体检中心培训..ppt
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1、实现健康体检中心持续良性发展,金健体检培训案,目 录,我国健康产业的现状与发展趋势 体检中心基本情况与组织结构图 愿景 目标 规划 日常管理系统 质量控制 服务理念导入 学习型组织建设 团队建设,我国健康体检产业现状、发展趋势(一)健康体检产业,未来财富之路(二)健康体检产业市场分析(三)健康管理学术组织的发展(四)健康体检中心的主要商业模式(五)寻找蓝海,健康体检产业的发展 趋势,健康体检现状,在我国,健康体检还是一个崭新的健康产业。体检机构最早产生于台湾、香港、深圳、北京、上海等经济相对发达地区。我国健康体检的发展经历了三个阶段:初期、中期、后期,特定人群,被动体检,无专门机构体检工作仅限
2、于为体检而体检;体检人员需要与门诊、急诊、住院病人一起排队检查;体检对象也局限在征兵、升学等人群,参加体检的人员也多为被动体检。,初期:1980年1990年,需求增多,主动体检增多,出现体检中心*人们对体检的认识由被动体检转变主动体检。体检市场 凸显,需求量增加;*医疗机构有所重视,许多综合医院建立了健康体检中心,并配备专职人员及设备,将体检人员与病人分开检查;*体检机构除体检外,还开展了健康咨询、健康教育、健康干预等健康管理工作,体检对象扩展到全人群。,中期:1990年2000年,后期:2000年至今(2004年爆炸式发展期)规模化,规范化,产业化是健康产业快速发展时期,健康体检范围扩大,公
3、立医疗机构、民营医疗机构、社会团体、疾病预防控制中心等部门相继成立了健康体检机构;服务模式进一步完善,采用健康体检软件,建立电子档案;体检服务人性化,体检质量质控化。健康管理工作内涵提升,健康产业链形成。,有专家早在2007年时就预计,中国在未来的10至20年内,将成为建立健康投资项目的最重要的国家。,(一)健康产业,未来的财富之路,1.1健康产业的发力点体检中心,上海爱康国宾医疗中心,VIP报告解读休息室,院长周雅芳,等候区,爱康国宾体适能检测室,美年体检,慈铭体检,爱康国宾,台湾美兆,台湾景康,北京九华山庄,贵宾体检区,PET-CT体检,旅游休闲体检,专项体检,上海455医院PET-CT高
4、端体检中心,上海仁济医院PET-CT中心,复旦大学附属肿瘤医院PET-CT中心,南京军区杭州海军疗养院,沙家浜昂立华山体检中心,阳澄湖疗养院,江苏省工人扬州疗养院,提供企业年度体检和入职体检服务以及中高端个人体检服务良好的现场服务良好的体检环境,较高的消费较高的满意度,到企业所在地体检 流动X光体检车 不占用体检中心资源体检费用在100元左右受检人数众多,通常200人以上工厂型企业愿意接受,望族国宾大堂由张黎刚于2004年创建,2007年12月获得了美林证券等多家投行的注资,扩张迅速,但其各地分公司皆为直营。爱康与国宾体检中心正式合并,国内首家集健康管理服务与医疗实际服务为一体。主要客户:银行
5、、保险公司、大企业客户等。主要业务:预约挂号、体检中介、企业健康管理、体检业务,爱康国宾模式健康管理复合型体检服务,金健健康体检中心SWOT分析,Strengths优势,Weaknesses劣势,Threats威胁,Opportunities机会,优势(S),1、正处于健康产业的快速发展的良好时期2、拥有金健医院的品牌和资源支撑3、有独立的体检场地,避免了体检客户与病人的交叉感染4、已经拥有一批固定的客户,体检市场份额和客户数量在逐步上升5、有外界强大的专家团队和中医系统疗法和健康管理做后盾,劣势(W),1、宣传力度不够,知名度有限,全员营销意识薄弱2、制度尚不完善,体检质量控制缺乏统一标准规
6、范3、员工健康体检及健康管理专业知识欠缺,培训学习机会少4、体检中心规模较小,不适应日益增长的健康体检市场的需求5、体检后续服务及健康检测评估、心理评估等不完善,机会(o),1、管理层有较为明确的战略规划2.全民健康意识增加,市场需求扩大3.服务理念正在导入,全员营销意识增强4、政府、企业买单的健康消费不断增加,威胁(T),1、相对其他医院体检中心,学科建设、品牌知名度、信任度落后2、其它医院运营理念市场化意识相对较强。3、其它体检市场抢占决心及强大的人脉关系,市场竞争趋于激烈,威胁,SO战略(发挥优势,利用机会),1、建立一套完善的健康服务体系2、确定具体的发展规划和赢利目标3、争取政府、保
7、健协会、各体检机构相互协作,推动健康产业的良性快速发展4、拓宽市场,充分利用自身优势,开展全员营销5、通过“健康管理”新理念,建立诚信第一,服务第一品牌,提高客户忠诚度 6.开展特需和外延服务。,WO战略(利用机会、克服弱点),1、加大宣传力度,巩固品牌形象;2、提高综合实力,注重软性服务,超越客户心理预期3、引进培养公共卫生、运动医学、健康管理、营养指导等高学历人才和项目4、加强员工自身专业知识学习与综合素质的提升。,ST战略(利用优势、回避威胁),1、避免恶意竞争,强化服务和项目差异竞争2、争取并培育中高端客户,目标盯紧低端体检市场,留住老客户,发展新客户3、适时对体检中心环境、设备进行升
8、级,体检产品不断创新4、成立客户服务部,开展检后服务和健康随访,打造健康管理品牌,WT战略(减小劣势、回避威胁):,1、有计划地培养现有人员;规范体检流程,学习沟通技巧,提高体检质量2、加大对体检中心的宣传力度,搞好整合营销。3、制定合理的科室质量管理制度;增强团队的凝聚力4、加强公关意识,争取社会各界尤其是民间团体的支持与合作,制定战略管理创造品牌管理强化流程管理加强质量管理构建文化管理,以人为本,管理架构,高情商的合作团队,优越的文化环境,人文的服务流程,先进的体检设备,全新的管理机制,市场化的运作模式,浓厚的学术氛围,我们拥有高情商的合作团队,标准:明确的发展目标理想的人员组合高水准专业
9、素质密切的协作意识不断发展的潜能,世界上不存在完美的人,但可能存在完美的团队。,日常管理系统,1、岗位职责 2、岗位制度及流程 3、建立中心管理系统 4、绩效考核与评价 5、科室会议平台 6、科室专题小组,体检中心管理方法的总体框架,打造一流的健康管理品牌,以科主任为中心的 管理结构,以考核为管理手段拉动科室向目标前进,科室事前、事中、事后控制管理,科室目标管理及绩效管理,以中心小组为考核小组,打造学习性团队建立人才工厂,体检中心主任职责体检中心护士长职责体检中心副主任职责主检医师职责各科检查医师、技师职责前台接待职责 导检服务人员职责,1、岗位职责,体检中心主任岗位职责,(1)认真贯彻执行既
10、定的各项决定和各项卫生法规政策的有关精神,开展好健康体检和健康管理服务工作。(2)努力学习,积极工作,以身作则,工作中不怕困难,敢于管理,敢于负责,坚持原则。(3)负责健康体检中心的全面管理工作,包括质量、科研、培训、经营及核算等各项工作。(4)把握健康体检中心的长期发展规划、发展思路,保证其健康可持续发展。(5)制定年度工作计划和每月工作计划,并督促检查,认真组织实施,保证圆满完成体检任务。(6)抓好业务建设,保证体检的服务与质量,满足不同层次人员的服务需求。(7)建立健全各项规章制度,实行全面的优质管理,加强成本核算,抓经营管理,实现资源的保值增值。(8)及时处理重大事件和突发事件,适应市
11、场竞争,保证体检目标的实现。,前台接待员工作职责,(1)接待体检客人,洽谈体检套餐,避免不适合项目的设定。(2)引领客人付款,高端客户全程体检陪同。(3)大厅巡回,主动关心客人需求,加强客人沟通,及时为增加体检项 目的客人做好解释补费工作。(4)登记与审核体检报告,及时联系解读报告医生,电脑录入报告。(5)接待来访参观客人。(6)联系财务部门,为客人办理退费手续。(7)做好网上体检预约检查工作,及时通知前台。(8)做好高端客户健康档案维护,定期组织健康咨询与联谊活动。,主检医师职责,1、在主任的领导下,开展医疗体检工作;2、认真贯彻执行一切规章制度;3、检查前仔细阅读申请单,核对好姓名、年龄,
12、并嘱客人作好必要的准备。4、严格遵守操作规程,认真仔细作好检查;建议加项检查须在体检表上记录。5、及时准确报告检查结果,遇到疑难病例互相讨论,并向上级汇报,防止差错事故发生。,各科检查医师、技师职责,1、在主任领导下,努力钻研业务知识,开展体检和医疗工作;2、认真执行卫生行政部门和体检中心的各项规章制度和技术操作规程;3、作好本科体检和诊疗工作,如实地、认真地书写病史和体检报告;4、严防体检和医疗差错事故,一旦发生应及时向上级提供客观、详细的书面材料;5、树立良好医德医风,遵守劳动纪律,坚守工作岗位。,制度与流程,体检中心管理制度,1、认真做好各类人员的健康体检工作,并于10日内及时将检查结果
13、告知受检人或受检单位及家属。2、按照客户的要求和有关规定内容,确定检查项目。3、检查中发现疑似严重疾病,应及时与客户、单位取得联系。4、健康体检应认真填写“健康档案”及各类医技申请单,并标明付款方式。5、各种检查记录及检查结果,应及时收集、汇总,不得随意外泄。注意保护客户隐私。6、检查过程发现法定传染病应及时填写“疫情卡”,上报有关部门。7、保持体检场所整洁,卫生,物品放置有序。8、严防差错事故,随时协调相关科室工作。9、廉洁体检,不得营私舞弊,弄虚作假。10、认真做好体检的组织、咨询及解释工作。,团队体检操作流程及注意事项,业务员与客户确定体检报价按双方确定的套餐核价与客户签定协议书(如有折
14、扣,经领导审批同意后签约)体检协议书,套餐及体检名单交前台副班制表体检前一天业务员与客户再次确认体检事宜体检全部结束后,业务员及时催款确认体检款到帐后业务员拿缴款单到财务盖章登记缴款单交科室核算员做帐电脑录入资料审核封存信封后,市场组人员送达单位并及时安排解读,注意事项:1、业务员与客户确定体检事宜后必须签定协议书。协议书一式2份,内存1份放在文件夹里保存。2、协议书上需详细写明:客户负责人姓名、联系电话、体检项目、协议价格、体检日期、时间、人数、体检总人数及付款方式,如有特殊需求,必须在协议书上注明相关情况,如有特殊情况需请示领导签字核准后,再签体检协议书。,1、前台主副班及业务员接待、了解
15、客人体检要求2、确定套餐、价格、特殊要求等3、填写体检表及各项检查单,签章、写对账小票4、写交费处方收费付费5、再次核对体检项目并上个人登记本并签名6、与健康顾问交接进入体检流程7、检查结束后,前台收表时再次核对体检项目是否做完,并告之领取结果时间8、发免费早餐票要告之客人就餐地点9、发放爱心提示单10、恭送客人离开11、客人取结果时总台班做报告解读、并要客人在登记本上签名,个人体检流程,电话预约体检流程,市场组人员或前台人员对预约电话进行登记(记录客人姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息)根据中心现有体检排期情况为客人安排体检日期告知客人体检前注意事项并确认体检当日到达时间当天预约信息由前台
16、副班进行登记,处理客户投诉流程,投诉首接负责制安定投诉客人的情绪了解投诉事实经过咨询相关责任医师意见对答复客人的意见达成共识填写信访记录表,A客服自行解决部门内两人商讨处理意见,B客服部上报领导处理搜集资料、综合分析信息咨询法律顾问质控小组协商解决方法相关部门对投诉的情况进行讨论确定投诉原因,提出解决方案向投诉客人反馈处理意见,处理完毕后分类登记备案主任找当事人谈话落实处理意见提出整改措施,向投诉客人反馈处理意见,收银流程,1、体检收费业务员引导客人至前台收费处制体检表并写交费处方交收费处电脑录入并核对告知客人费用按照付费方式收费点钞、验钞唱票收费并开出发票提醒客人收好发票、找零,1、体检中加
17、项收费前台将体检单交收费处并告知加项内容解释补交体检项目的费用电脑录入并核对告知客人费用按照付费方式收费点钞、验钞唱票收费并开出发票提醒客人收好发票、找零,退 费 流 程,1、客人提出退费要求2、确认退费项目未检3、前台班与财务部门联系签字4、将签字后的退费单交到财务退款5、凭单领取所退费用,交至客人并签字确认,前 台 服 务 流 程,采血室工作流程图,检前准备,迎 宾,抽血检查,恭 送,检后整理,3、建立中心管理系统,利用“早会、夕会日评价系统”及“绩效考核”系统进行评价,多与员工沟通,利用管理服务的加法原则,通过尊重、赞扬与赞美及双胜原则,达到人际关系的和谐,调动员工工作的主动性和责任心,
18、使工作持续改善。,专题会,周会,质询会,专题讲座制度化,聘请相关专家进行健康知识讲座,每月两次。,传达管理层精神,总结一周工作,安排下周任务。,评价前期工作完成情况。对业绩情况作出合理判断(包括服务质量),确定改进指标和方案。,4、绩效考核,绩效考核内容及量化分值之日常工作,1、市场开发能力 原体检单位(分值=30分人数金额/(50人100)新开发体检单位(分值=70分人数金额/(50人100)2、沟通能力 联系的体检单位(收集单位性质、人数、职业、体检情况等)10分 在日常工作中与客户交流满意度 10分4、日常工作的效率10分。5、服务态度、规章制度执行情况 10分。6、参加院内、科室文化活
19、动及业务学习情况10分。,工作量考核表,德 20分,能25分,绩25分,勤20分,客 户 满 意 度,10,10,职业道德服务标准,目标管理工作质量,奖 罚10分,保持室内卫生.提供开水,规章制度 服从管理,出勤率 100%,完成个人工作 日考月总结,未完成扣一项扣1分,开发新单位能力,开发一个七分,受到客户表扬三分,发生纠纷一次扣十分,联系业务超过任务15分、业务能力10分、流通不畅扣10分,出勤率环境卫生,工作业绩,其他,健康体检中心满意度调查问卷,尊敬的 女士/先生:您好,感谢您来金健健康体检中心健康体检!感谢您在百忙之中抽出宝贵时间填写以下意见反馈表,以改进我们的工作,我们热切期待您的
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