中信银行合规管理与实践分享.ppt
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1、2009年8月8日 大连,中信银行合规管理与实践分享,目录,第一部分 认识银行的合规风险及管理第二部分 中信银行合规风险管理实践,第一部分、认识银行的合规风险及管理,I.BASEL有关合规风险管理,巴塞尔银行监管委员会关于银行合规管理及监管的高级文件巴塞尔银行监管委员会于2005年4月发布合规与银行内部合规部门高级文件。为满足监管机构的监管要求,银行必须遵循有效的合规政策和程序,并在发现有违规情况发生时,银行管理层能够采取适当措施予以纠正。(巴塞尔银行监管委员会合规高级文件原则2)可谓银行合规管理及监管的国际标杆。,了解Basel合规风险管理,银行合规相关的十项重要原则,原则1:银行董事会负责
2、监督银行的合规风险管理。董事会应该核准银行的合规政策,包括一份组建常设和有效的合规部门的正式文件。董事会或董事会下设委员会应该每年至少一次评估银行有效管理合规风险的程度。,原则2:银行高级管理层负责银行合规风险的有效管理。,原则3:银行高级管理层负责制定和传达合规政策,确保该合规政策得以遵守,并就银行合规风险管理向董事会报告。,原则4:作为银行合规政策的组成部分,高级管理层负责组建一个常设和有效的银行内部合规部门。高级管理层应采取必要的措施,以确保银行可以依赖一个常设的、有效的并符合以下原则的合规部门。,原则5:独立性:银行的合规部门应该是独立的。,原则6:资源:银行合规部门应该配备能有效履行
3、职责的资源。,原则7:合规部门职责:银行合规部门的职责应该是协助高级管理层有效管理银行面临的合规风险。如果其中的某些职责是由不同部门的职员履行,那么每个部门的职责应该界定清楚。,原则8:与内部审计的关系:合规部门的工作范围和广度应受到内部审计部门的定期复查。,原则9:跨境问题:银行应该遵守所有开展业务所在国家或地区的适用法律和监管规定,合规部门的组织方式和结构以及合规部门的职责应符合当地的法律和监管要求。,原则10:外包:合规应被视为银行内部的一项核心风险管理活动。合规部门的具体工作可能被外包,但外包仍必须受到合规负责人的适当监督。,由世界各主要国家金融监管当局共同参与起草的巴塞尔银行监管委员
4、会高级文件,对于各国商业银行有效的合规风险管理体系建设具有十分重要的指导意义。但这并不意味着所有的商业银行都必须采用该高级文件所提出的十项原则,更没有要求所有银行采用统一的模式来管理银行合规风险。各家银行应在充分考虑所处经济环境和自身特点的前提下,参照巴塞尔银行监管委员会高级文件的原则精神,并借鉴国际银行业合规风险管理的最佳实践,组建与自身风险管理战略和组织结构相吻合的合规管理部门,构建具有自身特色的银行合规风险管理体系。,十原则解读和应对,除满足外部监管需求,银行业亦普遍认识到合规管理是保障银行稳健发展的内在需要。在发达而又复杂的金融环境下,合规风险管理已被纳入银行全面风险管理框架之中,是商
5、业银行风险管理体系的核心内容之一,并成为银行业必须掌握的专门风险管理技术,这一点已得到全球银行业的普遍认同。目前,在全球金融经济较为发达的国家和地区,商业银行已普遍设立了合规管理部门,合规人员占银行从业人员的比例不断上升。据不完全统计,国际大型银行合规人员队伍占比达到员工总数的0.5%-1%,合规管理组织结构亦不断完善。相应地,判断合规风险管理状况的标准,也已从过去满足法律法规、监管要求和内部规章制度提升到银行竞争力、创造价值、促进盈利的层面。,解读,应对,巴塞尔合规风险管理其他文件:1998年9月 银行机构内部控制系统框架 1999年9月 加强银行机构公司治理 2001年8月 银行内部审计和
6、监管机构与审计关系 2001年10月 银行客户尽职调查 2003年2月 操作风险管理与监管的稳健原则 2004年6月 新资本协议 2004年10月 统一KYC风险管理,Basel关于合规的其他原则和文件,Basel关于三大风险的定义,新巴塞尔协议将操作风险加入风险加权资产计算中由此,资本充足率计算公式中的风险加权资产包括三大风险:信用风险、市场风险和操作风险信用风险:债务人或交易对手违约造成损失的风险。市场风险:市场汇率、利率变动产生的风险。操作风险:由于内部程序、人员、系统的不完善或失误,或外部事件所造成的风险。,合规风险与三大风险的区别与联系,三大风险主要是基于客户信用、市场变化、员工操作
7、等内外环境而形成的风险或损失,合规风险简单地说是银行因为有违规行为而招致的风险或损失。巴塞尔委员会将合规视为“银行内部的一项核心风险管理活动”。,合规风险是其他三大风险特别是操作风险存在和表现的重要诱因,而三大风险的存在使得合规风险更趋复杂多变而难于监控,且它们的结果基本相同,即都会给银行带来经济或声誉的损失。,区别,联系,“合规风险”是指,银行因未能遵循法律、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于银行自身业务活动的行为准则而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。,合规风险定义,信用风险,合规风险,市场风险,操作风险,国家风险和转移风险,流动性风险,银行账户利
8、率风险,声誉风险,法律风险,II.中国银监会有关合规风险管理规定,商业银行合规风险管理指引,加强合规风险管理,既是监管部门关注的重点,也是银行业金融机构自身努力追求的目标。目前,国内已有多家银行业金融机构建立了合规管理部门,加强机构自身的合规风险管理已成共识,但风险为本的合规管理是一项复杂的系统工程,目前尚处于起步阶段,还面临着一系列的困难和问题,不断积累和完善经验和做法,迫切需要监管部门明确相应的原则和要求。,在吸收和借鉴国内外银行业合规风险管理的良好做法以及国外银行业监管规定的基础上,根据巴塞尔委员会合规与银行内部合规部门文件原则,2006年10月,中国银监会根据中华人民共和国银行业监督管
9、理法、中华人民共和国商业银行法,在广泛吸收和借鉴国内外银行业金融机构合规风险管理的良好做法,以及及国外银行业监管机构相关规定的基础上,制定了商业银行合规风险管理指引。,背景,来源,对商业银行合规风险管理指引的理解,基本涵盖了商业银行董事会及其下设委员会、监事会、高级管理层、合规负责人、合规管理部门的合规管理职责以及合规风险识别和管理流程的各个环节,对合规文化建设、合规风险管理体系建设以及合规绩效考核制度、合规问责制度和诚信举报制度等三项基本制度的建设作出了规定,规定了商业银行合规政策、合规管理程序和合规指南等内部制度的报备要求、合规风险管理计划和合规风险评估报告的报送要求以及重大违规事件的报告
10、要求,明确了监管部门对商业银行合规风险管理进行非现场监管和现场检查的重点,解读:,重点强调三个方面,商业银行合规风险管理指引主要内容,建设强有力的合规文化 建立有效的合规风险管理体系 建立有利于合规风险管理的三项基本制度,五章三十一条基本涵盖,银监会更加重视商业银行“三道防线”建设,商业银行董事会及其下设委员会、监事会、高级管理层、合规负责人、合 规管理部门的合规管理职责合规风险识别和管理流程的各个环节对合规文化建设、合规风险管理体系建设以及合规绩效考核制度、合规问责制度和诚信举报制度等三项基本制度的建设作出了规定,一线业务部门实施有效自我合规控制合规管理部门在事前与事中实施专业化合规管理内部
11、审计作为事后控制,商业银行合规风险管理指引特点,指引以建立与商业银行风险管理战略和组织结构相适应的合规管理部门及合规风险识别和管理流程为出发点,体现了前瞻性、可行性和一致性。,指引充分考虑了国有银行股份制改造、商业银行上市、组织结构和业务流程再造等一系列重大改革举措对加强合规风险管理的内在要求,吸收了国际银行业风险为本的合规管理先进经验,创新合规管理的体系、框架和制度,以构建有效的合规风险管理体系、建设良好的合规文化为目标,适应银行业深化改革以及综合化和国际化的现实需要。,前瞻性,指引充分考虑了银行业金融机构的差异性,强调合规风险管理体系与经营范围、组织结构和业务规模相适应,董事会可根据董事会
12、结构授权其下设的风险管理委员会、内部审计委员会或专门设立的合规管理委员会履行日常监督职能,合规负责人不得分管业务条线最基本的独立性要求,体现了原则性要求与具体条款可操作性的有机统一。,可行性,指引结合了银监会近年来颁布的部分规章和规范性文件对合规风险管理的相关规定,充分体现了监管要求的连续性和一致性。,一致性,合规管理是商业银行一项核心的风险管理活动,合规必须从高层做起,董事会和高级管理层应确定合规基调,确立正确的合规理念,提高全体员工的诚信意识与合规意识,形成良好的合规文化,这对于银行业金融机构有效管理包括合规风险在内的各类风险至关重要。,建设强有力的合规文化,合规文化,合规风险管理体系,合
13、规风险管理制度,建设有效的合规风险管理体系,合规文化,合规风险管理体系,合规风险管理制度,董事会应监督合规政策的有效实施,以使合规缺陷得到及时有效的解决。高级管理层应贯彻执行合规政策,建立合规管理部门的组织结构,并配备充分和适当的资源,确保发现违规事件时及时采取适当的纠正措施。合规管理部门应在合规负责人的管理下,协助高级管理层有效管理合规风险,制定并执行风险为本的合规管理计划,实施合规风险识别和管理流程,开展员工的合规培训与教育。,建立有利于合规风险管理的三项基本制度,合规文化,合规风险管理体系,合规风险管理制度,合规风险管理的三项基本制度:合规绩效考核制度合规问责制度诚信举报制度 加强对管理
14、人员的合规绩效考核,惩罚合规管理失效的人员,追究违规责任人的相应责任,对举报有功者给予适当的奖励,并对举报者给予充分的保护。,III.商业银行开展合规工作面临的困难和问题,同国外的对比,国际上银行业金融机构的合规管理已经发展为基于流程的管理活动。先进银行对本行经营作业流程进行合理设计,通过流程逻辑有效衔接和优化集成。流程银行的打造过程也正是重新审视作业是否科学、规范、合规的过程,在此过程中,通过科学梳理并修订各项业务的操作规章,确保各项操作依法合规,使依法合规经营原则真正落实到业务流程的每一个环节,每一个步骤和每一位员工中。各业务条线制定的相应政策、程序、操作手册或操作指南,组成了满足整个业务
15、流程管理要求的相关制度,成为指导实际操作的标准。,国内商业银行从部门银行向流程银行的转变尚处探索阶段,管理制度缺乏体系化、系统性,实际操作性差,导致合规管理活动从“以任务为中心”向“以流程为中心”的转变、建立持续的合规风险管理、监测等还有要进行大量的基础工作铺垫。,国外,国内,我国商业银行合规管理建设起步较晚,合规管理成为银行业的共同关注在时间上也不过是近几年的事情。国内商业银行合规风险管理面临以下问题:,国内商业银行合规管理面临的问题,合规风险管理文化没有形成合规理念还未渗透到商业银行日常管理和决策环节;合规尚未成为银行内部全体的、自上而下的,包括高层在内的每一位银行员工的行为准则;合规风险
16、管理机构和职能不健全合规管理部门职能定位尚不准确;合规管理部门尽职履责不到位;合规风险管理方法和技术落后风险管理的技术和工具认知、运用处于初级阶段;合规风险的识别、评估、监测、报告等合规风险管理程序尚不清晰。合规激励和合规问责机制缺失,问责不严,第二部分 中信银行合规风险管理实践,I.中信银行合规风险管理的准备,满足商业银行合规风险管理指引法规要求,建立标准化的合规风险管理的长效机制,将中信银行建设成为国内同业合规风险管理方面的领先银行!,中信银行合规风险管理规划,银监会商业银行合规风险管理指引第八条规定:“商业银行应建立与其经营范围、组织结构和业务规模相适应的合规风险管理体系。”,中信银行合
17、规风险管理框架构建思路,有效的合规风险管理框架是银行构建全面风险管理体系的基础,也是合规管理体系有效运转的关键环节。银行需要从全面风险管理总体目标出发,构筑业务操作、管理部门(包括合规部门与其他风险管理部门)、内部审计为层级的合规风险管理框架。,合规管理体系要素确定,商业银行合规风险管理指引,我们认为,一个有效的合规管理体系一般由三个相互依赖的要素组成:一是董事会和管理层的监督管理,包括制定和实施银行合规政策、明确合规管理部门的组织结构及其资源配置。二是合规管理计划,包括逐步完善合规风险管理流程、合规培训与教育制度等。三是合规管理审计。,中信银行合规风险管理遵循的三项原则,全面风险管理原则,独
18、立性原则,协调与效率原则,(1)全员管理原则:实现全体员工对合规管理的参与;(2)全过程管理原则:对银行发展、业务操作的全过程实施合规监控;(3)全方位风险管理原则,不但要囊括银行业务中的传统风险,还要涵盖声誉风险、技术风险等。,应确保合规管理部门在银行内部享有正式的定位、授权及独立性。总行及分行应设立独立或相对独立的合规管理部门。同时,为合规部门职责履行提供充分的资源保障及配套机制,确保合规管理部门的独立性和开放性。总体而言,合规管理的组织结构设置应满足独立性管理要求。,明确合规管理职责的分工合作关系,尤其是应正确界定合规管理部门与业务条线、合规管理部门与银行其他部门以及合规管理部门与内审部
19、门的明确分工与合作机制,确保银行合规管理体系的有效运作。,一是中外资银行授权制度不同,中资银行一直是依据机构或部门功能授权,一般不存在因人而异授权或交叉授权,外资银行则更强调对个人授权。,中信银行合规管理组织架构设置的四项考虑,二是中外资银行岗位设置规则不同,中资银行岗位设置通常并没有科学的岗位设置评价,岗位的职责、权限不明确,更没有制度化,因人设岗的现象较为普遍,而外资银行正好相反。在此背景下,采取分散化管理的组织结构,在各业务部门设立合规岗位,很难确立合规人员的独立性和权威性。,三是中资银行伞型组织架构,使得机构负责人权限较大,制衡不足,向上级合规部门直接汇报,能够增强合规工作的独立性。,
20、四是目前中资银行普遍缺乏合规专业人才,集中化管理模式,有利于知识互补和配合。,II.中信银行合规风险管理实施,(一)中信银行合规管理体系方案,目前,合规管理体系并没有一个统一的模式可以借鉴,在合规风险管理体系构建过程中,应当根据银行自身经营战略特点,在研究借鉴同业实践经验的基础上,设计切实可行的总体框架,建立与经营范围、组织结构和业务规模及复杂程度相适应的合规风险管理体系。,2008年上半年,在充分借鉴国内同业合规管理建设经验的基础上,合规部门制定了中信银行合规管理体系方案并获行长办公会审批通过,确定了“循序渐进、逐步到位”的原则来建立总、分、支行以及主线部门分层次、矩阵式合规管理组织体系,配
21、置合规资源,构建全行合规管理组织体系。,依据,实践,2008年12月,中信总行下发关于进一步建立完善中信银行合规管理组织体系的通知(信银字20083067号),明确按照“循序渐进、逐步到位”的原则分步实施:资产规模在300亿元以上的分行,原则上应单设合规部,编制2-3人,人员需求由分行在编制范围内调剂解决。截至2009年6月,资产在300亿以上的12家分行,已有上海、广州、深圳和青岛四家分行单设了合规部;其余八家分行设立了二级部门,与审计部合署办公;资产规模在300亿以下的信用卡中心和18家分行,分别设置了二级合规部、合规小组或专职合规岗,人员多为原审计人员。目前,总行专职合规人员4人人、各部
22、门兼职合规员22人;分行专职合规员44人,兼职合规约526人。全行合规组织体系框架初步搭建。,合规组织体系框架初步搭建情况,(二)制定出台中信银行合规政策、中信银行合规工作管理办法(试行),中信银行合规风险管理办法(试行)是我行实施中信银行合规政策的具体规定,确定了合规风险管理组织结构和资源,明确了合规风险管理计划要求,规范了合规风险识别程序和流程,确立了合规风险管理配套机制。,上述两个制度的出台实施,对指导和推进分支机构有效开展合规工作、加强合规风险管理提供了制度保障。,中信银行合规政策于2009年3月13日经中信银行股份有限公司第一届董事会第二十一次会议决议核准,正式出台实施。合规政策作为
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