科伦药业:关于“加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划.ppt
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1、四川科伦药业股份有限公司,关于“加强上市公司治理专项活动”的,自查报告及整改计划,根据中国证监会关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知(证监公司字200728 号)和深圳证券交易所关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知(深证上200739 号)的要求,四川科伦药业股份有限公司(以下简称“公司”或“科伦药业”),本着实事求是的原则,严格对照公司法、证券法、上市公司治理准则、上市公司股东大会规则等有关法律、行政法规,以及公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等内部规章制度,自2012年3月1日起对公司进行了认真自查,现将自查情况报告如下:,特别提示,公司治理方面
2、存在的有待改进的问题如下:,1、公司应加强做好对独立董事现场检查的记录工作;,2、公司需要签订委托代办股份转让协议;,3、公司应做好现金管理工作;,4、公司应督促接受财务资助公司其他股东完善相关程序;,5、公司需严格履行投资决策程序,并加强收购项目的阶段性信息披露;,6、公司需加强对募投项目预先支付置换的内部控制和监管。,第一部分 自查报告,一、公司基本情况、股东状况,(一)公司的发展沿革、目前基本情况,1/33,1、公司的发展沿革,1996 年 5 月,经原成都市新都县体制改革委员会 1996 年 2 月 29 日“新都体改(1996)19 号文”关于组建四川科伦大药厂的审核意见批准,四川科
3、伦大药厂在新都县工商行政管理局注册登记成立,注册资本为 1,200 万元。法定代表人刘革新先生。,2002 年 5 月,经四川科伦大药厂股东大会审议通过,四川科伦大药厂整体改制为四川科伦大药厂有限责任公司,并以债权转增资本,公司在成都市工商局注册登记成立,注册资本增加至 5000 万元。,2003 年 9 月,经四川省人民政府“川府函2003162 号”四川省人民政府关于四川科伦大药厂有限责任公司变更设立四川科伦药业股份有限公司的批复批准,公司整体变更为股份公司,公司以净资产折股 7,000 万股,在成都市工商行政管理局登记注册成立,注册资本 7,000 万元。,2006 年 3 月,经公司
4、2006 年临时股东大会审议通过,公司定向发行新股 500 万,股,增资扩股后,公司的股本由 7,000 万元增加到 7,500 万元。,2008 年 3 月,经公司 2008 年第一次临时股东大会决议通过,公司定向发行新股,500 万股,增资扩股后,公司的股本由 7,500 万元增加到 8,000 万元。,2008 年 6 月,经公司 2007 年度股东大会通过的决议,公司以资本公积金转增股本,以资本公积金向全体股东按每 10 股转增 12.5 股的比例转增股份,转增股份共计为 10,000 万股,每股面值 1 元。公司注册资本变更为 18,000 万元。,2、公司发行上市,2010年5月,
5、经中国证券监督管理委员会证监许可2010598号文核准,公司首次公开发行人民币普通股(A 股)6,000万股,发行价格为83.36元/股,注册资本变更为2,4000万元,并于2010年6月3日起在深圳证券交易所上市。,3、公司上市以来的股本变动情况,2011年4月,经公司2010年度股东大会审议通过,以公司现有总股本240,000,000,2/33,1),2),3),4),5),7),8),10),股为基数,向全体股东每10股派5元人民币现金;同时,以资本公积金向全体股东每10股转增10股,转增后公司注册资本增加至480,000,000元。,4、公司基本情况,中文名称:四川科伦药业股份有限公司
6、,英文名称:SICHUAN KELUN PHARMACEUTICAL CO.,LTD.,中文简称:科伦药业,法定代表人:刘革新,注册资本:48,000万元,成立日期:2002年5月29日,公司住所:成都市新都卫星城工业开发区南二路,6)邮政编码:610500,联系电话:028-82860678,传真号码:028-86132515,互联网地址:http:/,9)电子信箱:,经营范围:研究、生产大容量注射剂,销售自产产品;直立式聚丙烯输液袋的技术开发、生产;制造销售硬胶囊剂、颗粒剂、散剂、软胶囊剂、片剂、滴丸剂、中药前处理及提取;生产销售原料药;经营本企业自产产品及技术的出口业务;经营本企业生产所
7、需的原辅材料、仪器仪表、机械设备、零配件及技术的进口业务(国家限定经营和禁止进出口的商品及技术除外);经营进料加工和“三来一补”业务。,公司目前主要从事大输液系列药品的开发、生产和销售,此外也生产包括粉针、冻干粉针、小水针、片剂、胶囊剂、颗粒剂、口服液等25种剂型的药品,以及原料药、医药包材等医药产品。,3/33,(二)公司控制关系和控制链条自然人股东:刘革新25.81%四川科伦药业股份有限公司截至本自查报告出具日,公司控股股东、实际控制人刘革新先生持有本公司股份 123,874,560 股,持股比例为 25.81%。(三)公司的股权结构情况,控股股东或实际控制人的情况及对公司的影响1、截止2
8、012年3月31日,公司股权结构如下:,一、有限售条件股份二、无限售条件股份三、股份总数,股份性质,持股数量(股)257,035,612222,964,388480,000,000,比例53.55%46.45%100%,2、控股股东及实际控制人情况及对公司的影响公司控股股东、实际控制人为刘革新先生,持有公司123,874,560股,占股本总额的25.81%。刘革新先生自公司前身四川科伦大药厂成立至今一直为公司董事长和法定代表人。公司重大事项的经营决策均按照各项规章制度通过总经理办公会议、董事会、股东大会讨论审议后决定,不存在控股股东及实际控制人控制公司经营决策的情况。(四)公司控股股东或实际控
9、制人是否存在“一控多”现象,如存在,请说明对公司治理和稳定经营的影响或风险,多家上市公司之间是否存在同业竞争、关联交易等请款。4/33,公司控股股东或实际控制人刘革新先生只拥有本公司一家上市公司,不存在,“一控多”现象。,(五)机构投资者情况及对公司的影响,截 止 2012 年 3 月 31 日,公 司 前 五 名 无 限 售 条 件 机 构 投 资 者 合 计 持 有 公 司40,199,185股,占公司总股本的8.37%,持股比例较小,对公司经营无实质性影响。机构投资者调研活动正常,机构投资者对公司评价较为积极。,(六)公司章程是否严格按照证监会发布的上市公司章程指引(2006年修订)予以
10、修改完善,公司章程按照中国证券监督管理委员会发布的上市公司章程指引(2006,年修订)进行了修订,修改后的公司章程已登载在巨潮资讯网(http:/)。,二、公司规范运作情况,(一)股东大会,1、股东大会的召集、召开程序是否符合相关规定,公司严格遵守公司法、上市公司股东大会规则、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引等法律、法规和规范性文件、以及公司章程、股东大会议事规则的规定,股东大会的召集、召开程序符合相关规定。上市后公司每次股东大会均有见证律师列席,并就会议召开、审议、表决等程序出具了法律意见书。,2、股东大会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定,公司股
11、东大会的通知时间、授权委托等均符合公司法、上市公司股东大会规则等相关法律法规及公司章程、股东大会议事规则的规定。,3、股东大会提案审议是否符合程序,是否能够确保中小股东的话语权,公司股东大会提案审议均符合法律、法规和公司章程的相关程序规定。股,5/33,东大会就会议通知所列明的议案依次进行审议。在审议过程中,会议主持人、出席会议的公司董事、监事及其他高级管理人员能够认真听取所有参会股东的意见和建议,平等对待所有股东,股东可充分表达自己的意见;公司经2012年第一次临时股东大会审议修订了股东大会议事规则,以确保中小股东的话语权,4、有无应单独合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股东请求召开的
12、临时,股东大会,有无应监事会提议召开股东大会?如有,请说明其原因,自公司成立至今,未发生应单独或合并持有公司有表决权股份总数10以上的股东请求召开临时股东大会的情况,也未发生监事会提议召开股东大会的情况。公司股东大会的召开均由董事会提议。,5、是否有单独或合计持有3%以上股份的股东提出临时提案的情况?如有,请说,明其原因,2011年3月14日,公司收到股东程志鹏先生(持有公司12,671,820股,占公司总股本的5.28%)提交的书面临时提案。该股东提议公司2010年年度股东大会新增关于使用超募资金用于新建万吨抗生素中间体建设项目的议案。,上述临时提案提交公司2010年年度股东大会审议表决符合
13、法律、法规、规范性文件和公司章程的规定。经公司第三届董事会第十四次会议审议,同意将相关议案作为新增临时提案提交2010年年度股东大会审议。,公司持股比例3以上的股东程志鹏先生提交书面临时提案是基于程序和提高,公司会议效率的需要。,6、股东大会会议记录是否完整、保存是否安全;会议决议是否充分及时披露,根据公司章程和公司股东大会议事规则的规定,公司股东大会会议记录由董事会秘书负责,安排董事会办公室工作人员进行会议记录并存档备案,股东大会会议记录完整,保存安全,会议决议按照有关规定充分及时地进行了披露。,7、公司是否有重大事项绕过股东大会的情况,是否有先实施后审议的情况?如,有,请说明原因,6/33
14、,公司未发生有重大事项绕过股东大会的情况,也未发生重大事项先实施后审议的情况。8、公司召开股东大会是否存在违反上市公司股东大会规则的其他情形公司召开股东大会不存在违反上市公司股东大会规则的其他情形。(二)董事会1、公司是否制定有董事会议事规则、独立董事制度等相关内部规则公司制定了董事会议事规则和独立董事工作制度等相关内部规则。2、公司董事会的构成与来源情况公司第三届董事会由9名董事组成,其中独立董事3名,占董事会全体成员三分之一,董事情况如下:,序号,姓 名,性别,职,务,来 源,123456789,刘革新程志鹏潘慧刘思川高冬赵力宾罗孝银刘洪张强,男男女男男男男男男,董事长董事、总经理董事、副
15、总经理董事董事董事独立董事独立董事独立董事,公司公司公司公司股东单位股东单位外部外部外部,3、董事长的简历及其主要职责,是否存在兼职情况,是否存在缺乏制约监督的情形(1)董事长简历刘革新先生,1951年出生,中国国籍,无境外居留权,公司董事长,党委书记,硕士研究生学历,高级工程师。1992年任四川奇力制药有限公司总经理,1996年创建四川科伦大药厂,担任公司董事长至今。1996至2003年期间担任公司总经理,历任四川省工商联合会副会长,政协四川省第九届委员会常务委员,中共四川省第九7/33,刘革新,次代表大会代表,第十一届全国政协委员。荣获2005年全国劳动模范,2008年7月被中共四川省委、
16、成都市委授予抗震救灾优秀共产党员光荣称号。(2)董事长职责主持股东大会和召集、主持董事会会议;督促、检查董事会决议的执行;负责决定金额在公司最近年度经审计的净资产的5%以内的金融机构融资;董事会授予的其他职权。;(3)董事长兼职情况,姓名,任职情况四川科伦实业集团有限公司董事长,任职单位与本公司的关联关系同受公司实际控制人直接控制,(4)董事长根据公司章程及相关内部规则行使职权,接受公司监事会、股东大会、监管部门等监督和监管,不存在缺乏制约监督的情形。4、各董事的任职资格、任免情况,特别是国有控股的上市公司任免董事是否符合法定程序本公司为非国有控股的上市公司,在公司章程中明确规定了董事的任职资
17、格、选聘和任免程序,实际运作中也严格按照公司章程中规定的程序进行,公司董事会成员由股东大会选举产生,董事长由全体董事选举产生,董事任免符合相关规定。公司独立董事占董事会总人数的三分之一,符合关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见(证监发2001102号)的规定。公司全体董事的任职资格要求均符合公司法、深圳证券交易所股票上市规则等法律法规及公司章程的规定,不存在与相关法律法规、公司章程相抵触的情形,任免程序符合法定程序。5、各董事的勤勉尽责情况,包括参加董事会会议以及其他履行职责情况公司董事能够按照法律法规和公司章程及董事会议事规则的规定履行职责,2011年,除董事赵力宾未亲自参加第三届董事会
18、第16次会议而委托程志鹏出席并表决外,其他董事均按时参加董事会会议,未出现过缺席情况。公司全体董事任职期间能够严格按照公司法、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运8/33,潘,慧,作指引、董事会议事规则等法律法规和规章制度,积极参加中国证监会、深圳证券交易所组织的各项培训,勤勉、诚信地履行董事的职责,认真审慎地对各项议案进行投票或发表独立意见,保证了公司所披露的信息真实、准确、完整,切实保护了公司和投资者的利益。董事在董事会会议投票表决重大事项或其他对公司有重大影响的事项时,严格遵循公司董事会议事规则的有关审议规定,审慎决策,切实保护公司和股东特别是社会公众股股东的利益。6、各董事专业水平如
19、何,是否有明确分工,在公司重大决策以及投资方面发挥的专业作用如何公司董事会有9名董事,其专业结构合理,公司董事具有经营、管理、技术、财务、投资等方面的专业背景,有着较高的专业素养,在董事会各项重大决策时,能从各自专业角度提出建设性的意见和建议,进行富有成效的讨论,有助于提高董事会科学决策的水平。公司董事会下设了战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会、提名委员会四个专门委员会,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会独立董事占二分之一以上,并由独立董事担任主任委员。各位董事在公司重大决策及投资方面均能提出专业的意见和建议,在公司科学、规范决策方面发挥重要作用。7、兼职董事的数量及比例,董事
20、的兼职及对公司运作的影响,董事与公司是否存在利益冲突,存在利益冲突时其处理方式是否恰当,姓名刘革新程志鹏,兼职单位及任职情况兼职单位四川科伦实业集团有限公司四川科伦实业集团有限公司四川科伦实业集团有限公司四川科伦斗山生物技术有限公司,担任职务董事长董事董事董事,兼职单位与本公司的关系同受公司实际控制人直接控制同受公司实际控制人直接控制同受公司实际控制人直接控制为公司参股公司,高,冬,涌金实业(集团)有限公司新希望集团有限公司,投资部总经理总裁助理,为公司股东为公司股东,赵力宾罗孝银,成都新希望实业投资有限公司新希望化工投资有限公司河北宝硕股份有限公司四川水务投资集团中国注册会计师协会,董事长总
21、裁董事长董事常务理事,无关联关系无关联关系无关联关系无关联关系无关联关系,9/33,泸州老窖四川省注册会计师协会天然药物与仿生药物国家重点实验室中国药学会中国药学会药剂专业委员会国家药品与食品管理局新药评审,独立董事常务理事、副会长副主任常务理事主任委员委员,无关联关系无关联关系无关联关系无关联关系无关联关系无关联关系,张 强刘洪,国家药典委员会制剂专业委员会中国药学杂志(英)药学学报和中国药学杂志J Controlled Release等 3 种国际杂志上海磐石投资有限公司,副主任执行主编副主编编委投资总监,无关联关系无关联关系无关联关系无关联关系无关联关系,公司兼职董事8名,占全体董事的8
22、8.89%。公司董事的兼职对公司运作不存在影响,与公司不存在利益冲突。所有董事均能按照公司法和公司章程的规定,忠实的履行职责,不存在未经股东大会同意,与公司订立合同或进行交易、谋取属于公司的商业机会、以及利用关联关系损害公司利益等利益冲突的情形。8、董事会的召集、召开程序是否符合相关规定董事会的召集、召开程序符合深圳证券交易所股票上市规则、公司章程和董事会议事规则的相关规定。9、董事会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定董事会的通知时间、授权委托等符合深圳证券交易所股票上市规则、公司章程和董事会议事规则的相关规定。10、董事会是否设立了下属委员会,如提名委员会、薪酬委员会、审计委员会、投资战
23、略与投资委员会等专门委员会,各委员会职责分工及运作情况公司董事会设立战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,由董事组成,其中独立董事在薪酬委员会、审计委员会、提名委员会中占多数并担任召集人。各委员会委员名单如下:,序号,专门委员会,主任委员,委员,10/33,1,2,3,4,战略委员会审计委员会提名委员会薪酬与考核委员会,刘革新罗孝银张强刘洪,刘革新、程志鹏、刘洪罗孝银、潘慧、刘洪张强、刘洪、程志鹏刘洪、潘慧、张强,战略委员会:对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;对公司章程规定须经董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议;对公司章程规定须经董事会批准的重
24、大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;对以上事项的实施进行检查;董事会授权的其他事宜。审计委员会:提议聘请或更换外部审计机构;监督公司的内部审计制度及其实施;负责内部审计与外部审计之间的沟通;审核公司的财务信息及其披露;审查公司内控制度;董事会授权的其他事宜。提名委员会:根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的人员和构成向董事会提出建议;研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;广泛搜寻合格的董事和高级管理人员的人选;对董事候选人和高级管理人员人选进行审查并提出建议;对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并
25、提出建议;董事会授权的其他事宜。薪酬与考核委员会:根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及社会相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案;薪酬计划方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励(包括股权激励)和惩罚的主要方案和制度等;审查公司董事(非独立董事)及高级管理人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评;负责对公司薪酬制度执行情况进行监督;董事会授权的其他事宜。11、董事会会议记录是否完整、保存是否安全,会议决议是否充分及时披露根据公司章程和董事会议事规则的规定,公司董事会会议记录完整,由董事会办公室妥善保存。公司上市后,按照法律、法规和公司章程的相关规定,需要披
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