Endnote书目信息管理软件手册.ppt

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1、Endnote-书目信息管理软件,郑 颖 博士中科院昆明动物研究所学科信息服务站中科院国家科学图书馆,中科院国家科学图书馆（国科图）,2006年3月原文献情报中心更名，成立中科院国家科学图书馆中国科学院国家科学图书馆旨在建立中国科学院全院网络共享的科技信息服务环境无论是科学研究、科研管理、论文写作和信息素质培养，都可以经由国家科学图书馆获得专业的文献信息服务主页：,学科化服务,我们每位学科馆员都将负责联系和服务于相应的学科和对应的科学院所，针对您的学科信息的需求提供文献咨询解答、学科资源推介、信息利用培训等服务。为适应广大科学院用户的学科信息需求，帮助科研人员和研究生充分发现和利用国家科学图书

2、馆的学科信息资源，加强图书馆为科研一线研究、学习和教学过程的个性化、一站式学科信息服务，中国科学院国家科学图书馆于2006年6月建立了学科馆员制度。,学科化服务内容（一）,信息资源需求服务-中外文期刊、书、工具、数据库等-资源分析、需求分析等-异地馆际互借等信息资源集成服务-改善信息资源利用环境-e划通、科信通-推介相关软件,学科化服务内容（二）,信息资源与利用等方面的讲座-国内外科技信息系统、分析工具、办公软件（endnote）所(台、园)、课题组、个人信息推介新资源与服务推介推送系列情报报告推送个性化信息推送有利于学术研究的信息,科技动态监测快报(工业生物技术、信息科技、地球科学、资源环境

3、、空间光电、生命科学、交叉前沿和科技战略与政策版),学科化服务内容（三）,参考咨询服务 传统方式 网络方式,电话、传真、到馆,邮件、MSN、QQ网上咨询台,图书馆员在线,问图书馆员,国科图网址：,界面的使用类似于QQ，MSN，YAHOO通,当在线图书馆员忙的时候您也可以采用表单咨询的方式,Endnote书目管理软件,美国ISI ResearchSoft公司的产品目前最流行的一种书目管理软件国外许多高校和研究单位都采用它来 辅助整理个人学术资料和撰写论文,Endnote的用途,可以创建个人参考文献图书馆，以收集贮存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式等，象网络数据库一样管理本地资

4、料可以按照科技期刊对投稿论文的引用要求和参考文献目录格式和内容的要求，将引用内容和参考文献目录插入和输出到文字处理文件中,与Word软件完美契合,Endnote的优点,参考文献格式类型随意转换,系统地整理书目资料,自动生成期刊论文格式,自动产生论文参考文献清单,本次免费安装的版本为Endnote的最新版本,由国家科学图书馆向国外正式购买的版本,提供二千多种参考文献格式,一百七十多种期刊的写作模板,常规文献管理：,文件夹管理文件,使用EndNote管理文献,附件,文章标题,期刊名,文摘,时间,关键词,读书笔记,全文,作者,在转投其他期刊时，参考文献格转换迅速,第一步，创建一个新的数据库,创建一个

5、新的数据库,保存位置,文件名,保存以后的界面,上面的工具条项目可以自己选择，调整顺序，步骤如下：edit-preference-display fields-选择-确定,向数据库输入文献资料,主要有四种方式：一、手动输入 二、直接联网下载 三、网上数据库输出 四、格式转换,建立数据库之方法一：手动输入,在Reference菜单下选择new reference,添加相关信息注意：作者、关键词必须是一个人名，一个关键词填写一行,建立数据库之方法一：手动输入,此种方式主要针对少数文献，或无法直接从网上下载的文献,选择文献类型,添加相关信息,建立数据库之方法二：直接联网下载,第一步：设置常用数据库,在

6、Edit菜单下打开open connection manager,建立数据库之方法二：直接联网下载,选择需要的数据库，点击后关闭,建立数据库之方法二：直接联网下载,在Tools菜单connection下打开选定的数据库,第二步：联机检索,建立数据库之方法二：直接联网下载,输入检索词,选择逻辑关系,选择要检索的字段,建立数据库之方法二：直接联网下载,1,1,1,建立数据库之方法二：直接联网下载,将下载的数据拷贝到指定的数据库中,建立数据库之方法三：网上数据输出SCI,检索、并选定所需要的文献,导出数据,网上数据输出SCI,保存位置,选择导入数据库,网上数据输出Ei,下载题录及文摘,检索、并选定所

7、需要的文献,保存到已建的数据库名下,网上数据输出 Elsevier,检索、并选定所需要的文献点击,导出数据,网上数据输出 Elsevier,网上数据输出 SpringerLink,检索、并选定所需要的文献点击,网上数据输出 SpringerLink,点击Download this list,点击Marked Items,网上数据输出 SpringerLink,选择RIS,Endnote数据库,网上数据输出 GoogleScholar,学术搜索使用偏好,建立数据库之方法三：网上数据输出 GoogleScholar,选择endnote,保存,建立数据库之方法三：网上数据输出 GoogleSchol

8、ar,检索结果“导入endnote”,建立数据库之方法四：格式转换CSA（剑桥科学文摘）,选择英文界面,格式转换CSA（剑桥科学文摘）,格式转换CSA（剑桥科学文摘）,选择保存的格式，TXT,格式转换CSA（剑桥科学文摘）,选择带有（CSA）的FILTER,建立数据库之方法四：格式转换维普,做好两个准备：1.下载维普数据格式转换工具 http:/（注册）或 http:/2.下载filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹 http:/(注册）或http:/3.打开endnote-filt-import-打开已经保存下载的文献.txt-选择过滤器 vip-imp

9、ort即可导入。,格式转换维普,检索、下载,格式转换维普,选择下载的内容,格式转换维普,打开转换工具,维普的题录信息，TXT格式,转换后的文件，自己命名,格式转换维普,下载的维普filter,转换后的文件,格式转换CNKI,准备工作1.下载转换工具：http:/,格式转换CNKI,存盘,格式转换CNKI,另存为TXT格式,格式转换CNKI,选择存为TXT的文件,打开转换工具,选择数导入的数据库,可以利用网络直接导入数据库的数据库：Sciencedirect、springer、ACS、Jstor、Googlescholar、Ei、PQDD、Blackwell、OUP、web of science

10、、Science、Nature导入方式很相似，可以相互参考。,其他方面的管理,1、全文的连接，即附件的添加 说明：该软件中建立的数据库都是摘要数据库，文献题录，如果要直接利用它查看全文，请将全文使用link to PDF进行连接。2、简单统计分析功能,附件的管理,选中需要增加全文的记录，右键“Link to PDF”,可添加多个不同类型的文件,附件的管理,Insert picture可插入图片Insert object可插入任何文件,统计分析功能,可选择Author、Year、Title等进行统计分析,统计分析功能,作者分析,二.协助撰写论文-与word关联,Endnote安装之后，在文字处理

11、软件中出现工具条,插入参考文献,论文正文,点击Insert selected citations,选择插入点，插入参考文献,选中需要的参考文献,插入参考文献,论文正文,参考文献,插入参考文献1,选择参考文献格式,文献插入完毕后，点击Format bibliography,选择投稿的期刊,选择参考文献格式,改变参考文献格式,利用论文模板撰写论文,在tools菜单下，选择Manuscript bibliography,利用论文模板撰写论文,选择Cell的期刊模版.,利用论文模板撰写论文,按下一步，按要求填写 内容,利用论文模板撰写论文,第一页,第二页,第三页,一些小技巧,安装endnote软件后常

12、出现的一个问题，,在打开word时，电脑会自动打开endnote窗口，造成电脑运行慢解决办法：打开Word-工具条-en pref选项General卡片上将 open/close endnote when starting/leaving wo前面的“对号”取消就可以了,打开数据库SPRINGER.enl,选择要合并的另一个数据库，导入选项为ENDNOTE LIBRARY,合并两个数据库的记录,现两数据库已经合并,点击鼠标右键,选中Show All References,另一种方法：也可以将一个数据库的纪录拷贝，粘贴到另一个数据库,两库合并后的记录,点击菜单References,选中Find Duplicates,找到重复项,鼠标右键选择Delete References,两库合并,并去除了重复记录,偏好的设定（preference),设定偏好,默认打开的数据库,设定在程序主窗口默认显示的栏位,设定重复条件,默认打开的文献类型,偏好设定显示栏目,选择常用的栏目及顺序,Library储存转移(ENDNOTE X),储存成*.enlx压缩文件,我的联系方式,郑颖 联系电话:028-85223722传真：02885220439办公地址：成都分馆三楼学科馆员办公室,谢 谢,