WORD排版教程(完整版).ppt

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1、,6,6,7,7,8,8,9,12,15,15,15,格子店铺管理系统软件收集：http:/word 高效经典教程（整理版）目录一分钟驾驭 word 高效经典教程（整理版）6A、基础知识 61、度量单位2、WORD 中文字字号与磅的对应关系3、字体文件格式B、文本编辑 71、快速移动文档2、快速传递文档3、删除空行4、多处剪切，一处粘贴 85、文字块的快速、重复录入方法6、Word 文档超级链接知多少 9C、表格编辑 101、在 Word 中用键盘输入一个表格 112、表格操作的快捷键113、如何将数据库直接转换为 word 表格？114、绘制表格时自动环绕 11D、图形编辑 111、为图形加

2、注字符 112、为图形加上题注 123、将 Word 中的图片移到合适的位置 124、Word 2000 绘图技巧集锦5、制作图片水印页面136、快速还原图片文件137、使用文本框定位剪贴画 148、在 WORD 中快速排列图形 149、Word 中文字环绕方式的解释 1410、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)E、选择、定位、阅读、浏览方法1、在 Word 中选择文本列 152、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点3、用结构图快速导航154、用目录快速定位 165、如何快速查找较长文档中的页码？166、WORD 自动翻页技巧 16,7、显示过宽文档,17,8、用 Word 200

3、0 的“透视眼”预视文件信息 17,F、输入技巧,18,1、在 Word 2000 中输入着重号 182、在 WORD 中输入英语音标 183、给文字标注拼音 194、快速输入特殊字符195、如何输入生僻字 196、用 Word 2000 写简谱 207、在 Word 中添加漂亮的水平线 21http:/,21,25,25,26,27,27,37,42,格子店铺管理系统软件收集：http:/8、用 F4 键的加快输入9、在 Word 文档中添加个人信息 2110、自定义短语设置 22G、文档格式化 22,1、使用标尺,23,2、与对齐方式 23,3、首行缩进4、文档网格,2425,5、快速设置

4、文字字体256、在 Word 中微调字体7、在 WORD 输入特大字和特小字8、在 Word 中设置上下标注9、在 Word 中增加或减少行距 2610、如何在 WORD 中任意修改行距 2611、如何在 WORD 中任意修改字间距 2712、如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离13、随心所欲控制 Word 下划线与文字的距离14、取消自作聪明的超级链接 28,15、文档格式调整,28,16、关于段落、排版 29,17、加入动态文字18、添加彩色背景,2929,19、添加常用中文标点和其它符号工具栏 3020、在 Word 中进行繁简体文本转换 3021、在屏幕提示中显示快捷键 30

5、22、使用格式刷复制格式 3023、使用格式刷重复复制格式 3124、只对 Word 文档的一部分进行拼写检查 31H、高级格式化 311、WORD 中样式的使用 312、Word 分节符 323、让 Word 文字自动适应单元格大小 354、Word 中取消文本录入过程中的自动编号 355、给跨页的表格自动添加表头 356、按姓氏笔画排序 357、巧用“稿纸”格式 368、创建项目符号和编号的方法 369、在 Word 中“文字”与“表格”相互转换10、怎样从文档或模板中复制样式？38,I、软件操作技巧,38,1、Alt 键的妙用 392、双击、右击的妙用39,3、word 快捷键卡,39,

6、4Wrod 功能键 405、灵活动用 WORD 的“打开”对话框 416、关于快捷键、菜单、工具栏 427、另有妙用的 CtrlZhttp:/,44,47,49,49,50,50,50,60,60,61,66,67,69,70,格子店铺管理系统软件收集：http:/8、在 Word 中直接批量转换文档 439、快速查看文档的内容和属性 4310、“查找与替换”功能妙用。4311、如何查看和清空剪贴板12、鼠标快捷操作 Word 44,J、文件操作,45,1、嵌入 truetype 字体 452、利用 Word 自动为文档编写摘要 453、巧用 Word“版本”功能 464、在 Word 中记录

7、保存时间,5、快速打开文档,47,6、快速切换多文档 487、给 Word 文件减肥 488、如何一次转换多篇文档 489、如何执行“全部保存”10、Word 文档转为演示文档11、两个 WORD 文件合并为一个 WORD 文件直接的方式12、如何把 WORD 文档转换成图形文件K、高级应用 501、学会 WORD 的索引功能,2、自动恢复,52,3、大文档管理、主控文档 53,4、宏的使用,54,5、Word 宏病毒清除技术 556、使用 VFP 数据库 587、WORD 调用外部程序 598、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数9、利用 Word 2000 阅读电子文档10、WordX

8、P 中的“智能标记”功能11、巧用 Word 的水印功能制作证书 6112、无线表格制作标题行、菜谱和座位表 6213、巧用 Word 日历向导查农历 6314、用 Word 制作试卷技巧三则 6415、用 WORD 自制信封 6516、在 Word 中通过传真发送文档17、巧用表格功能生成“小字本”格式 6618、巧用“稿纸”格式生成小字本 6719、如何将 Word 2000 当字典使用20、插入中英对译的翻译结果 67L、页面排版及打印 671、页眉和页脚 682、定义印刷样式的页眉 683、Word 中同一页面显示不同页码 68,4、高级页号设置,69,5、打印或预览多页的表格中每一页

9、都看到标题 696、双面打印 Word 文档7、WORD 打印到文件的应用http:/,72,72,72,74,75,78,格子店铺管理系统软件收集：http:/,8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果 719、如何在文档的打印预览时编辑文本？10、快速打印多个文档M、环境配置 72,1、自定义“打开文档”的位置2、改变文档的缺省目录 73,3、方便地访问您经常使用的文档,4、解决打开 Word 文档无响应 74,5、长文档死机的处理75,6、实现 Word 个性模板,7、如何实现文档的自动保存？76,附录一、Word 文档加密技巧详解(图)76附录二、巧妙利用 Word 设置稿件格式,一分钟

10、驾驭 word 高效经典教程（整理版）,A、基础知识1、度量单位,word 中的度量单位有厘米、毫米、磅(1 厘米约等于 28.35 磅)、英寸和十二点活字(1 个十二点活字等于 12 磅)五种。可在“工具选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。,“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。2、WORD 中文字字号与磅的对应关系,中文 Word 中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通

11、用的磅,他们对应,关系如下。字号磅,厘米英寸,12 点活字初号,42,1.4840994,0.5833333333.5,小初,36,1.27208520.53,一号,26,0.9187282,0.3611111112.1666667小一,http:/,路远绿力胶囊技术支持：http:/,格子店铺管理系统软件收集：http:/,24,0.8480568,0.3333333332,二号,22,0.7773854,0.3055555561.8333333小二,18,0.63604260.251.5,三号,16,0.5653712,0.2222222221.3333333小三,15,0.5300355

12、,0.2083333331.25,四号,14,0.4946998,0.1944444441.1666667小四,12,0.4240284,0.1666666671,五号,10.5,0.3710249,0.1458333330.875小五,9,0.31802130.1250.75,六号,7.5,0.2650178,0.1041666670.625小六,6.5,0.2296821,http:/,路远绿力胶囊技术支持：http:/,。,。,格子店铺管理系统软件收集：http:/,0.0902777780.5416667七号,5.5,0.1943464,0.0763888890.4583333八号,5

13、,0.1766785,0.0694444440.4166667,3、字体文件格式,在 Windows 98 中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT 则是与*.TTF 文件对应的字体资源文件，它是 TTF 字体文件的资源指针，指明了系统所使用的 TTF 文件的具体位置，而不用必须指定到 FONTS 文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的 WPS 的用户可能对*.PS 文件还有一定的印象，*.PS实际上是 DOS 下轮廓字

14、库的一种形式，其性能与*.TTF 基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在 Windows 中直接使用这些*.PS 字库（*.PS1、*.PS2 都是 PS 字库）,B、文本编辑,1、快速移动文档,说明：经测试均适用于 Office2007。方法三只适用于同一文档内部的移动，不适用于文档间的移动。,方法一：剪切粘贴法,*选中相应内容*剪切(Ctrl+X),*移动到相应的位置*粘贴(Ctrl+V)方法二：拖动法,*选中相应的内容,*用鼠标拖动内容到相应的位置,*按下 Ctrl 键是复制内容，而不是移动（剪切）方法三：F2 法,*选中相应的内容*按下 F2 键,*移动光标到相应位置*按

15、下 ENTER 键,*此法类似于方法一，F2 相当于剪切，ENTER 相当于粘贴。但按下 F2 后光标会变虚线。,2、快速传递文档,说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法 3 不适用（可能只适用于文档内部）,Word 为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：,http:/,路远绿力胶囊技术支持：http:/,格子店铺管理系统软件收集：htt

16、p:/,1)打开欲传送正文的多个文档文件；,2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按 CtrlF5 键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；,3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；,4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下 Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。,3、删除空行,说明：查找、替换的灵活使用。,使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。段落标记在查找替换中可以表示为p。,4、

17、多处剪切，一处粘贴,说明：图文场功能在 Office2007 中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便。但 Ctrl+F3 和 Ctrl+Shift+F3 的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效果。,用图文场移动多个对象。图文场是 Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:选中要移动的文本或图形，再按 下Ctrl+F3 组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;单击要插入图文场的位置；若插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl+Shift+F3 组合键，若只插入图文场内容而不清

18、空图文场，可按住 Shift 键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。,顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自,动图文集名称列表中的“图文场”，Word 在“预览”框中可显示内容。,5、文字块的快速、重复录入方法,说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。,用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条

19、，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。自 动 图 文 集功 能 在 Office2007 中 已 经 被 取消。只 能 使 用自 动 更 正 的 方式 来 实 现！在,Office2007 中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：*点击 Office 按钮（左上角的圆球）*选项*校对,*自动更新

20、选项-自动更正6、Word 文档超级链接知多少6.1 关闭和开启自动超级链接,说明：Office2007 中有效。位于“选项”-“校对”-“自动更正选项”-“键入时自动套用格式”。有时候，在处理某类文档时，不希望 Word 自动把 Internet 和 E-mail 地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择“工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框(如图 1 所示)，单击“确定”按钮。,6.2 取消超级链接,说明：Office2007 中有效。,当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，

21、并不想彻底删除文字或图像时，可以,http:/,路远绿力胶囊技术支持：http:/,格子店铺管理系统软件收集：http:/,用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可(如图 2 所示)。,如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*“全选”(也可以使用组合键,Ctrl+A)，选中文档中的所有内容，然后按 Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。有关域的知识，

22、可以参阅 Word 的帮助文件。6.3 避免不完整的超级链接,说明：Office2007 中有效。另外注明在使用带引号的 URL 地址后引号会被自动删除！有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格,键，Word 就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？,遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。6.4 编辑、跟踪超级链接,说明：Office2007 中有效。,如

23、果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即可(如图 3 所示)。,在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址,或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住 Ctrl 键，同时用鼠标单击该链接。6.5 创建文档内部的超级链接说明：Office2007 中有效。,当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下 3 种方法:,1)拖放式编辑法,首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标

24、右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可(如图 4 所示)。2)拷贝、粘贴法,有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按 Ctrl+C 拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。3)书签法,首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”*“书签”，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”*“超级链接”

25、，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。,C、表格编辑,1、在 Word 中用键盘输入一个表格说明：Office2007 中有效。,如果你还留恋在 WPS 里面可以快速使用方向键绘制表格，Word 也可以用键盘快速完成了。,您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在 Microsoft Word 中创建表格。,利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word 将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下 T

26、AB 键。,2、表格操作的快捷键,http:/,路远绿力胶囊技术支持：http:/,格子店铺管理系统软件收集：http:/说明：Office2007 中有效。操作快捷键(依次按下)添加一行（上方）Alt+AIA添加一行（下方）,Alt+AIB,或者 移动到最后一行后按下 TAB,添加一行（左侧）Alt+AIL添加一行（右侧）Alt+AIR3、如何将数据库直接转换为 word 表格？说明：未测试 Office2007。视图-工具栏-数据库-调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮-选择数据源-浏览找到所需要插入的数据库(表)，当然首先确定使插入 access 数据库还是 vfp、dbase等类型

27、数据表-选择所需要插入的字段-确定-调整。4、绘制表格时自动环绕说明：Office2007 中有效。*单击“绘制表格”时按住 Ctrl。*绘制表格。*文字自动环绕在表格周围。D、图形编辑1、为图形加注字符说明：Office2007 中有效。关键是将文本框与图形组合。我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用 Word 的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：在绘图工具栏中按下“文本框”按

28、钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形合而为一了。2、为图形加上题注说明：Office2007 中有效。如果文档内部对题注产生了引用，必须转换为文本框。然后使用交叉引用。当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在 Word 中，为图形加上

29、题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word 将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则 Word 将自动修改图形编号。如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单“插入/交叉引用”，从“引用类型”列表，选择“图表”(如图 3)，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其

30、他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。3、将 Word 中的图片移到合适的位置当您在 Word 文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐http:/,格子店铺管理系统软件收集：http:/,的排列。,如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住 ALT 键，以暂时忽略网格。,您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。,如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：,1)双击该图片，然后选择版式选项卡。,2)选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。3)最后单击确定。,4、Word 2000 绘图技巧集锦,1)多次

31、使用同一绘图工具。一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可用鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。,2)画箭头的技巧。Word 提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左

32、键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。,3)画直线的技巧。如果想画水平、垂直或 30、45、75 度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开 Shift 键即可。4)画弧的技巧。按住 Shift 键拖动鼠标可画出 45 度圆弧，按住 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住 S

33、hift 键和 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的 45 度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。,5)画矩形的技巧。按住 Shift 键拖动鼠标会画出一个正方形，按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正方形。,6)画椭圆的技巧。按住 Shift 键可画出一个正圆形，按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正圆形。,7)文本框和垂直文本框的互换。文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本

34、框，选中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而实现文本框和垂直文本框的互换。,8)图形对象的选择技巧。选择所有图形对象可用 Ctrl+A，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住 Shift键后用鼠标逐个选择所需对象。,5、制作图片水印页面,1)打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，并在适当目录中选择需要插入的图片。,2)单击插入的图片，使 Word 弹出“图片”工具栏。,3)单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。4)单击“文字环绕”按钮，选择“衬于

35、文字下方”。,经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图,文并茂的页面。,6、快速还原图片文件,利用 Word 可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用 WORD 打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相,http:/,路远绿力胶囊技术支持：http:/,格子店铺管理系统软件收集：http:/,对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文

36、件”“另存为 Web 页”命令，Word 就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的 WEB 页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在 IE 中保存的网页一样），非常方便。,7、使用文本框定位剪贴画,文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在 Microsoft Word 中，当您需要精确控,制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。,在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。,点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望,定位图

37、片的位置上。,要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，然,后点击“剪贴画”。,在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。,您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框例如更改填充的颜色就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为,“无线条颜色”。,形形影不离，再也不会擅自离岗了。,8、在 WORD 中快速排列图形,一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘

38、图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。9、Word 中文字环绕方式的解释,首先，文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言,其次我们先要弄清楚两个概念，在 word 里的任何一个图都有两个外围框，一个是调整框，,就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点，一个是图案自身的外轮廓。,弄清了这两个概念，就可以分辨出四周型和密集型的区别了：,我们先用 word 里的插入自选图型来画一个自选图，比如一个五角星，为什么要用自选图而,不是插入现成一个图画文件呢？这两种情况是有区别的，下面我们会说到区别。,在这里，调整框依然是六个小圈圈围成的方形，现在设置文字排列为

39、四周型，我们发现，,文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的，是个方形。,好了，改变排列方式为密集型，我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的，这样，我们,很好的分清了两种方式的不同。,现在来说说插入现成文件图案，我们会发现两种方式失去区别了，呵呵，很简单啊，因为无论图案是什么样的，就一张图来说，它的外形永远是大小不一的长方形呀，永远只和调整框是重合的，呵呵。,10、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形),说明：适用于 Offce2007。,1)图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方

40、”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。,2)编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住 Ctrl 键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。,3)图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。4)旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。,5)图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选

41、定”按钮，丢失的图片就无处藏身。,http:/,路远绿力胶囊技术支持：http:/,格子店铺管理系统软件收集：http:/,6)图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按 Tab可切换选定不同层次)。,7)移动或复制对象：按住 Shift 后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按 Ctrl 则复制)图形等对象到新位置。,E、选择、定位、阅读、浏览方法,1、在 Word 中选择文本列,要想在 Word 中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住 ALT 的同时用鼠标选

42、择即可。,然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。2、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点,按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置。,3、用结构图快速导航,用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航。要查看文档结构图，请选择菜单“视图/文档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个列表中的任意一个标题，文

43、档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。如果你使用的是 Word 2000，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的相应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下“Ctrl+Home”键即可。,导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。例如，假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分，你可以直接搜索“购机选择”这几个字。倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“取消”按

44、钮即可。,4、用目录快速定位,目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内,容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：1)单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；,2)选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；3)在对话框中选择“目录”选项卡；,4)选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；,5)在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；,6)若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。这样，WORD 就

45、会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由 Word 自动确定的。编制好目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。,5、如何快速查找较长文档中的页码？,在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框中,单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。6、WORD 自动翻页技巧,当在 Word 中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非,常简单：

46、,1、在 Word 中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。,2、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word 命令”，然后在“宏名”的列表框中选择,http:/,路远绿力胶囊技术支持：http:/,格子店铺管理系统软件收集：http:/,“AutoScroll”并点击“运行”按钮。,3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。,如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：,1、选择“工具

47、/自定义”，选择“命令”选项卡；,2、在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。3、此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。,4、“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。,7、显示过宽文档,在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整

48、行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到 Web 版式视图中，使文字自动换行。8、用 Word 2000 的“透视眼”预视文件信息,在以前的 Word 版本中,“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。Word2000 则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并可以按这些条件

49、查找文件。下面就来看看在 Word 2000 中如何查看文件信息吧。1)改变“打开”对话框中的视图,按 Word 2000 的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”，来显示文件的不同信息，以此来断定文件的内容。2)显示预览视图,显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word 2000 有两种方法可以在不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预览”按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口，显示一个较大的文件视图。同时

50、要提醒你，如果你的 Word 2000 中已经安装了文件转换过滤程序，就可以用Word 来预览所有的文档。3)查看或编辑文档属性,在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表，包括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可以在“属性”工作表中，选定不同的选项卡（包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”）来显示不同的信息。同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。,F、输入技巧,1、在 Word 2000 中输入着重号,说明：暂时未找到在 Word2007 中添加工具栏按钮的方法（未找到命令），但可以在字体属性框中添加这个命令。,对于