化学工程集团质量体系手册.ppt
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1、,:,中国化学工程集团公司管理体系文件CNCEC-QM-A1质 量 手 册符合 GB/T19001-2000idtISO9001:2000 标准受 控 编 号:持有部门(人),2006 年 4 月 18 日发布,2006 年 4 月 18 日实施,中国化学工程集团公司,目,录,质量方针和目标发布令0.公司简介 11.适用范围 22.引用标准 23.定义 24.质量管理体系 24.1 总则 24.2 文件要求 34.2.1 文件分类 34.2.2 质量手册 34.2.3 文件控制 34.2.4 记录控制 45.管理职责 55.1 管理承诺 55.2 以顾客为关注焦点 55.3 质量方针 55.4
2、 质量策划 55.5 职责、权限和沟通 65.6 管理评审 96.资源管理 10,6.1 总则 10,6.2 人力资源 11,6.3 基础设施 11,6.4 工作环境 11,7.项目实现 12,7.1 项目实现策划 12,7.2 与顾客有关的过程 13,7.3 设计控制 14,7.3.1 设计策划 14,7.3.2 设计输入 14,7.3.3 设计输出 14,7.3.4 设计评审 14,7.3.5 设计验证 14,7.3.6 设计确认 14,7.3.7 设计更改的控制 14,7.4 采购控制 15,7.4.1 物资采购管理与控制 15,7.4.2 外包过程的管理与控制 15,7.5 生产和服务
3、提供 16,7.5.1 施工管理与控制 16,7.5.2 施工特殊过程的确认 17,7.5.3 标识和可追溯性 17,7.5.4 顾客财产的控制 18,7.5.5 产品防护 18,7.6 监视和测量装置的控制 18,8.测量、分析与改进18,8.1 总则 18,8.2 监视和测量 19,8.2.1 顾客满意程度的测量 19,8.2.2 内部审核 19,8.2.3 过程的监视和测量 20,8.2.4 产品的监视和测量 20,8.3 不合格品的控制 21,8.4 数据分析 21,8.5 改进 22,8.5.1 持续改进的策划 22,8.5.2 纠正措施 22,8.5.3 预防措施 23,质量方针和
4、目标发布令,各有关部门:,根据 GB/T19001:2000质量管理体系要求标准第 4.2.1条款和第 5.3 条款的要求,并结合公司提供产品的特点和实际情况,制订了公司质量方针和质量目标。公司全体职工应在各项质量活动中贯彻质量方针的思想,各部门和项目经理部要在公司质量目标的基础上分别制定本部门和项目的质量目标,确保提供符合顾客和适用法律法规要求的工程产品,并增进顾客满意。,公司质量方针自批准之日起实施。,一、质量方针:,精心策划,管理科学,持续改进,提供符合要求的工程产品,使,顾客满意。,二、质量目标,工程产品合格率 100%;,合同履约率 100%;,改进措施完成率 100%;,顾客满意程
5、度 90%。,总经理签字:,批准日期:2006 年 4 月 18 日,。,电,CNCEC-QMA10公司简介,质量手册,第 1 页 共 28 页,中国化学工程集团公司具有甲级设计资质、工程施工总承包壹级资质,并具有直接对外经济技术合作经营权、进出口贸易权。主要承担国内外炼油、化工、石油化工、医药、市政、电力、建材、工业民用建筑以及轻纺等行业的工程项目建设(包括项目管理、设计、采购、施工、开车和服务;化工项目的规划、技术合作开发等多项服务)集团公司总部设在北京,现有职工 216 人,各类专业技术人员 216 人,其中高级职称 98 人,中级职称 75 人。集团公司所属的 22 个勘察、设计和施工
6、等子公司是公司的骨干力量,共有职工 7.6 万人,其中设计 1 万余人、施工 6.5 万人,专业技术和管理人员共 2 万余人,集中了中国化学工程建设行业的强大技术力量。集团公司总部依据 GB/T19001-2000idtISO9001:2000 标准建立质量管理体系,从而保证本公司向顾客提供先进、可靠、安全、满意的工程和服务。联系地址:北京市朝阳区安苑路 20 号,话:0l084897700,84897512,传邮,真:0l084897500编:100029,。,CNCEC-QMA1,质量手册,第 2 页 共 28 页,1 适用范围本手册适用于集团公司总部(以下简称公司)承担的工程总承包项目(
7、包括工程设计、采购或采购服务、施工管理服务和项目管理服务)本手册的基本要求适用于公司质量管理体系涉及的所有部门和人员;本手册也可作为顾客和第三方评价公司质量管理体系的依据。2 引用标准a)GB/T19000-2000 质量管理体系基本原理和术语b)GB/T19001-2000 质量管理体系要求c)GB/T19004-2000 质量管理体系业绩改进指南d)GB/T19016-1999 项目管理质量指南3 定义本手册采用 GBT19000-2000 质量管理体系基础和术语中的定义及下列定义:a)顾客:接受我公司产品或服务的组织;b)工程总承包项目:设计、采购、施工和开车指导及项目管理的承包工程;c
8、)供方:为我公司提供服务的组织,如设计单位、施工单位、设备制造厂、材料供应商等。4 质量管理体系4.1 总则4.1.1 公司按照 GB/T19001-2000 标准要求,建立了质量管理体系、形成文件,且将有效地贯彻实施并持续改进其有效性。4.1.2 公司质量管理体系满足 GB/T19001-2000 标准的所有要求,建立质量管理体系时不对 GB/T19001-2000 标准的要求进行任何剪裁。在承担某个具体项目时,将根据实际情况对本手册第七章的某些要求进行适当剪裁,并在项目实施计划(项目质量计划)中予以说明。,),CNCEC-QMA1,质量手册,第 3 页 共 28 页,4.2 文件要求4.2
9、.1 文件分类公司质量管理体系所要求的文件,主要包括:a)质量管理体系文件b)工程项目文件c)外来文件(如适用的法律法规、标准规范、顾客、供方提供的文件等。4.2.2 质量手册公司质量手册描述了公司的质量管理体系,包括公司质量方针和质量目标、质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。公司质量管理体系体现了质量管理八项原则。质量手册是公司质量管理方面的强制性工作标准,公司发布的与质量有关的程序和规定必须符合质量手册的要求,从事质量活动的各级人员应严格执行公司质量管理体系文件,活动结果应符合规定要求。本手册引用的程序文件(见附录)。公司总经理负责批准质量手册,技术部负责管理质量手册的编制、发放
10、、修订等工作。4.2.3 文件控制公司制定并执行文件控制程序,以确保与质量有关的所有依据性文件处于受控状态。并从以下方面得到控制:a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分和适宜的;b)必要时对文件进行评审与更新,并再次得到批准;c)文件的更改和现行修订状态得到识别;d)在使用处可获得有关版本的适用文件;e)文件保持清晰、易于识别;f)外来文件得到识别,并控制其分发;g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件加以适当的标识。记录是阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的文件,是一种特殊类型的文件,除应满足标准 4.2.3 条款要求外,还应满足标准 4.2.4条款的要
11、求。外来文件的知识产权属顾客时,应按顾客财产进行控制并满足标准7.5.4 条款的要求。,CNCEC-QMA1,质量手册,第 4 页 共 28 页,4.2.4 记录控制4.2.4.1 记录的范围公司质量记录的范围包括质量管理体系管理运行中产生的记录和项目实施过程中形成的记录。4.2.4.2 记录的控制要求公司制定并执行记录控制程序,以确保提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。其控制要求为:a)质量记录的填写要字迹清楚、不得涂抹、更改、签字齐全;b)有关部门和人员应按照规定对其负责的质量记录进行标识、保护和易于检索,并按照规定归档、保管;C)职能部门保存的质量管理体系相关活动产生的质量记录(如
12、管理评审报告、内审报告、培训计划等)不少于记录内容的有效期内,这些记录需经归口部门负责人同意后才能借阅、复制和销毁;d)职能部门保存的项目实施过程产生的质量记录至少保存至工程项目投产后 3 年,超过期限后,经部门负责人批准后销毁;e)项目实施过程产生的质量记录由项目经理部负责保存至竣工后,按规定要求交至总经理办公室归档保存。超过保存期后,经部门负责人批准后予以销毁。5 管理职责5.1 管理承诺公司依据 GB/T19001-2000质量管理体系要求建立质量管理体系。公司最高管理者通过以下活动对其建立、实施和持续改进质量管理体系的有效性的承诺提供证据:a)以公司各种例会、培训和简报等方式向全体员工
13、传达满足顾客和法规要求的重要性,并确保以顾客为关注焦点;b)制定与公司能力和顾客需求相适应的质量方针和质量目标;c)定期进行管理评审,对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审,并通过评审,实现持续改进;d)确保提供必要的资源(人力资源、基础设施和工作环境),以确保质量管理体系运行的符合性、有效性,并提高其效率。,:,CNCEC-QMA1,质量手册,第 5 页 共 28 页,5.2 以顾客为关注焦点公司最高管理者以增强顾客满意为目标,通过在投标、项目实施和交付后的过程中识别、确定顾客的需求和期望,并以合同、项目计划等文件形式转化为要求予以满足,确保顾客的要求得到确定并予以满足。5.3 质量
14、方针5.3.1 公司最高管理者制定质量方针时考虑了如下内容:a)与公司总的方针和目标相适应;b)包括满足工程项目有关要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;c)为制定和评审质量目标提供框架;5.3.2 公司最高管理者对质量管理体系涉及的所有人员进行质量方针的教育,确保对公司质量方针的沟通和理解,使所有相关人员都能贯彻执行。5.3.3 公司最高管理者通过召开管理评审会议对公司质量方针的持续适宜性进行评审,必要时进行修订,并对质量方针的制定、评审和修订予以控制。5.4 质量策划5.4.1 质量目标5.4.1.1 公司最高管理者确保:a)质量目标与质量方针(包括对持续改进的承诺)保持一致;b)质量目
15、标在公司各相关部门和项目经理部予以分解并落实;c)质量目标包括工程项目所涉及的要求,且是可测量的。5.4.1.2 公司各相关部门根据公司质量目标提出本部门的质量目标,部门负责人负责对目标的完成情况进行监督。公司通过内审、管理评审、质量检查和年度考核等方式对质量目标的完成情况进行核查验证。5.4.1.3 项目经理部在项目计划中提出本项目的质量目标,并将其落实到相关专业,项目经理负责监督本项目质量目标的完成情况,并于每季度末将项目质量活动实施效果反馈给公司相关部门。5.4.2 质量管理体系策划5.4.2.1 公司最高管理者为实施质量目标组织最高管理层对公司质量管理体系过程进行策划,包括所允许的剪裁
16、(见本手册 4.1 款)。其策划的质量管理体系的过程为(见附录),。,CNCEC-QMA1,质量手册,第 6 页 共 28 页,1)管理职责采用 GB/T19001-2000 第五章“管理职责”全部过程。2)资源管理采用 GB/T19001-2000 第六章“资源管理”全部过程。3)产品实现过程公司为顾客提供的产品是工程项目实体(一个能够正常运行的设施或能够生产出所期望产品的装置或工厂实体),其产品实现过程主要包括:项目有关要求的确定和评审、项目策划、设计控制、采购控制、施工管理与控制。4)测量、分析和改进采用 GB/T19001-2000 第八章“测量、分析和改进”的全部过程。公司的主要外包
17、过程包括工程勘察分包、设计分包、采购分包、施工分包、检验分包和运输分包。5.4.2.2 在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,应确保更改在受控状态下进行,并且在更改期间保持质量管理体系的完整性。5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限5.5.1.1 公司根据管理运作的需要,结合公司的实际情况,设置了相关的部门,明确了各部门的质量职责,部门设置情况见公司质量管理体系机构图(见附录)5.5.1.2 公司最高管理层和部门的质量职责公司对与质量有关的所有部门和人员,规定了质量职责并明确了相互间的配合关系。其主要负责人和有关部门的质量职责如下:1)总经理a)组织制定公司的质量方针、质量目标;b)
18、向公司全体员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性;c)确保整个公司关注顾客要求;d)主持召开管理评审会议;e)提供必要的资源;f)指定管理者代表;g)建立公司的沟通渠道;h)决定有关实现质量方针和质量目标的措施;,h),CNCEC-QMA1,质量手册,第 7 页 共 28 页,i)决定改进质量管理体系的措施;j)批准组织机构的设置和分配部门质量职责;k)批准质量手册;l)批准重大质量事故和顾客重大投诉的处理决定;2)副总经理a)协助总经理组织实施公司的质量方针和质量目标;b)在其分管工作范围内,批准发布作业文件,并负责有关质量管理体系文件的贯彻执行;c)参加管理评审,并对分管工作范围内的质量改
19、进提出建议。d)对所主管部门的总体质量负责。3)总工程师a)负责公司产品实现过程的技术、质量管理工作;b)负责审批直接经济损失一万元以上的质量安全事故的有关技术处理方案和纠正措施;c)负责审批顾客和合同要求采用新技术的技术方案、技术组织措施。4)人力资源部a)公司组织机构和部门、岗位的设置及人员岗位资格的统一管理;b)进行人力资源的需求预测、考核录用、合理配置;c)组织实施员工培训;d)负责人力资源管理程序和有关支持性文件的编制、修订。5)技术部a)负责归口管理质量管理体系文件,并对文件控制的实施情况的符合性和有效性负责;b)负责质量手册、文件控制、记录控制、管理评审、内部审核、纠正和预防措施
20、程序及相关支持性文件的编制和修订工作。c)负责公司质量管理体系文件的控制。d)协助管理者代表做好管理评审的准备工作;e)协助管理者代表接待认证机构的审核;f)归口管理法律法规、技术标准、规范和计算机软件;g)参与项目的质量策划和质量抽查活动;负责组织实施内部审核、质量信息数据分析、纠正和预防措施、质,CNCEC-QMA1,质量手册,第 8 页 共 28 页,量改进等活动。6)总经理办公室a)收集、整编并集中管理档案和资料;b)负责法律法规、标准规范的保管和借阅;c)负责项目经理部工程档案的接收、归档、检索、查阅和管理等工作;d)归口管理公司的基础和环境设施工作;7)集团经营部a)负责项目策划、
21、项目要求的评审、设计控制、物资采购控制、工程分包管理、施工管理与控制和不合格品控制程序及相关支持性文件的编制和修订;b)负责组织项目有关要求的确定和评审及与顾客的沟通;c)负责项目的质量策划并对工程项目的实现活动进行监督;d)负责工程项目的回访及服务、顾客满意程度的调查。8)项目经理部a)贯彻公司的质量方针和目标,执行公司质量管理体系文件;b)参与项目的质量策划并编制项目质量计划;c)负责项目实施过程的控制(包括外包过程);d)负责对现场在用监视和测量设备的控制;e)执行不合格品的控制;f)编制项目工作总结;g)负责项目交付后质保期的服务及与顾客的沟通;h)负责项目的外来文件的控制;i)负责项
22、目实施过程中的文件和记录的控制。j)负责工程文件的归档。5.5.1.3 项目组织机构中各岗位的职责项目组织机构的各岗位职责详见总部项目经理部专业管理岗位人员上岗条件5.5.2 管理者代表公司总经理任命一名公司领导为管理者代表,其职责和权限如下:a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;,CNCEC-QMA1,质量手册,第 9 页 共 28 页,c)确保在公司内提高满足顾客要求的意识;d)就质量管理体系方面的事宜与外部联络;e)批准质量管理体系程序文件。5.5.3 内部沟通公司最高管理者确保在公司内建立适合于本公司的沟通过程。5.
23、5.3.1 沟通的形式:a)文件、简报、质量月报和有关会议;b)布告栏、内部刊物;c)声象和电子媒体;d)项目经理部内部的各种例会等。5.5.3.2 通过上述形式,确保以下方面的信息在公司相关的职能和层次之间,就质量管理体系的过程及其有效性得到沟通:a)质量管理体系过程运行中的有关信息,如:顾客要求的变化,供方情况的变化、工程进度、质量和投资控制情况等。b)质量管理体系结果的有关信息,如:质量要求实现情况、质量目标完成情况、发生的质量问题、顾客投诉等。5.6 管理评审公司制定并执行管理评审程序,定期评审质量管理体系,以确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。5.6.1 总经理每年至少主持
24、召开一次管理评审会议。根据组织机构调整和外部环境发生重大变化等情况,总经理可决定是否增加管理评审会议的频次。管理评审应评价公司的质量管理体系改进的机会和更改的需要,包括质量方针和质量目标。5.6.2 管理者代表负责编写管理评审计划,技术部做好管理评审会议的准备工作,包括管理评审输入资料的准备、会议议程和会议通知等。5.6.3 管理评审的输入评审输入可包括:a)质量方针和目标的实现情况;b)审核结果,包括各种审核(如第一方、第二方、第三方审核)的结果;c)顾客反馈,如顾客满意和(或)不满意的信息、与顾客沟通的信息;d)过程测量和监控、产品测量和监控的结果;,CNCEC-QMA1,质量手册,第 1
25、0 页 共 28 页,e)与项目要求和质量管理体系要求的符合性有重大影响的预防和纠正措施的实施情况;f)上期管理评审后采取措施的跟踪情况和有效性;g)可能影响质量管理体系的变更,包括组织内外部环境的变化;h)改进的建议。5.6.4 管理评审的输出管理评审的输出包括与以下方面有关的任何决定和措施:a)质量管理体系及其过程有效性的改进;b)与顾客要求有关的工程总承包产品的改进;c)改进活动所需要的资源。5.6.5 技术部负责记录管理评审的输入、建议、结论和采取的措施等。管理者代表编写管理评审报告,经总经理批准后,由技术部下发给参加管理评审的有关部门或人员。5.6.6 各职能部门按管理评审会议决定制
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