汽车展会立项策划书.doc

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1、会展策划与管理课程作业 汽车展会立项策划书 学 院 管理学院 年级、专业、班级 2011级旅游管理5班 姓 名 xxx 学 号 xxx 目录一、办展市场环境分析.3（一） 目前国内汽车市场总体情况.3（二） 2014年政府政策对汽车市场的影响.3（三） 2015年中国汽车行业发展前景.3二、办展的基本框架.4（一）展会名称与主题4（二）办展地点和时间4(三) 展品范围.4（四）办展机构.4（五）展会规模与定位5三、展会的价格及初步预算方案5（一）财务支出预算.5（二）财务收入预算.5（三）总利润.6四、展会工作人员分工计划.6-7五、展会招展计划.8（一）展品范围.8（二）参展费用.8（三）招

2、展方式.8（四）招展的步骤8（五）参展商可获得的优惠.8（六）参展注意事项.8（七）联系方式.8六、展会招商计划9七、展会宣传推广计划9（一）电视媒体报道.9（二）新闻报纸报道.9（三）网站媒体杂志报道.9（四）其它观众组织.10（五）市内观众组织.10八、展会筹备进度计划.10九、展会服务商安排计划10（一）展会服务商10（二）招展会的服务商方式.10（三）展会服务商参与会展工作时间安排.10十、展会开幕和现场管理.11（一）会展开幕式现场管理11（二）会展布展与现场管理.11（三）会展现场风险与安全管理11（四）其它管理11十一、展会相关活动计划11（一）2015上海车展高峰论坛.11（二

3、）设计师之夜11（三）2015汽车用品行业趋势发布会12（四）2015第七届中国改装汽车评选大赛获奖者表演12（五）“无界限”爱车试驾与动态展示12十二、展会结算计划12（一）支出资金.12（二）财务收入.12（三）总利润.12一、 办展市场环境分析（一）目前国内汽车市场总体情况分析、2014年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有6、7百万辆。 2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大新车市场。、2014年表现为汽车市场刚性

4、需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20年的高速发展期（年均20%-30%的增长。、2014年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反应不一，大多数认为明年政策力度仍然较强，如7.5的购置税政策也影响不大，总之，持乐观态度的占多数。（二）2014年政府政策对汽车市场的影响、2014年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步发展。、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级对汽车有着庞大的需求。、自从1997年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10年以来表现最成功仍然是汽车业。201

5、4年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。（三）2015年中国汽车行业发展前景汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。二、 办展的基本框架（一）展会名称与主题2011上海车展主题：家庭中的第四

6、成员（二）办展地点和时间地点：上海新国际博览中心时间：2011年5月1日5月4日（三）展品范围整车：轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。 汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。汽车附件：汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。电脑控制系统及相关软件。各类书籍，报刊及其他相关服务。（四）办展机构 主办单位：中国机械工业联合会中国机械工业集团公司中国国际贸易促进委员

7、会中国汽车工业协会 承办单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 中国汽车工业国际合作总公司 中国汽车工程学会 中国机械工业集团公司上海分公司 策划运作：AS组展公司 （五）展会规模及定位由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是国内参展商和观众。 此次展会将使用上海新国际博览中心W1-W5馆和E1-E馆，展会具有相当的规模，属于中国车展盛会之一。三、 展会价格及初步预算方案（一）财务支出预算：1.展览场地及相关费用18

8、00000元2.市场调研费8400元3.宣传推广相关费用242600元4. 招展与招商费用190000元5. 筹备相关费用170000元6配套活动费用11600元7总支出：2，422,600元（二）财务收入预算：一、政府拨款：30万二、WE馆展位费收入：共计360万A区RMB21 262/9平方米（标准展位）/ 光地标 准 展 位 配 置RMB2 126/平方米l 9 m2标准展位三围板、地毯、一张咨询台、三把椅子、二只射灯、一个220V电源插座、参展单位楣板l 12m2标准展位三围板、地毯、一张咨询台、四把椅子、二只射灯、一个220V电源插座、参展单位楣板l 18m2标准展位三围板、地毯、一

9、张咨询台、一张圆桌或方桌、六把椅子、四只射灯、一个220V电源插座、参展单位楣板B区RMB13,980/9平方米（标准展位）光地RMB1,400/平方米注：两面开口展位费加收500元 ， 三面开口展位加收800元A区：65万B区：80万退展费（退合同价60%）5万前提：假设展位全部卖出三、会议及相关活动收入，共计：23万1、参会费收入：5万元2、向服务商收取的差价：5万3、相关活动收入（观众活动参与费）：3万4、交易提成费（由主办方促成的项目）：10万四、赞助收入共计：80万1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）：60万2、金牌赞助：96万（6个名额） 3、银牌赞助：64

10、万（8个名额）五、保险赔偿费：5万六、其他相关收入：5万总收入：503万元收入5,030,000元支出2,422,600元利润2,607,400元四、 展会工作人员分工计划职位任务负责人联系方式备注总指挥1、全面负责展会筹备工作； 2、监控全场，负责危机公关。 3、负责指挥相关人员参加展会，调动现场工作人员完成各自任务。礼宾1、 负责接待到展人员，引路。新闻报到处1、 接待到会媒体；2、 带领媒体参观会场。承建商处1、 接待承建商；2、 负责维修和改建展位。3、负责展位的细节的策划工作；4、负责帮忙实施展品的安装和调试工作；5、接待参会客户，向客户讲解公司产品并回答客户提问；3、负责准备展位安

11、装过程中需要的各种辅料和设备工具；4、协助总指挥负责展位的安装、回收工作（时间上配合）；5、收集来访者提出的各种问题，便于日后产品的改进。保安处1、 负责会场的安全；2、 准备安防需要使用的物品和工具；2、负责安防品的安装、调试和讲解工作；3、负责接待对安防相关来访客户；4、负责紧急疏散。支持专员1、 负责展会展位、展品、功能区分布图；2、 组织制作各种展会指示标牌；3、 负责急救。问询处1、 负责参展商、观众与展会方的沟通；2、 负责咨询。后勤处1、预订酒店和来回火车票；2、准备礼品和相关资料；3、发放礼品和展会资料，收集客户名片或签名；4、负责安排车辆接送等后勤保障工作。五、展会招展计划（

12、一）展品范围各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件等。（二）参展费用标准展位（9 平方米起租） 光地（27平方米起租） A 区（高级展区） RMB21 262/9平方米 RMB2 126/平方米 B 区 RMB13,980/9平方米 RMB1,400/平方米 注：1）、非标准展台参展面积不小于100平方米。 2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。（三）招展方式 寄邀请函、发邮件、在站台设招商宣传牌

13、、在出租车顶棚打循环字幕、在出名的报刊杂志上刊登消息、在与茶相关的刊物上发消息。（四）招展的步骤： 1、发布信息 2、邀请媒体采访（五）参展商可获得的优惠 1、展会将会在展会会刊上介绍参展商及参展品； 2、为参展商在会刊上提供广告位； 3、可成为区域招展代理，独家代理； 4、可在会展中央的舞台上进行五分钟的自我推荐； 5、可在寄给招商对象的邀请函上印上参展商的标识； 6、为第一次参展的客人免费提供展位搭建。（六）参展注意事项 1、参展企业请详细填写参展申请表并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。 2、参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。展位安排以“先报名、先汇款、先安排

14、”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。 3、参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。（七）联系方式 联系单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 中国汽车工业国际合作总公司 联系地址：上海新国际博览中心龙阳路2345号 联系电话： 021-28906666 E-mail： 联系人：六、 展会招商计划2011上海车展邀 请 函_公司:我协将于2011年5月1日4日在上海新国际博览中心举办2011上海车展，诚挚邀请贵公司参展。中国车工业协会中国国际贸易促进委员会2011年4月1日招展优惠 1、在给一般观众的宣传单上打招展对象的广告； 2、

15、在会刊上给招展对象进行各项排名，吸引参展商以及普通观众的目光，提高知名度； 3、在宣传单上印招商对象的公司标志； 4、在会展网站上打广告； 5、在给参展商的邀请函上印公司标志。七、 展会宣传推广计划（一）电视媒体报道中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台发布新闻和展会预告。（二）新闻报纸报道新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道。（三）网站媒体杂志报道中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传（四）其它观众组织广而告之：

16、向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参观券等；利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮DM、短信邀请等多种方式发布信息组织专业观众。组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。（五）市内观众组织 由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。全国各地所有车展，我

17、公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣传。八、 展会筹建进度计划2015年4月1日4月15日 展览报名；2015年4月15日20日 汇总资料、展品审核 2015年4月20日30日 编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；2015年4月25日4月30日布展；2015年5月1日5月4日 展览时间；5月1日8:00-8:30展会开幕式 8:30-9:00参展商入场9:00-17:00仅对VIP观众开放 5月2日-3日8:00-9:00参展商入场 9:00-17:00面对所有观众开放5月4日8:00-9:00参展商入场 9:00-15:00面对所

18、有观众开放 15:10-16:00闭幕式 16:00参展商撤展九、 展会服务商安排计划（一）展会服务商：展品运输商、展台搭建商、展会广告服务商、展会礼仪服务商、餐饮供应商、饮用水供应商等（二）招展会的服务商方式 进行公开招标，公平竞争，品质优先、择优选聘。（三）展会服务商参与会展工作时间安排 展会广告服务商：5月15日6月1日；10月20日10月25日 展会礼仪服务商：10月25日11月15日 展品运输商：10月25日-11月20日 展台搭建商:10月1日10月20日；10月25日11月20日 餐饮供应商:11月2日11月15日 饮用水供应商:11月2日11月15日十、 展会开幕和现场管理计划

19、（一）会展开幕式现场管理：展会现场布置 VIP（very important person) 接待媒体的接待和管理展会开幕 开幕酒会服务策划（二）会展布展与现场管理：办展机构现场管理参展商的现场管理工作观众登记和入场管理 撤展管理 （三）会展现场风险与安全管理：会展现场的风险类型 会展风险管理 重大紧急事件管理 （四）其它管理：现场广告管理 交通、物流管理 餐饮管理 证件管理 新闻管理酒店、旅游服务会展资料的采集与编写 会展设备管理 十一、展会期间举办的相关活动计划（一）2015上海车展高峰论坛为提升上海车展的国际化和品牌化水平，开拓市场，扩大需求，上海车展主办方将会同中央电视台经济频道和中国

20、商报，于4月30日14:30-17:00在上海国际会议中心举行“国际金融危机后的汽车业的发展趋势与前景展望2015上海车展高峰论坛”。届时，将邀请中央有关部委和上海市领导、国内主要汽车集团和跨国公司CEO等出席并演讲，增强中外汽车界进一步的交流与合作，共谋行业发展大计。（二）设计师之夜4月30日19:00，主办方邀请各国的汽车设计师汇集于上海埃弗顿酒店参加名为“设计师之夜”的主题酒会，交流设计理念与心得。（三）2015汽车用品行业趋势发布会 时间：5月1日13:30-15:00 地点：E1-M19（四）2015第七届中国改装汽车评选大赛获奖者表演展会同期，我们邀请到第7届中国改装汽车评选大赛获

21、奖者进行漂移表演、改装贴纸展示、音响改装展示、汽车彩绘展示、摄影展示等，相信能够吸引到更多的媒体和观众。时间：5月2日14:30-16：00 地点：W馆与E馆中央空地（五）“无界限”爱车试驾与动态展示（贯穿整个展会）十二、 展会结算计划 会展结束七日内结算清楚除后续成本以外账目，十五日内完善数据库以及预算后期回访的费用。（一） 支出资金1.展览场地及相关费用1928280元2.市场调研费8400元3.宣传推广相关费用242600元4. 招展与招商费用190000元5. 筹备相关费用174140元6配套活动费用11600元7. 其他相关费用500000元8. 其他不可预见费用（赔偿费等）16万9. 总支出：3128,020元（二）财务收入： 1. 政府拨款：30万 2. WE馆展位费收入：共计380万 3. 会议及相关活动收入：共计：23万 4. 赞助收入：共计：80万 5. 保险赔偿费：10万 6. 其他相关收入：8万 7. 总收入：531万元 （三）利润：21811980元