1月威塑胶制品（珠海）有限公司迎新晚宴活动策划方案.ppt

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1、珠海辉煌广告策划有限公司,非常荣幸有机会参与“三威塑胶制品（珠海）有限公司的迎新晚宴”项目，辉煌广告有限公司有信心凭借策划与执行的整体能力，为威塑胶制品（珠海）有限公司的迎新晚宴助上一臂之力。,本案就“三威塑胶制品（珠海）有限公司的迎新晚宴”仪式部分及场地布置的组合安排、活动形式作初次沟通，望能达成最大化的共识，为展开 下一步工作打下良好的基础。,第一部分：项目前言,珠海辉煌广告策划有限公司,这次活动在策划和未来执行过程中，我们将按照“高级别、高标准、高质量”的 要求运作，凸显高端、典雅的企业气氛，但同时，我们更注意每一个策划和执行运营的细节，从场地布置、迎宾、灯光、音响、礼仪人员到仪式安排等

2、，让活动来宾从活动中同样能够切实感受三威塑胶制品（珠海）有限公司的卓越品质。,第一部分：项目前言,珠海辉煌广告策划有限公司,项目前言,活动主题,创意规划,设计展示司礼演艺物料展示方案实施公司简介,珠海辉煌广告策划有限公司,活动主题,活动项目：迎新晚宴活动时间：2012.01.*活动地点：三威塑胶厂房 邀请嘉宾：市领导、区领导、局领导（待定）活动主调：喜庆，隆重、生机、得体大方主办单位：三威塑胶制品（珠海）有限公司策划执行：珠海辉煌广告策划有限公司,第二部分：活动主题,珠海辉煌广告策划有限公司,企业文化是所有企业成功因素中唯一无法克隆的一个重要因素，企业的一切经营活动过程均可从中找到企业文化的影

3、子。品牌让企业变大，而企业文化却可以让企业变的伟大！在这里，我们通过一系列企业文化活动的开展，让关心和支持三威塑胶制品（珠海）有限公司的朋友们记住这个富有纪念意义的日子，并为长远的文化战略发展打下坚实的基础。,本方案体现三威塑胶制品（珠海）有限公司的魅力，表现主办方细致的用心，使与会者得到宾至如归的感受！,本方案充分利用现场场地资源，合理整合规划，里外结合，环环相扣，从创意迎宾街、签到处、到主会场区，设计合理巧妙，流畅自然，使活动的举行如行云流水，是现场规划与流程设计的黄金组合！,第二部分：活动主题,珠海辉煌广告策划有限公司,平面示意图,第三部分：创意策划,珠海辉煌广告策划有限公司,3维效果图

4、,第三部分：创意策划,3维效果图,第三部分：创意策划,珠海辉煌广告策划有限公司,形象立牌,第四部分：设计展示,珠海辉煌广告策划有限公司,第三部分：创意策划,形象立牌,珠海辉煌广告策划有限公司,名言立柱：内容（待定）,第四部分：设计展示,珠海辉煌广告策划有限公司,创意迎宾街，以记录三威塑胶制品（珠海）有限公司的成长时间的年数，依次的步入大门，让人感觉三威塑胶制品（珠海）有限公司的数年来的勤奋努力！,第四部分：设计展示,第四部分：设计展示,创意迎宾街，以记录三威塑胶制品（珠海）有限公司的成长时间的年数，依次的步入大门，让人感觉三威塑胶制品（珠海）有限公司的数年来的勤奋努力！,签到处-携手同行,第四

5、部分：设计展示,珠海辉煌广告策划有限公司,主会场-盛大呈现,第四部分：设计展示,主会场-盛大呈现,第四部分：设计展示,珠海辉煌广告策划有限公司,主背景板,周边布置,楼体竖幅：以大门两侧大挂横幅，祝贺词有着强烈的视觉冲击，让人感觉热闹非凡！,第四部分：设计展示,珠海辉煌广告策划有限公司,司礼推荐,姓 名：杨亮艺 名:东北性 别：男出生日期：1977年8月3日身 高：177CM户口所在地：辽宁,主持人,第五部分：司礼演艺,礼仪小姐,辉煌礼仪庞大的礼仪队伍资源，旗下100多位高素质的礼仪小姐，均受过专业培训，天生丽质，青春的旋律，迷人的身姿，体贴的服务，竭诚为各大企业庆典活动提供专业礼仪服务。,司礼

6、推荐,第五部分：司礼演艺,演艺项目,舞蹈组成人员（6人或8人），表演时间为4分钟。,舞蹈场面宏大，欢快喜庆，营造出了热闹欢快气氛。整场舞蹈节奏明快，演出道具运用丰富画面欢快，祥和，。适合各种大型庆典活动开场节目。,第五部分：司礼演艺,杂技表演,第五部分：司礼演艺,珠海辉煌广告策划有限公司,小丑互动,第五部分：司礼演艺,珠海辉煌广告策划有限公司,歌手,第五部分：司礼演艺,充气拱门与灯笼柱,第六部分：物料展示,珠海辉煌广告策划有限公司,电子礼炮,冷烟花,第六部分：物料展示,珠海辉煌广告策划有限公司,舞台,第六部分：物料展示,珠海辉煌广告策划有限公司,彩旗,气球空飘,第六部分：物料展示,珠海辉煌广告

7、策划有限公司,工作分配,第七部分：方案实施,珠海辉煌广告策划有限公司,活动流程,传统晚宴流程：一.活动当天早上公司工程安装人员检查现场所布置的项目确保完好。到场并准备好签到用品，演艺项目到场列队表演。音响师调试好音响，其它所有设备安装调试完毕，播放迎宾曲。二、迎宾阶段（17：3018：00）主办单位双方安排工作人员负责具体事项如下：1、签到处迎宾（礼仪小姐迎宾签到，佩戴胸花、接待组4名工作人员负责发放礼品）2、休息处接待（接待组2名工作人员及礼仪小姐负责提供茶水服务，休息室内设果盘、植物、纸巾、饮水机等）3、礼仪小姐负责签到处至休息处的引导。4、4名保安负责指挥来宾车辆停放，引导车辆行驶，保持

8、交通顺畅。（提前划分好来宾、嘉宾停车区）三、贵宾就位（18：0018：30）晚宴即将开始，播放喜庆的迎宾曲，主持人邀请莅临本次仪式的各级领导、相关政府职能部门和主要单位的与会人员就座。礼仪小姐引导领导在热烈的掌声中踏着红地毯步上主席台，主席台上面安排4名礼仪小姐负责引导领导就座。,第七部分：方案实施,珠海辉煌广告策划有限公司,活动流程,四、领导致辞19:00主持人宣布“三威塑胶制品（珠海）有限公司”正式开始（电子礼炮喷射出金银 两种金箔片，会场四周的五彩烟雾/冷烟花同时喷发，编制成五彩的画卷），并介绍出席的领导和嘉宾、相关政府职能部门 和主要单位。19:5主持人介绍祝贺单位，并宣读贺电、贺信等

9、。19:10主持人邀请珠海市领导致欢迎词19:15主持人邀请三威塑胶制品（珠海）有限公司领导致辞五、演艺项目(19:30-22：30)精彩表演正式（开场红）.（详见演艺目录）六、嘉宾合影（22：35-22：50）七、奏乐欢送（22：50-23：00）八、晚宴结束23：00,第七部分：方案实施,珠海辉煌广告策划有限公司,活动意外应急预案（一）火灾现场抢救预案 1、火灾发生后应立即疏散人群并拨打119。2、立即切断电源，关闭用电设备。3、各工作人员应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资。4、各工作人员应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢行为，造成损失。5、派出人员接应消防车，必要

10、时向有关单位联络，请求支援。6、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。（二）现场设备失控预案 1、现场设备出现突然损坏，如拱门及灯笼柱配用风机，礼炮。应及时联系工程部检查 机器或线路。2、线路负荷过大导致短路，应及时更换线路至机器正常运作3、提前准备部分应急音响设备（无线麦克、音响）。*日检查完毕并预留一套音响可调用4、现场主讲领导或有程序担当的人员缺席或受伤的不能出席，导致流程断点：取消相对应 的流程环节。如果是不可取消的主要环节和任务，应现场换人替补（比如主持人）。5、其它不可预见的技术事故：现场由活动执行方根据经验随机处理。（三）伤病现场抢救预案 1、伤病

11、发生后应立即保护好伤病人员,并做力所能及的急救处理，拨打120。2、各工作人员应保持现场秩序，疏散围观人群，疏通道路。3、派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。4、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。,第七部分：方案实施,四）骚乱现场抢救预案 1、骚乱发生后应立即隔离骚乱人群和非骚乱人群,拨打110。2、各工作人员应保持现场秩序，防止围观起哄。3、派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。4、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序（五）雨天及台风执行预案1、提前3天收听预期活动日子天气预告，并搭建避雨帐

12、篷，及防台风预算多沙袋搭建。天气恶劣，活动无法正常举行，双方因协助预按，解决方法：押后或提前2、活动前如果遭遇恶劣天气阻碍或活动当天遭遇。（a）活动前预知：取消所有室外场物料制作及布置和系列活动。可室内制作物料正常进行。解决方法：加班完工或押后活动（b）活动中遭遇：取消正在进行的所有活动，及时撤离现场人员，保护好现场贵重布置。（所有来宾进休息区避雨）（c）考虑1月份属于打风季节，所有物料，应加固基地，能防御5级台风。解决方法：在没有非常大影响下预期进行或押后活动（七）、各部门要求 1、统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效，能随时听从调遣，完成分配任务；2、活动的所有工作人员都必须支持、配合事

13、故救援，并提供一切便利条件；3、事故发生后应立即拨打110报警。4、各工作人员要以最快的速度积极投入到处理工作中，冷静沉着降低客户和嘉宾的惊恐程度，使影响降低到最底程度，对表现突出者给予表彰与奖励，无故不参与者，造成损失将视情况，给以批评、教育、直至追究个人责任。,第七部分：方案实施,感谢贵公司给予我们的信任并拨冗亲阅本方案，方案中不尽之处，有待与贵方进一步商讨完善，辉煌公司全体同仁真诚希望与贵公司亲密合作，并为活动的成功举行竭尽所能！客户第一，我们的未来取决于客户的成功！我们并不期待您完全认可本案的策略，据贵司的意思我们可以再进行完善。我们只期待您认为辉煌是有实力，可以合作和信赖的伙伴！为客

14、户创造最大价值，是我们的目标；为客户节约每一分钱，是我们的责任。我们更期待与您的深度沟通和合作！谢谢！,珠海辉煌广告策划有限公司,珠海辉煌广告有限公司是一家从事大型公关活动，礼仪典，商务议，文艺演出，策划，设计，制作，安装布置，执行为一体的综合性公司。公司拥有活动策划领域丰富经验，庞大的市场合作体系和扎实市场营销团队，把大型活动策划与户外媒体宣传成为有机结合。公司的服务理念“诚信、高效、满意、共赢”，公司的经营理念：以人为本、发现需求、满足需求、谋求精深、持续发展；公司的企业精神：高尚的职业道德、严谨的工作作风、无私的敬业精神、卓越的团队意识。一流的服务，一流的产品，创造一流的庆典效果，我们的专业，让您的事业红红火火。真诚期待为您的服务，与您合作，共创辉煌！,第八部分：公司简介,珠海辉煌广告策划有限公司,成功案例-英顺周年庆,第八部分：公司简介,部分案例,第八部分：公司简介,让我辉煌广告 为您的事业缔造新的辉煌,珠海辉煌广告策划有限公司项目执行总监：李杨（13431910984）项目策划总监：朱扬洲（13697745419）地址：珠海市香洲区前山翠景路1131号（凤山工业城）7栋2楼,珠海辉煌广告策划有限公司,