通信企业客户服务管理.ppt
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1、客户服务管理 学习材料,2009年5月,内容目录,第一章 客户服务管理基础理念,第二章 竞争通信企业的客户服务,第三章 通信企业客户服务的内涵及构成要素,第四章 通信企业客户价值分析,第五章 通信企业客户服务的客户满意和客户忠诚,参考书籍:通信企业客户服务管理,陈力 编著,人民邮电出版社,第一章 客户服务管理基本理念,1.1.1 客户服务管理理念产生的背景1.1.2 客户服务理念的形成与发展,1.2.1 什么是客户关系管理1.2.2 我国CRM的发展现状1.2.3 我国CRM的发展趋势,1.3.1 我国电信业实施客户服务管理的必要性1.3.2 客户服务管理对通信企业发展的重要作用,1.1 客户
2、服务管理理念的产生与发展,1、产品为导向过渡到向客户为导向催生客户服务管理,2、竞争环境的变化,3、新服务理念的出现,4、经济增长方式转变与客户服务管理,5、客户经济时代的到来,6、消费者保护新趋势-消费者教育思想的萌发,7、信息技术的推波助澜,与客户和供应商的联系、对待客户因人而异、竞争全球化、创新为先、员工价值不断提升,1.1.1客户服务管理理念产生的背景,1.1.2 客户服务理念的形成和发展,1、客户接触管理,2、客户关系管理理论(下详),3、客户联盟理论(下详),20世纪70年代后期,美国的许多企业开始专门收集客户与企业联系的所有信息,即所谓的“接触管理”。20世纪90年代,客户需求的
3、渐进以及技术革命,“接触管理”也随之发展为“客户服务”。,客户服务-以长期满足客户需要为目标,从客户递上订单到客户收讫订货,在此期间提供一种连续不断的双方联系机制。,客户关系管理理论现代客户服务思想理论的精髓,包括客户关系管理思想和客户关系管理技术。,客户关系管理思想是选择和管理客户的经营思想和业务策略目的是实现客户长期价值的最大化它要求企业经营以客户为中心,并构建在市场竞争、销售及支持、客户服务等方面协调一致的新型商务模式。,客户关系管理技术主要包括INTERNET技术、呼叫中心技术、数据仓库技术、数据挖掘技术与商业智能技术等。,1.1.2 客户服务理念的形成和发展,客户联盟理论主要是从管理
4、思想的角度发展了现行的客户关系管理理论,其核心是三种典型的客户联盟模式。,1.1.2 客户服务理念的形成和发展,客户联盟理论,1.2.1什么是客户关系管理,1.2 客户服务管理的精髓:CRM,1、CRM:一种经营理念,核心是以客户为中心,理念来源是现代营销理论,2、CRM三个主要方面是:销售、市场营销、客户服务。和以客户为中心的理念紧密相关。,3、方式和内容上:CRM是通过对包括信息、资源、流程、渠道、管理、技术等进行合理高效的整合利用。,4、在目的上:CRM是围了使企业获得较高的利润回报,并从长远的角度在赢得、巩固客户和市场等方面获得利益。,5、在技术上:CRM在近年的大行其道则应归功于IT
5、技术和互联网技术的进步。,客户(Customer):指同你进行交易的组织或个人,既包括现有客户、也包括潜在客户。,关系(Relationship):指两个人或两组人之间相互的行为以及相互的感觉。,管理(Management):Management不仅有“管理”之义,还有“经营、维护”之义。,CRM是一个“以客户为中心”(简称CC)的企业的经营战略、该战略的内涵包括理念层、体制层和技术层三个层次。,从企业管理、管理模式、文化等方面体现以客户为中心的思想精髓,是人们从不同侧面对以客户为中心的思想的各种理解的集成和表现形式。,从流程、组织结构、管理制度等方面确保CC理念得到贯彻落实,CRM的体制层是
6、理念层的有形展示形态,也是理念层得以实现的制度保证机制。,是一套以CRM软件为表现形式的集成支持平台,包括Internet和电子商务和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心、基于浏览器的个性化服务系统等。,1.2.1什么是客户关系管理,客户关系管理的几种类型,设计目的主要是让销售、营销、客户服务、技术支持等部门的业务人员在日常工作中能够共享客户资源、减少信息流动滞留点,同时具有一定分析能力。,主要利用大量的客户数据、从中提取有用的信息进行分析,并对将来的趋势作出预测,以协助企业制定市场计划和发展方向。,操作型,协作型,分析型,指能够让企业销售、客户服务人员同客户一起完成某项活动。主要应用有:呼
7、叫中心、多渠道联络中心、客户服务中心、自助服务帮助导航等。,1.2.1什么是客户关系管理,CRM的核心理念“以客户为中心”的要求:,一方面要求企业要积极而不是消极地去管理和客户的关系,使客户和企业双方有良好的互利关系的方向转变,并使关系永久化。,另一方面要求企业要利用最大的资源去发展和维持最重要的客户关系,即要区别对待具有不同“潜在回报率”的客户关系,而不是面面俱到。,1.2.1什么是客户关系管理,1.2.2 我国CRM的发展现状,1、CRM成为管理软件市场中增长最快的产业,2、产品面向客户全方位的管理,3、CRM厂商多样化发展趋向成熟,4、CRM品牌格局初步形成,5、中高端市场成熟发展,6、
8、低端市场稳步成长,7、行业应用发展引向纵向,1.2.3 我国CRM的发展趋势,1、市场细分化,2、与其它系统的整合,3、优势厂商将进一步巩固,1.3.1我国电信业实施客户服务管理的必要性,1、以产品为中心向以客户为中心的转变,2、电信客户流失呼唤客户服务管理,3、通信企业信息化是重点,1.3 客户服务的实践意义,整合企业业务价值链,1.3.2 CRM对通信企业发展的重要性,1、提升企业的核心竞争力,2、催生新的营销理念,3、加速通信企业转型,4、客户服务管理有助于企业整合业务价值链,第二章 竞争视角下通信企业的客户服务,2.1.1 我国通信市场竞争概述2.1.2 我国通信市场竞争特点2.1.3
9、 3G重构公平电信市场竞争环境,2.2.1 电信客户的定义2.2.2 电信客户的特点2.2.3 电信企业客户服务的特点,2.1.1我国电信市场竞争概述,中国电信、中国网通、中国联通、中国移动、中国铁通、中国卫星通信“5+1”格局,1980-1994,1995-1999,2000-2002,2002年后,从“双寡头垄断”的市场格局到多家市场主体相互竞争的运营机制的形成,国务院将中国电信分割为南北两部分,南为中国电信,北为中国网通,从中国电信“一家独大”到“双寡头垄断格局”的形成,2.1 我国电信市场面临的竞争环境,中国通信企业市场经营权分布情况,2.1.1我国电信市场竞争概述,2.1.2 我国电
10、信市场竞争特点,1、电信市场竞争的内容:从网络竞争走向服务竞争,2、电信市场竞争的特点:从同质化竞争走向差异化竞争,3、电信市场竞争的重心:从追求客户数量走向用户质量,4、电信市场竞争的策略:从业务守成走向业务开拓,5、电信市场竞争的趋势:从单一竞争走向多元竞争,6、大客户竞争成为焦点,7、电信市场将进一步向公正、有效有序的方向过渡,8、电信业务发展趋势呈现多样性、替代性、相关性,2.1.3 3G重构公平电信市场竞争环境,3G牌照的颁发对各大通信企业的影响,3G促使公平有效竞争格局的构建,中国移动:具有用户、业务、品牌和运营优势,但在传输和接入网络上有劣势中国电信:有强大的接入资源、骨干网、国
11、际关口局等网络资源优势中国网通:网络资源和业务捆绑优势中国联通:CDMA网络升级速度快,投入相对小,公平主要是指:竞争起点公平、竞争手段公平、竞争规则公平,2.2.1电信客户的定义,1、电信代理商(或电信零售商),2、电信终端客户,电信业务的分销商是通信企业的分销渠道的建立和维护者,一般有四种分销渠道。分销渠道按其是否包含和包含的中间商层次的多少分为零阶、一阶、二阶和三阶渠道。,电信业务的终端客户是电信业务价值的购买者和使用者,是通信企业利润的主要实现者。,通信企业终端客户的分类是电信业下一个关键问题,实用的分类方法有ABC客户分类法,它是以消费额或利润贡献率等重要指标为准,把客户群分为关键客
12、户(A类客户)、主要客户(B类客户)、普通客户(C类客户)。,2.2 电信企业的客户与客户服务特征,2.2.2 电信客户的特点,1、电信客户类别多元化,2、电信客户价值集中化,3、电信客户需求个性化,通信企业客户多元性,从团体到个人都是其客户电信客户身份具有多元性电信终端客户年龄段以及支付能力大不相同,吸引新客户的成本相当于保持现有客户的5倍,保住老客户比吸引新客户收益高根据20:80法则,每一个大客户显得更重要若能将客户流失率降低5%,利润能增加25%85%销售只是关系营销的开端,善于与主要客户建立和维持牢固关系的一起将从这些客户中获得许多未来的销售机会,4、电信服务产品之间替代性强(相容性
13、、相似性、斗争性),竞争对手产品替代业务组合替代用户组合产品间的替代,服务理念,服务是一方向另一方提供的可满足某种欲望、需求而不涉及所有权转移的行为。,服务的特点:,1、无形性2、不可分离性3、差异性4、不可存储性,2.2.3 通信企业客户服务的特点,电信行业服务的特点是按照客户在服务过程中参与成都的高低分类,电信行业提供的服务属于低接触性服务,即客户与服务提供者-通信企业不直接接触,仅通过通信终端传递服务。,1、电信服务要无形与有形的结合,2、电信客户服务的不可分割性,3、通信企业客户服务的差异化,4、通信企业客户服务的不可存储性,2.3 客户服务:竞争优势获得的基础,对组织而言,一方面要将
14、权利和权威授予那些与客户接触的层面;另一方面,为保证每个关键点的接触真正达到“互感互动”的目的,组织应该建立起一套完整的客户服务管理体系。,一般客户服务管理体系分为五个流程:,一:理解客户,理解自己,二:建立高效客户服务标准,三:建立服务标准后,可以通过组建制胜的客户服务团队,来使这些标准得以贯彻,其步骤为:,四:检查、监督、反馈与改善,五:增值服务,提供积极的解决问题之道,(1)设计高效客户服务岗位,将质量融入客户服务岗位设计中(2)高效客户服务团队的岗位描述(3)根据高效客户服务选拔应聘者(4)高效客户服务技能培训(5)实施高效客户服务领导技能,服务审核系统、客户反馈系统、员工反馈系统,第
15、三章 通信企业客户服务的内涵及构成要素,3.1.1 客户识别系统的构架3.1.2 客户识别方法3.1.3 客户识别意义,3.2.1 客户服务工作中如何挖掘客户需求3.2.2 客户需求挖掘在通信企业的应用,3.3.1 营销渠道理论的发展3.3.2 通信企业渠道模式的转变3.3.3 通信企业的复合营销渠道策略3.3.4 通信企业的渠道系统整合管理,3.1 识别通信企业客户,广义的客户识别:,狭义的客户识别:,指潜在客户细分、目标客户定位、客户价值识别、客户预测。,是风险的防护墙,也是增进企业和客户关系的催化剂。,3.1.1 客户识别系统的架构,建立客户识别系统的目的是通过市场调查把握客户需求,准确
16、进行客户的需求预测,最终挖掘差异化竞争要素。,通信企业客户识别系统的建立步骤:,1、明确目标,2、结构设计,3、系统输出,(1)定期调研(2)不定期调研(3)专项调研,通信企业客户识别系统,3.1.1 客户识别系统的架构,双维度客户识别模型,客户价值,低,高,3.1.2 客户识别方法,近年来,采用的指标主要包括客户当年利润和客户生命周期价值,以此横来那个客户为企业所贡献的价值总额。,销售漏斗模型的客户识别,如果把企业的营销、销售和服务部门看做是一个“漏斗”的话,那么客户(包括潜在客户)就可以看做是“漏斗”中流动的“液体”,在流动中,客户和企业的关系得以改变。,针对普遍的客户服务管理中的客户价值
17、评估、客户识别、客户关系及客户维系问题提出的动态系统模型(如图):,客户价值评估,客户关系维系,客户划分与识别,3.1.2 客户识别方法,销售漏斗模型的客户识别,动态系统模型运转机制主要基于以下几点:,1、销售漏斗的基础是客户主题数据库,2、运用客户家纸模型计算客户的价值,3、建立客户划分和识别的模型,4、建立对客户关系的评估手段,3.1.2 客户识别方法,销售漏斗可以有以下几个方面的应用:,1、合理分配企业的营销和服务资源,2、监控企业与客户的关系,3、监督各识别客户的变化情况,3.1.3 客户识别的意义,客户识别对企业客户服务管理的实施有重要的意义:,1、客户识别对客户保持的影响,2、客户
18、识别对新客户获取的影响,事先通过客户识别方法,识别出有较大概率同企业保持关系的客户,并有区别的开展客户保持服务活动,就会起到事半功倍的效果,大大节约企业的客户保持成本。,如果能够识别出最有可能成为企业客户的潜在客户,并有针对性的开展新客户的获取努力,势必能够大大节省企业的新客户获取成本。,3.2.1 客户服务工作中如何挖掘客户需求,客户的需求分为:满足性需求、创造性需求,服务营销的成败取决于:1、客户的需求挖掘得不够多、对方感觉可有可无;2、价格谈判上的技巧,挖掘客户需求的技巧:,1、旁敲侧击,突破心防,2、乘胜追击,挖掘需求,3、体验消费,细节制胜,3.2 挖掘通信企业客户的需求,3.2.2
19、 客户需求挖掘在通信企业的应用,对既有客户的需求挖掘涉及到两个客户群:公共客户、行业客户,对通信企业而言,客户需求是价值链的核心。,通信企业对市场的细分目前主要是依据客户对公司贡献价值的大小,通信企业要在现有客户资源中寻找潜在的客户群。,3.3.1 营销渠道理论的发展,西方渠道理论研究按照研究重心大体有以下几个方面,1、以效率和效益为中心的营销渠道理论,3、以关系和联盟为重心的营销渠道理论,2、以权利和冲突为重心的营销渠道理论,3.3 客户服务渠道的搭建,3.3.2 通信企业渠道模式的转变,市场和行业环境变化如下:,1、消费群体迅速扩大,人民生活节奏加快,3、市场瞬息万变,2、随着社会的发展,
20、人民生活水平提高,客户对通信服务需求呈现多层次、革新化、差异化趋势,4、通信价值链不断整合,3.3.2 通信企业渠道模式的转变,基于上述变化,通信企业渠道模式应该实现以下变革:,1、渠道体制:由金字塔向扁平化方向转变,3、渠道模式由静态转变为动态,2、渠道运作:由总经销商为中心,变为终端市场建设为中心,4、渠道关系:由交易型关系向伙伴型关系转变,中国网通营销组织结构简图,3.3.3 通信企业的复合营销渠道策略,营销渠道是产品到消费者之间流动的载体,是连接企业与市场的桥梁。,由于通信服务是一种行为或过程,具有无形性、不可分性和不可储存性,所以,从绝对意义上来说,通信企业只能选择直接渠道。,1、打
21、破直销网点必须由通信企业投资建设与管理、悬挂通信企业招牌的服务场所这种传统观点,广泛利用呼叫中心、因特网等直接营销渠道。,国外通信企业营销渠道创新有两个趋势:,2、越来越广泛利用间接渠道,建立自己的销售中介体系,利用中间上来提高服务流通效率,强化服务的市场渗透力度。,通信企业的复合营销渠道的管理重点在两个方面:渠道成员合作与竞争的管理和渠道系统的整合管理。,1、渠道成员合作与竞争的管理,2、渠道成员的合作,3、渠道成员的竞争,4、渠道竞争及冲突管理,3.3.3 通信企业的复合营销渠道策略,通信企业的营销渠道组合,3.3.4 通信企业的渠道系统整合管理,1、渠道整合的内涵,渠道整合就是指将销售过
22、程分解为一系列不同的任务组成,并分配给能以较低成本或更多销售量较好完成该任务的渠道。,通过渠道整合,通信企业将可能获得更多的用户、实现较高的利润率和市场覆盖率。,2、渠道整合的管理的方法,销售过程中渠道职能专门化,做好渠道任务的移交管理,完全分担销售任务,注重渠道系统的培训工作,3、渠道整合的作用,实现渠道系统的整体优化,形成互补联盟,有利于高效沟通,3.3.4 通信企业的渠道系统整合管理,未整合的渠道模式,整合的渠道模式,符号表示此任务渠道能达到横向上的任务,第四章 通信企业客户价值分析,4.1.1 客户细分的必要性4.1.2 客户细分的方法4.1.3 通信企业的客户细分4.1.4 一个通信
23、企业客户分类的具体操作,4.2.1 客户价值研究的三个分支4.2.2 通信企业顾客让渡价值4.2.3 通信企业眼中的客户价值4.2.4 客户价值评价体系在通信企业中的应用,4.3.1 对不同价值的客户实行差异化服务4.3.2 利用客户服务不断提升客户价值,第四章 通信企业客户价值分析,4.4.1 什么是通信企业的大客户4.4.2 我国通信企业大客户服务存在的问题4.4.3 通信企业大客户服务工作建议,4.5.1 3G业务客户群是3G业务成败的关键4.5.2 3G业务客户群的细分的方法4.5.3 3G用户细分的现实意义,4.1.1 客户细分的必要性,企业进行客户细分的原因:,1、资源的有限性,2
24、、单一产品的局限,3、客户细分的好处,4.1 通信企业的客户细分,4.1.2 客户细分方法,从细分客户时选用标准的内容、数量、难易程度考虑,客户细分方法有以下3类:,1、单一因素法,2、综合因素法,3、系列因素法(如右图),4.1.3 通信企业的客户细分,常见的几种通信企业客户细分方式:,1、根据客户与通信企业的关系进行分类,2、根据客户在限定时间内交易次数、交易数量和交易金额进行分类,3、根据客户价值矩阵分类,-根据客户与通信企业的关系分类,通信企业产品的众多购买者中,其购买目的不同,因而与企业的关系也就不同,这一点可以作为分类依据,这种分类可以帮助企业充分认识自己客户的忒但,从而对不用的客
25、户采取不同的策略,更大限度低实现资源最优化和有效的管理经营。,1、个人购买者,2、中间商客户,3、企业客户,-根据客户在限定时间内交易次数、交易数量和交易金额分类,按照上述方法以及各类客户所占企业总客户的比例,可以将他们分为以下几类,并构成一个“金字塔”式的客户模型。,1、VIP客户,2、主要客户,3、普通客户,4、小客户,4.1.3 通信企业的客户细分,-根据客户价值矩阵分类,根据通信企业客户价值的特点,以客户的当前价值与潜在价值作为坐标,建立矩阵,可以将通信企业的客户分为四种类型的客户群体。,4.1.4一个通信企业客户分类的具体操作,下面是某咨询公司为中国电信所设计的客户细分的方法,1、按
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