联合项目小组工作介绍.ppt

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1、XX集团与华彩咨询联合项目小组介绍,华彩咨询机构年 月,2,联合项目小组的合作作用,保证在更短的时间内，高质量的解决问题提出的方案和建议具有可操作性对XX集团和华彩咨询双方来说都更经济XX集团员工作为团队成员将有助于咨询方案的接受和持行迅速进行知识转移，增强XX集团员工的能力,3,联合项目小组组织架构,决策委员会,XX集团董事长XX集团高管层华彩咨询白万纲总裁,华彩咨询项目组,项目经理项目顾问团队,总干事,XX集团一高管人员,职能小组,协调专员若干调研专员若干培训专员若干联络员（XX集团各部门负责人）,主要责任,思路、方向性指导总的项目质量控制沟通和改变的管理,项目行动的协调项目质量保证日常项

2、目管理,协助沟通、协调协助访谈、诊断协助问题分析协助设计方案进行变革的宣传协助变革方案培训与推动,4,联合项目小组中华彩咨询顾问的主要职责,华彩咨询顾问主要职责,定义解决问题的关键规划团队会议确保最高水准的工作质量构建解决问题的方法在某些分析中起领导作用，把剩余的部分交付给XX员工完成对能够产生80%价值的20%信息进行深入分析通过一致性和偶然性来测试确保选择经过严格测试使建议更有可操作性分享华彩的经验保证客观性引进思考问题的构架吸纳教训规范有效沟通推进一致行动,5,联合项目小组中XX集团员工的主要职责,XX集团人员主要职责,监督控制项目范围、进度对咨询效果进行评价提供有关公司、行业的具体资料

3、协助咨询顾问收集企业内部信息完成咨询顾问安排的工作任务与咨询顾问合作分析信息对解决方案提出建议评价咨询顾问提出的诊断报告审核咨询顾问提出的解决方案估计解决方案的有效性、可行性、经济性贯彻执行管理咨询解决方案对管理咨询方案的执行效果做出客观分析进行管理的持续改善加强与咨询顾问的有效沟通树立企业变革的信心和决心,6,具体而言，XX集团职能小组各专员的主要职责有：,职能小组人员主要职责,与华彩咨询项目组紧密沟通、联络及时沟通决委会与咨询项目组的方案、建议与信息及时协调咨询项目组与公司各部门、员工的沟通营造变革氛围协助咨询项目组对变革举措进行宣传协助华彩咨询项目组深入开展诊断、调研工作协助收集和及时提

4、供华彩咨询项目组所需公司可公开资料接收咨询项目组对变革方案的培训协助咨询项目组并在后期对公司员工进行变革方案培训协助进行变革后续工作的推进协助咨询项目组展开诊断及时提供各部门信息对变革方案提供建议组织部门员工参与变革,7,XX集团与华彩咨询项目组间的工作协调与标准流程,传 真,注意事项：双方传真件必须编号（如：HTHCFAX001）收到传真后回复时间不得超过24小时接到双方传真后，必须由收件人签字并以书面形式予以确认并反馈给对方收发完传真后，必须归入专项档案备查,8,提案完成,流程：,9,提案完成,注意事项：提案由华彩公司完成，交给协调专员，并由协调专员签收 分发资料由协调专员负责执行，收到人

5、应签收 由协调专员或华彩驻点人员将各委员之书面建议及意见收集、整理、交华彩公司 华彩公司在48小时内对建议及意见提交修正后正稿 由协调专员确定及组织相关人员进行讨论，完成定稿后由签字确认 由办公室将定稿行文发至各单位具体执行,10,协调专员与华彩合作,注意事项：所有收到的华彩公司提案及其它资料应予以签收确认 凡收到华彩公司提案后应拿出相关部门意见附后再转入下步工作 如遇到华彩公司要求提供所需资料，提交不得超过48小时（如无华彩公司人员驻点，应以传真或特快专递形式送交）,11,运作流程：布置工作确认，以工作通知单形式进行工作布置，在收到工作通知单后应在12小时内，由协调专员人员在确认栏签字确认后

6、及时反馈至华彩公司 展开工作 在华彩公司驻点人员的配合下，按工作通知单上规定时间按时完成工作要求 如未完成规定工作，应在超过规定时间12小时内说明原因及提出补正办法 如时间推延超过72小时，将通报决委会主任委员,协调专员与华彩合作,12,培 训,运作流程：华彩公司提交计划、提纲 由培训专员配合完成相关教材的准备工作 分发学员 学员完成预习书面报告（数量及标准由华彩公司规定）培训进行 定期考核 针对考核结果由华彩公司作出奖惩意见 培训部门根据以上步骤继续进行深度培训,13,培 训,注意事项：华彩公司在预定时间前10天提交计划、提纲 华彩公司提交的计划、提纲应由协调专员签字接收，并在48小时内予以

7、书面确认 计划确认后，培训专员应在10天内完成场地、人员、教材等准备工作 考核由华彩公司和培训专员共同进行 及时对学员作出奖惩确定 在华彩公司作完某项内容的培训后，公司培训部门应针对此内容进行深度培训展开学习座谈，举办知识竞赛等活动，并做好考核工作,14,会 议,注意事项：所有工作会议，均需由协调专员指定专人进行会议记录，并在会后由华彩公司及公司双方代表签字确认 由协调专员将会议记录整理为会议纪要，此时间不得超过48小时 会议纪要整理完毕后应在12小时内下发到各相关部门，并请其部门负责人签字认收,15,保密制度,注意事项：所有华彩公司要求提供的资料，公司相关职能部门应协助按照要求的时间内完成收

8、集提交工作，由华彩公司代表签字认收 华彩公司应遵守公司的保密制度原则，不泄露公司资料机密 所有华彩公司所要求提供的资料应注明保密等级,16,日常工作联络,注意事项：协调专员应在每周二，向华彩公司作上周工作进展情况通报 如工作展开不顺畅，应在通报中说明问题、阻力及原因，并提出改进意见 另在通报中应提交对下段工作的推动计划 职能小组其他专员也应同协调专员同样按要求进行 明确双方之联络人，做到有人联络、有人执行、有人负责。（其他各部门也必须设专职联络人）公司各部门及各部门专职联络人须熟悉了解本标准流程规定。,17,日常工作联络,注意事项：在今后工作中，每个月华彩公司将就工作的执行情况直接向董事长汇报一次。如遇到本流程中未能明确的工作流程，双方将在小时内通过协商制定出解决办法，并将之补充进本流程内容。华彩公司每月将工作计划提交公司，同时也须提交本月的工作计划及重大事项通报。在执行过程中，如遇到突发事件或临时性计划更改，一方将在小时内或提前小时通知另外一方，以便于双方进行工作协调。,18,强强联手创造双赢,谢谢,19,青苹果出品 必属精品http:/,囊括2007-2010几十G地产策划资料/企业管理人力资源全套/品牌策划资料/行业分析报告/PPT模板等。,