建设工程全过程跟踪审计造价控制及合同管理.ppt
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1、建设工程全过程跟踪审计造价控制及合同管理,北京中联环建设工程管理有限公司牛玉芳 国家注册造价工程师/高级工程师,建设工程全过程跟踪审计造价控制及合同管理,工程造价控制的若干个阶段及其造价控制工程造价控制的关键阶段设计阶段招投标阶段投资控制重点施工阶段合同价格的确定与控制建设工程款结算变更工程造价的确定与控制工程索赔工程量计价依据建设工程工程量清单计价规范 GB50500-2008(以下简称“08规范”)重要条文诠释,建设项目总投资包括固定资产投资和流动资产投 资两部分组成。而固定资产与建设项目的工程造价在 数量上是相等的。工程造价是工程项目的造价费用。所谓工程造价是完成一项建设工程所需花费的建
2、筑安装工程费用、设备及工器具购置费用和其他费用的总和,是工程项目按照确定的建设内容、建设规模、建设标准、功能要求和使用要求等全部建成并验收合格交付使用所需要的全部费用。其中,建筑安装工程费用也被称为建安工程造价。由于建安工程造价在工程造价的组成中,一般具有数额大、不确定因素多等特点,所以,当涉及承发包关系时,工程造价与建安工程造价同义。,第一节 工程造价控制的若干个阶段及其造价控制,一、决策阶段工程造价控制二、设计阶段工程造价控制方案阶段初步设计阶段(扩大初步设计阶段)技术设计阶段施工图设计阶段三、工程实施阶段造价控制,一.决策阶段工程造价控制,投资决策阶段(项目建议书、可行性研究)应编制投资
3、估算,这阶段建设工程造价控制的难点是:项目模型还在酝酿,估算难以准确;此阶段业主为项目能上马,顺利通过审批,往往投资估算偏小;投资估算所选用的数据资料信息有时难以真实反应实际情况。投资估算误差在+30%-20%之间,二.设计阶段工程造价控制,方案阶段:应根据方案图纸和说明书,做出含有各专业的详尽的建筑安装工程估算书。初步设计阶段:应根据初步设计图纸(含有作业图纸)和说明书及概算定额(扩大预算定额或综合预算定额)编制初步设计总概算;概算一经批准,即为控制拟建项目工程造价的最高限额(误差在20%之间)。技术设计阶段(扩大初步设计阶段):应根据技术设计的图纸和说明书及概算定额(扩大预算定额或综合预算
4、定额)编制初步设计修正总概算(误差在10%之间)。施工图设计阶段:应根据施工图纸和说明书及预算定额编制施工图预算,用以核实施工图阶段造价是否超过批准的初步设计概算(误差在5%之间)。,我国现行建设工程造价构成(建设工程估算、概算构成),一、建筑工程费二、设备及工器具购置费三、安装工程费四、工程建设其他费用五、预备费,建设工程费用估算,建设工程费用估算,建设工程费用估算,建设工程费用估算,三.工程实施阶段造价控制,在工程实施(施工)阶段,主要按照承包方实际完成的工程量,以合同价为基础拨付工程款,同时应考虑因物价上涨所引起的造价提高;应考虑设计中难以预计的而在施工阶段实际发生的工程费用(如不可遇见
5、的地下文物、障碍物、流沙等);应考虑业主提高标准,指定材料、设备而引起的工程费用的增加;合理确定结算价。在竣工验收阶段,全面汇集工程建设过程中实际花费的全部费用,如实体现建设工程的实际造价,编制工程竣工结算和财务竣工决算。,第二节 工程造价控制的关键阶段设计阶段,一.设计阶段投资控制的必要性二.设计阶段造价控制目标的确定三.设计阶段造价控制的方法四.设计阶段工程造价控制的主要措施五.加强施工图的审核工作六.加强设计院在工程造价管理过程中的地位 和作用,一.设计阶段控制的必要性,设计阶段控制造价充分体现了事前控制的思想。设计阶段是项目即将实施而未实施的阶段,为了避免施工阶段不必要的修改,减少设计
6、变更造成的工程造价的增加,应把设计做细、做深,设计深度与建筑使用功能和施工要求相符合。,二.设计阶段造价控制目标的确定,设计阶段控制造价的目标一般是:用可行性研究投资估算作为方案设计估算的控制目标;用方案设计估算作为初步设计概算的控制目标;用初步设计概算或技术设计修正概算作为施工图预算的控制目标。设计阶段造价控制目标确定的关键是:方案设计阶段把估算打足;初步设计阶段把概算做全;施工图设计阶段把预算做准。在确定设计阶段造价控制的目标时,要根据不同的情况来确定造价控制的目标,要使目标值经过努力是可以达到的,不能使目标值和实际值相差太远,并且设计阶段造价控制的各目标值要构成一个有机联系的整体,绝不可
7、以单打一。,三.设计阶段造价控制的方法,利用价值工程对设计方案进行评估进行限额设计搞标准化设计加强对设计阶段方案估算、初步设计概算、施工图预算编制的管理和审查。,四.设计阶段工程造价控制的主要措施,设计招标制度的推行改变设计取费办法,实行设计质量的奖罚制度推行设计监理制度推广标准设计,五.加强施工图的审核工作,审核的内容:各专业图纸的交圈检验设计图纸与投资决策中相关内容的吻合技术部门负责审核图纸的内容:设计范围结构安全建筑标准造价部门负责审核的内容:设计概算与施工图纸的一致性设计概算与投资估算的协调性,六.加强设计院在工程造价管理过程中的地位和作用,设计院在工程建设及工程造价管理领域中的地位与
8、作用我国的管理体制决定了造价管理工作在设计院的地位与现状 提高工程造价管理水平是设计院深化改革的重要内容之一,设计院在工程建设及工程造价管理领域中的地位与作用,设计院是建设领域中控制工程造价的重要环节,根据国际行业权威的数 据分析,在建设项目总投资额中,设计费用约占工程造价的3一5,但项目建设过程中,设计环节对工程造价的影响程度却超70一80。设计院提出的设计方案经过充分的经济分析和成本核算,必然会对建设 工程的造价起到总控作用。从建设周期的三个环节分析:项目建设前期,设计院可运用专业技术特长和编制设计方案的特殊身份,在选择建设地址,投资方案优化,设备选型等方面,向投资方推荐技术可行,功能满足
9、需求,建设造价低和建设周期短的设计方案,并通过项目的初步设计概算直观反映出来。项目建设中期,设计院可根据总体设计方案,提出合理可行的建设工期方案,工序实施程序,施工场地划分建议,各工种交叉配合等专业性意见,以缩短工期,避免浪费,节省投资。项目建设后期,设计院可依据项目概算,审查项目建设全过程,从技术构造与概算标准两个方面确认工程决算是否合理。,提高工程造价管理水平是设计院深化改革的重要内容之一,设计方案经济化,将大大提高设计的内在价值,增强设计院的竞争能力。因此要求设计院必须加快改革步伐,提前完成行业内部的经营转向,在加强工程造价管理的同时,制定明确的技术与经济相结合的经营目标,切实做到技术服
10、务于经济,经济与技术结合。,第三节 招投标阶段投资控制重点,招投标概述招标文件招标控制价的编制工程量清单招投标特点工程造价控制的重点。工程量清单招投标阶段工程造价控制的工作重点。对投标报价进行清标。,一.招投标概述,招投标的特点程序规范在招标投标活动中,从招标、投标、评标、定标到签订合同,每个环节都有严格的程序、规则。这些程序和规则具有法律约束力,当事人不能随意改变。编制招标、投标文件,在招标投标活动中,招标人必须编制招标文件,投标人据此编制投标文件参加投标,招标人组织评标委员会对投标文件进行评审和比较,从中选出中标人。因此是否编制招标、投标文件,是区别招标于其他采购方式的最重要特征之一。公开
11、性招标投标的基本原则是“公开、公平、公正”,将采购行为置于透明的环境中,防止腐败行为的发生。招标投标活动的各个环节均体现了这一原则。一次成交,也就是说投标人只能一次报价,不能与招标人讨价还价,并以此报价作为签订合同的基础。,2.强制招标范围,大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目,3.招标方式,公开招标和邀请招标委托代理招标和招标人自行招标,4.招投标程序流程,项目审批、招标核准等招标准备(包括决定招标方式、选择代理机构等),编制资格审查文件、招标文件(包括工程量清单、施工合同、标底),
12、发布资格预审公告或招标公告,发售资格预审文件,编制、递交资格预审文件,踏勘项目现场、投标预备会,澄清、答疑和补充、修改招标文件,编制递交投标文件,开标,评标、推荐中标候选人完成评标报告(评标结果公示质疑、投诉处理),确定中标人,发中标通知书(向监督部门报告招投标情况),合同签订,组织资格评审、确定合格投标人名单,发出投标邀请书,发售招标文件,二.招标文件,招标文件是指招标人向投标人发出的,旨在向其提供为编写投标文件所需的资料,并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标文件的内容:投标人须知合同条款(包括通用条款和专用条款)技术规范工程量清单投标文件格式(包括工程量清单计价格式
13、、技术标书格式、保函格式等)施工图纸评定标办法其他材料,三.招标控制价(标底),招标控制价 是指招标人根据招标项目的具体情况和招标文件的要求编制的,它是完成招标项目所需的全部费用,是招标人对建设工程的期望价格。1.招标控制价的作用其价格是招标人控制建设工程投资,确定工程合同价格的参考依据其价格是衡量、评审投标人投标报价是否合理的尺度和重要依据之一。2.招标控制价的编制原则遵循以市场形成价格为主的原则体现客观、公平、公正的原则必须客观、完整地反映招标文件的要求,2008清单规范【条文】2.0.20 招标控制价 招标人根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法,按设计施工图纸计算的,
14、对招标工程限定的最高工程造价。,四.工程量清单招投标特点,招标文件内容包括工程量清单招标控制价和投标报价都以实物法编制招标控制价在评标中只起参考作用评标方法采用综合评分法或经评审的最低价中标法,五.工程造价控制的重点,招标人应确定“甲供材”及“甲控材”一览表,并通过市场调查询价指定价格范围,明确甲供材取费的规定。准确编制工程量清单及招标控制价,将工程造价控制在合理范围内。工程价款的确定形式与计价方式。1.工程款的确定形式主要有:固定合同价、可调合同价、成本加酬金合同价三种;2.工程造价计价方式主要有:工料单价法-定额计价法;综合单价法-工程量清单计价法;3.采取固定总价合同 4.采取固定单价合
15、同,5.对于工程变更的计价,应按合同报价的原则组价。北京市关于执行建设工程工程量清单计价规范(GB50500-2008)若干意见的通知 京造定20097号二、漏项及新增项目综合单价确定的原则漏项是指在合同承包范围内的工作内容,且计价规范中有单独列项的要求,或按计价规范要求应当单独列项,但工程量清单中没有单独列项的项目。对于漏项及新增项目等需要重新确定的综合单价(合同中没有适用或类似的综合单价),发、承包双方必须在合同中对以下内容进行约定:消耗量确定的依据;人工、材料、机械单价的确定原则;综合单价中管理费、利润、风险费的取费标准等作出明确约定。若合同中未作约定时,漏项或新增项目综合单价按以下原则
16、确定:1.消耗量:可依据现行定额相关项目及有关规定的消耗量确定。2.人工、材料、机械价格:按发、承包双方确认的市场价格或参照施工 期北京工程造价信息中的价格确定。3.综合单价中各项取费标准:按相应项目原投标费率确定。,6.甲供材的供应数量应以图纸所示全部内容计算的 工程量加定额材料损耗为准,合理限额领料。7.采用固定单价合同的,当实际工程量与按图示内 容计算的工程量相比超过合同约定的幅度时,发 承包双方有权对综合单价按成本加微利的原则进 行调整。8.采取预算加签证形式的,材料设备价格应实行批 价制度。,六.工程量清单招投标阶段工程造价控制的工作重点,注重工程量清单编制工作注重招标控制价的编制审
17、核重视询标工作,合理低价中标慎重确定合同类型签订合同注意事项,注重工程量清单编制,编制依据全面了解工程资料,了解业主意图、技术规范、实地勘察现场情况、施工条件等。项目划分要求项目之间界限清楚、项目作业内容、工艺和质量标准清楚,项目划分要尽量细,避免不平衡报价。清单说明言简意赅 包括工作内容的补充说明、施工工艺特殊要求说明、主要材料规格型号及质量要求说明、现场施工条件、自然条件说明等。,重视招标控制价的编制审核,虽然招标控制价(标底)在评标时只起参考作用,但并不是可有可无的。招标控制价仍然是进行评价投标人所投单价和总价合理性的重要参考依据,是对生产建筑产品所消耗的社会必要劳动的估值,是核算成本价
18、的参考依据,是合同管理中确定合同变更、价格调整、索赔和额外工程的费率和价格的参考依据。因此正确计算对控制工程造价有重要的意义。,重视询标工作,合理低价中标,在开标后,定标之前在建设工程招投标管理部门的监督下,对投标人进行询标。通过询标,排除可能存在的非实质性、欺骗性、过分偏激性以及明显低于成本的不合理报价,避免错报、漏报,便于招投标双方对有关问题互相解释、澄清,为确定合理的合同价打下良好基础。,慎重确定合同类型,对于规模大、工期长的工程一般多采用以单价合同为主,总价合同为副的合同形式。即合同中主体工程项目是单价合同,其它部分项目采用总价合同。对于规模小、技术不复杂、工期短的工程,可采用总价合同
19、。,签订合同注意事项,关于合同文件部分在招投标过程中形成的补遗、修改、书面答疑、询标纪要、各种协议等均应作为合同文件的组成部分。特别注意对于作为付款和结算依据的工程量价格清单,应当根据评标阶段作出的修正稿重新整理、审定。并且应表明,其中哪些将按完成的工程量测算付款,哪些须按总价付款。在编制合同条款时,应注重有关风险和责任的约定,将项目管理融入合同条款中,尽量将风险量化,责任明确,公正地维护双方的利益。,合同签订主要重视以下几类条款,程序性条款 有关工程计量条款 有关价款的条款,特别注意价格调整条款 双方职责条款 索赔条款 有关通用条款与专用条款,七.工程量清单环境下的清标工作,清标工作现状 清
20、标工作的内容分解清标工作在现阶段实际操作中暴露出的问题以及解决方向,第四节 施工阶段合同价格的确定与控制,一.施工合同的作用二.合同的签订三.合同控制四.合同签订过程中应注意的问题五.合同履行过程中应注意的问题,一.施工合同的作用,施工合同明确了发包人和承包人的权利和义务首先,施工合同是约束双方行为的准则。其次,施工合同制约着发包人和承包人的行为,要求双方严格履约。最后,施工合同明确了双方的权利和义务。施工合同为工程施工、监理及造价咨询等活动提供依据施工合同为工程造价确定与控制提供依据施工合同是保护发包人和承包人合法权益的依据首先,体现在施工合同一经订立,签约双方就建立了一种民事法律关系,而这
21、种民事法律关系的履行、变更和终止都受到法律的保障和约束。其次,合同是追究违约责任的依据。最后,体现在纠纷的处理上。,二.合同的签订,合同文件的订立必须规范、严谨。签订合同时应注意:尽量采用示范文本,防止出现显失公平的条款。加强合同管理意识实施过程中应对合同进行动态管理,甲乙双方有意向,或合同执行过程中对某些条款产生争议,可进一步协商,订立补充协议。合同双方分担风险应明确约定特别对采用固定价格合同,工期又较长的工程,必须定量约定风险范围。,三.合同控制,合同对造价控制有很重要的作用,作为建设单位造价管理人员必须充分理解和熟悉合同条款。一方面,要利用合同条款随时解决工程造价方面的纠纷,全面履约,避
22、免索赔的发生;另一方面,如果施工单位不履行或不完全履行约定的义务时,也可据此向施工单位提出索赔,以减少自身的损失。,四 合同签订过程中应注意的问题,合同主体应合格 合同内容应公平合法 合同用辞应规范 合同形式应与合同内容相符 重视黑白合同 合理限制三方协议、债权转让协议在分包合同中的应用,五.合同履行过程中应注意的问题,洽商变更应重视价款请求权 重视经济索赔的管理 掌握结算的主动权 做好工程资料的管理 提高形成证据的能力,随着目前建筑市场法律体系的逐步完善、各种合同标准文本的推广使用,以及参建单位印章管理、合同会签、合同交底等制度的建立和完善,各方的合同管理工作在预防和减少纠纷产生,降低经营风
23、险和成本、促进企业健康发展上越来越发挥着巨大的作用。只有遵循合同的约定正确履行合同义务、并通过自身合同管理水平的不断提高,才能实现预期的管理目标。,第五节 建设工程款结算,工程价款结算的定义以及应用工程价款结算的依据工程预付款的结算工程进度款的结算与支付竣工结算,一.工程价款结算的定义及应用,建设工程价款结算是指对建设工程的发承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。(财建2004369号)工程价款结算是工程项目承包中一项十分重要的工作,主要表现在:工程价款结算是反映工程进度的主要指标工程价款结算是加速资金周转的重要环节工程价款结算是考核经济效益的重
24、要指标,二.工程价款结算的依据,根据建设工程价款结算暂行办法,工程价款结算应按合同约定办理,合同未作约定和约定不明的,发、承包双方依照有关规定执行发包人、承包人在签订合同时,应对涉及工程价款结算的事项进行约定,三.工程预付款的结算,包工包料工程预付款按合同约定拨付。在具备施工条件的前提下,发包人应在双方签订合同后的一个月内或不迟于约定的开工日期前7天内预付工程款。预付工程款必须在合同中约定抵扣方式,并在工程进度款中进行抵扣。凡是没有签订合同或不具备施工条件的工程,发包人不得预付工程款,不得以预付款为名转移资金。,四.工程进度款的结算与支付,结算方式:按月结算与支付。分段结算与支付。工程量的计算
25、承包人应当按照合同约定的方法和时间,向发包人提交已完工程量的报告。发包人收到承包人报告后14天内核实已完工程量。对承包人超出设计图纸(设计变更除外)范围和因承包人原因造成返工的工程量发包人不予计量。工程进度款的支付根据确定的工程量计量结果,承包人向发包人提出支付工程进度款申请。发包人超过约定的支付时间不支付工程进度款,承包人应及时向发包人发出要求付款的通知。发包人不按合同约定支付工程进度款,双方又未达成延期付款协议,导致施工无法进行,承包人可停止施工,由发包人承担违约责任。,质量保证金,建设工程质量保证金,是指发包人与承包人在建设工程承包合同中约定,从应付的工程款中预留,用以保证承包人在缺陷责
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