数控车床及机械设备采购标书.doc
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1、 科 文 招 标 有 限 公 司竞争性谈判采购文件 项目名称:数控机床及机械设备采购竞标编号:GLZFCG2009D0121 采购代理机构:科文招标有限公司采购管理机构:市政府采购管理办公室二00九年九月二十九日 目 录 竞标公告. .2第一章:竞标人须知及前附表.3第二章:货物需求一览表. . .13第三章:合同基本条款.21第四章:竞标报价表、技术规格偏离表及售后服务承诺书(格式).24第五章:竞标函(格式).28第六章:合同书(格式)及法人授权委托书(格式).30第七章:评标原则、评分办法和成交标准.33科文招标有限公司数控机床及机械设备采购(GLZFCG2009D0121)竞标公告科文
2、招标有限公司受市政府采购管理办公室的委托,拟对一批数控车床及机械设备进行竞争性谈判采购。现将有关事项公告如下:一、 项目名称:数控机床及机械设备采购竞标编号:GLZFCG2009D0121二、竞标内容:数控机床一台及机械设备一批,详见竞争性谈判采购文件。三、竞标人资格:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册),生产或经营本次竞标采购货物,具备法人资格的供应商。四、购买竞争性谈判采购文件的时间及地点:时间:2009年9月29日至10月14日正常工作时间(8:0012:00,15:0018:00)。地点:科文招标有限公司分公司(市中山北路25号)。竞争性谈判
3、采购文件售价:每本250元,如需邮寄另加邮费50元(特快专递),售后不退。五、竞标文件开始递交时间和接收时间:2009年10月15日上午8时整。六、竞标文件递交截止时间和截标时间:2009年10月15日上午9时整,逾期不受理。七、竞标文件递交地点和截标地点:科文招标有限公司分公司一楼开标厅(市中山北路25号),请参加竞标的法定代表人或委托代理人参加。八、谈判与评标时间:2009年10月15日9时整截标后为与竞标人谈判及评标时间,具体时间由采购代理机构另行通知。九、谈判与评标地点:科文招标有限公司分公司一楼评标厅(市中山北路25号),参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持身份证依时到达指定地点等
4、候当面谈判。十、联系电话及通讯地址: 十一、竞争性谈判采购文件及成交结果查询网址: 十二、如果竞标人认为本采购项目对竞标人资格要求或相关型号规格及技术参数要求中存在倾向性或排他性的内容,可以在竞标截止日期3天前,以书面形式向本采购项目联系人反映。 科 文 招 标 限 公 司2009年9月29日第一章 竞标人须知及前附表竞 标 须 知目 录竞标人须知前附表 5一、总 则61、项目名称 62、竞标人资格 63、竞标费用 6二、竞争性谈判采购文件64、采购文件的构成 65、采购文件的澄清和修改 6三、竞标文件的编制格式66、竞标文件编写的注意事项 67、竞标文件的构成 78、竞标文件的语言及计量单位
5、 79、竞标文件格式 710、竞标报价 711、竞标货币712、证明竞标人合格和资格的文件713、证明货物的合格性和符合采购文件规定的相关文件814、竞标的有效期815、竞标文件书写及签名、盖章要求 816、竞标保证金8四、竞标文件的递交917、竞标文件的密封和标记918、竞标截止时间9五、竞争性谈判与评标919、谈判920、评标1021、成交通知11六、签订合同1122、合同授予标准 1123、买方授标时更改采购货物数量的权利 1124、签订合同1125、履约保证金11七、其他事项1126、成交服务费1127、解释权1228、有关事宜12竞标人须知前附表项号条款号内 容11.11.2项目名称
6、:数控机床及机械设备采购竞标编号: GLZFCG2009D0121 22.1竞标人资格:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册或者登记的),生产或经营本次竞标采购货物,具备法人资格的供应商。310.1竞标报价:竞标人可就货物需求一览表中的某个分标货物内容作完整唯一报价,也可就所有分标货物内容分别作完整唯一报价。414.1竞标有效期:竞标截止日期后30天内。515.4竞标文件:一套正本 四套副本616.1竞标保证金:按所竞分标采购预算金额的1%(精确到十位数,需足额交纳,否则竞标无效。)竞标保证金应在竞标有效期截止日期后30天内保持有效718竞标文件以密封
7、形式递交至:科文招标有限公司分公司一楼开标厅地址:市中山北路25号联系电话:0773-3115983、3115989(售标书) 传真:0773-3115983竞标文件递交截止时间:2009年10月15日上午9时整(此为竞标截止时间)819.1谈判、评标时间: 2009年10月15日上午9时整截标后为与竞标人谈判及评标时间。地点:市中山北路25号科文招标有限公司分公司一楼开标厅,参加竞标的企业法人的法定代表人或委托代理人必须持身份证依时到达指定地点等候当面谈判。920.4评标定标办法:比照最低评标价法1023.1金额变更:10%竞 标 人 须 知一 总 则1.项目名称 1.1项目名称:数控机床及
8、机械设备采购1.2竞标编号: GLZFCG2009D0121 2.竞标人资格 2.1竞标人资格:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册),生产或经营本次竞标采购货物,具备法人资格的供应商。2.2符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3. 竞标费用 3.1竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。二 竞争性谈判采购文件(简称采购文件)4.采购文件的构成4.1采购文件包括:竞标公告;竞标人须知及前附表;货物需求一览表;合同基本条款;竞标报价表、技术规格偏离表及售后服务承诺书(格式);竞标函(格式);合同书(格式)及法人授权委托书
9、(格式);评标原则、评分办法和成交标准。5.采购文件的澄清和修改5.1任何要求澄清采购文件的竞标人,均应在竞标截止日期的 3 天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构,同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。5.2 在竞标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对采购文件进行澄清或修改。该澄清或修改的内容为竞标文件的组成部分。5.3 采购文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买采购文件的竞标人,并对其具有约束力。5.4 采购代理机构视情况可延长竞标截止日期,并将此澄清或修改通知所有购买采购文件的竞标人。三 竞标文件的编制
10、格式6.竞标文件编写的注意事项6.1竞标人应仔细阅读采购文件,在完全了解采购文件的内容、要求后,编写竞标文件。7.竞标文件的构成7.1竞标人编写的竞标文件应包括下列内容(竞标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则文件失散引起的后果自负):竞标函(按竞标文件第五章“竞标函(格式)”要求填写);竞标报价表;竞标保证金缴纳证明(按本须知第16条要求提交);售后服务承诺书;资格证明文件(按本须知第12条和第13条要求提供);竞标人业绩概况和获奖证书等(如有,请提供复印件); 技术文件;技术规格偏离表;其他。8.竞标文件的语言及计量单位8.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电
11、统一使用中文(另有规定的除外)。8.2竞标文件中使用的计量单位除采购文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9.竞标文件格式9.1竞标人应按竞争性谈判采购文件提供的竞标函、竞标报价表、技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。9.2在竞标报价表中,竞标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号等。10.竞标报价10.1竞标人可就货物需求一览表中的某个分标货物内容作完整唯一报价,也可就所有分标货物内容分别作完整唯一报价。10.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符,以单价累计为准。小写与大写不符的,以大写
12、为准。如果因竞标人原因引起的报价失误,同时又被谈判时所接受,其后果由竞标人自负。10.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、设备安装与调试等的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。11.竞标货币11.1竞标应以人民币报价。12.证明竞标人合格和资格的文件其中、项所要求提交的资格文件必须提交,否则其竞标无效12.1竞标人有效的“法人营业执照”副本内页复印件(要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围(必须提供,否则竞标无效); 国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件(必须提供,否则竞标无效)和法定代表人身份证复印件(必须提供,否则
13、竞标无效);法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理时必须提供,否则竞标无效);竞标人自2007年以来获得的省级及以上有关部门颁发的与生产经营相关的各种荣(信)誉奖项证书(若有需提供);竞标人认为必要提供的声明及文件资料。12.2上述资格证明文件中注明必须提交的文件要加盖单位公章,且必须于本项目截标前与竞标文件同时提交完备,可在谈判小组指定的期限内补齐遗漏或补盖单位公章。如提供的材料不完备且在指定的期限内未补齐遗漏或未补盖单位公章的将被当做资格审查不合格而取消竞标资格。13.证明货物的合格性和符合采购文件规定的相关文件生产厂家的有关资格和生产许可证、产品质量检验证(由生产厂家提供均
14、为复印件);使用说明书等技术资料及产品近二年获得的质量获奖荣誉证书(复印件);货物保证供货有效证明;产品销售授权书或代理证书(如有,请提供原件或复印件)。 进口货物合法进口手续。(以上所有竞标文件均需加盖单位公章,否则竞标无效。)14.竞标的有效期14.1竞标文件从竞标截止日期后30天内有效。14.2在特殊情况下,采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。15.竞标文件书写及签名、盖章要求15.1竞标文件须用不褪色的墨水工整书写或打印,修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章,否则其竞标无效。15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。15.3竞标文件
15、应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章,否则其竞标无效。15.4竞标文件的份数:正本一套,副本四套,共五套。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。16.竞标保证金16.1竞标保证金应用人民币,按所竞分标采购预算金额的1%(精确到十位数,需足额交纳,否则竞标无效。)。16.2交款方式:本市内用转帐,外地用电汇,由竞标人按本须知第28.1条中明确的开户名称、开户银行、帐号,于竞标截止前交到 科文招标有限公司分公司帐户上,并将帐单复印件按要求放入竞标文件中。评标结束后,若竞标人被列入成交候选人名单,而 科文招标有限公司分公司帐户上没有收到其缴
16、纳的竞标保证金,则取消其成交候选人资格。交现金的竞标人请自行将现金存入科文招标有限公司分公司账户上(按本须知第28.1条中明确的开户名称、帐号、开户银行交纳),并于截标前凭银行现金交款单到截标地点换取收据,凭收据参加竞标。16.3办理竞标保证金手续时,请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称及竞标编号,以免耽误竞标。16.4本竞标不接受银行保函形式的竞标保证金。16.5对未足额提交竞标保证金的竞标文件,采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。 16.6未成交竞标人的竞标保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还,不计利息。成交人的竞标保证金按须知第25.1条中规定
17、的数额,将竞标保证金转成履约保证金,不足部份签订合同前一次性补足。竞标保证金一律以转帐形式退还。四 竞标文件的递交17.竞标文件的密封与标记17.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“正本”或“副本”,以及项目名称、竞标编号、竞标人名称等内容。17.2竞标人应将全部竞标文件装入竞标文件袋内(竞标文件袋样式由采购代理机构提供)加以密封;并在每一封贴处密封签章(公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可),在文件袋上应写明: 采购代理机构:科文招标有限公司 项目名称: 竞标编号: 竞标人: 注明“开标时才能启封” 17.3采购代理机构所提供的竞标文件袋如不能容纳竞标人
18、的竞标文件时,竞标人可自行制作文件袋,但所制作的文件袋封面文字内容必须与采购代理机构所提供的文件袋封面内容一致。17.4竞标人在递交竞标文件时,未按本须知要求密封、标记的,采购代理机构有权拒收。18.竞标截止时间18.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第7项规定的截止时间。18.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点,超过竞标截止时间送达的竞标文件将不予受理。五 竞争性谈判(简称谈判)与评标19.谈判 19.1谈判时间及地点: 本须知前附表第8项规定的时间为与竞标人谈判时间,具体时间由采购代理机构另行通知。地点:市中山北路25号科文招标有限公司分公司一楼评标厅。19
19、.2采购代理机构根据竞标项目的特点组建由3人(含3人)以上的单数组成的谈判小组。在整个谈判过程中,谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。19.3采购代理机构将在竞标人须知前附表第8项规定的时间和地点组织谈判小组与各竞标人分别进行谈判。竞标人的法定代表人或其授权委托人必须持身份证依时到达现场等候参加谈判,并自觉接受核验上述证件。19.4竞标人可由13人组成参谈组,谈判中竞标人成员之间意见不一致时,以竞标人的法定代表人(或其委托代理人)的意见为准。19.5谈判的内容包括技术性条件、商务性条件以及谈判小组认为需要谈判的内容。当谈判采购文件有实质性变动的,谈判小组以书面形式通知所有参加
20、谈判的竞标人。其中涉及价格的内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价,而应以书面密封形式报价。19.6谈判内容应作记录,并由竞标人及谈判小组全体成员签字确认。19.7谈判结束后,谈判小组应要求竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出的包含补充、修改、承诺、重新报价等内容的应答文件,应答文件必须由竞标人的法定代表人或委托代理人签名或盖公章,应答文件构成竞标文件的一部分。19.8谈判小组对各竞标人递交的应答文件统一开启,并进行评审后,认为有必要再次进行谈判的,可再次与竞标人进行谈判,谈判程序和要求按本须知19.2至19.7规定执行,直至谈判小组认为没有必要再进行谈判,
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