绩效管理(双级).ppt
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1、绩效管理,企业人力资源管理师认证课程,全球管理杂志评出中国10佳绩效管理企业,绩效管理的重要性员工工作的好坏,绩效的高低直接影响者组织的整体效率和效益,因此掌握和提高员工的工作绩效水平时企业经营管理者的一项重要工作职责,而强化和完善绩效管理系统是企业人力资源管理部门的一项战略性任务。,从公司经营上看,监控公司经营目标在各层面上的运作情况,促进员工工作目标与公司经营目标保持一致,确保公司整体目标的实现;建设适应公司发展战略的人力资源队伍。,公司发展战略,公司目标,部门目标,员工职责,公司绩效,部门绩效,员工绩效,从管理者角度看,将团队目标明确传递给员工,使团队成员目标一致,共同努力。向员工说明其
2、上司对工作的期望和考核标准。对工作计划的推进进行监控。分析员工培训需求及能力培养。,从员工角度看,更客观地了解自己的绩效表现。结合实绩,有针对性地提高自己的能力,增强自身竞争力,提出培训要求。明确以后工作计划。,绩效管理的考评方法与应用,绩效管理系统的设计、运行与开发,第一节,第二节,关键绩效指标的设计与应用,绩效考评指标和标准体系设计,第二节,第三节,第四节,360度考评方法,三级内容,二级内容,绩效管理的考评方法与应用,第一节,绩效管理的考评方法与应用,绩效管理系统的设计、运行与开发,第一节,第二节,三级内容,常见考题类型:选择题,改错题,问答题,设计题(各种考评方法的考核表),案例分析题
3、,第一单元:绩效管理程序的设计第二单元:绩效管理系统的运行第三单元:绩效管理系统的开发,绩效管理系统的设计、运行与开发,第一节,一、绩效管理系统设计的基本内容 制度设计和程序设计二、对绩效管理系统的不同认识:国内、国外,第一单元:绩效管理程序的设计,绩效考核管理体系设计 绩效考核对象设计 绩效考核内容设计 绩效考核指标设计 绩效考核标准设计 绩效考核周期设计 绩效考核关系设计 绩效考核兑现设计 KPI绩效指标设计,实务部分,基本内容:绩效管理制度设计和绩效管理程序设计绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,体现企业价值观、经营理念、人力战略与策略。绩效管理程序设计:总流程
4、设计:宏观绩效管理流程具体考评程序设计:部门或科室员工绩效考评过程设计例题:2008.5.65、()应当从程序、步骤和方法上。切实保障企业绩效管理制度得到有效贯彻和实施。(A)绩效管理程序设计(B)绩效管理制度设计(C)绩效管理方法设计(D)绩效考评标准垃计2007.11.70、()应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和策略的要 求。(A)绩效管理程序设计(B)绩效管理方法设计(C)绩效管理制度设计(D)绩效考评标准设计A c,一、绩效管理系统设计的基本内容,制度设计和程序设计之间有何不同,通过一些实际案例、图表做一些比较,强化理解和记忆,案例:绩效管理制度设计,案例:
5、绩效管理制度设计,案例:绩效管理制度设计,案例:绩效管理制度设计,案例:绩效管理程序设计,总流程示意图1,案例:绩效管理程序设计,总流程示意图2,案例:绩效管理程序设计,总流程示意图3,案例:绩效管理程序设计,总流程示意图4,案例:绩效管理程序设计,具体考评程序示意图1,案例:绩效管理程序设计,具体考评程序示意图2,制度设计和程序设计两者相互制约、相互影响、相互作用2007.11.65、()是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范。(A)绩效管理制度(B)绩效管理目标(C)绩效管理方法(D)绩效管理内容2007.5 65、绩效管理系统的设计包括绩效管理程序的设计与()。(A)绩效管理目
6、标的设计(B)绩效管理制度的设计(C)绩效管理方法的设计(D)绩效管理内容的设计A b,二、对绩效管理的不同认识,2007.5 112、国外专家认为,绩效管理主要由()组成-(A)考核(B)指导(c)激励(D)奖励(E)控制,三 能力要求:绩效管理总流程设计为你提供某企业基本资料,包括企业规模、组织架构、内部人员、外部关系等,要求你结合该企业实际情况,谈谈如何为企业进行绩效管理总流程设计?,3、考评阶段,4、总结阶段,5、应用开发阶段,绩效管理总流程的设计,1、准备阶段,2、实施阶段,企业管理总流程设计,思路:以时间为线索,谁来考评,考评谁(who、whom)用什么方法来考评(how)考评什么
7、,如何进行衡量和评价(what)组织程序:在什么时间做什么事情(when)总结:5w1h2007.5 113、在绩效管理的准备阶段,绩效管理人员应完成的工作有()。(A)考评方法的选择(B)考评要素的确定(C)绩效管理对象的确定(D)标准体系的确定(E)对实施步骤提出具体要求abce,1、准备阶段的四个基本问题,(1)、准备阶段的四个基本问题之一,明确考评对象及层级关系,根据考评对象选择考评方法,提出考评指标和标准体系,提出具体实施要求,(1)明确考评对象:,考评者,被考评者,同事,外部人员,下级,(1)明确考评对象:5565类考评对象:考评者、被考评者、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外
8、部人员5类考评者优缺点(重点掌握其特点,比重):上级考评、同级考评、下级考评、自我考评、外部人员考评考评者组成考虑因素:被考评者类型,考评目的,考评指标和标准 如:生产工人直接主管;后备干部全方位 技术人员主管主持下,专家,本人,下级,同事 培训和开发,发现缺陷:上级,本人,同事 教师:学员 发掘潜力:自我与同事考评为主,上司为辅可采用单一或多个评估者。通常以自评与主管评为主,因其操作性强。考虑团队合作时,考虑同事等。顾客、下属、自评有时仅能作为员工发展的参考。要慎重,不要轻易作为总分的一部分。,1、准备阶段的四个基本问题,自己,利:不具威胁性“评估面谈”较具建设性工作绩效较可能改善,弊:与上
9、司评估的结果往往不同当评估结果用于决策时,受到系统化的误导应只用于协助员工自我改善,下属,利:适用于帮助上司“发展”领导与管理才能达到权力“制衡”的目的(尤其是底层管理)人员,弊:下属认为是“非法”的对上司造成威胁恐惧上司会报复下属对上司的业务不易有全盘了解,往往只注重是否能满足下属的要求使用时须小心,外人,利:受到评估者的欢迎(减轻工作负担)评估标准不一致适用于评估专业人员或强调评估之客观性时 如:客户,弊:变相鼓励管理人员逃避责任上司无法具体有效地帮助下属改善绩效费时-外人不熟悉受考核者之业务,而需上司提供资料,上级考评(工作能力、责任心、积极性等)同级考评(工作态度、协调性等)下级考评(
10、领导能力、工作作风等)自我考评(性格特征、知识、经验等)外人考评(工作态度、工作技能等),6项培训考评者的培训内容:企业绩效管理制度、绩效管理理论方法和案例、指标设计原理和注意问题、程序和步骤、误差和偏误的杜绝和防止、如何建立绩效管理体系、解决矛盾冲突、组织绩效面谈,2008.5 66,容易受人际关系状况的影响的绩效考评方式为()。(A)上级考评(B)同级考评(C)下级考评(D)自我考评,(2)准备阶段的四个基本问题之二,明确考评对象及层级关系,根据考评对象选择考评方法,提出考评指标和标准体系,提出具体实施要求,(2)选择考评方法设计考评方法的三要素 管理成本:研发成本、预付成本(培训,编写印
11、制)、实施应用成本(定时观察,评定回馈考品结果,改进绩效)、隐性成本。工作实用性:充分满足组织绩效管理的需要 工作适用性:考评方法工具与岗位工作性质的对 应性和一致性2008.5 112、设计绩教考评方法时,需要进行管理成本的分析。分析的内容包括()。(A)不可抗拒力造成的费用(B)预付成本(C)考评者定时观察的费用(D)改进绩教的成本(E)考评方法的研制开发的成本,设计考评方法的四原则 结果导向:生产、销售 行为导向:协调、行政、以上两类都存在,采用两者或以某个为主 品质特征导向:以上两类情况都不存在;如形象代言人;爱心大使等,3)准备阶段的四个基本问题之三,明确考评对象及层级关系,根据考评
12、对象选择考评方法,提出考评指标和标准体系,提出具体实施要求,根据考评方法设计考评指标和标准体系 结果考核:劳动成果 过程考核:行为表现 素质考核:态度、心理素质和能力考核,示例,指标设计思路:宏观,企业发展目标和策略,提高净资产回报率,提高企业盈利水平,提高资产利用率,财务方面,客户方面,内部营运方面,学习与成长方面,控制合理的财务结构,提高市场份额,提高经销商满意度,提高最终客户满意度,建立良好的企业和品牌形象,提高客户盈利,提高技术创新水平,提高对市场的洞察力,提高客户关系管水平,提高供应链管理水平,建立并持续改善内部运营流程和制度,提高职能管理水平,持续提高员工技能水平,创建企业文化,提
13、高员工满意度,提高应用系统的应用水平,提高整体劳动生产率,示例:平衡计分卡,示例,指标设计思路:中观,业 务业绩达成信用调查帐款回收产品知识销售预测顾客开发顾客满意责任区管理市场信息,营销/公关/广告市场分析市场研究营销策略目标市场营销通路新产品开发媒体关系公司形象广告效益,客 服顾客满意回应顾客内部联系帐款催收产品知识帐款管理顾客抱怨,示例,指标设计思路:微观,生 产成本管理库存管理员工管理质量管理产能效率公安卫生环境管理设备管理,资材/采购单价管制交期管制采购程序供货商管理供货商开发订购量订购点资材管理,研发/工程进度管理文件管制技术培育研发效益信息搜集新产品开发技术支持物料验证设备验证,
14、示例,指标设计思路:微观,财务/会计资金管理信用审核成本管理财务分析现金流量帐款管理报表提出风险评估费用审核,资 讯系统开发系统分析网络管理系统设计信息管理系统整合软硬件维护数据库管理使用者支持,投资/股务投资效益风险评估事业综效投资处分股价分析股权管理投资物管理,示例,指标设计思路:微观,行政/营运预算管理事业发展事业策略员工发展员工管理内外部沟通资源管理价值创造流程监控,人 资绩效发展人员招募人力盘点组织规划薪资管理劳资关系出缺勤管理训练与发展人事规章,秘书/助理行政支持档案管理电话服务部门联系报告制作行事历安排事件追踪,示例,指标设计思路:微观,示例,指标设计思路:微观,示例,指标设计思
15、路:微观,(4)准备阶段的四个基本问题之四,明确考评对象及层级关系,根据考评对象选择考评方法,提出考评指标和标准体系,提出具体实施要求,2007.11.113、在绩效管理的准备阶段,绩效管理人员应完成的工作有()。(A)考评方法的选择(B)考评要素的确定(C)绩效管理对象的确定(D)标准体系的确定(E)对实施步骤提出具体要求,对运行程序、实施步骤提出具体要求 如何组织实施管理的全过程、在什么时间做什么事情考评时间的确定工作程序的确定工具和流程图见:P175,示例,示例,为了保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取抓住两头,吃透中间的策略两头指的是:中间指的是:获得高层领导的全面
16、支持;赢得一般员工的理解和认同;寻求中间各层管理人员的全心投入,3、考评阶段,4、总结阶段,5、应用开发阶段,绩效管理总流程的设计,1、准备阶段,2、实施阶段,企业管理总流程设计,思路:以时间为线索,1.提供员工绩效的5个环节目标第一计划第二监督第三指导第四评估第五5个环节正是员工绩效管理和改进的一般流程,2、实施阶段,收集信息及要求 在这里所指的信息指的是什么内容考评指标标准体系部门个人,2、实施阶段,注意收集信息的5点要求:取证过程尽可能以文字形式证明所有行为,应该包括有利和不利的记录说明清楚是一手资料还是他人间接观察的结果发生时间、地点和参与者描述行为时候尽可能对行为过程行为环境和行为的
17、结果做出说明考评时候以文字记录为依据,2、实施阶段,3、考评阶段,4、总结阶段,5、应用开发阶段,绩效管理总流程的设计,1、准备阶段,2、实施阶段,企业管理总流程设计,思路:以时间为线索,准确性,公正性,考评结果反馈,考评表格再检验,1).考评的准确性考评的偏差主要原因有:标准缺乏客观性和准确性不能坚持原则随心所欲,亲者宽,远者严观察不全面、记录不准确行政程序不合理不完善信息不对称、资料数据不准确,3、考评阶段,2)考评的公正性:重点掌握评审系统与申诉系统的功能 评审系统:绩效管理委员会 申诉系统:员工绩效申诉表2007.11 112、建立员工申诉系统,主要功能应包括()。(A)减少矛盾和冲突
18、(B)使考评者了解员工意愿(c)提高员工的工作积极性(D)允许员工对考评结果提出异议(E)使考评者重视信息的采集和证据的获取,3、考评阶段,示例,示例,3)考评结果的反馈方式绩效反馈的目的是为了改进和提高绩效反馈方式指绩效面谈,3、考评阶段,4)考评使用表格的再检验:相关性检验指:是否完整准确性检验:是否量化复杂简易程度检验:填写方便、汇总便捷,3、考评阶段,5)考评方法的再审核 衡量考评方法主要要考虑:成本,适用性和实用性2007.11、在考评的组织实施阶段,应关注的事项不包括()。(A)考评信息的虚假程度(B)考评的准确性(C)考评结果的反馈方式(D)考评的公正性,3、考评阶段,3、考评阶
19、段,4、总结阶段,5、应用开发阶段,绩效管理总流程的设计,1、准备阶段,2、实施阶段,企业管理总流程设计,思路:以时间为线索,4、总结阶段,对企业绩效管理系统的全面诊断(1)对绩效管理制度的诊断(2)对绩效管理体系的诊断。(3)对绩效考评指标和标准体系的诊断。(4)对考评者全面全过程的诊断(5)对被考评者全面的、全过程的诊断(6)对企业的组织诊断2008.5.113、导致绩效不佳的组织原因包括()。(A)目标设置不科学(B)规章制度不健全(C)工作流程不合理(D)组织领导不得力(E)员工个人能力不足,4、总结阶段,各个单位主管应承但的责任 月度、季度、年度总结会,4、总结阶段,各级考评者应当掌
20、握绩效面谈的技巧主要完成的4项工作形成考评结果分析报告针对绩效诊断揭示涉及组织现存问题写出具体分析报告制定绩效改进调整计划:培训、薪酬、升迁、补充绩效制度改进和调整计划,示例,示例,示例,示例,示例,示例,1.重视考评者绩效管理能力的开发2.被考评者的绩效开发3.绩效管理的系统开发4.企业组织的绩效开发2008.5 67、企业组织的绩效开发的目的是()。(A)改善组织的环境(B)提高组织的知名度(C)提高组织效率和经济效益(D)提高组织员工的素质1/绩效管理系统设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两个部分。()2/在选择绩效考评方法时,应当考虑的三个因素是管理成本、工作实用性和工作适
21、用性。()3/绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。()4/在设计考评方法时,其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法。()选择:c 判断:tttt,5、应用开发阶段,模拟练习/多项选择:1/绩效管理是以员工为中心的干预活动过程,它包括()环节A)目标设计 B)过程指导C)考核反馈 D)激励发展 E)员工规划2/绩效管理程序的设计,要明确绩效管理的对象是()A)考评者 B)被考评者 C)被考评者的同事 D)被考评者的下级 E)企业外部人员3/一个有效的绩效系统是通过()环节提高员工作绩效A)目标第一 B)计划第二 C)监督第三 D)指导第四 E)评估第五4/绩
22、效考评阶段从()方面做好考评的组织实施工作A)考评的准确性 B)考评的公正性 C)考评结果的反馈方式D)考评使用表格的再检验 E)考评方法的再审核,二、绩效管理系统的运行,绩效面谈的种类:,按形式分,绩效计划面谈,绩效指导面谈,绩效考核面谈,绩效总结面谈,按过程分,单向劝导式面谈,双向倾听式面谈,解决问题式面谈,综合式绩效面谈,重点掌握:概念、优缺点,适用范围,例题举例:2008.5 68、适用于促进员工潜能的开发和全面发展的绩效考核面谈类型为()。(A)单向劝导式面谈(B)综合式绩效面谈(C)双向倾听式面谈(D)解决问题式面谈2007.11.67、()要求参加者事先准备一些问题,而且要掌握提
23、问和聆听的时机。(A)双向倾听式面谈(B)绩效计划面谈(C)单向劝导式面谈(D)绩效指导面谈2007.5.70、()是在本期绩效管理活动完成之后的面谈。(A)绩效考评面谈(B)绩效总结面谈(c)绩效计划面谈(D)绩效指导面谈2007.5 66、()有利于改进员工行为和表现,尤其适用于那些参与意识不强的下属(A)双向倾听式面谈(B)绩效指导面谈(C)单向劝导式面谈(D)绩效计划面诚Dab c2007.11 113、根据面谈内容的不同绩效面谈可以区分为()。()绩效计划面谈(B)绩效提高面谈(c)绩效指导面谈(D)绩效总结面谈(E)绩效考评面谈acde,你看到什么?,练习:,能力要求一 提高绩效面
24、谈质量的措施与方法P186(一)绩效面谈的准备工作1、拟定面谈计划2、收集各种与绩效相关的有效的信息资料(二)提高绩效面谈有效性的具体措施是采取有效的信息反馈方式,并达到以下要求:1、有效的信息反馈应具有针对性。2、有效的信息反馈应具有真实性。3、有效的信息反馈应具有及时性。4、有效的信息反馈应具有主动性。5、有效的信息反馈应具有适应性。,哪些符合“针对性”原则,“这两个月以来我发现你的表现大不如从前”“我发现这一段时间以来你的心思完全没有放到工作上”“你这段时间以来让我非常失望”“这两个月以来我了解到你总共迟到了12次,能不能告诉我 究竟发生了什么事情?”“张兵,我发现这段时间你对工作的态度
25、有点问题啊。有意见要提出来,不要闹情绪。”“张兵,我发现你这个月业绩比上个月少了32,你是我们的标兵啊,我很重视这个情况,能不能告诉我什么原因啊?”“张兵,你一向表现都不错的,上个月的业绩在我们部门排名还可以,不过,这个月以来,我发现情况有些变化,虽然表面上对业绩不会有太大的影响,但实际上是有的,你是老员工了,有句话不知道我该不该说?”“张兵,你觉得我对你怎么样?”,能力要求二 绩效改进的方法与策略,1、分析工作绩效的差距与原因1891)分析工作绩效差距的3个方法:目标比较法水平比较法横向比较法2)查明差距成因2008.5 114、分析工作绩效的差距的具体方法()。(A)行为比较法(B)目标比
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