客房服务培训.ppt
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1、客房服务培训,主讲:王雪梅二一年四月十二日,热烈欢迎大家 参加部门业务培训,内容简介,第一章 岗位描述第二章 客房清洁技能第三章 客房服务技巧,第一章岗位描述,第一节客房服务员素质要求酒店客房服务员要想履行好自己的工作职责,必须具备以下几个方面的素质。,一、思想素质,(一)品行端正,具有良好的职业道德客房服务员因为工作的原因会经常出入客人的房间,从而有机会接触到客人的行李物品,其中也包括一些贵重物品。如果客房服务员没有良好的道德品质,利用工作之便拿走客人的物品,会给酒店的形象及名誉造成损害。这就要求服务员有良好的职业道德,并自觉遵守酒店的有关规定。如不可翻阅客人的书报、信件、文件;不可乱翻客人
2、使用过的抽屉、衣橱;不可试穿客人的衣物、鞋帽;不可拿去客人的食物等。,一、思想素质,(二)责任心强,工作踏实,能与同事愉快合作1.客房服务员应时刻注意客房安全,严防火灾、盗窃和刑事案件的发生。2.客房的维修、保养,房间的出租等都要求客房服务员善于与同事合作。3.客房服务员应共同努力营造一个分工明确、配合默契、相处愉快的工作环境,顺利完成本职工作。,一、思想素质,(三)具有较强的卫生意识和服务意识客人对客房的基本要求是舒适与整洁。服务员应具备较强的卫生意识和服务意识,努力为客人提供满意的服务。,一、思想素质,(四)具有吃苦耐劳的精神 客房卫生、公共卫生事物繁杂,要求客房服务员不怕脏、不怕累,任劳
3、任怨,具有吃苦的精神。,二、身体素质,客房服务员工作繁杂琐碎,客人要求较高,要求客房服务员身体健康、动作敏捷、精力充沛,具有较强的动手能力。,三、必备知识,(一)掌握基本的设施、设备的维修、保养知识酒店客房内的设备设施,如灯具、空调、音响、电视、地毯、窗帘等,应由酒店的工程人员专门负责维修,但日常的保养工作则由客房部完成。客房服务员应利用每天在客房开展清洁工作的机会,做好对这些设备、设施的保养工作。另外,一些小的维修项目,如更换保险丝、电源插座或灯泡等,也由客房部完成。因此客房服务员应具备一定的设备、设施方面的维修知识。,三、必备知识,(二)具备一定的外语水平 随着国际交往的日益增多,客房服务
4、员应具备一定的外语水平,以便更好地与外国客人沟通,提供更优质的服务。一天晚上,住在某酒店的一位美国老太太觉得房间温度太冷,有些冷,便吩咐客房服务员替她加一条“Blanket”(毛毯)。“OK,OK!”服务员连声说。过了一会儿,这位服务员拿了一瓶法国的“白兰地”(Brandy)进来。客人一见,哭笑不得,只好说:“OK,Brandy(白兰地)能解决我一时的温暖问题,可不能解决我一晚上的温暖问题啊!”,四、服务要求,(一)真诚客房服务员为客人提供的服务必须是发自内心的,要热情、主动、周到、耐心,处处为客人着想。真诚服务也是情感服务,要用“心”为客人提供服务,用“心”来打动客人,这体现在细枝末节和各个
5、环节之中。(案例),四、服务要求,例:某大学的刘教授出差去广州,住在五星级的S酒店。在参加完一整天的会议之后,晚上回到房间,发现床头柜上有一张留言条,他仔细一看,原来是客房服务员留给自己的,留言条内容如下所示:留言 刘先生您好!因不知您是否需要保留茶杯里的茶,故没有帮您清洗杯子:如需清洗,请随时与我们联系。给您带来不便,敬请谅解。祝您在我们酒店入住愉快!日期:2008年9月18日 当值服务员 李元,四、服务要求,看了这张留言条,刘教授心里满是感动,心想,这里的服务员可真心细,工作这么认真,处处为客人着想。他想服务员是怎么知道这杯茶不是用酒店提供的普通茶叶泡的而是客人自己带来的具有特殊功效的保健
6、茶呢?这一定是从茶杯里茶水的颜色上判断的!刘教授更为服务员的细心和真诚所感动。他忍不住在“征求客人意见表”上表达了自己的赞赏之情。,四、服务要求,(二)高效效率服务就是快捷而准确的服务。在客人对客房服务的投诉中,很多都是由于服务员缺乏效率而引起的。因此,服务员一定要在酒店规定的时间内完成服务项目。,四、服务要求,(三)礼貌礼貌就是服务员通过一定的语言、行为向客人表示欢迎、尊敬、感谢和道歉。理解是向他人表示敬意的一种仪式。客房服务员在仪容仪表上,应端庄、大方、整洁;在语言上,应文明、吐字清晰,讲究语言艺术,注意语气语调;在行为举止上,应文明、主动,做到彬彬有礼;在坐、立、行上,应举止得体、大方、
7、从容。,四、服务要求,(四)微笑微笑不仅时热情友好的象征和真诚欢迎的表示,而且也是客人情感的需要,能给客人带来宾至如归的感觉。,第二节客房服务员岗位职责,在客房服务过程中,服务员只有明确自己的岗位职责,才能顺利完成工作任务。客房服务员岗位职责的内容如下。,一、白班服务员岗位职责,白班服务员的主要工作是迎送客人;安全、准确、及时地为客人服务;负责保管楼层的 万能钥匙,确保楼层的安全。客房服务员岗位职责的具体内容如下。,一、白班服务员岗位职责,(一)对领班负责,完成领班分派的工作,注意与相关岗位、相关工种密切配合,做好服务工作。(二)负责本楼层布件、杯具等的清点、保管、交接工作。(三)负责迎送客人
8、,为客人及时提供开水、冰水、冰块服务;为客人准确、及时、安全地提供各项输送服务。(四)负责楼层万能钥匙的保管,下班前巡查所在楼层的房门关闭情况,及时向领班汇报楼层的异常情况,确保楼层的安全。,一、白班服务员岗位职责,(五)完成房间的清扫和卫生工作及VIP房的小整理工作;做好工作车上布件、物品等的补充工作,并保持工作车、换水车的整洁。(六)保持好服务间、服务台、公共区域的卫生,并于每天上午和下午在清扫工作完毕后,各进行一次走廊地面的吸尘;每周日会同其他班一起彻底清洁茶水间及公共区域。(七)负责检查离店客人的房间,检查房间小酒吧的使用情况,及时填报“小酒吧酒水单”并补充酒水;负责客人送洗衣物的收取
9、、归还工作,并按洗衣单检查洗衣的质量及衣物的数量。(八)做好与夜班的交接工作,完成“楼层每日事项记录”、“服务员工作日报表”、“客房部房间清扫派工单”的填写工作。,二、夜班服务员岗位职责,夜班服务员的工作主要是迎送客人,为客人及时提供服务;负责保管楼层的万能钥匙,确保楼层的安全。其具体工作如下。,二、夜班服务员岗位职责,(一)接受夜值管理员的工作指令,完成夜值管理员、领班分派的工作。(二)完成与白班服务员各项楼层事宜的交接工作及服务用品等交接、保管工作。(三)负责为客人提供开水、冷水、冰块服务、开夜床服务以及发放夜间甜点的工作;负责住客房小酒吧的检查和补充工作。(四)清扫常驻办公室,完成夜间客
10、房杯具的消毒工作。(五)检查离店客人的房间,并及时地填报“小酒吧酒水单”,补充小酒吧酒水等。,二、夜班服务员岗位职责,(六)负责维修房等的监管工作,晚间下班前须认真巡查楼层的房门关闭情况,如有异常情况,须及时向夜值主管汇报,确保楼层夜间的安全。(七)负责完成“客房部服务员工作情况日报表”、“楼层每日事项记录”等的填写工作。(八)负责按时到办公室送还、领取楼层万能钥匙,并在“客房万能钥匙交接登记表”中签字。(九)保持好服务间、服务台、公共区域的卫生及工作车、换水车的整洁,并于每日20:30前进行一次走廊吸尘。,第三节客房服务员作业内容,客房服务员每天的具体工作包括以下几个方面。,第三节客房服务员
11、作业内容,一、提供热情周到的服务客房是客人入住酒店时的主要停留场所,客人居住期间的大部分服务工作都是由客房部提供的,因此,客房服务员必须热情、周到地为客人提供洗衣、送水、房餐等服务,并做到24小时服务。,第三节客房服务员作业内容,二、保持客房干净、整齐和舒适客房服务员应该具备清洁卫生方面的专业知识和技能,定人定责,每天检查、清扫、整理客房,保持客房的干净、整齐和舒适,为客人提供良好的住宿环境。,第三节客房服务员作业内容,三、加强对客房设施、设备的维修和保养客房设施、设备包括客房的卧室、客厅、化妆室以及客房内的电视、电话、桌椅等。这些硬件设施和设备都代表酒店的等级,也是酒店房价制定的标准。因此,
12、客房服务员有责任保养和维修好客房设施、设备,以延长其使用寿命,确保酒店的正常运营。,第三节客房服务员作业内容,四、为客人的生命和财产安全提供保障客饭服务员必须具有强烈的安全意识,注意保管好客房钥匙,做好有关的安全记录。一旦发现可疑行迹,或异常声响,都要向有关人员或部门汇报,以便及时进行处理,防患于未然。,第三节客房服务员作业内容,五、客人衣服的洗涤、收发客房服务员要切实做好住宿客人的衣物洗涤、烫平及收发等工作。,第四节 客房服务员日常礼仪,客房是客人的主要休息场所,客房服务员要承担客人的日常生活服务,与客人接触最多。客房服务员质量的高低,直接反映了酒店的整体管理水平。客房服务员在工作中要注意以
13、下礼仪。,第四节 客房服务员日常礼仪,一、仪容要求服务员的仪容应端庄、大方,着装整齐、美观,是客人在心理上产生信任感、愉悦感。具体的仪容要求如下。,一、仪容要求,(一)客房服务员应容貌端庄、大方,体态匀称。(二)头发要梳理整洁。男服务员发脚前不过耳,后不过衣领。女服务员头发不宜超过肩,不能蓬松或披散,过长应扎起,给人一种端庄、整洁的感觉。(三)保持头发、皮肤、牙齿、指甲的清洁和口气的清新。做到勤理发、洗头、修面,勤洗澡,勤更衣,勤剪指甲,勤洗手。可适用些无刺鼻气味的香水。(四)男、女服务员皆不能留长指甲。男服务员不能留胡须或文身,女服务员则不可浓妆艳抹和涂有色指甲油。,二、着装要求,(一)酒店
14、的工作制服有统一要求,不能随意修改。服务员应注意保持制服的洁净和挺括。每天上岗前服务员要细心检查制服上是否有菜汁、油渍;纽扣是否齐全、有无松动;衣裤是否有漏缝或破边等。,二、着装要求,(二)服务员若在工作时穿着皮鞋,每天应当把皮鞋擦的干净、光亮,不要穿白色线袜或有破洞的袜子。如果有些服务员需穿布鞋,同样也应保持洁净。男员工的袜子颜色应和鞋子的颜色协调,通常以黑色为主;女员工应穿与肤色相近的丝袜。,三、举止要求,(一)客房服务员站姿站姿应注意保持挺直、典雅,站姿的基本规范要求如下。1.站正,双腿并拢立直,两脚跟相靠,脚尖分开为“V”形,开度一般为4560度,身体重心落在两脚中间。2.胸要微挺,腹
15、部自然收缩,髋部上提,挺直背脊。3.双肩舒展、齐平,双臂自然下垂(在背后交叉或体前交叉也可),虎口向前,手指自然弯曲,中指贴裤缝。4.头正,颈直,双眼平视前方,嘴微闭,面带微笑。服务员在站立时应留意周围的情况。女性客房服务员的站姿应表现出女性的轻盈、娴静、典雅,给人以“静”的优美感。,三、举止要求,(二)客房服务员坐姿服务员坐立时,头要正,颈要直,双目平视前方或注视对方,嘴微闭,面带微笑;身体自然坐直,挺胸收腹,腰背挺直;双腿并拢,小腿与地面垂直,双膝和双腿跟并拢;双肩放松下沉,双臂自然地弯曲内收,双手成握指式,右手在上,手指自然弯曲,放在腹前双腿上或座位扶手上。,三、举止要求,(三)客房服务
16、员行姿客房服务员在行走时要大方得体、灵活,给客人以动态美。1.行走时,身体的重心向前倾35度,抬头,肩部放松,上身正直,收腹、挺胸,眼睛平视前方,面带微笑,手臂伸直放松,手指自然微弯,两臂前后自然摆动,摆动幅度为35厘米左右,双臂外开不要超过30度。2.步适适中,以一分钟为单位,男服务员应走110步,女服务员应走120步。较好的步速能反映出服务员积极的工作态度。,三、举止要求,3.客房服务员在行走时步幅不宜过大。步幅过大,人体前倾的角度必然加大,服务员经常手捧物品来往,较易发生意外。因此,男服务员的步幅在40厘米左右为宜,女服务员的步幅在35厘米左右为宜。4.走路时步伐要灵活,应眼观六路。要注
17、意停让、转侧,不要发生碰撞,做到收放自如。如托有物品,急停时应顺手前伸再收回,以缓冲惯性,不使物离托盘。5.走路姿势与心情有关。服务员应对工作充满信心,这样走起路来才会精神百倍而富有活力。,三、举止要求,(四)客房服务员蹲姿客房服务员有时会有捡掉在地上的东西或取放在低处的物品的动作。如果不注意蹲姿,可能会显得非常不雅观,也不礼貌。服务员优美的下蹲姿势如下。,三、举止要求,1.男性服务员下蹲时,左脚全掌着地,小腿基本上垂直于地面,右脚跟提起,脚掌着地。右膝低于左膝,右膝内侧靠近左小腿内侧,形成左膝高右膝低的姿态,臀部向下,基本上以右脚支撑身体。2.女性服务员下蹲前,右脚置于左脚的左前侧,使右脚从
18、前面与左腿交叉。下蹲时,右小腿垂直于地面,右脚全掌着地。蹲下后左脚脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体;臀部向下,上身稍前倾。,(五)客房服务员中常用的手势有以下几种。1.引导的手势服务员在引导客人时,首先应轻声对客人说“您请”,然后采取“直臂式”指路手势,其具体做法是:将左手或右手提至齐胸高度,手指并拢,掌心向上,以肘关节为轴,上臂带动前臂,手臂自上而下从身前抬起,朝欲指示的方向伸出前臂,手和前臂成一直线,整个手臂略弯曲,肘关节基本伸直。在指示方向时,上体微前倾,面带微笑,身体侧向来宾,眼睛看着所指目标的方向,直到客人清楚后再放下手臂。,三、举止要求,三、举止要求,2.“请”的手势
19、“请”的手势是服务员运用的最多的手势之一。依据场景的不同,“请”有着不同的语意,如“请进”、“这边请”、“里边请”、“请跟我来”、“请坐”等。在表示“请”时服务员常用的手势为“横摆式”。其手势要求为:五指并拢,掌心斜向上方,手掌与地面呈45度角,腕关节伸直,手与前臂成直线,整个手臂略弯曲,弯曲弧度以140度为宜。做动作时,应以肘关节为轴,上臂带动前臂,有体侧自下而上将手臂抬起,到腰部并与身体正面成45度时止。头部和上身微向伸出手的一侧倾斜,另一只手下垂或背在背后,面向客人,面带微笑,目视来宾,表示出对宾客的尊重和欢迎。注意在做手势时,服务员应面对客人,不得背对客人。另外,服务员也可采用曲臂“前
20、摆式”的手势。具体做法是:五指伸直并拢,掌心向上,手臂由体侧向体前方自下而上地抬起,当手臂抬至与身体呈45度角时,以肘关节为轴,手臂由体侧向体前摆动,摆到手与身体相距20厘米处止,身体略微前倾,头略往手势所指方向倾斜,面向客人,面带微笑,目视来宾。,三、举止要求,3.介绍的手势介绍的手势分为介绍他人和介绍自己两种手势(1)介绍他人的手势为:掌心向上,手背向下,四指伸直并拢,拇指张开,手腕与前臂成一直线,以肘关节为轴,整个手臂略弯曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑,目视被介绍的一方,同时兼顾客人。(2)介绍自己的手势为:右手五指伸直并拢,用左手轻拍自己的左胸。介绍时,应目视
21、对方或大家,表情应亲切自然。,三、举止要求,4.握手的姿势握手含有表示友好、欢迎、愿意交往以及表示祝贺、感谢、慰问、鼓励、告别等语意。握手有单手握和双手握之分。(1)单手握。要求为:施礼者应距受礼者约一步的距离,两脚立正,或两脚展开成八字步站立,上体微前倾,目视对方,伸出右手,四指并拢,拇指张开,手掌与地面垂直,肘关节微屈抬至腰部,与对方右手相握,并上下抖动,以示亲热。(2)双手握。要求为:同时伸出双手,握住对方右手,其他与单手握相同。,三、举止要求,5.鼓掌的手势鼓掌含有欢迎、赞许、祝贺、感谢、鼓励等语意。鼓掌时应用右手手掌拍击左手掌心,但注意不可过分用力、时间过长,不可用指尖轻拍左手掌心。
22、,四、礼貌要求,(一)客房服务中礼貌要求客房服务员在与客人讲话时,应注意以下事项。1.注意面向客人,并保持微笑,眼光停留在客人眼鼻三角区,不得左顾右盼、心不在焉。2.要垂手恭立,距离适当(一般以一米左右为宜),不要倚靠他物。3.举止应温文尔雅,态度要温和,尽量不加手势。4.要进退有序,服务员在事毕后要先后退一步,然后在转身离开,以示对客人的尊重。5.服务员在讲话时要吐字清楚,声音悦耳,这样不但有助于表达,而且可以给人以亲切感。,四、礼貌要求,(二)电话服务中的礼貌要求1.服务员应在电话铃声响三次内拿起电话,并保持心情愉快。2.接听电话时要使用标准普通话。3.接听电话时应先打招呼,然后报出酒店与
23、自己的名字,语气要柔和友好。4.代客查询时应注意尽量不要让客人久等,如果客人查问某种特殊信息时,服务员必须代为打听。服务员标准的电话用语如下。“早上好午安晚上好,酒店!”“我帮你查一下,可以稍等一会吗?谢谢!”“很抱歉让您久等了。”,四、礼貌要求,5.接听电话时,服务员须注意以下几个方面。(1)宜经常征求客人的意见。(2)宜乐于为客人提供帮助。(3)回答时应首先致谢或致歉。(4)不说“不知道”,应先帮客人查询,然后回话或请别人回话。(5)不说“这不是我们的错”或“那是部门的问题”。服务员应首先致歉,然后提供帮助。(6)不说“你得”、“你必须”,而应礼貌、诚恳地为客人提供帮助。(7)不说“先生在
24、开会”,而应该告诉对方先生现在不在,能否请他(她)留言。(8)如果对方打错了,应告诉他“请您打”而不是“您该打”(9)挂电话时,应轻轻挂上,避免太大声。,第二章客房清洁技能,第一节 客房清洁整理客房清扫是酒店每天进行的工作。客人最为关心的问题之一就是客房的清洁,这也是影响客人选择酒店的标准之一。因此,客房服务员应按照有关的要求和标准,认真细致地做好客房清扫工作。,一、客房清洁前置作业,客房服务员清洁整理客房之前,还有许多工作要做,只有把这些工作做好后,才能将客房的清理工作做的有条不紊。,一、客房清洁前置作业,(一)签到因为房务部工作地点分布很广,经理要了解出勤状况,安排临时性的工作,必须在办公
25、室内设置签到表,服务员需于上班前签到。,一、客房清洁前置作业,(二)了解工作指示房务部的工作范围广泛,人员分散在各个角落,而且在酒店内的工作时24小时全天候的(采用轮班制),可能会有一些新的指示与通知不以传达,所以在办公室及工作地点一般都设有公布栏。另外,房务部门的主管也会利用适当时机召集所属员工召开会议,讨论员工在工作中遇到的重大问题,并传达上级指示,安排工作事项,布置工作重点。所以,服务员每天都应事先了解工作指示。,一、客房清洁前置作业,(三)钥匙控制酒店内所有房间要适应妥善保管,并于交接班时做好清点工作,如果不慎遗失,可能会造成酒店的损失,也会损及旅客的权益。服务员在对钥匙的日常管理过程
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