HR规划管理师.ppt
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1、人 力 资 源 管 理 师,第一章 企 业 H R 规 划,第一章 企业人力资源规划 相关知识p17 2,企业HR规划是各项具体HRM活动的起点、依据和纽带,它直接影响着企 业整体HRM 的效率。-组织机构-人员计划-HRM制度-HRM费用预算,企业人力资源规划概述 P17 相关知识2,为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进行预测.制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡.实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程.狭义人力资源规划:进行人力资源供需预测,并使之平衡的过程。实质上是各类人员补充计划,Y
2、ZP 相关知识 2,广义HR规划是企业所有各类各种 HR 计划的总称。-从规划的期限上看:长期规划 中期规划 短期规划-从规划的内容上看:,HR规划的总目标 相关知识 2,确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员,实现H R的最佳配置,最大限度地 开发和利用 H R潜力,有效的激励员工,保持 智力资本的优势。,HR规划地位和作用 P17 2,在企业的HRM活动中,HR规划不仅具有先导性和战略性,而且在实施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它能不断调整HRM的政策和措施,指导HRM活动。岗位分析、劳动定员定额等HRM的基础工作,是HR规划的重要前提,而HR规划又对企业各种HRM活动的目
3、标、步骤方法,作出了具体详尽的安排,由此可以看出HR规划在企业HRM活动中的重要地位和作用。,企业总体发展战略规划,人力资源规划,市场营销规划,技术设备规划,资金财务规划,人力资源规划与企业其他规划的关系(1),人力资源规划与管理活动系统的关系 2,人力资源规划内容 相关知识P19 2,战略发展规划 组织人事规划制度建设规划员工开发规划,组织人事规划包括:相关知识P19 2,组织结构调整变革计划劳动组织调整发展计划劳动定员定额提高计划,劳动组织调整发展计划 相关知识 P19 通过对,劳动分工与协作方式工作地的组织状况工作轮班方式和工时制度员工素质状况和结构特点 分析,为提高工效,实现机构科学化
4、,所提出的措施计划。,第一节:组织机构设置与调整 P3,第一单元 组 织 机 构 的 设 置,一、组织机构 相关知识 P8,组织结构组织中总系统与分系统之间功能的集成与分解,集权与分权,分工与合作等关系的组合,着眼于组织中的各种功能之间的联系。-组织结构是组织内部各单位间关系、界限、职权、责任的沟通框架,是组织内部分工协作的基本形式。组织机构组织中各个单元体之间的排列和组合,它表现为各企业的组织机构图。(机构名称、职责范围、人员编制等)组织结构决定组织机构组织机构是组织结构的外在表现,二、正式组织 相关知识 P8,正式组织是两个或两个以上的人有意识地 加以协调 的行为或力 的系统。基本点:1、
5、构成正式组织内容的不是个体人格的行为,而是以组织人格为特征的行为。2、个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它包含各种对立、利害关系在内的相互作用的行为体系。3、正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面经过有意识的调整而体系化的系统。它不能归结为个体行为的相加,它可能、=个体行为的累计;是具有一定结构,统一目标,特定功能的整体。4、正式组织是动态的,发展的。牵一发而动全身的。,三、非正式组织 P9 相关知识 2,在组织活动中,人与人之间的社会性接触和影响会形成共同的观念、思维习惯和行为习惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两个 以上个人的无意识地体系化了
6、 的多种心理因素 的系统。,一、组织结构的类型 P3-5 2,二、影响和制约组织结构的因素 2 P5,企业分工协作为达到高效,需要组织结构提供一个基本框架-以事先规定管理对象、工作范围和联络路线等事宜。制约组织结构的因素:信息沟通 技术特点 经营战略 管理体制 企业规模 环境变化,影响组织结构因素-1、信息沟通 2,信息沟通贯穿于管理活动的全过程 体现在组织结构上有六项具体要求:1明确工作内容和性质、职权和职责关系;2沟通渠道要短捷,高效;3信息必须按既定路线和层次进行有序传递;4要在信息联系中心设置称职的管理人员;5保持信息联系的连续性:组织设计的重点放在职位上6重视非正式组织在信息沟通中的
7、作用。,影响组织结构因素-2、技术特点 2,技术复杂程度:技术稳定性:-比较稳定,较少变革的技术-不稳定,易变的技术,影响组织结构因素-3、经营战略 2,经营战略包括确定长期目标,以及为实现这一计划所必须实施的计划和资源分配。-在组织起步阶段-在地区开拓阶段-进入纵向发展阶段-到了产品多样化阶段,企业发展战略与组 织 机 构的关系,有什么样的企业战略目标,就有什么样的组织结构 企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系。,影响组织结构因素-4、管理体制 2,在一定条件下,管理体制的制约力是不可忽视的。-以行政手段为主的管理体制-以市场经济为主的管理体制,影响组织结构因素-5、企业规模 2,
8、企业规模小,管理工作量小-组织结构简单企业规模大,管理工作量大-组织结构趋于复杂,影响组织结构因素-6、环境变化 2,企业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,要求更多的授权,以增强企业对环境变化的适用性;企业面临的环境稳定,可把握,权力可以相对集中,组织机构稳定,实行程序化,规模化管理。=组织结构设计要认真研究这六个方面的制约因素,使之保持相互衔接,相互协调。,三、对企业部门的划分及 结构模式的选择和规划 P6 2,企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为 部门结构。部门结构设计包括的内容:1、将企业组织 划分 为不同的,相对独立的部门;2、将它们 组合
9、 起来,形成特定的部门结构。在设计中,最关键的是对部门结构的选择和规划。,四、部门结构的不同模式 P7 2,部门结构的不同模式这些模式贯穿着一定的组合原则:1、以工作和任务为中心的组织设计原则;2、以成果为中心的组织设计原则;3、以关系为中心的组织设计原则;,模拟分权制 P7,模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于企业经营业务和生产技术上的紧密联系,不能完全拥有自治权,但它拥有自己的管理机构,并用内部规定转移价格来相互购买和出售,或进行利润和成本核算。与分权事业部制相比,明确性不强,实际工作中不易做到以成果为中心。,五、部门结构的选择 P7 2,1、企业规模的大小-规模较小-规模较大-规模特大
10、,五、部门结构的选择 P8 2,2、各部门工作的性质若一个部门工作以利润为中心 若一个部门工作以成本为中心或以责任为中心 3、外部环境的复杂程度和变化速度外部环境稳定 外部环境多变,五、部门结构的选择 P8 2,4、企业技术状况:技术复杂程度不同,影响 管理层次,管理幅度,直接生产人员和非生产人员的比例、管理人员占全体人员的比例、集权的程度,从而间接对部门结构的选择产生影响,特别是对规模较小的企业影响更大,是采取直线制还是采取直线职能制,在很大程度上受技术状况制约。,5、企业成员的素质状况 P8 2,成员素质高 成员素质低=注意:以上5因素交互作用;整体部门结构与局部结构模式可以不同,部门划分
11、 注意事项P9 2,部门结构模式选择的过程,实际上已开始考虑部门的划分问题。划分部门和进行组合,实际上是同时进行。为了与整体设计协调,在服务与后勤部门设计时,需要注意的问题:1、服务与后勤部门设立,要使整个组织工作效率得到提高。2、尽可能把服务部门设置在靠近在被服务部门附近。3、注意服务部门的社会化趋势。,YZP,第二单元 企业组织机构的调整与分析,一、企业战略与组织结构的关系 相关知识 2 P11,组织结构的功能在于分工与协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构,企业的目标与战略转化成一定的体系 和制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥指导和协调作用,以保证企业战略的实现。组织结构反
12、作用于战略 组织结构服从战略,2、从企业发展阶段,看战略与组织结构关系 相关知识 2 P11,(1)增大数量战略(2)扩大地区战略(3)纵向整合战略(4)多种经营战略,3.战略前导性与结构滞后性 相关知识 2,战略前导性:结构滞后性:战略与组织结构的关系,二、企业组织机构外部环境 相关知识 2 P11-12,企业组织机构外部环境-指那些给企业造成市场 机会 或环境威胁 的主要社会力量,直接或间接影响企业的战略管理。(1)政治法律环境(2)经济环境(3)科技环境(4)社会文化环境(5)自然环境,组织结构诊断 P9 2,组织结构诊断:针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改
13、进方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。,一、组织结构调查 P9-10 2,系统地反映组织结构的主要资料:1、工作岗位说明书2、组织体系图职责、权限、相互关系3、管理业务流程图(业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制)把死材料同活情况 相结合,明确组织结构方面存在的问题和缺陷,二、组织结构分析 2 P10,(一)组织结构现状与分析1、随着内外环境变化,导致企业经营战略和目标的改变,需要 增加,或 加强,或 取消,或 合并 哪些职能?2、哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后置于组织结构的中心位置。3、分析各种职能的性质及类别,(二)组织决策分析
14、2,1、为实现组织目标,企业应当有:(1)哪些决策(2)何种类型决策(3)决策各由哪个层次来做(4)决策涉及哪些部门(5)谁是决策的负责人及参与者(6)决策作出后应通知哪些部门,(二)组织决策分析 2,2、在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要 考虑的因素:(1)决策影响的时间(2)决策对职能的影响面(3)决策所要求决策者所需具备的能力(4)决策的性质,(三)组织关系分析 P11 2,分析某个单位应同哪些单位发生联系?要求别人给予何种配合与服务?它又应给予别的单位提供什么协作和服务?,第二节 企业人员计划的制定 P12 2,企业劳动组织 相关知识 P19(一)企业劳动组织 的任务从范围来划分1
15、、社会的劳动组织:2、企业的劳动组织:在企业内的生产劳动过程中,合理,科学地组织劳动者的分工与协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者的技能与积极性,充分利用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。,2、企业的劳动组织:相关知识 2 P20,各种劳动组织,都是以搞好劳动分工协作为基础。改善劳动组织的意义:(1)合理的劳动组织是使企业建立正常生产的前提;(2)劳动组织的合理化,可以发挥每个劳动者的专长;(3)改善劳动组织有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力。,2、企业的劳动组织:相关知识 2 P20,
16、企业的劳动组织的任务:(1)按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每个劳动者的积极性,节约劳动力;(2)正确处理劳动力与劳动工具、劳动对象之间的关系,做好工作地服务,生产班次安排和操作的改进;(3)随着生产的发展,不断采用相适应的组织形式,保证用人少,效率高,完成或超额完成生产任务。,(二)企业的劳动组织的内容 相关知识P20-22,1、劳动定额和编制定员2、劳动分工和人员配备3、劳动组织形式4、劳动力的构成5、工作时间和轮班制的组织6、工作地的组织7、操作合理化,1、劳动分工和人员配备 P20 相关知识,目的:根据企业生产技术的特点和组织生产过程的要求,选择适当的分工形式,配备人员,尽
17、量实现人尽其才,各得其所,不断提高劳动生产率。原则:(1)按技术内容分工(2)按工作量分工(3)按照一个人单独担当工作的可能性分工企业劳动分工采取:-把不同的工艺阶段和不同工种分开;-把基本工作和辅助工作分开;-把技术等级高的和技术等级低的分开。,2、劳动组织形式 相关知识P2021 2,劳动协作实现的劳动组织形式(1)作业组(2)生产班组(3)工段、车间、厂部,3、劳动力的构成 相关知识 2 P21,对企业劳动力的构成进行研究分析,掌握其规律,是合理组织劳动力的必要手段。企业劳动力的构成总的趋势:(1)按劳动性质划分:(2)按工人的工作划分:,4、工作时间和轮班制的组织 相关知识 2,确定每
18、个工人一天或一个月在工作场所应工作多少时间,是劳动组织工作的重要内容之一,他不仅关系到 生产的发展,而且关系到劳动力的合理组织和员工的 生活与健康。劳动组织工作,应该把提高工时利用率,减少工时浪费,作为经常性的任务。,4、工作时间和轮班制的组织相关知识P21 2,轮班制:指在工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。生产工艺过程不能间断的,实行多班制;生产工艺过程可以间断的,实行单班制或多班制。夜班比日班的工作效率低 8%。组织好轮班,对于合理使用劳动力,充分利用设备,搞好安全生产,保证员工身体健康,提高工作效率,都有重要意义。,5、工作地的组织 相关知识P22 2,工作地的组织:要求在合理分工协
19、作的基础上,使工作地范围内的劳动者、劳动工具、劳动对象的关系做到最优结合。基本要求:(1)最便于工人操作,节省工作时间,提高工作效率,保证产品质量;(2)保证最充分利用工作地的装备,尽可能节省生产地面积;(3)改善工作环境和劳动条件,保证工人安全与健康。,5、工作地的组织 相关知识P22 2,工作地组织的三方面工作:(1)合理地装备和布置工作地(2)保持工作地正常秩序和良好环境(3)组织好工作地的供应服务工作。,6、操作合理化 相关知识P22 2,操作合理化的基本要求:正确处理劳动者与劳动工具之间的关系,选择合理的操作方法,去掉不必要和不合理的动作,消除无效劳动,提高工作效率。,(二)企业的劳
20、动组织的内容 相关知识 P22,企业的劳动组织工作的日常管理:P22(1)企业生产计划、工艺技术、设备动力和安全技术等部门要密切协作,共同配合,不断研究企业生产技术组织条件的变化,并相应改善劳动组织。(2)加强劳动纪律。(3)经常研究由于任务的变化,先进技术的引进,工具设备的改进,生产组织的变化,员工积极性的提高,管理工作的加强等原因,导致局部劳动效率的提高所形成的部分劳动力余缺不平衡的现象,并加以调剂。,(二)企业的劳动组织的内容 相关知识,企业的劳动组织工作的日常管理:(4)在调整或改变劳动组织时,应设计多种方案,多方征求意见-方案实施后,定期检查。(5)收集国内外同类型企业有关先进劳动组
21、织的资料,分析对比,作为改进工作的参考。(6)劳动部门要有专人管理,随时掌握专业分工协助,人员配备,工作技术等级,班次配备,效率,完成任务等情况,以改进劳动组织工作。,四、工作岗位分析的概念和作用 相关知识 2 P23,(一)工作岗位分析的概念:1、岗位分析:对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。,四、工作岗位分析的概念和作用 相关知识 2,2、在企业中,每个劳动岗位都有它的名称,工作地点,劳动对象和劳动资料。岗位分析的步骤:(1)了解特定岗位的具体内容。通过岗位调查,在获取有关
22、信息的基础上,对岗位的名称、性质、任务、程序、内外部环境、条件等作出比较系统的描述,并加以规范。(2)规定了岗位的各项工作任务后,确定承担本岗位工作的员工所应具备的资格、条件。,四、工作岗位分析的概念和作用 相关知识 2,(二)工作岗位分析的作用1、为选拔,任用合格的员工奠定了基础 2、为企业员工的考核、晋升提供了依据 3、岗位分析是企业改进工作设计,优化劳动环境的必要条件 4、岗位分析是企业制定有效的劳动人事计划,进行人力预测的重要前提 5、岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是工资制度的前提,五、劳动定员管理 相关知识 2 P24,(一)劳动定员的概念及范围劳动定员:在一定时期内和一定的
23、技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额,OR 企业用人的数量与质量的界限。劳动定员的范围:以企业常年性生产、工作岗位为对象,即凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。M,五、劳动定员管理相关知识 2,(二)劳动定员的作用1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准2、合理的劳动定员是工资预算的基础3、合理的劳动定员是企业内部劳动力调配的主 要依据4、合理的劳动定员有利于企业加强管理5、合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质,五、劳动定员管理 相关知识 2,(三)劳动定员的原则搞好劳动定员工作,核心是保持先进 合理 的定员水平。所谓定员水平,就是各类人员定员数量
24、高低宽紧的程度。先进:合理:,五、劳动定员管理 相关知识 2,实现劳动定员水平的先进 合理,必须遵循的原则:1、定员必须保证实现企业生产经营目标为依据;定员的科学标准应是保证整个生产过程连续、协调进行所必须的人员数量。2、定员必须以精简、高效、节约为目标;(1)产品方案设计要科学(2)提倡兼职(3)工作应有明确的分工和职责划分,五、劳动定员管理 相关知识 2,3、各类人员的比例关系要协调。直接生产人员与非直接生产人员;基本生产人员与辅助生产人员;非直接生产人员内部;基本生产人员与辅助生产人员内部各工种之间的比例关系。4、做到人尽其才,人事相宜。5、创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境:内部
25、环境:外部环境:,六、劳动定额管理 相关知识 2 P26,(一)劳动定额的概念:是在一定的生产技术和组织条件下,为劳动者生产 一定量的合格品OR 一定量的工作所预先规定的活劳动消耗量的标准。工时定额时间定额:产量定额:看管定额:服务定额:,六、劳动定额管理 相关知识P26 2,1、劳动定额的不同形式适用于不同的生产条件 班产量定额不是很大的情况下 班产量定额大、零件小的情况下 热处理、织布等工种 2、劳动定额是指生产过程中直接消耗活 劳动的标准,而不是生产产品所消耗的全部劳动标准,-不包括过去消耗 物化 劳动在内。,六、劳动定额管理 相关知识 2 P26,3、必要性:任何社会条件下生产得以顺利
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