ITIL V3理论培训.ppt.ppt
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1、,ITIL V3理论培训,地址:广州市天河区科韵路16号广州信息港C2栋电子商务中心大厦6、7、8F,电话:020-22032888传真:020-22032888,网址:http:/,http:/,热线:400-882-3999,广州中软IT服务管理培训,目录,ITIL简介,IT服务管理,ITIL V3介绍,案例介绍,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL 起源 ITIL即IT基础架构库(Information Technology Infrastructure Library,ITIL,信息技术基础架构库)由英国政府部门CCTA(Central Computing and Tele
2、communications Agency)在20世纪80年代末制订,现由英国商务部OGC(Office of Government Commerce)负责管理,主要适用于IT服务管理(ITSM)。ITIL为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范。,ITIL简介ITIL发展简史,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL简介ITIL发展简史,广州中软IT服务管理培训,2,ITIL简介,自从1980年至今,ITIL 经历了三个主要的版本:Version 1 19861999年 原始版,主要是基于职能型的实践。Version 2 19992006 年 ITIL v2版
3、,主要是基于流程型的实践,共有 10本图书,包含 7 个体系:服务支持、服务提供、实施服务管理规划、应用管理、安全管理、基础架构管理及ITIL 的业务前景。它已经成为了IT 服务管理领域全球广泛认可的最佳实践框架。Version 3 20042007 年 基于服务生命周期的ITIL v3整合了v1和v2的精华,并与时俱进地融入了 IT 服务管理领域当前的最佳实践。5 本生命周期图书形成了ITIL v3 的核心,它主要强调ITIL 最佳实践的执行支持,以及在改善过程中需要注意的细节。,ITIL简介ITIL发展简史,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL简介ITIL基本特征,ITIL 特
4、征 以客户为导向,给客户提供高质量、低成本的IT服务。包括:向用户请教并帮助他们使用优质的服务收集并分析用户的观点和建议 对用户不满意的地方进行跟踪 监控用户对的服务的评价 支持内部用户提供整体的服务管理 确保运营和维护的需求考虑 开发测试计划 确认由于新系统建设或修改系统给原系统基础架构带来的影响 对未来需求的分析,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL简介V2与V3的区别,ITIL v3 是一个巩固和提高ITIL 最佳实践的过程,也是“当前最佳实践”的精髓。“当前最佳实践”规定了行业实践中的前沿信息,并且会随着客户需求的改变而不断变化。OGC对ITIL v2 中的重要内容加以精简
5、,然后将其收录到ITIL v3 中。ITIL v3 的结构框架和内容来源于大量的公众评议会及行业管理者的意见。同时,它也囊括了v2中仍被ITSM 团体广泛实践和运用的那部分内容。,v3 增加了部分新概念,尤其是引入了“生命周期”这个概念。IT服务从开始到结束的整个过程,就是服务管理的生命周期。当开展一项服务时,组织中不同的管理层和成员都参与到该服务的生命周期中,包括决策、计划、设计、开发、测试、发布、运行和改进等活动中。借助于“生命周期”的贯穿,ITIL v3 将v2中的各个流程有机地整合在了一起。但严格说起来,v3只是v2的加强版,它补充并解释了 v2的不足之处,在前者的基础上增加了一些营销
6、方法与流程,并解释 ITIL 在不同的行业该如何切入,使得ITIL 跟企业的关系更紧密。,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL简介V2与V3的区别,V2与V3的特征对比,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL简介V2与V3的区别,V2总体架构图,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL简介V2与V3的区别,V2核心模块,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL简介V2与V3的区别,V3总体结构图,广州中软IT服务管理培训,ITIL简介,ITIL简介V2与V3的区别,V3核心模块,广州中软IT服务管理培训,目录,ITIL简介,IT服务管理,ITIL V3介绍
7、,案例介绍,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,基础概念,什么是服务管理?,服务管理是以服务的形式提供给客户的一整套的组织能力。这种组织能力是以职能和流程的形式贯穿在战略、设计、转换、运营和持续改进整个生命周期过程中,反映了组织在行动上的能力及自信,将资源转换成有价值的服务的行动是服务管理的核心。缺乏这种组织运营能力,服务组织则只能提供给客户资源所固有的、相对较低的价值。,什么是服务?,服务是在客户不承担特别的成本和风险的情况下,便捷地提供给客户想达到的结果,从而带来客户价值的方法。在ITIL v3对服务的定义中,表达了两层含义:客户想要的“结果”和不想要的“特别的成本和风险”,两者
8、结合体现了服务带给客户的价值。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,基础概念,什么是流程?,流程是整合资源与能力进行实施的一组协调性活动,通过这些活动产生的结果直接或间接的为外部客户或利益相关者带来价值。在ITIL v3 的服务生命周期中,流程是围绕着目标(Goal),利用流程的反馈在行动上进行正面提升和纠正,流程以及职能都应是闭环控制。,什么是职能?,职能是专门执行某种类型的工作,并对所产生的特定结果负责的组织单元。职能定义了角色和相关的授权,并对明确的绩效和结果负责。职能可以通过经验的积累拥有自己的知识,形成一个稳定的组织结构。职能之间的协调需要通过流程实现。流程模型有助于改进跨
9、职能的协调和控制,从而避免职能层级的问题。设计精良的流程可以使职能内部和职能之间的工作效率提高。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,概述,服务战略的目标是指导服务提供商培养以战略方式思考和执行的能力,以获得长期的成功运营和发展。指导主要体现在两个方面:1.如何将服务管理转换为战略资产。2.如何理清所管理的各种服务、系统和流程与所支持的业务模型、战略和目标之间的关系。,服务战略是整个服务生命周期管理的轴心,驱动整个生命周期不停地运转。而这种驱动力便是服务价值。从客户角度看,服务价值体现在两个方面:1.效用是客户
10、对想要的结果的服务属性的感知,感知反映在对产生结果的绩效或对影响绩效的约束的消除或减少上。2.保证是在客户需要服务的时候,以足够的能力和数量确保服务效应的可用性、连续性和安全性方面。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,概述,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略定义市场,服务战略的制定必须紧紧围绕市场展开。它包括的主要内容有:服务和战略:主要描述服务与服务战略、业务战略之间的关系。服务战略是围绕服务展开的,服务则是提供给业务战略,从而成为业务战略中的
11、一部分。理解客户:客户是市场的主体,我们必须要理解它。客户实际上也在设法创造价值,其价值源于客户资产绩效的发挥。因此,客户购买服务的最终目的,关键在于服务价值对客户资产效用的贡献。这种贡献表现为三种情况:提高了客户资产的绩效;保持了客户资产的绩效;在客户资产出现了不良状况下能恢复其绩效。理解机会:市场是众多需求机会的空间,定义市场需要识别机会。客户资产是客户创造价值的基础,客户创造的价值是通过对客户资产运营配置而形成的客户输出(customer outcome)体现的。从客户输出来分析,可以帮助企业识别机会。分类和可视化:将服务合理分类并使其价值可视化将带给组织一双识别机会和市场空间的“慧眼”
12、。服务原型指服务提供商如何创造价值的业务模型,客户资产则是创造价值的环境服务原型和客户资产的结合则代表了服务目录中的一项。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略定义市场,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略开发供给,组织常常碰到这样的问题,组织很好地履行了SLA中的条款和内容,但客户依然经常表示不满。其主要的原因往往是双方对服务的定义不够清晰造成的。对服务理解的偏差会使得服务设计糟糕,运营的无效和绩效的无为。市场空间:市场空间是服务提供商提供给客户服务,带给客户价值的机会空间。它是供给开发的基础;基于输出的服务定义
13、:基于客户输出定义的服务确保经理们能从带给客户价值的视角计划和执行整个服务管理的各个方面。这种方法不仅确保了为客户创造价值,而且还帮助服务提供商捕获价值;服务投资组合:形成服务概念之后,服务就进入了服务设 计、服务转换、服务运营直到服务退出的生命周期,服务投资组合是跨越整服务生命周期,它有助于优化投资和改进资源的分配。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略开发供给,服务投资组合分为三个阶段:服务目录,服务管道和服务退出;服务目录是对客户当前可见的服务阶段。它包括服务运营阶段现有的服务以及那些经过证实,已做好准备的即将提供给当前和未来客户的服务;服务管道包
14、括提供给特定的市场空间和客户正处于开发阶段的服务。这些服务在设计、开发和测试完之后通过服务转换转入运营;服务退出指从服务目录中的服务淘汰或退出。服务的淘汰是服务转换的一部分,以确保对客户的承诺得到满足,服务资产从合同中得到释放。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略开发供给,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略开发战略资产,服务管理应当被服务提供商视为战略资产。服务提供商应将它打造成一种能不断自我增强,并接受挑战和机会的战略资产。服务管理是通过协调和控制资源来实现服务目录的内容,当面临客户更高服务级别目标的时候,它
15、能够通过对能力和资源的调整实现有关目标。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略开发战略资产,服务管理应作为闭环控制系统。只有形成闭环控制系统,才能实现不断自我增强,从而成为组织的战略要素;服务管理应作为战略资产。将服务管理作为战略资产,组织需要从以下角度去加强:提高以资源和能力为主的服务资产潜能;通过提供服务提高客户资产绩效;综合考虑需求、供应能力和成本之间的关系。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,制定服务战略执行准备,战略对于组织绩效来说非常重要,服务战略的形成需要能够形成明确的描述。,为战略做好准备,包括了以下的活动及
16、主题:战略评估、设定战略目标、匹配服务资产与客户输出、定义关键成功因素、竞争分析、优化投资、开发业务潜力、匹配客户需要、战略的扩展和成长以及市场空间的差异化。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,财务管理,财务管理的目标帮IT部门在提供服务的同时加强成本效益核算,以合理利用IT资源、提高效益、提高财务资源使用的有效性;提供业务和IT的定量化评价。更高的决策水平更好的服务组合管理价值的获取和创造更高的可视性更好的IT认知预算预测和控制经费开销的活动。核算负责识别交付IT服务的实际成本。收费需要为IT服务付费。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务
17、战略,财务管理预算,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,财务管理核算,直接成本与间接成本 固定成本与可变成本 资本成本和运营成本 可控成本与不可控成本 机会成本 沉淀成本,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,财务管理收费,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,财务管理活动,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,服务投资组合管理,服务投资组合管理是一种针对企业在服务管理投资控制及其价值管理的动态方法。服务投资组合管理根据业务价值描述提供商的服务。它反映了业务的需要以及提供商对那些需要的反应
18、。通过定义决策框架的基础,服务投资组合有助于明晰以下战略问题:客户为什么购买这些服务?为什么从我们这里购买这些服务?定价和回收的模型是什么?我们的优势、劣势、优先级和风险是什么?我们的资源和能力该如何分配?,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,服务投资组合管理,以服务为导向的组织,需要有一系列的战术进程。基于对服务的理解,组织马不停蹄地工业化服务输出,促使组织进行组织变更和流程重组。这都是组织实现目标的基本要素,而这些过程需要考虑执行的顺序。顺序的考虑不是绝对的,但主要基于两个目的。其一,它起到了警示迷途的作用,如常犯的错误有:在知道提供什么服务之前就进行组织的设计
19、,在优化流程之前就开始工具的选择。其二,它是服务投资组合早期需要的信号,最重要但常缺少的结构是驱动服务战略和管理服务投资。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,服务投资组合管理,财务经理主要基于客户风险和回报的策略制定投资的组合,目的就是在可接受风险水平的情况下最大化回报。当条件发生变化,投资组合也需要采取正确的变化。通过对实践的对比管理服务投资组合。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,需求管理,需求管理是服务管理的重要内容,糟糕的需求管理导致的需求不确定性对于服务提供商来说是一个风险源。业务流程是服务最主要的需求源。业务活动的模式影响
20、了需求的模式,识别和分析客户业务模式,并将其编译为展开能力管理的数据基础的研究是非常重要的。,基于活动的需求管理,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务战略,需求管理,需求管理的目的和目标服务资源的生产能力要和需求预测及模式一致。某些能力可以在需要时迅速提升,在不使用时及时释放。需求管理的业务价值从战略的角度来说,需求管理涉及业务活动模式和用户概况的分析。从战术的角度来说,它涉及不同收费标准的使用,以鼓励客户在较为空闲的时段使用IT服务。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,概述,服务设计的目标在于:1.设计新的或变更的服务导入到生产环境中;2.
21、确保设计的各方面都得到全盘考虑,使服务设计的所有活动和流程是整个IT 提供端到端的,与业务相关的职能和质量。当变更或补充设计的任一独立元素时,都要综合考虑有关职能、管理和运营层面。,IT 服务设计的范围包括以下五个方面:1.新的或变更的服务;2.服务管理系统和工具,尤其是包括服务目录的服务投资组合;3.技术架构和管理系统;4.需要的流程;5.测量方法和指标。不是所有的IT 服务变更都需要服务设计的活动,它仅针对那些“重要”的变更。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,概述,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,服务目录管理,服务目录管理流程
22、的目标:保证能够生成和维持服务目录,该服务目录中包含有关运营服务和为了实际运营所必须的准确信息。服务目录管理流程的范围:是对处于转换或已经转换到生产环境中的所有服务,提供和维护正确的信息。,服务目录主要有两种类型:业务服务目录:包含提交给客户的所有IT 服务细节,并将其关联到依靠IT 服务的业务单元和业务流程,这是以客户视角的服务目录。技术服务目录:包含提交给客户的所有IT 服务细节,并将其关联到提供给业务的必需的支持服务,共享服务,组件和配置项。它支撑业务服务目录,而不是客户视角。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,服务目录管理,业务服务目录与技术服务目录关系,
23、广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,服务目录管理,服务目录两个主要的关键绩效指标服务目录中记录和管理的服务数目与现实环境中的交付和转化的服务比例。信息目录中包含的信息数量与实际应用的信息数量之间的差别。其它测量和关键的绩效指标业务用户对于提供服务改善的意识。技术服务目录相比IT组件支持服务的完成度增长百分比。服务台为支持所有服务而访问的信息,由没有提供正确的与服务相关的信息所引起的故障的百分比衡量。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,服务级别管理,服务级别管理的目的确保所有提供的当前IT服务达到约定的的水平,未来交付的服务达到约定可实现
24、水平。积极测量、实施改进来满足服务交付水平。服务级别管理的目标定义、说明、达成一致意见、监控、测量、汇报和评估IT服务级别;提供、改善业务和客户之间的关系和交流;确保建立IT服务特定、可测量的目标;提供高质量的服务,并监控和提高顾客满意度;确保IT人员和客户对服务级别有清晰的期望;确保采取主动的措施提高服务级别。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,服务级别管理,服务级别管理的业务价值显示所有服务有关业务的界面。它为业务提供约定的服务目录和确保这些目标实现所需的管理信息;如果目标未实现,服务级别管理应提供反馈意见,说明未实现的原因和采取的行动,以防止再次发生。因此,
25、服务级别管理提供可靠的沟通渠道和客户及业务代表间的信任关系。,服务级别管理类别服务级别协议:IT服务提供商与客户间的协议。运营级别协议:IT服务提供商与同一机构的另一部门间达成的协议。支撑合同:IT服务供应商与第三方之间的合同。,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,服务级别管理活动,服务级别管理主要活动图,广州中软IT服务管理培训,ITIL V3介绍,核心模块服务设计,服务级别管理活动,设计服务级别需求框架借助服务目录,服务级别管理必须设计符合大多数服务级别协议的结构,以保证组织需要满足所有的服务和顾客。服务级别框架包含了多种选择方案,主要包括以下:基于服务的服务级
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