供应商分类管理：目前国内汽车行业一般划分是将将供应商划分为零配件类供应商和原材料类供应商两大类，对于这两类供应商建议应采用如下管理方式：零配件类供应商：指供应商

25、供应给本企业的产品不需要再加工，直接用于生产装车使用。该类供应商的管理，应根据他对本企业重要程度有选择的把他列入企业战略伙伴关系中去，使其加入本企业集团，或成为本企业的理事单位，并长期与其开展技术合作，共同开发新的产品，互惠互利，对方能够将质优价廉的产品供应给本企业，增加企业自身的市场竞争力。原材料类供应商：指供应商供应的产品，还需要本企业进行再加工才能用于生产。对于该类供应商应根据其在市场中的地位及本企业对该产品的依赖程度，来确定相应的管理策略。比如一些在市场占垄断地位的供应商（钢材，石油），应将其列入重点供应商中去，与其搞好关系，争取得到好的采购价格，并在资源供应上给予保障。对于一些市场上

26、比较容易采购到的原材料供应商，只要与其保持良好的商业关系就行，企业可以根据市场情况随时进行更换。2、 AB角制供应商策略:AB角制供应商策略是采购行业中应用比较多的一种方法，他也是一种效果比较明显的供应商激励策略，通过他可以促进供应商更好提高质量，降低成本，搞好服务。实践证明，这样做不仅交货无风险，而且使企业与供应商关系更稳定。 除了上述两种策略以外，对于与供应商建立战略合作关系和零缺陷供应商选择策略也是今后企业加强采购管理要注重的两个方面，随着企业的不断壮大，这两项管理策略也显得越来越重要。（三）集中采购的好处1 有利于采购资源整合 在管理体制保证的前提下，通过集中采购，公司总部将分散在各分

27、公司的采购资源加以整合，对外体现一家人、拧成一股绳，可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利，提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总，而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。 2 有利于供应链管理 供应链是上、下游企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略，它以彼此的主要产品为纽带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低经营成本、经营风险，提高竞争力。采购管理是供应链管理的关键环节，集中采购又使供应链管理在更广、更大、更深的空间内实施。3有利于物流优化 物流是指物品从供应地向接收地的

28、实体流动。集中采购的推行，使得采购资源得到了调配统一，分拨有序，货物的流向和流量得到了有效控制，方便了企业组织生产，实现了物流优化。4有利于降低交易费用和节约采购成本由于集中采购遵循了市场经济的规律，具有招标采购的部分特点。一方面，能够在供应商之间挑起“背靠背”竞价，各供应商为了达到其竞争目标，存在竞相以优惠的价格出卖产品的客观事实。另一方面，由于集中采购的规则由买方制定，买方可以更加方便地采用有利于己方的方案确定交易，实现最佳资源配置的目标，而且还可大大节约采购费用。 5 有利于规范采购行为，提高采购过程的透明度 集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题，健全了规章制度，明

29、确了各部门的分工，合理解决了部门之间的接口，规范了采购行为；采购的全过程分别由不同部门协作完成，分别接受法律事务、质量检查、财务、纪检等部门的监督和检查，提高了采购过程的透明度，能够有效地防止企业内腐败的滋生。6有利于提高企业之间的诚信度集中统一采购的严肃性高于分散采购和自由采购，合同的条款得到大多数供应商的认可，在执行过程中，双方能够信守承诺，均衡发货，企业之间的诚信程度有了明显的提高。集中采购比较适合大中型汽车企业，对于一些中小型企业不适宜采用该种策略，建议加入大的企业集团或联合一些同等规模的企业实行联合采购。四 汽车制造企业在采购成本与供应商管理策略选择时应注意问题1成本策略选择要灵活多

30、变 任何一种采购形式也都有其局限性，比如说集中采购，由于在目前实施的集中采购模式中，企业之间的认识还存在一定的差距，合作信誉有待进一步提高；价格在一个季度区间内相对保持不动，有时会与市场产生严重背离，执行起来有较大的难度，特别是在市场价格下行阶段，买方虽然锁定了成本，却会遭受一定的损失；另外，“船大难掉头”，相对较长的定价周期和决策机制，面对激变的市场变幻难于做出快速反应，因此，在外部市场条件持续变化时，也要因时制宜，变换采购方式，显示出一定的灵活性2 成本改善无止境任何一种采购降成本策略，都是国际上知名企业通过不断的创新摸索出来的。但无论采取何种措施来消化成本增加的影响，都不意味着这些措施仅

31、仅是解决供应成本涨价的问题，恰恰相反，对任何有进取精神的企业来说，成本最小化、销售最大、效率最高，都是一个日常工作中不断完善的过程。每个企业都应找出适合本企业降成本的方法，并不断的创新。 3 与供应商处好关系是供应商管理的宗旨在供应商管理上企业也应该灵活多变，但基本原则就是要将供应商看作自己的合作伙伴，无论对方的大与小，不能单纯的以压价来强制对方，都应进行善待，使企业在行业中树立良好的形象，这样，才能吸引一些优秀的企业来与其进行合作，将一些质优价廉的产品分享给企业本身。4 优化供应商数目可以减少供应商管理难度人越多越难管，供应商也一样，减少供应商数目是国内外企业的共识，比如一汽集团年产58万量

32、，供应商3600个；上汽集团年产56万量，供应商504个：德国大众年产498万量，供应商1000；丰田公司年产617万量，供应商212个。从上述数据可以看出丰田公司供应商最少，这也是丰田公司在世界上造车成本最低的原因之一。所以，国内汽车企业在供应商选择上要经过严格的筛选，选择一些上规模的供应商作为自己的长久合作伙伴，不能见一个爱一个，对于绩效不合格的供应商要坚决淘汰。以上从汽车行业论述了采购管理的一些方法和策略，有些管理方法在一些企业都取得了成功，值得我们不断的去探讨与学习。总之，采购已不是企业的孤立行为，已成为企业管理这一系统工程中的重要一环，已成为企业供应链的战略性环节，采购理念、采购流程

33、、采购系统等都在发生巨大变革，采购运作水平已成为增强企业核心竞争力的决定性因素之一。采购战略的有效实施，可以使企业获得更大的效益，企业应将把构建科学、完善、高效、快速的采购管理运行体系作为实施长远战略的重点，采用先进管理模式，在管理理念，管理方法，管理手段上不断创新，才能使企业永远立于不败之地。 参考文献1 徐永华：, IT时代周刊 , 2005-3-16.2 丁俊发:,世界经理人文摘 ,2004-7-26 .3 刘靓:,计算机世界 , 2004-4.4 丁俊发:,中国物流与采购网,2003523.5 丁俊发:,全球采购战略与供应链竞争国际大会上的总结发言,2004-9-6. 6 叶宜强:,中国物流与采购网 ,2004-3-15 .7 吴威:,中国物流与采购网 ,2004-3-5. 8 禚春磊: “2003年第二届中国企业采购国际论坛”上的讲话,2003.9 汉斯布朗斯（荷兰）:,“2003年第二届中国企业采购国际论坛”上的讲话,2003.10 冯赫:,中国物流与采购网 ,2005-6-10 领导评语评语：.