SAP中文培训完整版04销售模块培训.ppt
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1、,销售与分销(SD)模块,SD模块概览 销售组织结构 SD主数据 SD流程 销售信息报告和分析 SD与其他模块之间的集成,培训内容,SD模块概览 销售组织结构 SD主数据 SD流程 销售信息报告和分析 SD与其他模块之间的集成,培训内容,销售与分销模块,概览-SD的组成部分,主数据是系统运行的基础,它的数据结构的定义对系统的管理,条件的区分,产生报表的格式等等有深远的影响,应慎重而小心,概览1-主数据,对促销活动进行管理和分析对销售活动进行管理和分析 如包括询价、报价管理,概览2-销售支持,客户订单管理的基础;灵活的订价;强大的可用库存ATP检查功能;实时而又集成的信用、风险管理;,概览3-销
2、售1,订单功能举例:询价和报价销售订单退货合同和计划协议寄售紧急订单和现金销售,概览3-销售2,基本功能 拣配、包装、发货过帐和发货 产生发运相关的凭证,概览4-装运,出具发票(通过发票清单防止漏开);灵活的开票功能(针对订单开票,针对交货单开票);相关的凭证 如发票、红字发票;和财务的实时集成,概览5-开票,是一种分析的工具,使您可以从销售和分销的过程中收集、合并和充分利用数据。是后勤信息系统(LIS)的一个组成部分,概览6-销售信息系统,SD模块概览 销售组织结构 SD主数据 SD流程 销售信息报告和分析 SD与其他模块之间的集成,培训内容,销售组织结构 发运组织结构 商业区域及工厂层次销
3、售,SD的组织结构内容,公司代码,代表一个独立的核算单元,例如涟钢集团中的法人公司;法律要求的资产负债表和损益表在公司代码级产生。,销售和分销产品,对销售条款进行 谈判,制定定价策略,并对这些业务负责。是面向市场的关键组织。分配到一个公司代码下。,销售组织,销售和分销中的机构,在系统中,用销售机构来表示。每个销售机构代表一个行政上的销售单元。例如,负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。,销售组织和公司代码的关系,从法律的观点看,销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位。销售组织反映汇总的
4、销售数字。销售组织对报告、监控和分析等用途是十分重要的。在销售和分销模块中,必须至少建立一个销售组织。一个销售组织只属于一个公司代码。一个公司代码可以有多个销售组织。,分销渠道商业定义,渠道商业定义:产品从制造商手中传至最终客户手中,所经过的中间商联结起来的通道。,通过何种方式让产品或服务到达客户处。所定义渠道可以分派给一个或多个销售组织。,分销渠道SAP定义,若干有共同特性的产品的组合,如市场特性、价格特性、运输特性。可以分派给一个或多个销售组织。在SAP R/3系统中,可以定义一个销售机构的特定产品组。可以为广范围的系列产品定义产品组。对于每个产品组,可以为之制订特殊客户协议,如,部分交货
5、、价格及付款要求。在一个产品组内,可以执行统计或建立单独的市场。,产品组,产品组和销售组织的关系,销 售 组 织,型棒材,副产品,产 品 组,板带,由以下因素组成:销售组织分销渠道产品组将公司销售部的组织特性和客户联系起来。可以用于统计分析、确定价格等。,销售区域,销售区域,销售组织结构示意图,内部结构,销 售 办 公 室,销 售 小 组,销 售 人 员,销售组织与销售办公室,销售组织与销售办公室,负责一个地区;管理一个或者多个销售领域;业务开发和销售中的机构在地理上采用术语销售办公室来定义。一个销售办公室可以看成是一个子公司。销售办公室被指派到销售范围。如果输入在某个销售范围内的销售办公室的
6、销售订单,该销售办公室必须指派给那个地区。,销售办公室,销售组 从属于销售办公室。销售人员 从属于销售组。销售办公室的工作人员可以分为销售小组。例如,可以为每个单个产品组定义销售小组。采用单独的个人主记录数据来管理与销售代表有关的数据。可以在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组。,销售组和销售人员,与销售区域的关系,SalesArea,USA1,SOUS,零 售 l,自 行 车,发运组织结构,公 司,USA1,化 工 厂 l A,化 工 厂 l B,0001火 车 站,工 厂,发 运 点,发运组织结构,公 司 USA1,工 厂 USPH,发 运 点 0010,发 运 点 0020,装
7、货 点 10,装 货 点 20,装 货 点 30,发运组织结构示意图,发运点,是执行运送活动的固定地点。每次交付只由一个发运点处理。,工厂,工厂,发运点,发运点 从属于工厂,并使用同一工作日历。装载点 从属于发运点。发运点可以分为装载点。例如,道1,道2和道3 属于装运点 转运站。,发运点和装载点,商业区域-工厂/产品组-销售区 商业区域是为了方便财务会计对各个业务区域的业务统计,商业区域,商业区域,工厂,销售组织和工厂的分配,001,0001,0002,0003,0001,0002,集 团,公 司,销 售 组 织,工 厂,0001,0003,0002,0004,销售组织和工厂的分配,集 团,
8、公 司 代 码:USA1,公 司 代 码:CAN1,销 售 组 织,1,销 售 组 织,2,销 售 组 织,3,工 厂 1,工 厂 2,工 厂 3,工 厂 4,SOUS,SOCA,Phil.,Santa Clara,Toronto,Vancouver,工厂层次销售,R/3中组织结构总览,复习,销售组织结构 销售组织 分销渠道 产品组 销售办公室 销售组 销售人员 发运组织结构 发运点 装载点 商业区域及工厂层次销售,1.销售组织结构和发运组织结构分别由哪些内容组成?2.销售区域如何组成?3.公司代码与销售组织的关系?4.销售组织与工厂的关系?,练习一,SD模块概览 销售组织结构 SD主数据 S
9、D流程 销售信息报告和分析 SD与其他模块之间的集成,培训内容,主 数 据,客 户,物 料,价 格,SD主数据,主 数 据,客 户,物 料,价 格,SD主数据,客 户主数据,售达方,收票方,送达方,付款方,SD主数据-客户主数据,客户合作伙伴功能角色,订货者;是四种公司业务伙伴的基础;不能和其他售达方有联系;对于售达方,销售视图数据是必要的(如分配给销售办公室)。在大多数情况下,下达交货订单或提供服务订单的公司同时也是送达方,付款方和收票方。出于这个原因,在SAP R/3系统中,售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。,客户主数据-售达方,接收货品者;可以分派给一 个或 多个售达方。对于送
10、达方,装运需要的数据是必要的(如:卸货点,装运优先级和货物接收时间)。,客户主数据-送达方,出具发票者;可以分派给一个或多个售达方。对于收票方,需要其地址,输出数据和在电子通讯中的可能数据。,客户主数据-收票方,付款方;可以分派给一个或 多个售达方。付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人。对于付款方,开票计划的数据和银行数据是必要的。,客户主数据-付款方,客户主数据-账户组,总 括 数 据,地 址,控 制 数 据,市 场 数 据,联 系 人,与公司代码相关数据,帐 户 管 理,付 款 业 务,联 络,保 险,与销售区域相关数据,销 售,发 运,发 票,伙 伴 功 能,输 出,客户主数据-
11、字段内容,从销售角度看客户主数据,:1000,客 户,产 品 组,:C1,:10,:10,销 售 渠 道,地 址,卸 货 地 点,联 系 人 员,总 括 数 据,与 销 售 区 域 有 关 数 据,对 会 计 和 销 售 均 有 效,依 据:-销 售 组 织-销 售 渠 道-产 品,外 贸 数 据,销 售 组 织:0010,控 制 数 据,市 场 数 据,主 数 据,客 户,物 料,价 格,SD主数据,物料主数据-类型及行业,物 料 主数据,物料主数据-视图,物料主数据-部分内容,主 数 据,客 户,物 料,价 格,SD主数据,价格主数据-组成,价 格,-其 它,价格主数据-价格,根据公司的价
12、格策略,可以定义自己的价格类型来满足商业需要。如为物料价格根据销售机构,分销渠道组合创建不同定价记录。对不同客户给予特别价格,可以创建特定客户定价记录。,价格主数据-价格举例,1、定价可以根据不同的关键字组合来定义价格。2、根据访问顺序来查找存在的条件纪录,若找到一个存在的记录,则不再往下查找,否则继续往下查找,注:当创建订单若不需自动定价时,可进行手工定价,价格主数据-折扣/附加费,SAP R/3 系统标准版本包括各种通用折扣。如果业务需要,可根据用户需求设置新的折扣。,折扣(关键字)折扣种类客户(K007)百分比物料(K004)绝对值价格组(K020)百分比物料组(K029)重量绝对折扣客
13、户/物料(K005)绝对值客户/物料组(K030)百分比价格组/物料(K032)绝对值价格组/物料组(K031)百分比,价格主数据-运费,可以基于以下方式生成条件记录:只基于国际贸易条款定义部分(例如,FOB)基于一二部分组合(例如,FOB 和波士顿)其他,价格主数据-销项税,在自动计算销售税时,系统考虑下述元素:业务是在国外办理还是在国内办理客户的运达方的税分类(例如,客户是非赢利机构,可免交销售税)。物料的税分类(一些产品可能根本不要税,其它有降低的税率),灵活的销项税设定,物料1,销项税10%,销项税17%,客户A,客户B,物料2,销项税15%,价格主数据-销项税举例,价格的有效期-定价
14、条件记录通常仅在某个特定期间有效,例如:价目表以年为单位更新、折扣只在促销期有效,从而实现不同时间段的灵活定价。台阶价-可根据订购产品的数量、金额等级的不同用灵活的台阶价来满足定价需求 按百分比定价-如在制定折扣时,可根据销售额按百分比来制订折扣价 按金额定价-如在制定折扣时,也可根据销售额按金额来制订折扣价,价格主数据-定价方式,价格主数据-定价方式举例,举例,条件类型 描述 控制数据,PR00,价格,K007,折扣%,K029,折扣/重量,其它主数据-客户信贷控制主数据,1、中央信贷主数据-通过财务会计来维护中央信贷限额数据,包括以下数据:客户在所有信贷控制区已获得的总信贷限额 迄今分配给
15、某信贷控制区的最高信贷限额在所有信贷控制区发放的总信贷限额任何信贷控制区的的最大限额2、销售和分销中的信贷主数据,其它主数据-客户信贷控制主数据,将常用的产品和数量捆绑在一起;产品建议甚至可以限制为某些客户使用;,其它主数据-产品建议,通过建立物料清单来控制某个物料仅可以为某个客户或客户组使用物料陈列 定义了产品能够卖给某个客户;物料排除 定义了产品不能够卖给某个客户;,其它主数据-陈列和排除,复习,SD主数据包括:客户主数据 售达方 送达方 收票方 付款方物料主数据价格主数据 价格 折扣/附加费 运费 销项税其它主数据,如信用主数据,1.物料主数据分为哪几个层次的数据?2.客户主数据分为哪几
16、个层次的数据?3.定价规则可由哪些关键字进行组合?4.客户的合作伙伴有哪几类?,练习二,SD模块概览 销售组织结构 SD主数据 SD流程 销售信息报告和分析 SD与其他模块之间的集成,培训内容,SD销售业务处理流程,处理流程举例,SD销售步骤,1、预销售活动2、销售3、发运4、出具发票5、支付,SD销售步骤,1、预销售活动2、销售3、发运4、出具发票5、支付,预销售活动,询价,询问有关物品或某类物品(对物品的描述)的信息,是一种列明有关物品、价格和有效期间的文件 是一种按已定价格在某一期间销售某种物品的承诺,报价,创建询价单,参照询价创建报价,SD销售步骤,1、销售支持2、销售3、发运4、出具
17、发票5、支付,销售单据的种类,创建销售订单,购 货 方:C1采 购 订 单 号:C1-99要 求 运 达 日:07/01/96,项 目 物 料 数 量 10 M1 10,20 M2 20,主要有客户,产品,数量,日期,抬头数据 售达方,送达方和付款方 货币和汇率 价格元素 交货日期和装运点行项目数据 物料 数量 交货工厂和仓存地点 价格元素交货计划行数据 计划行数量 交货日期 确定数量,销售订单结构,订单处理功能,订单处理功能-可用性检查,可用性检查确定能在要求的交货日前内完成要求的 交货数量。,订单处理功能-可用性检查范围,ATP代表预计可用量。它用于检查物料的可用数量。预计可用量(ATP,
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