麦肯锡中信银行专职销售队伍管理手册SalesForcemgt.ppt
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1、CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,机密,此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。,项目总结文件,2000年4月6日,专职销售队伍管理手册,中信实业银行,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,1,内容,建立高素质的专职销售队伍概述招聘培训业绩考核与激励机制留用与淘汰业绩管理系统与操作流程设计明确的岗位定义附录-专职销售队伍奖励标准及计算方法,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,2,内容,建立高素质的专职销售队伍概述招聘培训业绩考核与激励机制留用与淘汰业绩管理系统与操作流程
2、设计明确的岗位定义附录,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,3,销售队伍管理的目标和手段,通过招聘合格人员,以建立高素质的销售队伍通过培训提高销售队伍的业务知识与销售技能,高素质、高技能并具有高度工作热情的销售队伍,高,低,低,高,销售工作所需的素质和技能,工作意愿,通过合理的业绩管理,包括考核激励,以及创造良好的工作氛围提高队伍的工作积极性,专职销售队伍管理的目标,淘汰,专职销售人员,有针对性的培训,积极鼓励,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,4,销售队伍管理的程序与最终成果,确定要招聘的销售人员的资格与技能要求制定招聘中对候选人技能的衡
3、量标准及指标确定招聘的渠道并公布招聘信息筛选履历面试确定入选人员,根据销售工作要求确定要培训的销售人员的技能根据市场、产品的发展要求,制定各岗位的持续培训计划确定培训的方式和教员收集反馈意见,改进培训方案,确定业务发展目标找出具有重大影响的关键业绩指标确定销售人员关键业绩指标与激励机制和具体奖励标准根据设定指标对各销售人员进行业绩考核与奖励,根据销售人员的表现确定留用或淘汰以保证销售队伍的质量,符合要求的销售人员,形成一整套完善的人员培训计划,关键业绩指标与奖励计分表,高品质的专职销售队伍,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,5,销售队伍管理程序中各部门角色,总行零售
4、业务部,分行零售业务主管,分行销售经理,分行人事部,分行零售业务相关人事行政人员,确定全行零售业务销售人员招聘政策,确定全行销售队伍留用与淘汰的指导标准,最终决定重要岗位人选参与面试筛选,审核培训目标审核培训计划,决定销售总体指标制定具体激励措施考核销售经理,根据每一销售人员的业绩评估结果提出晋升、留用与淘汰的建议,决定人选主持招聘工作面试、推荐,确定销售人员考核指标具体考核销售人员,提出培训目标与纲要提出培训要求,帮助销售部门制定招聘计划协调与其他部门联系收集简历安排测试、面试等具体活动归档,邀请外部专家协调、安排培训计划具体安排组织培训活动,提供建议,确保激励机制的可行性并符合法规要求参与
5、确定并综合协调激励预算参与考核协调分配方案落实销售人员激励机制,具体落实各项手续,具体操作各项行政事务,制定培训计划配合人事部协调安排,协调考核工作的行政事务归档,汇总零售部需求与人事部协调归档,制定培训政策指导编写培训材料,制定考核指标与激励机制的指导框架确定全行激励机制中某些重要比例,最终决定销售人员的晋升、留用与淘汰,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,6,内容,建立高素质的专职销售队伍概述招聘培训业绩考核与激励机制留用与淘汰业绩管理系统与操作流程设计明确的岗位定义附录,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,7,招聘销售人员的程序,设定招
6、聘要求与目标,选择招聘方式并寻找合适候选人,筛选并与目标候选人沟通,录用,主要活动,分析销售工作具体要求根据销售发展需求,确定招聘何种类型的人员,包括学历、经验、专业知识、综合素质等方面的要求确定要从内外部各招聘多少人,选择合适的招聘方式和渠道人才交易市场猎头公司别人推荐内部招聘大专院校发布招聘信息,从人才资料中筛选符合要求的人员通过笔试、面试、尽快发现最佳人员由分行零售业务主管经理参与面试,并最终确定人选与目标候选人沟通企业文化等,根据国家有关劳动人事制度与中信的具体要求,与选定的需要人员签订录用合同建立员工人事档案,信息输入需求,具体工作要求销售计划,市场人才信息,候选人简历招聘计划销售目
7、标对销售人员的要求,成果,制定招聘计划,寻找到一批初步符合要求的候选人,选定需要的人员,国家劳动人事制度中信具体要求,员工档案,负责部门,分行零售业务主管与销售主管,分行人事部负责分行零售部协助,分行零售业务销售主管主持面试分行零售主管参与确定人选,分行人事部,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,8,确定专职销售队伍的聘用模式和资格要求,资格要求精力旺盛,年龄20-40岁教育水准中专以上,树立中信实业银行专业形象性格开朗,乐观向上,诚实自信,积极进取工作能力要求极强的销售意识卓越的沟通能力基本的金融知识对零售银行业务有一定了解具有接受并使用先进金融服务工具的理念1年或
8、以上的工作(金融领域)经历为宜,但不作为必要条件,聘用模式全时专职销售人员,不采用兼职方式便于控制工作质量树立中信实业银行良好的专业形象采用合同制可以根据销售人员的业绩表现决定是否续签合同保持销售队伍的质量外部招聘为主媒体上刊登招聘广告学校毕业生中招聘,建立高品质的销售队伍,树立中信实业银行的良好形象,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,9,专职销售队伍的招聘方式,外部招聘方式报纸杂志刊登招聘广告中信实业银行员工推荐应聘人利用网络进行招聘专用招聘网站、综合网站、中信实业银行网站从中专以上毕业生中招聘营业网点柜台上办理业务时对客户进行宣传通过职业中介机构招聘,内部招聘方
9、式在中信实业银行内部发布招聘信息所有中信实业银行员工都可报名,参加面试,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,10,专职销售队伍招聘方式的比较与建议,优势,劣势,熟悉本行业务,有一定知识基础人事手续操作简单,销售经验欠缺部门之间协调有一定困难工资成本较高数量未必满足需求,中信内部,人力资源丰富有可能招来经验丰富的销售人员工资成本较低便于统一培训、管理,不一定熟悉银行业务,需要再培训人事手续繁琐招聘、培训时间长,外部,采用从中信外部招聘专职销售人员,便于管理且节约成本,但并不排斥现有中信实业银行员工,对内外部报名者一视同仁选择一个零售业务各方面均开展的比较成功的分行先进行
10、试点试点时间大约36个月为宜如试点成功,及时总结销售经验,并向全行推广,建议,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,11,组织有效的面试,面试前,确定所需要的具体的个人才能与特长具体的才能与特长要少而精包括某些“门槛”,如:具有销售意识确定未来所需的潜力阅读简历并确定面试中需进一步了解的优点与缺点制订面试问题与顺序,面试中,先与候选人沟通解释面试目的、方式与时间问问题介绍公司介绍后续步骤,包括何时会与候选人联系,面试后,与其他面试者一同讨论面试结果确定面试结果面试结束后一周内通知候选人结果及后续步骤,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,12,面
11、试销售人员问题举例,介绍一下你的经历?你为什么要做销售员?你觉得销售人员应具备什么样的素质?你如何评价自己作为销售人员的长处与短处?如果你去拜访客户,客户反应很冷淡,甚至很粗鲁,不愿接待你,你该怎么办?你对零售银行产品了解有多少?你觉得可以采用什么方式来销售零售银行产品?,1.2.3.4.5.6.,示例,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,13,内容,建立高素质的专职销售队伍概述招聘培训业绩考核与激励机制留用与淘汰业绩管理系统与操作流程设计明确的岗位定义附录,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,14,制定详尽的培训工作方案,主要活动,输入,成
12、果,设定培训内容与目标,选取最佳培训方式,审订、修改培训方案,了解市场产品发展需求及现有产品开发情况了解竞争对手销售手段综合分析银行及零售业务的发展战略确定培训内容与目标,根据培训内容以及以前的培训效果确定培训方式,及时对培训方案进行评估根据评估结果调整培训方案,销售人员业绩指标市场产品信息及产品开发计划市场调研资料,培训内容以往培训效果,培训反馈,培训大纲,确定培训方式,更合理的培训方案,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,15,专职销售人员培训的内容及时间安排,时间,内容,2天,中信实业银行各种零售金融产品介绍(贷记卡,借记卡、储蓄、住房按揭、消费品贷款)零售产品
13、市场、竞争对手的产品与竞争手段介绍,1周,1周,2天,1天,金融知识、法规、政策银行业概述中信实业银行业务介绍职业道德规范,销售与客户访问技能,销售流程手册营销知识分析客户需求时间安排技能客户关系技能,培训知识笔试分组进行模拟销售,与考评及模拟销售合格者签订试用合同总结培训情况并向学员介绍关键注意事项,中信实业银行从事零售产品开发的人员外部专家,中信实业银行总行零售业务部与分行人员,中信实业银行具有销售营销经验的人员外部专家,中信实业银行总行或分行零售业务人员,分行零售业务部与人事部门,主讲人,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,16,培训内容,较好的培训方式,产品知
14、识,请本行零售产品开发人员上课电脑化教材及自我测验提供产品数据库,根据不同主题设计“帮助”内容,销售技能与营销知识,划分学习小组,以研讨方式交流先进经验以演练为主用设计好的个人指导来强化课堂学习的成果录像带等示范销售技巧以案例形式培训客户分析能力以模拟销售方式培养与客户沟通的能力,按培训内容确定合适的培训方式,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,17,培训计划需评估与调整,评估层次,资料来源:麦肯锡资料库,来源,方法,内容,时间,通过学习时表现评估,受训人员培训过程中的表现,观察培训前后测试问卷模拟,具体的知识和/或技能的训练,受训中,通过受训人员对培训的反应评估,受
15、训人员调查,非正式讨论面谈书面问卷,“你觉得怎么样”“有什么样的收获”,培训最后或进行一段时间后,通过在实际岗位上的应用评估,受训人员、同事或主管,非正式电话调查面谈书面问卷,保留下来的具体知识工作中实际的行为表现行为结果的评估,培训后六个月之内,通过岗位应用后的结果评估,公司记录,业绩指标分析,个人业绩的提高集体业绩的提高,培训六个月以后,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,18,培训中必须采用适合成年人学习的方法,尽可能与实际经验接近 采用实际工作案例分析,角色扮演等适应个人学习风格确保参与者能理解培训与其工作业绩表现的直接相关性在培训组织性技能时让整个小组一起培
16、训可以有较好的效果培训中要包括模型、框架、实际工具、过程等,而不仅仅是概念的培训密切注意培训前后的变化,及时调整培训计划与培训内容,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,19,招聘、培训中的挑战与解决方案,可能出现的挑战,发生的主要原因,解决方法,很难招聘到高素质的、能够胜任新的岗位职责的人员,现有的报酬方案较低,正确评估岗位的要求,制定合适的招聘指标根据市场价格制定有吸引力的报酬方案,新的报酬方案太高,不合理,招聘人员过于追求超过实际要求的高素质人才而忽略银行能力限制,销售经理负责招聘,并将经理的业绩指标与其部门的销售费用(含工资费用)相联系,符合要求的培训计划的制定
17、需要一段时间,吸引各层次员工参与培训计划的制定尽快推行,并根据反馈意见修改培训方案,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,20,内容,建立高素质的专职销售队伍概述招聘培训业绩考核与激励机制留用与淘汰业绩管理系统与操作流程设计明确的岗位定义附录,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,21,业绩考核指标的设计原则,关键业绩指标(KPI)设计原则,以价值创造为出发点,并符合中信实业银行不同发展阶段的战略目标KPI必须是被考核对象所能够影响的,能够测量的或具有明确的评价标准能够促进短期财务业绩及与公司战略相符合的行为必须有有效的业务计划及指标设置程序之支
18、持必须与激励机制挂钩,激励机制设计原则,激励机制的目标应是最大限度地提高销售人员积极性促进销售人员的正面行为奖励应基于可测量或观察的数据和事实,而不能主观臆断激励机制应易于理解,操作和监督激励机制同时强调三个方面:获得新客户关系、销售高利润产品、增加客户在中信银行的业务总额激励机制应鼓励平稳上升式的销售而尽量减少“突击销售”激励措施每年应视中信银行业务战略的需要而多样化,以平衡激励所产生的效益和激励所需的成本,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,22,对销售人员的激励方式可以多样化,激励的目的把销售人员的努力导向正确的方向激励销售人员发挥其最大的潜能,本文件讨论内容,
19、激励的手段,金钱,工资增加奖金股票或股票选择权,荣誉,职业发展,非金钱的礼物,休假旅游晚餐、戏票等,物质奖励,精神奖励,实物,奖品增加感情的活动,如聚会,郊游,主管夸奖业绩公布,升迁降职/解雇,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,23,激励机制货币奖励组成部分-概述,基本工资30%,重要单项奖励(机动),销售业绩奖励60-70%,基本收入,直接业绩收入,总收入100%,定义,与个人销售业绩直接挂钩的奖金完全取决于个人销售业绩上不封顶,下不保底,固定的工资收入较低水平平均占总收入的比例不超过30%,发放频度,根据各奖项的具体情况灵活发放,每月发放,重要的额外奖励,如每季
20、销售冠军奖,最佳客户服务奖,每月发放按月度指标考核的奖励季末发放上季日均余额奖(按年末余额考核时年底发放),CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,24,激励机制各组成部分可能的要素-货币奖励,描述,组成部分,可能的要素,基本工资,销售业绩指标奖励,重要单项奖励,举例说明,全行销售竞赛新客户发展冠军单项产品销售冠军各地分行销售竞赛新客户发展冠军单项产品销售冠军,根据全行工作重点设定奖项,取决于 个人相关指标完成情况,而与其他要素无关,各地政府规定的最低工资标准,产品销售量指标客户余额指标新客户数客户满意度/投诉率,以职位、经验和以往业绩而定工资年增幅决定于上年业绩占总收入
21、的比例相对较低,各产品销售量客户余额水平新发展的合格客户数目客户对关系和服务的满意程度/投诉率,CYD000406BJ(GB)-SalesForce-mgt,25,货币/物质奖励方式的具体描述,具体形式,货币形式,举例,工资,奖励形式,奖金/红包,期权,实物形式,可由销售部门经理或主管对业绩出众的部分销售人员发放,可以是个人消费品、文具、食品、小家电等等,以资鼓励,奖品,增进感情的活动,可由销售部门经理组织邀请成绩突出的销售人员参加,以此增加销售集体成员间的感情,鼓励先进,鞭策落后人员,充分调动销售人员的积极性,无形奖励,休假,新业务培训,新工作机会,旅游,公司给予销售业绩突出的销售人员额外的
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