基于KPI的绩效考评体系.ppt
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1、,基于KPI的绩效考评体系,KPI考评体系 基于KPI的薪酬体系 如何建立六十所的KPI考评体系 重要岗位KPI指标(讨论),目 录,未来六十所的业绩考核体系按考核周期可分为月度、季度与年度考核三种,季度考核将采用KPI考评体系,季度考核,年度考核,主要依据,挂钩薪酬,在约定考核期内被考核人的KPI值,该年度被考核人季度考核KPI的平均值特殊贡献(研发成果获奖、重大生产改进等)能力评价,相关会议,季度决策例会,季度浮动工资,年度决策会议,年度奖(年度奖与特别奖),月度考核,工时,计时工资,适用范围,其他职工,所有人员,计时工人,KPI考评体系,KPI考评体系的综述,三 大 基 本 功 能,考
2、核 定 量 地 实 现 绩 效 考 核 随 时 间 进 步 的 情 况,分 析、计 划 分 析 工 作 问 题 的 工 具 计 划 工 作 的 重 点,汇 报、指 导 向 上 汇 报 的 重 点 向 下 指 导 的 方 向,KPI(Key Performance Index)关键业绩指标考评体系定义KPI考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的关键业绩指标管理系统。它能使管理层从最关键的指标去把握业绩的好坏,并尽可能地使考评结果定量化。是从分析和计划、汇报和指导、考核等三个方面实现管理规范化,提高业务水平。,KPI考评体系的优点,优点,关注最为关键的绩效影响因素从几个不同的角度来综合评价,同时
3、又考虑权重尽可能的定量化考评来代替定性的评价用制度机制考评来代替个人的主观评价,在推行KPI考评体系过程中,同时也要关注以下风险,风险,指标设置的合理性考评成本的投入员工对KPI考评系统的熟悉程度,上下级共同讨论,并允许在推行过程中修订考评指标设置不宜太多;指标获得要尽可能的直接简单;考评的频度不宜太高可以从管理人员开始逐步推行到全体员工,降低风险的对策,综合以上对KPI体系的优点和风险的分析,建议六十所从2002年初起分阶段地推行KPI考评体系,建立全面的KPI考评奖惩体系,基于部门考核的结果,部门主管建立结合各部门业务特点的考核奖惩方案同时开始着手建立适合于本部门的KPI考评指标、权重和分
4、值等,建立全面的KPI考评奖惩体系,第一阶段(36个月),第二阶段,风险,优点,KPI指标细化到部门员工,全面推行KPI考评体系,对试行阶段出现的问题进行修订(指标、目标值等)中层主管着手制定部门员工的KPI考评指标等,正 式 运 行 阶 段,具体实施建议:远卓认为六十所可分三个阶段逐步建立KPI考评体系,在确定各部门职责的基础上,确定管理团队和各职能处长的关键业绩指标、权重及达标值,公司对科级(含科级)以上部门进行KPI考核试行,科级部门对下属进行较为简单的考核办法人力资源部根据各部门的KPI考评得分情况公布各部门“虚拟”的奖惩方案高层主管对试行过程中出现的问题和试行结果与被考评人沟通,并依
5、据沟通结果做相应的调整在试行期间,被KPI考核的部门主管的浮动工资均按照及格分值获取,工 作要 点,科级及以上试行KPI考核体系,制定计划确定关键业绩指标,根据一季度科级以上KPI考评体系试运行的情况,4月份对运行过程中出现的问题进行修订,使其更加合理 第二季度开始将对科级(含科级)以上部门正式实行KPI考评体系,并将其与浮动工资和晋升等直接挂钩 各部门主管开始着手制定本部门员工的KPI考评指标、权重及达标分值,为后续全面实施KPI考评做好准备,试 运 行 阶 段,时 间,2002年1月 2001年1-3月 2002年4月,全 面 推 行 阶 段,具备如下基础时可以考虑KPI细化:公司目标管理
6、体系较成熟、完善,使用熟练量化指标体系较成熟,资料收集方便被考评者理解与认可KPI考评制度,2002年?月,KPI考评体系实施概要,根据部门KPI考核结果以及部门人员浮动部分总额确定各部门奖金预算额(还需考虑部门间的工作难度差异),各职能处长再根据部门内部考评、奖惩办法确定下属职员的奖惩方案,报上级主管批准后施行,并报企管人力处备案。,根据公司经营业绩和总参军训部要求确定本季度浮动部分总预算(要考虑将处长以上干部的浮动工资提出),季度浮动部分总预算季度薪酬总额处长以上干部 浮动工资年终特别奖等留余,目 录,KPI考评体系 基于KPI的薪酬体系 如何建立六十所的KPI考评体系 重要岗位KPI指标
7、(讨论),六十所新的薪酬体系建立的过程,分析六十所薪资现状,找出关键问题,并提出未来改善的总体建议思路,为使未来薪资总额控制在规定的范围内,对薪资总额的构成进行分解(下岗内退印刷厂在岗),设计新的薪资体系,并分别对每个序列的薪资总额、薪资结构、操作对位方法、要点分析等做具体解释,对卫生绿化、门卫类别和不愿加入新薪资体系的员工工资结构的改善建议,2,3,4,1,六十所新的薪酬体系建立的过程一,分析六十所薪资现状找出关键问题,并提出未来改善的总体建议思路,为使未来薪资总额控制在规定的范围内,对薪资总额的构成进行分解(下岗内退印刷厂在岗),设计新的薪资体系,并分别对每个序列的薪资总额、薪资结构、操作
8、对位方法、要点分析等做具体解释,2,3,4,1,对卫生绿化、门卫类别和不愿加入新薪资体系的员工工资结构的改善建议,对六十所现有薪资体系诊断结果和改善建议总结(一),薪资水平,诊断结果,工人:与市场相比,基本合适管理人员和科研人员:缺乏吸引力,改善建议,管理人员和科研人员:总体水平有所提高;提供较为有吸引力的增长阶梯使得在未来绩效优异者能获得较快的增长,薪资结构,总体分类不合理定额考核的工人:工龄长的工人固定部分较大,缺乏激励性管理人员和科研人员:浮动比例大且不同人员采用同一浮动数额,且考评结果主观性较强,建立新的六类薪级序列定额考核的工人:减少固定部分的比例,鼓励多劳多得管理人员和科研人员:加
9、大固定部分的比例,提高稳定收入的部分;针对不同薪级,制定较为科学的浮动比例,结合KPI考评体系鼓励绩效优异者,对六十所现有薪资体系诊断结果和改善建议总结(二),晋升空间,诊断结果,职等之间没有职级,大多数人对自己未来能否获得薪资的晋升感觉不明确,改善建议,职等之间设立较多的职级,对于绝大多数岗位上表现优秀的员工都有较大的明确的晋升空间,晋升和绩效考评紧密相关,“同工不同酬”,由于历史原因造成以下几个大类中存在同工不同酬的现象:定额考核的工人:试制车间和工厂的车间行政人员和管理人员:原厂和原所科研人员:原厂和原所,建立统一的考核和薪资标准定额考核的工人:制定相同的固定部分工资制度和相同的定额制度
10、管理人员:建立职位和职级对应关系,设定新的职位薪资,竞争上岗科研人员:对于从事相同科研工作的员工,实行较为同一的薪酬标准,六十所新的薪酬体系建立的原则:公平且富有竞争性,公平且具竞争力的薪资体系是公司实施人力资源战略的基本保障,确定薪资水准的两维准则,强,内部公平性,外部竞争性,高,低,通过薪资调查,使薪资在市场上具有竞争力,薪资由岗位技能、责任及条件等因素 界定,不同岗位薪资具可比性。,六十所合理的薪资体系,六十所薪资体系制定过程中,需要重点考虑的问题:-国营企业特点和军队历史背景对薪资结构的影响-数量较多的退休和下岗分流人员的薪资考虑,弱,六十所新的薪酬体系建立的过程二,分析六十所薪资现状
11、找出关键问题,并提出未来改善的总体建议思路,为使未来薪资总额控制在规定的范围内,对薪资总额的构成进行分解(下岗内退印刷厂在岗),设计新的薪资体系,并分别对每个序列的薪资总额、薪资结构、操作对位方法、要点分析等做具体解释,2,3,4,1,对卫生绿化、门卫类别和不愿加入新薪资体系的员工工资结构的改善建议,对薪资总额限定的理解:六十所新的薪酬体系设计时要充分考虑上级所批准的五年规划中对薪资总额的设定,为使未来调整有一些空间,远卓本次薪资计划要进行分解的目标值为2000万元,年增幅15,人力资源部需重点关注:1、每年年初总体工资预算不能超工资总额2、对工资总额的增长幅度有一定的限制,年末提示:2002
12、年初计划的薪资总额为2254万元,但在年底若有增加可用额外年终奖金的方式发放,在年初的计划中不考虑增加的部分,工资总额,销售额计划目标或利润目标,实际发放的工资总额,实际完成的销售额或利润值,2254 万,1.6亿,2002年初,2002年末,在2002年初,做薪资总体测算时,所要进行分割的总额,因业绩表现优异,而获得额外工资总额的增加,可用额外年终奖金的方式发放,对2002年度薪资总额分解:先将所有人员按照六十所内在岗、已下岗内退人员和印刷厂分成三部分,再对在岗人员按照新体系中六个序列进行总额分解,2002年度分解的指标:2000万元,第一次分解,第二次分解,在2002年初的薪资总额预算中,
13、先将已下岗人员的工资总额和印刷厂的总额从总体预算中规划出来将现有人员分别纳入新薪资体系的六个序列(还有少数人在其他类别中)分别测算出各序列的2001年度薪资总额充分考虑要解决现有薪资中所存在的问题和激励原则,分别规划出各序列2002年度的薪资总额和年终奖金,其他,已下岗内退人员2002年薪资规划,已下岗内退人员薪资,继续沿用现有的薪资结构和分配制度进行工资发放,与新的薪资结构体系不发生关联。对于未来这部分员工的工资总额的每年增长幅度,可参考南京当地的薪资增长水平和企业的绩效而做适当的调整,远卓建议:2002年增长幅度为5对现有已下岗内退人员的现有的工资总额进行测算,约为468万元;考虑2002
14、年有49人由内退转退休(详细情况见表一),六十所2002年对这部分人员将减少支出约14.5万元据此估算2002年度针对已下岗内退人员的薪资总支出为:476万元。,薪资结构,增长幅度,具体操作,(46814.5)x1.05=476,第一次分解,表一:已下岗内退人员的薪资总额计算,第一次分解,对印刷车间的现有员工的年总收入统计测算,并据此算出2002年这部分人的薪资总体支出,印刷厂人员薪资,进行薪资总额控制,不纳入所里新的薪资结构体系。所里每年初给出总额增长幅度,并于2002年底针对其经营业绩发放年终奖金的幅度。远卓建议:2002年工资增长幅度为5,年终奖金为一个月工资(见备注)对印刷厂2001年
15、现有员工的年收入总和做出测算,并依据5的增长幅度和一个月年终奖金估算2002年度薪资总额,薪资结构,增长幅度,具体操作,备注:印刷车间现有员工53名(在册45人),其中按工时考核的工人45名,2001年度人均月收入1260元,而同期市场上印刷工人月均工资指导价位中位数为:712元,远卓据此估算出2002年工资的增长幅度(具体数值参见表二)印刷车间的主任及副主任可参照新薪资体系中科级标准进行制定,第一次分解,87x1.05=91,表二:印刷车间所有人员的薪资总额计算,第一次分解,说明:2001年薪资总额是以11月在册人员的工资为基数,一年按13个月进行计算估计2001年薪资总额是指按53人同比增
16、加计算而得整体测算值应是略微偏大的,在考虑前两种情况后,计算出在岗人员的2002年薪资总额,采用新的职级序列(六个序列)在岗人员薪资未来的增长幅度需参照企业绩效、个人绩效、上级对六十所薪资增长的总体限额等因素,各序列的增长幅度可有不同将现有在岗人员分别纳入新序列中,统计各序列的人数对每个序列2001年度的年总收入做测算,并为各序列的设定相应的增长空间估算出2002年各序列的工资总额1433万各序列的工资总额六十所年终的奖金总额,薪资结构,增长幅度,具体操作,在岗人员薪资,2002年度在岗人员薪资总额2000万已内退印刷车间1433万=固定工资浮动工资年终奖金,工资,奖金,薪资总额,第一次分解,
17、新的薪资体系中,各序列总额估算结果示意图,经理序列,现有人员的年工资总额,2002年的年工资总额,技术序列,营销序列,行政序列,工人序列一,工人序列二,在岗人员,其他,现有人数,27人 97人 10人 53人 174人 202人 40人,第二次分解,2002年人数,69万 240万 19.4万 66万 213.3万 250万 23.2万,28人 120人 15人 53人 174人 202人 40人,111万 312万 60万 72.6万 224万 262万 23.2万,2002年各序列年工资总额,1064.8万,关于计算方法的几点说明,第二次分解,现有人员工资总额的计算,由于六十所现有的薪资资
18、料不全以及合并过程中存在着多种不同的工资体系,使得本次2001年收入的分析是基于月薪的基础上的估算年收入的计算中,根据实际情况,分别对不同的序列计算方法如下:经理序列、营销序列:依据提供的大致数据计算技术序列:年收入协议月工资*1.6(大部分)行政序列、工人序列一、二:年收入月工资*13其他:年收入月工资*12,2002年人员工资总额的估算,2002年除科研人员和销售人员做大致估算增加外,其余序列人员总数保持不变,因为这样的处理方式对总额的估算是保守的年收入的计算中,根据企业发展重心和与市场人力资源价格的比较,分别对不同的序列计算方法如下:经理序列:依据各级经理给出年薪范围,取平均值X各序列的
19、人数相加而得技术序列:人员增长23,同时考虑解决历史问题,建议年增长幅度30营销序列:建议依据明年计划外4000万订单的1.560万行政序列:考虑到为解决历史问题及外部竞争性,建议年增长幅度10工人序列一、二:参照外部市场价格,建议增长幅度5其他:不予增长的考虑,假设:如果在本次组织结构调整中产生新下岗内退的人员及不愿加入新的薪酬体系的人员,可以继续采用原有办法,但这并不影响对在岗人员薪资总额的估计,由于当前这两部分人数并不能确定,但其未来工资将会保持或低于其个人现有水平,因此实际总体结果将不会超出现有的测算结果,不愿加入新薪酬体系的在岗人员,可继续采用经改进后的原有薪资方案(具体参见后续有关
20、文档),新下岗内退人员薪资,在本次组织结构调整中,新下岗内退的员工,其工资的标准将参照公司有关下岗内退的薪资规定,也不纳入新的薪资体系中,综上所述:2002年度薪资总额的分解情况如下:,2254万,476万,91万,1064.8万,368.2万,254万,总参军训部下达的薪资总额的限定,内退下岗人员,对应人员,相比2001年的增长幅度,印刷车间,在岗人员,年终奖金、特别奖励,机动部分,5%,5%,不同序列间有差别(0%60),视具体情况发放,同时也可调节工资序列的总额,六十所新的薪酬体系建立的过程三,分析六十所薪资现状找出关键问题,并提出未来改善的总体建议思路,为使未来薪资总额控制在规定的范围
21、内,对薪资总额的构成进行分解(下岗内退印刷厂在岗),设计新的薪资体系,并分别对每个序列的薪资总额、薪资结构、操作对位方法、要点分析等做具体解释,2,3,4,1,对卫生绿化、门卫类别和不愿加入新薪资体系的员工工资结构的改善建议,建立六十所新的职级序列,将六十所所有人员分为六个职级序列,工人序列一:根据岗位及操作熟练程度分级,生产辅助和行政人员序列:根据技能及资历分级,技术人员序列:根据技术能力分级,经理人员序列:根据管理职位高低分级,初级工,见习,中级工,高级工,处级,科级,副所级,所级,销售工程师,销售经理,见习,高级销售工程师,高级销售经理,销售人员序列:根据销售能力分级,工人序列一(工时定
22、额制),营销序列,初级技术人员,见习,中级技术人员,副高级技术人员,高级技术人员,技术序列,经理序列,初级工,见习,高级工,技师,工人序列二(非工时定额制),工人序列二:根据岗位及工种分级,中级工,高级技师,辅助人员,在岗人员的薪资总额工资年终奖金,工人序列一,基本月薪,工时工资,行政序列,技术序列,经理序列,销售序列,注:以上图框大小不代表工资的比例关系,固定工资,年终奖金,超产奖,业绩奖金,年终奖,年终奖,年终奖,年终奖,工人序列二,基础工资,基本月薪,绩效工资,年终奖,基础工资,工时工资,基本月薪,绩效工资,基础工资,工时工资,基本月薪,绩效工资,基础工资,工时工资,基本月薪,绩效工资,
23、基本月薪,年终特别奖,在岗人员薪资总额,浮动工资,年终奖金的发放要依据公司的经营状况,这部分内容将在考评体系中讨论,在不同的工资序列中,基本月薪和绩效工资的比例不同,初级技术人员,辅助人员,中级技术人员,副高级技术人员,高级技术人员,初级文员,见习,中级文员,高级文员,处级,科级,副所级,所级,8:2,7:3,6:4,销售经理,高级销售工程师,高级销售经理,初级工,见习,中级工,销售工程师,见习,初级工,见习,中级工,技师,高级工,高级工,高级技师,7.5:2.5,见习,见习,见习,见习,见习,工人序列一,行政序列,技术序列,经理序列,销售序列,工人序列二,设立四个薪金浮动级别比值为固定工资:
24、浮动工资,薪资序列设计过程中除了在序列内部体现上升空间外,序列间薪酬也要有可比性,以体现内部公平性(具体可参照薪酬表单),工时考核,不设浮动工资,“浮动部分”是以销售奖金的方式,与业绩挂钩,见习期不设浮动工资,对薪资结构的说明,某员工的年总收入,固定工资,年终奖金,年终奖、特别奖,基础工资,工时工资,基本月薪,绩效工资,浮动工资,=,获取特点,每月可按时足额拿到,与KPI考评结果密切相关,获取的数额可能低于也可能高于标准制,与KPI考评结果和公司业绩密切相关,获取的数额不确定,举例,某科研人员,2600,每季度标准2600KPI考评结果4.5(及格4分)实际每季度所得2600 x4.5/4=2
25、925,年终评定,所经营委员会认为该员工该年度表现优异,给予年终一次性奖励5000元,该科研人员设计年收入,2600X12+2600X4=41600,该科研人员实际年收入,2600X12+2925X45000=47900,规划某员工2002年年工资总和时,两者相加2001年总收入考虑年终奖金后,实际2002年收入总和有较大比例的增长,2002年各序列薪资调整建议,经理序列技术序列营销序列工人序列一行政序列工人序列二,经理序列的工资现状分析和改进建议,处级,科级,副所级,所级,共有人员27人高层:5人处级:9人(不含销售处长)科级:13人(不含室主任),现状,人员状况,薪资状况,在各层级由于历史
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