如何成为真正的PPT高手1.ppt

《如何成为真正的PPT高手1.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何成为真正的PPT高手1.ppt（190页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、如何成为真正的PPT高手,2,我们习惯如何评价PPT的？,精彩模板,好看图案,炫目动画,漂亮母板,我们常常在一个PPT中,遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 中的熟人,我们的PPT最大问题在哪里？,不是美感，不是动画，而是逻辑！,6,哪些场合适合用PPT？,7,常见PPT的出炉过程,每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?,8,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！,10,逻辑性训练-金字塔原理,11,金字塔原理,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子

2、论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,12,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,食品,第一步：归类分组,第二步：分层,第三步：逻辑顺序,13,金字塔原理的要点从结论说起,14,金字塔原理要有中心思想,15,金字塔原理要有中心思想,16,聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品,没有中心思想的PPT,17,金字塔原理逻辑推导严,18,金字塔原理逻辑推导严,19,聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作,逻辑存在问题

3、的PPT,20,练习一下：金字塔原理,常用的商业幻灯片场合,23,月度工作汇报的常用结构,24,月度工作汇报样板:KPI汇报,25,月度工作汇报样板：工作闪光点,26,月度工作汇报样板:问题分析,27,月度工作汇报样板:下月目标,28,月度工作汇报样板:工作落实,岗位竞聘的常用结构,30,立项报告的常用结构（一）,31,立项报告的常用结构（二）,32,经营分析的常用结构,33,内部培训的常用结构,34,学习汇报的常用结构,35,公司介绍的常用结构,36,启动大会的常用结构,37,验收汇报的常用结构,38,同行对比的常用结构,39,提出你的对比指标体系,同行对比的典型案例,40,同行对比的典型案

4、例,41,同行对比的典型案例,42,产品推介演讲结构,44,PREP结构,产品推介演讲结构,45,由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来,产品推介演讲结构,46,可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”,产品推介演讲结构,47,“三重告诉”结构,产品推介演讲结构,48,AIDA结构,产品推介常用结构,49,解决方案常用结构,50,练习一下：产品推介,用图表说话,迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动,53,平淡无奇的内容，用图形去出彩,54,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,表格,图表设计一般原则,文不如字，字

5、不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表,55,反例：把内容复杂化体现专业,56,整体外包,部分外包,增值服务,基本通信,价值链深度,语音,WAN,网络安全,数据中心,呼叫中心,LAN,应用/内容,业务流程管理,业务链广度,传统网络服务,连接相关服务,IT/内容相关服务,A型业务,A+型业务,AB型业务,A,A+,AB,AB 转型目的：通过融合保存量提供更好增长点抢占创新制高点,移动通信,移动通信,中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域,把文字转化为图的步骤,确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式,确认主题,选择

6、图表形式,找到逻辑结构关系,原始文字,57,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,常用概念图递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,常用概念图并列或对比,2,3,4,常用概念图包含或总分,63,概念图-影响型,常用概念图包含或总分,64,smartart简介,65,SmartArt共有7类图形,66,每种图形有文字解释其用途,67,可根据需要增加项目,68,更改布局，所见即所得,69,更改样式，所见即所得,70,更改颜色，所见即所得,71,垂直图片列表,72,加入图片后的垂直图片列表,常见结构,基本列表,图片

7、题注列表,基本流程,时间线流程,基本循环,循环矩阵,基本层次结构,水平标记层次结构,平衡箭头,平衡关系,目标,漏斗,分叉箭头,基本矩阵,基本棱锥图,树状图,90,树状图,91,鱼骨图,92,列表图,93,列表图,94,设计范例：并列列表图,95,维护工作中存在的问题和困难,固网短信、HFC、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加,已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少

8、人值守,维护费用不足,网管与监控能力不够,手工管理与分级维护的矛盾,通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层,结构性缺员,IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求,递进列表图,关键活动,制定营销战略三要素,制定具有竞争力的价值和价格定位,通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值,清楚地宣传这一价值,系统地研究消费者按关键特点将消费者细分精心设计公司/产品对消费者的价值定位,根据价

9、值定位来设计/调整产品和生产加工程序管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动给整个产品组合定价以获取最大的价值,管理产品包装管理广告活动管理公关活动,3.宣传价值,包装,1.选择价值,了解消费者的需要,选择目标对象,确定价值组合,2.提供价值,产品设计,采购/生产,定价,广告,销售,送货,促销/公关,96,递进图优化设计示例,97,看上去很好,增加点逻辑关系,98,阶梯图,99,阶梯图,我的e家共享版套餐,凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。,我的e家 田园版套餐,宽带无线猫赠送,结合农村地区现有固话、宽

10、带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。,充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。,终端,e8,e6,为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。,我的e家套餐签约,矩阵图,100,GE矩阵图,101,平衡的战略业务组合,语音增值,宽带,ICT,IPTV,安全监控,电子支付,电子交易,视频,广告,熟悉程度,高,低,熟

11、悉,不熟悉,1-2年,2-3年,3-5年,102,复杂矩阵图,无线数据业务演进,多维矩阵图,103,循环图,104,循环图,105,机制体制,队伍建设,商务模式,业务管理,绩效考核,黄页,号百信息业务,综合 传媒,声讯,号百,环状图,106,News新闻,Email电子邮件,Topic专题,网络广告,Blog博客,EDM电子杂志,BBS网络论坛,IM即时通讯,圈群资源Group,媒体互动,核心信息,环状饼图,107,射线图,108,维恩图,109,维恩图,110,网民在线视频收看习惯最主要有三种方式,流程图,111,112,最初的项目时间安排(周),项目行动,1,2,3,4,5,6,7,8,精

12、炼步骤假设展开市调/引导市场访谈&内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点,甘特图,甘特图,区域准备,根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展,网络升级,区营维中心上报符合要求的规模小区,营销准备,营销方案确定,大规模推广,跟踪评估,活动区域的宣传、渠道营销全面开展,活动区域宣传,完成*户,完成*户,完成*户,完成*户,113,114,98年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款,2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元,1998,1999,2000,2001,98年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000

13、万美元,99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱,2001年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位,2002,标题,时间轴图,南拓,北方,ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音,天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音,地图,框架图,116,数据接入网：,ADSL、VDSL、WiMax、,WLAN、FTTx、ISDN、,LAN、LMDS、IPVPN、,ATM/FR、DDN,PSTN:,固定电话,接入网,PLMN,：,无线电话,接入网,PHS,3G,接入层网关：,Digital Home&Office,互联星空,综合信

14、息服务,管理平台：,客户关系管理,计费,内容发布管理,SP/ICP关系管理,网,络,支,撑,平,台,影,视,业,务,平,台,游,戏,业,务,平,台,设备用户界面：,终端：PC、PDA、固话座机、小灵,通、3G手机、游戏机、智能家电等,门户：互联星空门户网站、面向移动和TV,终端的门户网站等,增值网络综合,管理平台,网络接入,增值业务综合管理平台类,增值业务平台类,网络传输,无线3G,综合信息,服务管理,平台,ISMP,增值业务网络资源配置规划体系,拓扑图,政府自建会议电视系统,117,118,进入者威胁,替代者威胁,供应商的议价能力,购买者的议价能力,产业竞争,比喻概念图波特竞争力模型,比喻概

15、念图支撑因素,119,比喻概念图优选与淘汰,优选过程,120,比喻概念图支撑三角,坚持三个围绕,围绕品牌,围绕产品,围绕竞品,战略层面,业务层面,竞争层面,不以对手为风向标，但有针对性策略,借助奥运提升形象,与新产品推广和线下活动相结合,121,122,比喻概念图拼图,比喻概念图示例：知识管理建设愿景,“以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织”,Vision,创意图,常见形式:天平钟摆漏斗齿轮,124,练习一下：综合案例,128,总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息,1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁,所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小

16、。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。,除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如）使间隔在合理的水平下保持最大。,在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。,耶鲁,哈佛,制作原则,在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性,标题副标题,纵轴标注,129,柱状图,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。,柱状图,用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在4-8条最佳,柱状图,132,折线图,折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势,柱形图与折线图结合,饼图,饼图显示数据系列中

17、各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块,条形图,条形图显示各个项目之间的比较情况,137,纵轴标注,横轴标注,数据记录,数据记录,标题，时间 副标题,条形图,条形图,138,139,横轴标注,A类,B类,C类,D类,E类,F类,G类,H类,标题，时间副标题,旋风图,直方图,140,面积图,面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意,散点图,散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合,散点图,144,散点图通常用于比较跨类别的聚合数据,对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点

18、的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况,性别对手机选购的影响,雷达图,雷达图,146,气泡图,147,增值业务发展全局图,全省平均占比9.93%，增长率34.8%,练习一下：图表设计,PPT演示10/20/30原则,PPT最理想页数=10PPT最理想演示时间=20分钟PPT使用的字体30磅,150,演示前常常需要考虑很多问题,不同场合PPT使用特点,使用场合不同，关注内容不同制作要求不同，演示风格不同,152,成功PPT演示,回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”,153,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,154,分析你的听众,成功PPT演

19、示,会场、时间、设备和顺序,155,了解你的限制,成功PPT演示,156,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,成功PPT演示,157,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示,158,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,160,哪些场合适合用PPT？,161,关于演示辅助工具的使用,指示笔,数码相机,白板,要点卡片,哪些场合适合用PPT？,162,关于演示电子设备的注意事项,投影仪和笔记本,麦克风,哪些场合适合

20、用PPT？,163,关于演示幻灯片,勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换,勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片,哪些场合适合用PPT？,164,关于演示的电子文档,图片、PDF、PPS,Word,U盘,超级链接,不要让PPT太大压缩,165,制作讲义,哪些场合适合用PPT？,166,压缩PPT的工具,PPT太大容易死机，利用图片压缩功能,大PPT编辑关闭自动保存功能,PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版,167,免费PDF转换工具,SaveAsPDFandXPS.exe,关于演示的播放技巧,在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。,自定义放映,同一个幻

21、灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。,自定义放映,哪些场合适合用PPT？,170,关于演示的播放技巧,站在巨人PPT肩膀上，你才能更好,172,请认识Visio！,173,请了解Mindmanager！,如何使用帮助文件,您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。,在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。,搜索栏,PPT中的帮助,175,OFFICE ONLINEh

22、ttp:/,176,演讲之禅,孙小小博客,ExcelPro博客,PPT设计及其他http:/,一点感想,最大的困难不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,秋叶名博是名博是怎样炼成的,185,秋叶精品：名博是怎样炼成的,当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论,名博互动博客：,新书：超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧,豆瓣评论链接,卓越评论链接,当当评论链接,秋叶能做一点PPT完全是被项目甲方给逼的！,欢迎到秋叶老师博客去坐坐,百度：“PPT高手、70后”,在秋叶老师博客，我们除了讨论项目管理，还可以交流如何做出有趣的PPT，个人网络品牌传播等各种有趣的职场技能。,友情推荐,知识管理博客http:/,特别感谢,189,特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水,