商务礼仪培训资料.ppt
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1、现 代 商 务 礼 仪 培 训 教 材,现 代 商 务 礼仪,人力资源部,通过现代商务礼仪的学习了解现代商务礼仪的基本知识,学会商务礼仪知识的具体运用,懂的商务礼仪的诸多忌讳,避免商务交往中的尴尬,推动事业的成功。,现代商务礼仪是现代企业交住的必须,它见证着一个企业的形象和一个人素养,关乎企业的发展和个人的成功。客户往往要从你的貌和礼节来判断你的人品、企业形象、信誉。有时会因为一个小小的细节而对你或公司的印象大打折扣,礼仪可使你成功,也可能使你失败,你的形象和细节有可能价值百万、千万不止,你意识到了吗?,现代商务礼仪知识、能力和习惯是职业素质的重要方面,是现代企业对职业人的必然要求,也是职业人
2、“服从组织需要”的表现。因为在商务活动中,作为职业人,你的形象就等于公司的形象。,礼仪上的不周不当有时会造成重大损失。例如:有人穿西装、白袜子,这是不合礼仪的,也不协调,西方人称这叫“驴蹄子”。你不懂就会给人留下笑柄。有人为了显示西装的名牌,穿带有商标的西装,须知这标签相当于封条,表示未启封,要穿就得撕掉。否则,别人认为你是个“老土”。再如,我们讲的是现代礼仪,你如果用古人那套也是不合礼仪的。因为这些东西是约定俗成的东西。倘若有的人见面后拱手作揖,说话文诌诌的:“不知仁兄驾到,小弟有失远迎,望乞恕罪。”让人看了,就会浑身发毛,这人是不是神经上有毛病,还是一个刚出土的活文物。不合现代礼仪。,再如
3、,人们说“女人看头,男人看腰。”女人的头怎么样,像头发染不染色、长度、化妆等。男人腰有哪些忌讳等,都需要了解,否则就会闹笑话。,在商务礼仪活动中要达成一致,就需要相互理解,彼此接受,而相互理解的前提就是沟通,而沟通要有一定的环境和氛围,而遵循一定的礼仪就是创造这种氛围和环境的手段之一。,“沟”之“通”需用恰当合适的礼仪去填“沟”。倘若不懂、不注意这些礼仪,有时会恼着客人。礼节上的不周不当就会使业务谈不成,因小事,误大事。因此,应得到所有职业人的重视。沟通是在他人的世界里,理解他人的需要、价值观和文化,并按符合其价值观的方式进行交流。你不必赞同他的观点。你只要明白他有权有自己的框架思维,别去一味
4、反对他。,学习的主要内容:基本概念礼仪原则个人修养职业形象的塑造电话礼仪基本社交礼仪办公礼仪,基 本 概 念,根椐史料记载,在夏商时期作为规范的“礼”就已经存在。我国的书籍中有许多是论述礼的,周礼、礼仪、礼记是有名的“三礼”。,我国古代的“礼”既包括制度层面的礼,也包括抽象层面的礼,荀子修身篇说:“人无礼则不行,事无礼则不成,国无礼则不宁。”,可见,古代礼有三个方面内容:一是指治理国家的典章制度;二是指古代社会生活中形成的作为规范和交往仪式的礼制及待人接物之道;三是对社会成员具有约束力的道德规范。,我们今天所说的礼主要指的是第二个层面,即礼仪。凡是把人内心待人接物的尊重之情,通过美好的仪表、仪
5、式 表达出来,就是礼仪。可见礼仪就是指人们在各种社会交往中,为了互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范和程序,它是礼节和仪式的总称。,“礼”是指由一定的道德观念和风俗习惯形成的礼节及表示尊敬的态度或动作;“仪”是指人的仪表、仪态、仪式。,遵行礼仪就必须在思想上对交往的对方有尊敬之意,有乐贤之荣;谈吐举止上懂得礼仪规矩;外表上注意仪容、仪态、风度和服饰;在一些正式的礼仪场合,还须遵循一定的典礼程序等。,商务礼仪:就是公司或企业的商务人员在商务活动中为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现,包括商务礼节和仪式两方面的内容。,商
6、务礼节:人们在商务交往活动中为表示尊重对方而采取的人们共同约定并形成习惯的规范形式。仪式即按程序进行的礼节形式。,一般来讲,在商务活动中言行合情合理、优美、大方、得体、符合要求,按约定俗成的规矩办事、礼貌待人;按约定俗成的,大家都可以接受的礼节程序接待客户都属于商务礼仪的范畴。,原 则,它是约定俗成的,偏保守的规范,是个人修养的外在表现。(约定俗成:习惯性的大家认可知道的。不同的地域、不同国家、不同时代、不同的职业、身份、甚至年龄、性别都是要考虑的)主要包括人的仪表、仪态、礼节等方面,用以规范人的言行、举止,调整人与人之间的关系。,良好得体的商务礼仪的作用:创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基
7、础。提高工作效率,保证商务活动的有效、高效。展现个人良好的品格修养展现公司良好的形象,赢得对方的尊重。备注:对象不同场合不同,可有一定变化,但基本原则不变。,商务礼仪的基本原则:言行文雅、尊重他人、态度谦恭、平等待人、表里一致。,尊敬原则:尊敬是礼仪的情感基础“充分考虑别人的兴趣和感情人敬我一尺、我敬人一丈”(礼仪的良性循环)不以伪善取悦于人,不以富贵骄人,入乡随俗,随俗为变,以对方为中心,不强加于人,己所不 欲,勿施于人。,真诚原则:树立个人与企业良好的形象和口碑,不欺人,不骗人注重长远利益。不仅重外表更要重真情,金宇企业文化是真诚原则的集中体现,是一种诚信文化。,谦和原则:谦,谦虚,“和”
8、,和善、随和。表现为:平易近人,热情大方,善于与人相处,乐于听取他人意见,显示虚怀若谷的胸襟,对调整人际关系极为重要,但不能过分,不失自信。,宽容原则:宽,即“宽待”;容,即“相容”,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地为他人着想,谅解他人的过失,有很强的容纳意识和自控能力。从事商务活动,出于各自立场和利益,难免出现冲突和误解,遵从这一原则,眼光放长远一点,善解人意,才能正确对待和处理纷争,争取到更长远的利益。,适度原则:善于把握沟通时的感情尺度。人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反,如(握手)。彬彬有礼与低三下四,热情大方与轻浮谄谀。即感情适度、谈吐适度、举止适度。,商务黄金规则:正直,诚实
9、可靠值得信赖。礼貌,举止模式恰当。个性,独到之处。仪表,好印象。善解人意,扮演对手角色。机智,对某些挑衅,或突发情况,立即作出 反应,有疑虑时保持沉默。,个 人 修 养,个人修养是影响商务礼仪的根本因素,加强个人修养是学习、掌握商务礼仪的首要和最快捷、最有效的方式。个人修养主要包括:学识(包括专业技能)知识渊博、有见 地、诚实有素养。做人:做好人、正直人。职业道德:爱岗敬业、忠于公司、忠于 客户和朋友等。,商务人员形象:热情有礼,衣服整洁,洒脱端庄,精明练达,富有责任心。,良好的职业形象:着装 男士服饰 女士服饰 商务服饰仪表 头发 面部修饰 个人卫生体态 站姿、坐姿、行走、交流的体 态。,男
10、士的服装西装一、款式、两件套装、三件套装、单件西装与西裤搭配二、颜色、西装要笔挺,以藏青、深蓝、灰色、米色为主、不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑色西装和绿色的西装),穿西装的礼仪(男士):在正式的商务场合,男士必须穿西装,打领带。新西装袖口的标签要拆掉;一般穿西装只扣第一个扣子;如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣 子;坐下时应解扣,站起时应随手将扣系上。,衬衫(男士)衬衣要干净整齐,避免有明花、明格的衬衣;最好是质地较好的长袖衬衣;浅色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净平整;袖口要系好,袖子要比西装的袖子,长出一公分并能盖住手臂;领角有扣的衬衣即使不打领带也要扣上;不打领带时衬衣第一个扣子要
11、解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。,领带男士1.选择质地较好的领带;2.颜色要与西装相配;3.领带颜色不要浅于衬衣;4.不带怪异领带(如皮质、珍珠带等);5.最好不带有公司名称的领带;6.领带下摆应长过皮带扣少许;7.穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣马甲里面,即贴住衬衣;8不要天天带同一条领带。,男士着装“三个三”:全身颜色不超过三种;腰带、鞋子、公文包三种物品保持一色;三大忌;1、袖口商标要拆;2、呢绒、白色袜不穿;3、不打错领带、夹克不打领带。,裤子和腰带(男士):裤子 如穿衬衫或穿单件西装要配正式西裤;裤子不得有褶,要有裤线;裤子不宜太短,应盖住鞋面,更不能挽裤腿;腰带 要用做工精良的皮
12、腰带;黑色或棕色一,与鞋的颜色协调一致;腰带扣不要太花;腰带不能太破旧;不能耷拉太长;不悬挂物品。,皮鞋和袜子(男士):皮鞋 男士皮鞋应以深色为主,如黑、棕色;不穿太旧的皮鞋,鞋面一定要干净;鞋跟不要太高,更不能穿拖鞋。袜子 应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色;不能穿白袜子;不能穿质薄透明的袜子,破、脏袜子更不行。,女士服饰:优雅大方不艳丽 款式 职业套裙;西装;颜色 可随意,尽量选择比较稳重的颜色,不过于鲜艳;质地 职业装的质地要好,穿起来要平整、挺括。,裙子和裤子(女士):裙子不要太短;不穿牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要平整有裤线;不要穿过瘦的裤子,也不穿吊脚裤;干净无破损。,袜子(
13、女士)正式商务场合必须穿袜子;高筒袜的上端应被裙子盖住;袜子质地好、颜色与裙子、鞋的颜色要相配;不穿花的、白色、红色或其它鲜艳颜色的袜子;长筒袜不能有破损。,鞋(女士)鞋与服装应相配,尽量不穿露脚趾的鞋;尽量不穿凉鞋去商务场合;颜色不要过于鲜艳;鞋跟不要过高、太细或有破损;鞋面要干净,装饰物不宜过多;无鞋跟会使女士缺少女人味。,女士服饰-提包与配饰 提包 女士提包不一定是皮包,但质地要好 庄重并与服装相配 不能只拎一个纸袋或塑料袋,不能背双 肩包,不要只拿一个化妆包配饰 商务场合不宜带太多首饰,一般不超过 两样。首饰的款式不要太夸张,如大耳环等。佩戴贡地较好的首饰,不要带时尚工艺首饰。,女士服
14、饰-着装禁忌 商务场合不要穿着无袖的上衣不要穿过于性感的衣服:透亮、领口过低、过于紧身等。不要穿怪异的衣服:露脐、带穗、带洞等,商务便装商务活动下较为随意的装束基本要求 可不着西装上衣 可不打领带,但衬衣第一个扣子应解开 可穿质地好带领的T恤衫,不要透明 或上面有字。可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运动鞋和布鞋 最好不穿牛仔裤着装时间 一般在星期五和周末 但若有正式活动或见客户,还要穿正式的服装,仪表-头发基本规则 头发要保持清洁,经常洗发(每次间隔不超过3天)保持适当长度,经常修剪 不宜涂抹过多的头油、发胶 不要染成除黑色以外的颜色 不能有头皮屑,仪表男女士头发男士头发男士不宜留长发,不要太新
15、潮脑后的头发不得接触到衬衣的领口处头发不得盖住耳朵,鬓角不要过长女士头发若是披肩发要保持整齐,不要看上去没有经过梳理像乱草不要留怪异的发型,不宜太新潮发型与脸型要协调头发帘不要长过眉头,挡住眼睛,仪表面部修饰男士面部 面部要清洁,最好洁净自然不化妆,尤其不过份化妆 尽可能不要留胡子,即便留也应整齐 注意鼻毛不要露出 唇部如果干裂,应该用润唇膏滋润女士面部 化淡妆视时间场合而定,并要注意补妆 眼影、口红不要用怪异的颜色 不要在公共场所当众化妆,不要在男士面前化妆不要借用他人化妆品不要非议他人化妆(品头论足),仪表其它要求口腔口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣指甲不要留长指甲,不要涂抹过于鲜艳的指
16、甲油,指甲整齐洁净香水男士:尽量使用名牌的男士专用香水(一般不用)女士:不宜喷洒味道过重、过于怪异的香水,应以气味芬芳,清淡为好,个人卫生管理要经常洗澡,不要让身上有异味要经常修剪指甲,保持指甲的清洁克服不雅举止:当客人面抠鼻子、掏耳朵、剔牙、打哈欠、剪指甲、扫地、看钟表、乱扔果皮等。,体态站姿头抬平背部要挺拔挺胸收腹肩部放松手放在身体两侧,不背放或双手放于胸前,手也可自然交叉在肘部齐平位置男士双脚自然开立女士可站成丁字步,体态坐姿重要场合只坐约2/3的椅面女士双膝并拢手放在腿上男士双膝可以分开,但不能超过肩宽手可以放在双腿上,体态行走挺胸收腹双眼注视前方双臂自然摆动步伐沉稳落脚时膝盖伸直,体
17、态交流保持同他人的约米距离、不能面对面应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,并经常与对方视线交流(秒)与人交淡要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头语速适中手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引他人的目光,电话礼仪基本电话礼仪接听电话礼仪拨打电话礼仪塑造迷人的声音,基本电话礼仪接电话铃响三声内接起电话,若接听稍迟应向对方致歉接起电话要问好,接外线要报公司名称,接分机电话要报部门名称和自己的姓名挂机通话结束向对方道别或致谢要等对方先挂机,若对方不挂,可默数三下后挂机挂机时要轻放听筒上级先挂、长辈先挂、女士先挂,如何接听客户的询问电话态度要热情友好若不清楚对方致电目的,应礼貌询问:
18、请问我能为您做什么?请问您有什么事情?尽可能直接问答客户问题,如果确实无法回答客户的问题,需要转给其他人或部门,要向对方做出解释,并预先留下对方的联系方式。回答客户问题要耐心,无论发生什么情况,都不能流露出对客户的厌烦情绪在电话结束时向客户致谢:谢谢您打来电话!谢谢您对我们公司的支持和信任,如何转接电话当你的同事就在你身边时,应对对方说:“请稍等”,然后将电话递给同事。如果同事在较远的地方,应该告诉对方:“先生/小姐的分机是,请您稍等,我帮您转接过去。”然后进行转接。,电话要找的人不方便接听电话如果电话要找的人正接电话,应该向对方说明:先生/小姐正在接电话,请您留下联系方式,一会儿我请他给您打
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