OUTLOOK2003培训PPT公司OUTLOOK培训.ppt

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1、,Outlook 的应用,课程内容：Outlook2003 邮件的配置,1.使用须知和简介,1.1 邮件使用常识邮件收发有两种模式：一种是通过web邮件收发，即网页邮箱，用网页浏览器打开。比如常见的网页邮件有网易邮箱：等；另外一种是客户端邮件收发，比如常见的客户端软件有Outlook Express、Outlook 2003、Foxmail等。,1.使用须知和简介,-Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、

2、工作日历、安排日程、分配任务。-目前有 Outlook 2003、Outlook 2007以及最新版本Outlook 2010,1.为什么推荐使用Outlook 2003,菜单栏,工具栏,Outlook面板,工作区,2.Outlook 2003的基本配置,2.1 外部邮件配置,2.1 外部邮件配置,外部邮件配置三大步：1.添加电子邮件账户2.添加企业通讯录插件3.手机邮的广泛运用,2.1.1 添加电子邮件账户,2.1.1 添加电子邮件账户,2.1.1 添加电子邮件账户,2.1.1 添加电子邮件账户,2.1.1 添加电子邮件账户,2.1.1 添加电子邮件账户,外部邮箱的协议类型：POP3,外部邮

3、件服务器类型：POP3,2.1.1 添加电子邮件账户,电子邮件地址为：,不同邮箱接（发）邮件服务器也不同,2.1.1 添加电子邮件账户,一定要勾选此处的设置,2.1.1 添加电子邮件账户,如果配置正确，将返回成功,2.1.2,添加企业通讯录插件：网页浏览器IE登录地址：http:/,2.1.3 手机邮的广泛运用,3.邮件收发技巧、规则配置,3.1 邮件收发技巧3.2 邮件规则的设置,3.1.1 邮件收发技巧,设置Outlook邮箱自动收发邮件,3.1.1 邮件收发技巧,选择自己喜欢的信纸,同样执行【工具】|【选项】命令，打开【邮件格式】选项卡，在“信纸与字体”一栏中，单击【信纸选取器】按钮。,

4、3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）,在OUTLOOK客户端，选择“工具”“选项”，进入以下界面,3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）,3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）,新建一个外部邮件签名,3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）,邮件签名规范：,3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）,3.1.1 邮件收发技巧,发给别人的重要邮件急待处理，如何提醒对方？给邮件添加重要性标记新建一封电子邮件。单击【发送】按钮右边的一个红色感叹号。这就是重要性标志。当收件人收到你标有重要性标志的邮件后，收件人就可以看到你的邮件后面有一个红色的感叹号。,3.1.1 邮件收发技巧,不知道对方是否收到我的邮件？在新建邮件的窗口中，单击【选项】按钮,在弹出的对话框中，选中【请在阅读此邮件后给出已读回执】一项，这样只要收件人打开并阅读了你的邮件，对方的Outlook就会自动发一个“回执”邮件给你。另外，如果选中【请在送达此邮件后给出送达回执】的话，那么当你发出的邮件到达后，你会收到“送达”回执。,3.2 邮件规则的设置,3.2 邮件规则的设置,3.2 邮件规则的设置,将指定的“发件人”移动到自己创建的文件,3.2 邮件规则的设置,将指定的“发件人”移动到自己创建的文件,4.设置OUTLOOK2003自动启动,复制进去,提问时间。,此次培训 到此结束 THANKS!,