5934418731s集团有限公司集团总部管理提升咨询项目建议书(ppt 63).ppt.ppt
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1、北京x集团有限公司-集团总部管理提升咨询项目建议书,内容,我们对项目需求的理解建议的工作范围及方法项目组织安排、进度和费用预算y咨询在中国大型企业集团组织变革项目介绍为什么选择y,我们对项目需求的理解,x集团企业基本情况,公司简介:,北京x集团成立于1995年10月x集团是由原隶属北京市人民政府计划委员会、财政厅、办公厅的17家从事房地产、基础设施、工业制造、贸易、酒店等实业投资的公司重组而成的大型国有独资集团公司 截至2001年底,x集团共拥有各类全资、控股、参股企业共172家,其中上市公司4家、上市证券基金1家、香港上市基金1家,国内上市公司流通股占中国资本市场市值的1%左右。公司经营业务
2、跨十几个行业:高档写字楼开发,中高档住宅开发;污水处理、自来水、轨道交通、燃气供热、城市绿化带排水和公路设施等投资开发、运营和管理;证券、基金、资产管理、投资顾问、期货、风险投资和担保与人寿保险业务;旅游酒店和贸易业务。公司2000年销售收入41.07亿,利润总额5.97亿元。在国家统计局全国1000家大型企业集团中按销售名列第180位,并在北京市综合性投资公司中综合实力位居首位。,资料来源:x集团;yC 分析,x集团的发展超出了北京市政府的预期,在1995年至2001年的一次创业期间,x集团在经营业绩上取得了持续和飞速的增长,营业收入,2.73亿,41.07亿,净资产,15亿,86亿,净利润
3、,0.20亿,5.97亿,净资产收益率,1.30%,7.00%,资料来源:x集团;yC 分析,x集团目前正初步形成六大板块业务,房地产开发,下属企业是北京领先的综合房地产开发商高档写字楼开发 中高档住宅开发截止2000年已成功开发50多个项目,投资规模达53.71亿元,金融服务业,经营业务涵盖证券、基金、资产管理、投资顾问、期货、风险投资和担保与人寿保险业务。2002年4月组建x证融国际投资管理有限公司管理集团所有金融业务,旅游酒店业务,目前经营管理十几家酒店,旅行社和出租汽车公司等 预计年内将有另两家高档酒店开业经营,市政基础设施,过去六年企业已投资60多亿 投资开发、运营和管理污水处理、自
4、来水、轨道交通、燃气供热、城市绿化带排水和公路设施等,高技术产业投资,截止2000年底集团已投资超过6亿元 投资重点为通讯,网络和制药3个领域业务以风险投资的形式进行,商业贸易业务,汽车贸易业务 商品进出口业务,x集团,x集团正在进行下属资产和投资的重组,将172家子公司整合为六个主要的子集团公司,资料来源:x集团;yC 分析,x集团目前组织结构设置图,资料来源:x集团;yC 分析,x集团,x置业,x股份,x国际,x酒店集团,x科技,x贸易,集团办公室,计划财务部,实业管理部,人力资源部,金融管理部,研究发展部,审计法律部,资产管理部,x集团的企业发展方向,资料来源:x集团;管理谈层访;y 分
5、析,战略和方向的几个组成部分,具体体现,目前跨多行业的大型国有的独资集团公司具有较强市场开拓能力和专业化运做能力,主业突出,效益良好,具备较强国际竞争力和品牌知名度的金融控股集团公司,集团整体定位,业务组合的调整,将旗下上百家公司整合成六个主要的子集团公司(业务板块)并形成x房地产、以水务为代表的经营性基础设施和金融服务三大核心业务,发展目标,主要战略实施手段,大力开拓国内外市场积极参与世界范围内的资源重组和经济技术合作推进集团股权的多元化、国际化和整体改制,从第一次创业到二次创业的转变,1995年至2001年可以理解为x集团的第一次创业时期,虽然北京市政府并未把x集团作为其投资窗口企业,但集
6、团在上个世纪的最后五年间取得了健康、持续和高速的发展,受人瞩目。目前集团已经制定了新的五年战略发展计划,进入了第二次创业的时期。,基于集团新的五年“二次创业”战略规划,集团管理层有许多关键工作要做,第一步目标:集团定位、管理模式和组织结构的确认与设计集团管理的目标是什么?管理的定位是什么?集团如何对下属企业实施高质量和高效率的管理?集团管理模式?设计集团新的组织结构.在新组织结构的基础上,集团核心管理流程是什么,应该如何开展集团的核心工作?,x集团决策层可根据企业实际情况确定轻重缓解,将以上工作分成若干个阶段来完成,第二步目标:集团管理体系建设集团未来的核心管理体系要全面定义和制定,特别是集团
7、公司财务管理体系和人力资源管理体系.基于新组织和新流程的业绩管理体系将需要设计和完善.,集团层面,核心业务层面,目标:核心业务的发展战略和整合行动计划各核心业务板块的整合,如何将下属172家企业有效的整合为六大业务板块?各核心业务的发展战略:产品、客户和市场、关键成功因素、业务核心竞争力、发展目标和实施策略等各核心业务的整合行动计划:组织结构,核心管理流程和管理体系,信息化管理层面,目标:通过管理信息系统强化管理能力和手段,使得组织机体高效运作集团的信息技术规划和实施先进管理信息系统,如ERP系统核心业务板块的信息技术规划和实施建立集团系统和核心业务板块系统间的高效 IT连接,x集团集团公司总
8、部定位,x集团集团管理模式,x集团组织再造,x集团核心管理流程(战略规划制定、年度计划/预算、投融资管理流程、对下属核心业务CEO业绩管理流程),x集团管理层当前关注焦点和需求,x集团管理层需要解决和明确.,根据集团新的战略规划,需要明确集团管理的目标是什么?即管理的定位是什么?我们不可能什么都追求,x集团的定位是什么?实施二次创业的集团管理模式:下属主营业务间相关性较差,而且各核心业务处于不同发展阶段的现实,集团如何对下属企业实施高质量和高效率的管理?根据集团新的战略、管理定位和管理模式,设计集团新的组织结构.在新组织结构的基础上,集团核心管理流程是什么,应该如何开展集团的核心工作?,x集团
9、当前需求的重点是如何走好集团层面的第一步,即集团管理定位、管理模式、组织结构和核心管理流程,包括明确集团与业务板块的管理关系.,x集团目前已有二次创业的规划,现在重要的是为实现二次创业的规划和目标 及早明确集团的管理定位和组织结构,建议的工作范围及方法,项目范围和目标工作方法和项目成果项目工作对x集团的价值,项目范围和目标,根据我们对项目的理解,认为本项目的总体范围由三大部分组成.,项目的目标是通过系统的诊断、设计及培训,协助x集团决策层指明支持集团二次创业战略的组织管理架构,使企业迅速建立实现其二次创业战略所需的管理能力和平台,为集团新战略实施开好局。,x集团组织结构方案设计根据管理定位和管
10、理模式,确定组织结构设计的原则设计总部组织框架集团总部组织结构具体设计建议、部门设计和关键岗位设计制定组织变革实施计划并提供培训,核心管理流程,x集团总部组织变革方案设计,x集团核心管理流程体系设计方案,组织变革方案,x集团核心管理流程设计战略规划制定年度计划/预算高层管理人员业绩评估,投资管理风险投资,集团定位和管理模式,x集团战略评估和集团管理定位及集团管理模式x集团战略确认集团战略对组织的要求集团公司总部定位集团公司管理模式确定,x集团总部管理定位和管理模式,VISION愿景,STRATEGY战略,我们公司存在的目的和长期目标是什么?,怎样的组织结构设计(组织汇报结构、文化、管理流程、领
11、导风格和整体机制)能使我们实施战略?,什么样的战略(如产品/服务的选择、目标消费者、市场定位等)引导我们走向愿景?,ORGANIZATION DESIGN组织设计,CRITICALSUCCESS FACTORS 关键成功要素,顺利地实施战略需要什么样的核心能力、流程和体系?,组织变革的设计与选择将在很大程度上影响企业实现愿景的能力,组织变革方案是明确的愿景、清晰的战略和关键成功要素的产物,组织变革设计概要,组织变革的方法,企业战略和发展方向,定位和沟通,流程,组织结构,技能,角色和责任,报酬和激励,业绩管理,能够有效提供产品和服务的组织结构,清楚定义且有效的流程和系统,恰当的技能,支持企业战略
12、的报酬和激励机制,组织结构内清楚定义和理解的角色/责任,有效的业绩评价和管理体系,有效的变革管理和沟通计划,清楚定义和理解企业的使命和业务战略,战略层次,流程和流程管理层次,客户管理层次,成功的组织结构变革设计应当包括四个层面共8个方面的内容:,组织层次,给x集团的建议,企业战略,关键流程,组织结构,角色和职责,管理信息系统,业绩管理,变革管理,由于x集团成功完成了第一次创业的历程,并将转型为一家金融控股集团公司,企业已制定新的二次创业的五年规划,集团管理定位和模式以及组织结构需要全面的变革。组织结构转变后,多数部门的职责将被大幅度调整,一些部门将被重新设计。总部管理流程将要根据新的企业战略和
13、组织结构重新设计。配合新的总部组织结构和管理流程,应建立针对总部的绩效管理体系。,评估和确认x集团的企业发展战略明确未来五年的规划分析和明确集团的愿景和公司使命,目标,提供结果,深入分析集团管理和业务现状明确现有定位和管理模式分析和制定集团定位分析和设计集团管理模式,集团战略评估,1,集团定位和管理模式分析,2,集团组织结构设计,3,明确和书面的集团愿景,使命,企业发展战略陈述和五年发展规划公司战略对管理模式和组织提出的要求,设计和确定组织结构设计必须遵循的原则设计和建议集团组织框架设计部门使命和职责描述关键岗位,新公司的组织变革原则组织高层框架和未来组织展望报告组织结构具体设计报告(部门职责
14、、使命、人员编制、关键岗位职责描述等),组织和管理现状分析报告先进企业集团组织形态分析报告x集团公司总部定位建议报告x集团管理模式建议报告明确母子公司关系,核心管理流程框架设计,4,组织变革实施支持,5,整合项目建议并进行组织变革分析和建议制订建议整体的组织变革实施计划开展相应管理培训,提出项目建议实施的方案整合的组织变革和组织调整计划提供相应变革管理培训,依据新组织结构明确集团的核心管理流程设计核心管理流程,核心管理流程建议:战略规划年度计划/预算投资管理流程风险投资流程高管人员业绩管理流程,x集团项目咨询方法概述,基于对项目的理解,我们建议整个项目分五个工作系列进行,我们的工作包括9个细分
15、的工作模块,以及贯穿整个工作过程的一系列有x集团参与的研讨会.研讨会将介绍我们在每个模块中的工作进程、重大发现和建议,并听取x管理层的反馈意见,项目方法概述,项目启动前,主要任务,核心问题,集团公司总部的定位是什么?组织的现状和薄弱领域集团公司的管理模式应该如何?集团公司应如何对所投资企业进行管理?,组织发展的展望新组织设计的原则组织框架方案有哪些的可选方案各部门应如何开展工作,项目启动,Step 0,项目组成员构成他们的具体角色他们应提交的报告具体的时间安排,集团公司总部管理模式分析和确定,Step 2B,组织变革原则分析;组织变革框架设计,Step 3A,组织具体设计,包括部门使命和职责设
16、计,关键岗位描述,Step 3B,1.明确集团的核心管理流程2.设计集团核心管理流程,Step 4,如何变革谁需要什么培训行动计划,整合组织变革行动计划,Step 5A,提供管理培训,Step 5B,2,集团总部组织结构设计,3,核心管理流程框架设计,4,实施支持,集团定位和管理模式,5,组织现状分析集团总部定位分析和确定,Step 2A,1,战略评估,Step 1,集团愿景,使命,发展战略和规划分析,并确定对组织变革的要求,集团愿景是什么?集团使命是什么?集团的发展方向和战略规划是什么?公司战略对组织提出什么样的要求?,集团公司有哪些核心工作流程?集团的核心工作应如何开展?,1.分析评估现状
17、访谈x集团管理层访谈下属公司管理层人员收集公司数据汇总现有流程和系统,3.确定差距目前现状和目标之间的差距确定改善机会并突出重点确定改善的障碍分析并建议可选择方案获得管理层认同和承诺,报告和 最终建议,我们的总体工作方法,4.流程和实施计划规划利用最佳操作作为标竿进行具体流程的制定明确改变行动具体实施计划的规划对管理层最终报告,2.确定目标模式和流程分析国际最佳操作分析x和国内实际确定目标模式和流程,知识传递,研讨会议,y,x集团,培训,文档资料,y咨询顾问,管理专家,x集团项目成员,x内部管理人员用户,知识传递,咨询项目中强调知识传递的体现,也是确保咨询项目的成果重要手段之一。在本项目中我们
18、将通过多种途径将y的知识和经验导入x集团,详细的项目工作计划项目阶段成果和工作进度审核时间初步的数据要求清单,阶段主要任务,工作成果,明确并相互介绍项目组成员开始项目启动会向项目组成员介绍项目目标,范围和工作方法明确项目组成员的工作责任说明阶段性工作完成时间和进度审核会议时间明确“在需要时”可利用的资源检查数据收集的需要明确数据来源明确访谈对象明确和订定实地采访计划,集团公司、下属核心企业等,模块 0:项目启动,模块1:集团战略评估,主要工作,工作成果,分析x集团企业发展愿景和企业使命分析x集团企业发展战略分析x集团“二次创业”的五年发展规划分析并明确集团发展战略对集团管理定位和组织模式提出的
19、要求,x集团发展战略陈述企业未来整体发展战略对集团管理和组织提出的挑战和要求总结,工作方法,访谈x集团管理层、部分下属企业管理层分析总结x集团经营数据收集和分析x集团企业发展规划与x集团管理层和项目小组进行研讨会讨论y项目组内部脑力激荡和组织分析运用y企业战略设计模型和内部知识库,模块2A和2B:集团定位和管理模式确定,主要工作,工作成果,评估公司战略和目标,明确公司战略对集团管理和组织模式的要求设计组织问卷调查并分析设计走访提纲并开展访谈,分析整理走访结果明确现有集团定位和对下属企业的管理模式深入分析集团管理和业务现状分析,制定和建议集团公司总部核心功能定位分析,设计和建议集团公司总部管理模
20、式,组织现状分析报告x集团公司总部管理定位x集团管理模式国内外先进企业的组织管理模式标竿分析报告,工作方法,收集和分析公司资料,问卷调查访谈管理层、职能部门管理人员和部分下属企业管理层国内外先进企业集团管理模式标竿分析与x集团管理层和项目小组进行研讨会,y项目组内部脑力激荡和组织分析运用y组织设计和变革模型和内部数据库,为保证公司总部能增加真正的价值,而非降低价值,组织模式的设计就变得非常关键.,通常认为公司总部是一种成本,因此会降低股东价值.这其实是一种误解,因为公司总部也可以支持业务单元来增加价值.为了增加股东价值,公司总部应能保证下属业务单元的总体价值应大于每个业务单元价值简单的相加,并
21、有较大的提高.在过去对公司总部的研究表明,由于缺乏清晰的公司总部战略,很多公司的公司总部存在降低了其巨大的公司价值.另一方面,很多全球性的公司正对公司总部进行有目的的组织模式设计来保证实施明确的公司战略,从而创造极其明显的股东价值,举例:通用电气,General Electric,是一家价值成长迅猛的企业.GE在过去的很多年里一直在通过组织模式来促进变革.除了明确令人瞠目结舌的目标(要不成为行业第一或第二,要不就将被出售)GE还通过实施由首席执行官主导的一系列建议来支持战略业务单元的发展.最新实施的“Six Sigma”品质计划用来保证基本达到零缺陷的运营绩效.,公司总部主要进行与战略密切相关
22、的活动.,有效的公司总部通过对公司组合的决策来最大化股东价值 通过帮助企业内的公司成长或通过指导/挑战每个业务单元管理层不断提高绩效,公司总部得以灌输和重申企业既定的价值取向 公司总部的高级管理人员应采取与企业需要相吻合的领导风格 公司总部的组织模式应明确反映出其核心职责,增加价值职责和共享服务职责 组织模式应清晰明了的支持公司总部高级管理层和业务单元之间的关系,并使得公司总部的管理层资源注重能提高价值的活动上.组织模式也应能帮助公司总部进行正确的人员配置,而非一味的减员和裁员,真正使组织和资源与所要达到的目的相吻合起来,CorporateCentre,公司总部主要进行三个层次的活动和服务.,
23、满足和实现对政府和利益相关者的责任,通过对运营公司的指导和帮助达到增加明显价值的目的,集中类似活动提高规模效益和技能,为多个运营公司服务,共享服务Shared services,附加价值Added value,核心Core,核心活动:税务遵守法律与股东关系对外财务报告,增加价值活动(建议,指导和帮助下属企业):企业文化创造国际拓展资源共享品牌创造和分享推广先进管理操作管理人才培训,共享服务活动(总部统一进行的非核心活动,创造规模效益):人力资源信息技术行销管理非核心采购中央会计,公司总部组织技能的发展趋势-y全球的最新研究发现,传统公司总部的技能,公司总部高层管理人表现为行业专家建立并推动崇尚
24、绩效的企业文化管理和发挥企业间的协同效应支持企业业务的发展 发挥公司整体资源,公司总部需要的新技能,公司总部高层管理人表现为创业家对新兴技术的知识对战略联盟进行管理风险投资于新业务 快速的决策在不确定的环境中寻找和创造价值,公司总部对业务单元管理模型,1,2,3,4,5,多元化业务发展,市场和业务的有效监控,稳定高效的资产及投资回报,新业务的发展,核心竞争力的强化,集团的核心管理功能,战略和规划企业经营和运作监控投资管理(兼并和收购)人力资源管理财务/收益/资产管理技术开发,集团公司的发展战略目标决定了集团的组织管理模式和核心功能,演示,核心功能,财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收
25、购、兼并公关人才培养法律审计集团营销R&D采购/物流销售网络人事管理,管理模式,功能和人员配置,集分权,分权,集权与分权相结合,集权,财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销现金管理+总部组织机构的管理,财务/资产集团规划监控/投资管理收购、兼并+总部组织机构的管理,重要功能,总部功能,+总部组织机构的管理,根据在总部集中的集团功能可以形成三种不同的管理模式,演示,不同的管理模式有着不同的结构和目标,集团管理模式选择的主要要素,多种经营化程度,业务的国际化程度,经营业务重点,日常生产经营管理事务比重,业务领域管理的专业化程度,集团分权制度,集团领导的管
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