屈臣氏新员工入职手册.ppt
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1、屈臣氏个人护理用品商店新员工入职培训手册,目录,第一篇 入职迎新 1.1 课时安排 1.2公司历史,分布,架构 1.3顾客服务标准 第二篇 陈列技巧 2.1物价标签 2.2宣传牌 2.3陈列图 2.4正常货架陈列 2.5非正常货架陈列 第三篇 收货技巧 3.1收货 3.2转促销 3.3包装技巧 第四篇 收银技巧 4.1现金收银 4.2收银的注意事项 4.3防盗标签的使用 第五篇 产品知识 5.1产品自私-日用部 第六篇 强化课程 6.1保安强化课程 6.2店铺传媒处理 6.3工作职责-,第一篇 入职迎新,多年来,屈臣氏以着重品质、勇于创新见称,透过旗下超过一千四百间分店出手超过二万五千种产品,
2、包括药物、化妆品和个人护理用品,以至时尚精品、糖果、心意卡和玩具等.屈臣氏一向灵活回应每个市场不断转变的消费口味,突破文化和地理区域的界限.与八十年代初期,屈臣氏在香港只有九间分店,但凭着成功的经营策略,以平均每年增设一百多间分店的速度急速扩展.其门市现遍布中国内地、香港、台湾、新加坡、马来西亚、泰国澳门和菲律宾等国家 屈臣氏近年来更致力革新品牌形象,帮助顾客追求“健康、美态及欢乐”的购物体验(Look Good,Feel Great,Have Fun).店铺采用明亮而充满现代的设计,令为顾客提供美容、保健和婴儿护理咨询服务.屈臣氏在亚洲各地均保持长足的发展,不但是该区首届一指的美容及个人护理
3、零售专门店,更在芸芸药房连锁店中占领导地位,为顾客提供各式各样的保健产品及专业意见.,课时安排,屈臣氏的起源与发展,屈臣氏的前身是广东大药房,成立于1828年。1841年,屈臣氏迁至香港1981年,屈臣氏成为和记黄埔集团旗下的全资子公司屈臣氏集团的业务范围,屈臣氏在中国大陆的分布,屈臣氏远景 在每一个有我们业务的市场,都会被公认为是世界性及具领导地位的个人护理(健康、美态、欢乐)店铺概念.屈臣氏使命 协助大家在健康、容貌及感受方面作出积极的改善从而更加享受人生。怎样可以实现我们的使命,屈臣氏的价值观(VALUE)持续学习(Learning)鼓励创意(Innovation)成效为本(Result
4、-Orientated)注重细节(Detail-conscious)以客为本(Customer-focused)追求高效能(Effectiveness)客观聆听(Listening),屈臣氏(南区)组织架构,店铺人事架构,吸引顾客进点的因素商品丰富和吸引、商品质量优良店铺环境 舒适、干净、商品价格合理交通便利、商誉良好、服务态度好顾客服务的意义对顾客:使顾客感受到在屈臣氏购物的乐趣对我们:获得销售奖金增加收入,多了晋升机会对公司:增加销售额,不断发展顾客服务的六要素能力工作效率和质量,做好本职工作形象仪容仪表/姿势/表情/眼神知识业务知识,全了解货品礼貌礼貌用语耐心解答疑问自重工作态度认真,强
5、烈的投入感尽多一点力主动助人的态度,提出合理化建议主动了解顾客所需当看见顾客寻找货品时,应主动询问是否需要帮助询问顾客意见,根据意见耐心细致地解决顾客的相关问题当顾客的问题及意见不能当时解决的情况下,要详细记录,以便完善我们的服务,提供最及时的服务当顾客进入店铺时,要双手递给顾客当期的促销广告当顾客手中物品超过2件时,营业员要主动提供购物篮当顾客寻找不到所需物品时,要带领顾客到物品所在的货架旁,并将该物品指示给顾客当顾客语言沟通存在困难,应找相关人员帮忙解决正确处理顾客投诉首先应礼貌接待顾客然后礼貌地请顾客稍候,立即找当班经理前来解决顾客的投诉。无论如何,我们都应礼貌、耐心地聆听顾客的话,千万
6、不要与顾客争辩感激顾客为我们提出宝贵的意见为顾客提供相应的服务购物的/避雨的 A提供服务投诉的 B善意的提醒玩乐的 C礼貌接待偷窃的 D婉言拒绝商业调查的 E主动递蓝 找人的 F相关推销 借用洗手间 G找当班解决 公司领导 H善意地劝导,第二篇陈列技巧,从今天开始,你将进入店铺进行营运知识的学习。店铺不仅是你工作、学习的地方,也是你成长、发展的园地。在这里,你将学习到工作中所需的知识与技能。为了帮助你尽快的熟悉环境,更好地掌握营运知识,我们设置了以下的学习内容。希望你能严格遵守公司的各项规章制度,努力工作,与你的同事一起共同完成工作目标。同时,作为屈臣氏的一员,请你随时牢记我们的使命,维护“健
7、康、美态、欢乐”的企业形象。,店铺信息,店铺代号:_店铺名称:_电话号码:_传真机号码:_店铺地址:_营业时间(开门):_至_(关门):_ 至_上班时间(早班):_至_(晚班):_至_(通宵班):_至_店铺附近就餐地点:_用餐时间:_店铺附近交通路线:_,33部门,货架胶条1)用途:陈列物价标签及货架POP2)维护:经常保持胶条与货品位置对称:清洁时,取出胶条,留意胶条边的污迹及胶纸迹。色条 代表健康、美态、欢乐三大主题的三种颜色长条:蓝色代表健康 紫色代表美态 黄色代表欢乐 以上色条插在相应部门的货架胶条里 绿色插在收银处(第四代装修的店铺适用)注:如果色条破损或已经变色,则应立即更换色条。
8、,价标,1)价标的内容:“65”为店号后两位数。“100011545”代表该货品货号名称(Code),一般为九位数,如果是四位,应要 与该四位数前加上“10000”,如“1234”,即为“100001234”。如是五位数,同样应于该五位数前加“1000”。“12”代表该货品的部门“G”代表标上货时的月份,一月至十二月分别用英文大写“A”至“L”表示。“¥”或“RMB”代表人民币。“28.9”代表货品的价格。,店铺代码,货号(Code),价格,人民币,月份,部门,2)不同颜色标签的应用白色标签:显示Code,用于条形码扫不出时使用,贴在货品的条形码。红色标签(特价标签)显示店号与货品促销价,贴在
9、货品的正面右上角。(折头标签)标价纸上已有折头字样,如:五折,六折等,贴在货品的正面右上角。所有促销品、寄售货品及电脑未生效的货品必须打上标价纸,打价枪打价枪第一排旋钮数字表示店铺代码及货号。打价枪第二排旋转数字表示产品的部门,上货月份,产品价格。切勿粗暴对待打价枪,以防损坏。物价标签用途:显示产品的信息,如价格、生产地、规格等;能有效的提高店铺的营运工作,清晰的显示出货品的陈列位置。陈列要求:标签摆放于货品左边,标签与货架(左边水平线)成一直线。货品调价必须作相应的标签替换。要随着陈列图更改,标签作适当的调整及更换。物价标签不能挡住三色长条左右两端的图案,如果货品多牌面又小的,物价牌就要完全
10、挡住色条的图案(第四代装修的店铺不适用)。3)物价标签分类 蓝色:非促销货品使用,即以原零售价发售。黄色:用于促销货品使用,促销完结后必须转会蓝色物价标签。物价标签个部分含义:R:代表此货品长期促销,W:表示此货品短期促销。冻结的产品应及时用黑色笔在物价牌的产品名称前写“”,然后尽快打印已更新的物价牌。备注:物价标签上的货号暂时未升为九位,只有货号的末尾五位数。,拉排面的标准(拉Facing)货架上的货品必须是按陈列图摆放,不能摆放非陈列图的货品。每一件货品必须包装正面朝外,每一件货品必须摆放成一条直线,货品需挡住背板,或覆盖玻璃。当货品已无存货了,必须用“对不起,暂无存货”牌插在物价标签上。
11、任何时候都不能忽视拉排面,一整天内都必须保持其整齐。货架上的货品应该常检查和更新,确保将接近保质期的货品放在货架最前面。“拉排面”包括店铺内所有货品,不仅是货架上的。,宣传牌宣传牌的种类很多,用途是突出每次促销活动的主题,不同的主题有不同的宣传牌。下面以免费加量50的促销宣传牌举例说明,注意:用于显示价格的POP牌一定要在左上角贴上商品的物价标签。窗口牌:陈列在该商品的价格标签处。大挂牌:陈列在收银、墙身架等固定位置。9cm:价格牌:陈列在该商品的物价标签处。堆头牌:陈列在胶箱、堆头、墙身架等位置。柱位牌:陈列在柱位上。防盗门宣传牌:陈列在防盗门外面。货架顶牌:陈列在促销胶箱顶部。陈列图陈列图
12、是店铺中货品的摆放图例,所有正常货架的货品都有按照陈列图摆放。注意:陈列图中的货品暂时还没有升为九位,陈列图上显示的货品为每个货品的九位货品号的最后五位。陈列图的内容:层数:整个货架共有多少层。序号:货品摆放的位置、顺序。货品(Code),由九位数组成。“”代表仓货,“”代表街货,“”代表冻结,“NEW”代表新货,”R”代表地台位。参考满架数:估计货架能摆多少件货品。(POG NO):例:0219102A,分别代表:02地区,19部门,1级别,02年份,A货架。适合店铺:陈列图只适合那些店铺使用。陈列图生效日期:必须到生效日期当天才可转换陈列图。看陈列图的顺序:适合店铺、生效日期、部门、米数、
13、货架。执图的顺序:从上至下、从左至右。,整理陈列图的注意事项:准备适合的纸箱装货,打印好新陈列图的物价标签。按照陈列图的指示,找到正确的货架位置。按“从上至下,从左至右”的顺序,遂层地把货架的货品全部卸下来装在纸箱内,用抹布把货架的玻璃、背板上下全部抹干净。(如果货架外包装有尘埃也需抹干净)把抹干净的货品按陈列图指示摆放在货架上,并附上正确的物价标签。补充货架上缺少的货品。按指示将缺货品插上“对不起,暂无此货”的胶牌,并用左边或右边的货品拉大排面。整理陈列图时必须时刻注意不能阻碍顾客购物。购物篮摆放位置:店铺入口处,收银台或方便顾客提取的位置,在客人有需要时,应主动呈上购物篮。维护:(1)购物
14、篮叠放不可超过1.4米,即不能多于15个篮。手柄应放在同一方向。(2)只提供给顾客装货的用途,不可用于其他用途,如:坐、踩等。(3)保持购物篮清洁,不要让购物篮内有纸张、传单、杂物等。,正常货架陈列,非正常货架陈列,第三篇收货技巧,收货订货程序1)有店铺的指定人员负责订货,同事协助以下工作:先按陈列图整理货架。清点库存,补足货架上的货品。收获程序(街货/分货/仓货收货程序):收街货(店铺直接向供应商订货,并有供应商送货到店铺)在店铺的指定收货区进行收货。收取采购订单及送货单。仔细核对采购订单上是否有本店的货品。如果有,则收货。检查货品:品名、规格、数量、货品有效期、有无破损、条型码。以上资料正
15、确的在采购订单“订货数量”的位置上打勾。收取已检查完毕的货品。回到办公室,在后台分店系统中打开“收货处理”,在下拉菜单中选取需要代收货的“PO”单号码。点击“新收货单”,则出现该收的货品,并在“收货数量”一项中输入是收数量,然后按“保存”单号码。请主管/经理进行复核及批核,并打印出收货报表(即GN单),一式三份。在收货表正面盖收货专用章(Log印)并填写内容。把盖了Log印的收货报表交由主管/经理签名确认。将其中一联交给送货人员,另两联交给文员。需在3小时内把收货区的货品清理完毕。,特殊情况的处理方法:少送货品:在“收货数量”一项中输入实收数量,收货员工及供应商在打印出来的GN上签名确认。多送
16、/错送/破损货品(先征求店铺当班的同意),在“收货数量”一项中输入实收数量,收货员工及供应商打印出来的GN单上签名确认并且退回多送/错送/破损的货品,填放行条交店铺当班复核及签名确认。正常情况下,店铺当班复核了货品无问题,才能让供应商离开,如果供应商的车不能停靠时,先让供应商离开,单货品必须摆放在仓库,待主管复核。收分货供应商按此单送到店铺的货是由采购部分派给店铺的。分货单上需有采购部同事的签名。检查OA/PO单上有没有自己店铺的代码,如果有就收货,如没有就不收货。往后步骤与街货一样。收仓货1)收仓货之前必须整理仓库,准备足够的空间摆放将送到的货品。2)收仓货程序:a)保安员记箱数:以“正”字
17、记录。b)营业员A收货前的准备:从送货人手中收齐配送中心收货确定书、装箱单(也叫做说明书)、箱号纸及送货单上列明货品价格,应尽快交给当班,不能随便乱放。箱号纸为多张手写的过板纸,建议折叠装订,收货结束后再拆开保存)c)营业员A记箱号:*箱号纸上已写有箱号,只需要找到相对应的箱号就打勾,箱子卸载完毕后,立即与送货人核对箱数和箱号。*箱号纸上没有的箱号,在A4纸上把箱号抄下来,每行抄10个箱号,以便最后统计。d)营业员B开箱检查受到货品的数量是否与说明书上一致,并检查货品有没有破损(如:漏水、包装破损、压碎),数量是否与说明书上一致,核对有效期,如没有问题,应在说明书上该货品的数量上打勾并签名,如
18、果发现上诉问题,立即通知搬运工人及当班经理现场处理。如在外包装完好的情况下出现坏货、少货、错货或者多货,应在确定书及箱号纸的备注上列明有问题的箱号、货品名、该货品的货号、实收数量、少收数量、外包装完好等,送货人和收货员双方签名作实。如外包装已破损,则立即请当班到现场处理。3)全部货品搬进仓库后,营业员A与保安核对数量是否正确无误。4)在送货人未离开店铺前检查所有的货品是否有问题。5)在确认书的每一页上盖Log印,收货员工在Log印上签名并写收货日期,交给店铺当班复核,确认实收数量并签名。6)店铺需在48小时内把仓货点算及清理完毕。,转促销(转Sale)1)促销主题:即是每个促销活动的名称和方式
19、。例如“加一元多一件”这个主题的意思就是:指定产品买一件后,只需加一元,就可多买一件。公司会根据顾客需求、季节和节目来转换促销主题,一般23周转一次促销。每次转促销都是为了提高店铺的购物气氛,不断给顾客新鲜感。2)转促销前准备工作:根据当班经理安排打好POP、物价牌并悬挂摆放POP。按当班经理的指示摆放货品。按当班经理的指示跟进货品调价,关店门后把当期货品的POP摆放在相应货品位置。3)促销当天的工作:清楚了解当期活动细则,促销货品品种。派发宣传单张,开广播宣传促销活动,积极做好顾客服务。收银入机时留意电脑价格的更新,并推销促销货品。包装可为购物的顾客提供免费的包装。(指定包装纸)学习包方形、
20、心形、圆形的货品。其他不规则形状的货品,如圣诞树,需找一个合适尺寸的盒把货品装好后包装。包装毛绒公仔类货品时,可以先用包装纸做成一个袋子,在把公仔放进去,封好口即可。载纸的规格以刚好包住货品为准,不宜载得太多包装纸。包好的货品交给顾客时注意查看顾客的购物小票。包装台特殊的节日(如情人节、圣诞节等等),可在门铺门口放一个包装台,专门为顾客进行包装。,第四篇收银技巧,收银机结构:主机:如何开关电源。打印机:打印机的开关。打印机(TillRoll)、色带的安装。显示屏:介绍显示屏的功能和开关。键盘:介绍各功能键的使用及注意事项。扫描仪:注意货品经过扫描仪时的灵敏度。收银机现金抽屉:各面额现金的摆放位
21、置。营业前准备当班经理从保险箱内取出收银机零钱(每台收银机零钱为¥1000,个别店铺为¥1500)给收银主管或高级营业员,与各收银员当面点算一遍,确认无误后,收银员将零钱加数放入收银机的现金抽屉内,如有差异,立即通知当班经理。准备足够散钱,方便营业时的零钱换赎。检查消磁板、验钞机收银机系统及POS机系统是否正确运作。如果运作不正常,立即通知当班经理。检查是否有足够的购物袋、信用卡账单。流水纸条,订书机及钉书钉。如发现没有存货时,必须立即进行补货,或知会当班经理协助。清洁收银处,将非收银处的货品放回卖场,并把收银处的货品补满。,现金收银:,1)正常收银:询问顾客是否有会员卡,如果有,首先扫描会员
22、卡。将顾客所购商品条形码扫描入机,所有商品入机完毕之后,按“Enter”键,收银机显示消费金额。按“人民币”键,将顾客付款金额输入收银机,收银机自动显示找零。收银机自动打开,收银员进行找零。将水单(收银机打印的购物凭证)及找零一起交与顾客。2)商品条码无法扫描,或系统内无此商品价格:输入商品的9位货号或者条形号码,按“Enter”键即可。3)专柜商品收款:专柜销售人员开具销售单据。寄售品牌专柜的商品使用同一货号,收银员输入单据上的货号,按下“Enter”键,输入总计金额,确认后按下“Enter”键,价格即可入机。买断品牌专柜的每个商品都有不同的货号,收银员按照销售单据上的货号输入,其他程序与正
23、常收银相同。4)混配商品或捆绑销售商品入机时,两件商品须在同一单交易内入机,才可生成混配价格。5)部分赠品在发放时需入机,系统价格为0.1元,单不用收此款项。收银过程中的注意事项收银员要与顾客眼神接触并问候顾客,然后询问顾客的货品齐了吗?整个过程都要唱收唱付。向所有购物的顾客推销换购货品(繁忙时段除外)操作后立即关闭现金抽屉。,把货品及小票放进购物袋并交给顾客,找回的钞票必须放在顾客手里。货品必须要消磁。礼貌地欢送顾客:“谢谢,再见!”/“欢迎下次光临!”。当收银员与顾客的比例超过1:3时,需礼貌地请顾客排队,立即找同事帮忙。当收银机钱箱内的现金多于¥3000时(部分店铺的额度为¥5000),
24、屏幕会显示“钞票闪动”的图像,此时,应立即找当班经理过来提款(Pickup)。收银员不能为亲戚朋友服务。不能带私人的现金进入收银台。如对所收取钞票有怀疑时,应使用验钞机辅助或者请示当班经理。如收假币须赔偿。交接班时必须与当班经理/主管进行清机.离开收银工作岗位时必须注销收银机。不能擅自做收银机检查、点算钞票、提款、取消交易、价目更在、为顾客退款、折扣。相互收银员不能自行兑换零钞。当没有顾客付款时,应积极开广播宣传当期促销产品。除了收银员及当班经理外,任何人都不能进入收银台里面。时刻警惕不法份子:如使用假钞¥50/¥100购买小金额货品。调换顾客的货品或者偷走顾客的贵重物品(钱包/手机)。验收纸
25、币人民币:收银员如接获50元或100元现钞,必须经验钞机核实才可收取。反假技巧:1.眼看 用眼睛仔细地观察票面外观颜色,固定人像水印、安全线、胶印微缩文字、红色和蓝色纤维、隐形面额文字、光变油墨面额数字。阴阳互补对印图案。横竖双号码等。人民币的图案颜色协调,图案、人像层次丰富,富有立体感,人物形象表情传神,色调柔和亮丽;票面中的水印立体感强,层次分明,灰度清晰;安全线牢固地与纸张粘合在一起,并有特殊地防伪标记,阴阳互补对印图案完整、准确,各种线条粗细均匀,直线、斜线、波纹线明晰、光洁。2.手摸 依靠手指触摸钞票的感觉来分辨人民币的真伪。人民币是采用特种原料,由专用抄造设备的印钞专用纸张印制。其
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