OfficeGrooveServer协同办公方案.ppt

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1、,Microsoft Office Groove Server,2007 协同办公方案,上海软盛信息技术有限公司,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,目 录,第一章、GROOVE Server 概述,第二章、企业系统需求分析,21 系统建设目标,2.2 问题与挑战,第三章、Groove Server 部署方案设计,31 方案优势,3.2 方案应用,第四章、Groove Server 组件及功能介绍,41 Groove Server 2007 Manager,4.2 Groove Server 2007 Re

2、lay,4.3 Groove Server 2007 Data Bridge,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,第一章、Groove Server 概述,Office Groove Server 2007 为 IT 组织提供了企业级的服务器软件和工具，用于在整个企业中部署、管理和集成 Microsoft Office Groove 2007。当 Office Groove Server 2007与 Office Groove 2007 软件共同部署时，业务团队可随时随地与所有人动态协作，不存在损害 IT

3、标准或安全性的问题，也不会过多增加基础结构成本。,GROOVE 的工作原理是基于 P2P 来实现协作，其方法就是在项目各个团队成员的计算机创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历、将自动与项目其它成员同步，而且还提供了仿似即时通讯的功能，GROOVE 还可以扩展提供到后台 SPS的连接，适应性极强。,GROOVE SERVER 分几个组件：GROOVE RELAY、GROOVE MANAGER、GROOVE DATA BRIDGE。三种组件可以担任企业中不同的角色，整合企业的网络信息来实现在线协同办公。,第二章、企业系统需求分析,随着企业改革的深入，分层递阶式的管

4、理结构正向扁平化方向发展，统一信息平台的建成，为有使用价值从更高层次发挥效应提供了可能性，但要把可能取得的效应变成现实的效应，还有许多的工作要做。高层管理决策是企业群体行为，个方利益平行为，是个方利用平衡的结果，因此决策行为是众多部门协调完成的，在协同办公过程中如何保证数据的安全可靠是必须是考虑的。近年来，协同软件技术促进了互联网相关技术的发展，基于浏览器/服务器（B/S）结构的软件系统、即时通讯（IM）P2P 通信成了协同软件系统应用的主流。新的协同软件应商，例如 eRoom、Groove 网络、WebEx 和 PlaceWare 已成为基于互联网相关技术的协同软件厂商的代表。,协同软件可靠

5、性和安全性一直是人们研究的关键课题，国际上众多软件公司投入了大量的人力、物力和财力进行研究。在传统办公自动化中，没有对安全性给予足够的重视，部分机构或企业领导在进行 OA 建设的时候甚至将安全问题列入到改造的计划之中。随着企业发展及市场竞争的加剧，迫使更多的企业越来越关注在协同办公过程中的安全问题。协同软件在国内、外市场规模相当大，但国内应用中基于 P2P 技术的协同软件安全性不够完善，导致产品差异的关键在于安全算法不同。目前我国协同软件相关厂商超过 500 家，但相对成熟稳定的协同软件产品不多，不利于促进整个市场的发展。针对目前国内部分协同软件安全性不够完善，缺乏支持安全性方面的规范分析和指

6、导安全软件设计的技术，文中对 Groove 协同软件的安全算法进行了剖析与深入研究。,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,21 系统建设目标,集中管理控制，无损 IT 安全策略,协同办公软件应该有统一的中央控制界面，能根据 IT 标准安全策略集中部署、管理协,同办公软件。,分布式存储,网络中的各个节点可以共享存储空间，发送出去的数据可以备份到多个节点上。每个需要备份的数据片段都被分割为多个冗余片段，而且要经过加密和分配，这样才能确保即使某些片段消失，通过分布式备份的众多片段也能重建原来的数据。,集中备份和恢

7、复共享工作区,提供集中的备份与恢复功能，为用户提供在任何地方工作的灵活性和自由度，无需担,心丢失或损坏数据。,协同应用,通过 IM、文档共享、白板等功能的融合，建立企业的虚拟协作区，实现在指定网络中,的自由协作，无需设置中央服务器。,内容发布,P2P 网络天生就有高效、快捷的内容发布能力，它可以用来帮助企业降低对带宽和存,储资源的需求。集群式计算群组,通过 P2P 软件收集分散的计算资源，其思想与网格计算非常相似，都是通过对分布式,资源的整合形成更为强大的系统计算能力。2.2 问题与挑战,在很多人的脑海中，P2P（对等网络，peer-to-peer）技术不仅是盗版的代名词，还是吞噬网络带宽的怪

8、兽。但是，如果追根溯源，我们就会发现，在主机、互联网技术大行其道之前，P2P 的计算模式就已经存在。因此，在 IT 发展的过程之中，P2P 是一种技术回归的产物。相对于目前流行的 C/S、B/S 的“集中式”网络结构，P2P 最大的特点在于“分散”。它让网络边缘的节点更趋智能化，网络中所有的计算、存储和网络连接能力都能够平均地分布在非集中式网络的“对等伙伴”上。,因此，从计算模式上看，P2P 更加符合分布式计算的理念。其所倡导的计算能力边缘化、计算资源共享等思想，刚好与网格技术不谋而合。通过 P2P 软件，我们可以在不改变原有基础设施的基础上，实现对底层计算资源的控制和调用。,第三章、Groo

9、ve Server 部署方案设计,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,31 方案优势,在不牺牲集中控制的前提下增强业务团队的能力,依靠 Office Groove 2007，业务团队可以在组织内部以及跨越组织边界进行自由、动态地协作。依靠 Office Groove Server 2007，您可以用符合 IT 标准的方式部署、管理和集成Office Groove 2007 软件，并将基础结构和管理费用降到最低。,用单个界面管理数以千计的 Office Groove 2007 用户,Microsoft Off

10、ice Groove Server Manager 是 Office Groove Server 2007 的一个组件，它提供了基于 Web 的简单界面，用于管理所有 Office Groove 2007 用户。,使用 Active Directory 方便地进行帐户配置,依靠 Office Groove Server Manager，您可以用现有的 Microsoft Active Directory 目录服务填充 Office Groove 2007 用户帐户并与之同步。这不仅可以节约时间，还可快速、方便地提供帐户。,强化现有的 IT 策略,使用 Office Groove Server

11、Manager 可实现完全控制。您可以针对每个用户和域创建并强化您特有的 IT 策略，帮助保证组织具备适当的安全等级和安全遵从性。,监视 Office Groove 2007 的使用情况,您希望衡量 Office Groove 2007 部署的成功和健全程度吗？Office Groove ServerManager 中包含易于使用的报告工具，可监控域内的使用情况。您也可使用集成的 AuditService 直接从 Groove 工作空间捕获数据和活动。,帮助业务团队方便地进行协作，并提高了跨边界的安全性,Microsoft Office Groove Server Relay 是 Office

12、 Groove Server 2007 的一个组件，它提供了高效的“存储转发”服务，可将 Office Groove 2007 桌面客户端保持同步。不论团,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,队成员是在办公室里还是在飞机上，不论他们是与楼下同事还是世界其他地方的合作伙伴进行协作，Office Groove Server Relay 都能自动、高效地提供最新数据，同时又不损失数据安全性。,以最小的基础结构伸缩 Office Groove 2007 部署,Office Groove Server Relay 不

13、需要保留工作空间的主副本。服务器只是在 Office Groove2007 客户端之间路由更改情况，从而允许您以最少的基础结构将 Office Groove 2007 部署伸缩应用到数以千计的用户。,在不耗费带宽的情况下帮助用户方便地共享大型文件,Office Groove Server Relay 使用智能的“散开”技术，允许 Office Groove 2007 用户方便、高效地共享大型文件哪怕他们使用的连接速度较慢也无影响。因此，用户会因无干扰的文件共享而受益，同时您又可最大效率地利用网络带宽。,不论团队在何处工作，都可访问数据中心,Microsoft Office Groove Ser

14、ver Data Bridge 是 Office Groove Server 2007 的一个组件，它允许 IT 组织构建集成的解决方案，将使用 Office Groove 2007 工作空间的项目组与 Microsoft 系统和应用程序以及其他企业数据来源的“实时”数据联系在一起。最后，有一个集成平台可用于构建解决方案，将非结构化的团队协作与结构化的组织数据和过程联系在一起。,集中备份和恢复 Office Groove 2007 工作空间,利用 Office Groove Server Data Bridge 的集成备份服务，您可以实现 Office Groove 2007桌面工作空间自动备

15、份。您可以为用户提供在任何地方工作的灵活性和自由度，无需担心丢失或损坏数据。,3.2 方案应用,Groove 所使用目前最热门的 P2P 技术可以在同一时间内同步数据，只要有新的数据写入后他会马上同步其它用户的数据，即使有用户没有上线也不用担心，只要该用户一上线便会自动同步数据。,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,使用 GROOVE 为公司内部不同部门建立各自工作区和跨部门信息交流区，把公司员工邀请,到各自的部门所建的工作组就可实现同部门或跨部门在线协同办公。,在 GROOVESERVERMANAGER

16、中的域管理组中添加成员,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,第四章、Groove Server 组件及功能介绍,41 Groove Server 2007 Manager,Office Groove Server Manager 是一个便于使用、基于 Web 的界面，用于管理 OfficeGroove 2007 部署的所用方面，包括用户帐户配置、域的创建和认证、策略设置和执行、报表和遵

17、从性等。使用 Office Groove Server Manager，您可以手动或者通过 MicrosoftActive Directory 目录服务同步来创建、配置和管理 Office Groove 2007 用户帐户。并且可以向域中添加成员或删除域成员，以及为成员设置策略。,42 Groove Server 2007 Relay,Office Groove Server Relay 提供三项基本服务，允许团队在任何地方以联机或脱机方,式使用 Office Groove 2007 与组织内外的成员进行高效合作。这三项服务是：当无法进行直接的客户端到客户端通信时，Office Groove

18、Server Relay 有利于Office Groove 2007 客户端之间的通信。当几个 Office Groove 2007 客户端并非同时联机，或者被网络边界（如防火墙）隔离的时候，会出现这种情况,Office Groove Server Relay 提供广域网(WAN)的存在信息和侦测服务。OfficeGroove 2007 客户端是存在信息和侦测服务的发布者；Office Groove Server Relay将这些服务路由到不在同一子网上的 Office Groove 2007 用户,Office Groove Server Relay 可通过一个所谓“散开”的过程优化网络带宽

19、。例如，当一个 Office Groove 2007 用户向工作空间添加了一个 3 MB 的文件时，OfficeGroove 2007 客户端会评估文件大小、用户连接的速度以及工作空间中的成员数量。当效率最高时，Office Groove 2007 客户端会将此文件发送到它的 Office GrooveServer Relay，以便“散开”到其他工作空间成员，而不是直接将文件发送到每个成员,43 Groove Server 2007 Data Bridge,Office Groove Server Data Bridge 可加快 Office Groove 2007 客户端侧工作空间和企业数据

20、库及应用程序间的数据集成。Office Groove Server Data Bridge 还允许 IT 组织构建自定义解决方案，以便高效地弥补集中数据中心和采用非结构化工作方式的项目组之间的缺口。因此，不论在什么地方处理集中数据，团队都可保持高生产率，企业应用程序和数据都可自动保持最新。Office Groove Server Data Bridge 相当于 Office Groove 2007工作空间内的机器“对端”。因此，可在 Office Groove 2007 工作空间中工作的各团队和集中数据来源之间用 Office Groove Server Data Bridge 作为单一集成点

21、。根据具体的解决方案，Office Groove Server Data Bridge 将数据从企业系统“推”入工作空间，将数据从工作空间“拉”回到企业系统，或者在工作空间和企业系统之间以双向方式“同步”数据。所有应用程序集成逻辑都存在 Office Groove Server Data Bridge 中，它通过面向服务的架构连接到 Groove 工作空间及其他系统。通过 Office Groove Server Data Bridge，可访问所有支持远程应用的 Office Groove Web Services 应用程序编程接口(API)，用于自定义开发。,上海市中山北路 2020 号中星经贸大厦 19 楼 电话:(8621)52916000 传真:(8621)52949018,