工程项目管理讲义.ppt
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1、第二章 工程项目的前期策划,内容提要:第一节 工程项目的前期策划工作 第二节 工程项目的构思 第三节 工程项目的目标设计 第四节 工程项目的定义 第五节 工程项目的可行性研究,to,学习要求一般了解:工程项目前期工作程序、工程项目的起因一般理解:工程项目可行性研究的内容重点掌握:工程项目目标的内容,第一节 工程项目的前期策划工作,一、概述 二、项目前期策划的过程和主要工作 三、项目前期策划应注意的问题 四、项目前期策划工作的重要作用,to,一、概述,定义:前期策划阶段指工程项目的构思到项目批准,正式立项为止的过程。项目前期策划的主要任务是:寻找并确立项目目标,定义项目,并对项目进行详细的技术经
2、济论证,使整个项目建立在可靠的、坚实的、优化的基础之上。,工程项目策划,1、策划,对未来要发生的事情作当前的谋划,目标,方法,途径,程序,构思,设计,选择,智力活动,例子:准备一个发言稿,项目建议书,广告设计,企业策划,事业策划,政府策划,分类,整体策划,区域策划,局部策划,项目策划,营销策划,广告策划,2、工程项目策划,项目业主或策划人员根据业主投资设想与总目标要求,从不同角度出发,通过对工程项目进行系统分析,对项目建设活动的整体策略进行运筹规划,对工程建设活动的全过程作预先的考虑和设想。,投资机会研究,投资方案构思,目 标 设 计,方 案 策 划,可行性研究,项目构思,项目决策,retur
3、n,二、项目前期策划主要工作,return,1.工程项目构思的产生和选择。2项目的目标设计和项目定义:(l)情况的分析和问题的研究;(2)项目的目标设计;(3)项目的定义:划定项目的构成和界限,对项目目标作出说明;(4)项目的审查:对目标系统的评价,目标决策,提出项目建议书 3可行性研究,即提出实施方案,并对实施方案进行全面的论证,看能否实现目标。它的结果作为项目决策的依据。,三、项目前期策划应注意的问题,return,1在整个过程中必须不断地进行环境调查,并对环境发展趋向进行合理的预测。2在整个过程中有一个多重反馈的过程,要不断地进行调整、修改、优化,甚至放弃原定的构思、目标或方案。3在项目
4、前期策划过程中阶段决策是非常重要的。在整个过程中必须设置几个决策点,对阶段工作结果进行分析、选择。,四、项目前期策划工作的重要作用,1.项目构思和项目目标是确立项目方向的问题。它的重要性可见图2-2。,return,return,2影响全局。例如,企业决定开发一个新产品,投入企业以前许多年的利润积余和借贷。如果这个产品开发不成功,市场上已有其它新产品替代,本产品没有市场,没有产生效益,则不仅企业多年的辛劳(包括前期积蓄,项目期间人力、物力、精力、资金投入)白费,而且企业背上一个沉重的包袱,必须在以后许多年中偿还贷款,厂房、生产设备、土地虽都有帐面价值,但不产生任何效用,则产品的竞争力下降,这个
5、企业就此一蹶不振。,第二节 工程项目的构思,一、构思的产生 二、项目构思的选择,to,一、构思的产生,工程项目构思的起因可能有:1通过市场研究发现新的投资机会,有利的投资地点和投资领域。2上层系统运行存在问题或困难。3上层战略或计划的分解,如国家、地区、城市的发展计划。4项目业务,如建筑承包公司的项目。5通过生产要素的合理组合,产生项目机会。上层系统(如国家、企业、城市)对项目具有规定性。,return,一、构思的产生,市场研究发现新机会,存在问题需解决,为实现宏观战略目标,项目需求,项目实施的目的是什么?,两个构成项目需求的重要问题:,(1)我们了解本项目的目的(出发点)吗?,(2)项目的最
6、终结果(落脚点)明确吗?,虽败尤胜、虽胜尤败,二、项目构思的选择,项目构思是对项目机会的捕捉。人们对项目机会必须有敏锐的感觉。,项目的构思是丰富多彩的,有时甚至是“异想天开”的,必须作选择:淘汰那些明显不现实或没有实用价值的构思;由于资源的限制,即使是有一定可实现性和实用价值的构思,也不可能都转化成项目,必须在许多项目机会中优选。,二、构思的选择,构思本身可行性,环境和资源,自身的能力,项目构思和选择的方法:,头脑风暴法德尔菲方法要素加权分析法,头脑风暴法简介,通过创造一个无批评的自由的会议环境,使与会者畅所欲言、充分交流、互相启迪,产生出大量创造性的意见。,集思广益法,作用:,打破思维定势,
7、鼓励开放性的思考发挥集体智慧,在他人的看法上建立自己的意见打破交流障碍,形成团队精神防止少数人控制会议,补充:,做法:,将头脑风暴的中心议题写在白板、胶片或挂图上。提示:确保每个人都充分理解中心议题的含义。项目组成员轮流发言,任何意见都会得到肯定。提示:轮流的过程鼓励大家参与,但任何人如果没想好可以随时跳过。将每一条意见用大号字写在胶片或挂图上。提示:用原话记录每条意见,不作任何解释。继续轮流发言,直到每个人都曾跳过(没意见)为止。提示:此过程一般持续5-20分钟,视议题复杂程度而定.复查意见记录,去除完全重复的条目提示:小心识别并保留在用词上有极细微差别的意见。,项目构思练习题,1、一个岔路
8、口分别通向诚实国和说谎国。来了两个人,已知一个是诚实国的,另一个是说谎国的。诚实国永远说实话,说谎国永远说谎话。现在你要去说谎国,但不知道应该走哪条路,需要问这两个人。请问应该怎么问?,2、教授选出两个从2到9的数,把它们的和告诉学生甲,把它们的积告诉学生乙,让他们轮流猜这两个数甲说:“我猜不出”;乙说:“我猜不出”;甲说:“我猜到了”;乙说:“我也猜到了”。问这两个数是多少?,答案,问其中一人:另外一个人会说哪一条路是通往诚实国的?回答者所指的那条路必然是通往说谎国的。,3-4(3-6,4-6),在龙城国际小区建设”游泳池项目“的分析,优,缺,成功率,项目构思的选择考虑:1上层系统问题和需求
9、的现实性。2考虑到环境的制约和充分利用资源,利用外部条件。3充分发挥自己已有的长处,运用自己的竞争优势,或达到合作各方竞争优势的最优组合。综合考虑“项目构思环境能力”之间的平衡,以求达到主观和客观的最佳组合。经过权力部门的认可,项目的构思转化为目标建议,可提出作进一步的研究,进行项目的目标设计。,return,例如:某地区的两个大城市之间直线相距约250公里,中间有四个大中城市相连。该地区是我国经济最发达的地区之一。19XX年以前,连接两地的公路的路基路面较差,多为三级和四级公路。该地区交通流量大大超过公路网的承受能力,交通阻塞,事故频繁。考虑到当地的交通条件,该地区的社会和经济发展状况,拟建
10、一条沟通这六大城市的高速公路。,return,第三节 工程项目的目标设计,一、目标管理方法 二、情况的分析 三、问题的定义 四、提出目标因素 五、目标系统的建立,to,工程项目目标,项目目标的定义,目标是指需要在一定时间内完成的具有一定约束条件(质量、投资、规模等)的客观标的。它的主要功能包括提供一个中心点来分配各种资源和拟定各种计划,提供一个尺度作为评价各种指标的标准。,项目目标是指一个项目为了达到预期成果所必须完成的各项指标的数量标准。项目指标有很多,但核心的是质量目标、工期目标和投资目标。这些目标往往是由合同界定的。,质量目标、工期目标和投资目标,完成项目所必须达到的质量标准,指完成项目
11、所必须达到的时间限制,指项目投资必须限制在限定的数额内,Y,Z,时间质量成本合同目标:850天 鲁班奖 3000万元规划目标:800天 鲁班奖 2800万元项目目标:780天 鲁班奖 3100万元,项目管理目标分解,合同目标保证目标规划目标施工项目经理部目标施工队目标班组目标个人目标,进行目标管理,1、目标指引行动精髓。2、目标自上而下展开。3、目标自下而上保证实现。工程项目分解体系:工程项目单项工程单位工程分部工程分项工程,建设项目,独立设计文件,独立盈利或发挥能力(车间,仓库),独立设计、施工,不能独立发挥作用(土建、安装),施工方法、构造及规格,土方,钢筋,抹灰,不同工人用不同材料,基础
12、,主体,地面,装饰,一、目标管理方法,项目管理采用目标管理方法:1在项目实施前就必须确定明确的目标,精心论证,详细设计、优化和计划。2项目先设立总目标,再采用系统方法将总目标分解成子目标和可执行目标。3将项目目标落实到责任人,将目标管理同职能管理高度地结合起来,建立由上而下,由整体到分部的目标控制体系,并加强对责任人进行业绩评价。4.将项目目标落实到项目的各阶段,保证项目在全生命期中目标、组织、过程、责任体系的连续性和整体性。,在项目管理中推行目标管理容易出现的问题:1.在项目前期就要求设计完整的且科学的目标系统是十分困难的。2.项目批准后,目标的刚性非常大,不能随便改动,也很难改动。3.在目
13、标管理过程中,人们常常注重近期的局部的目标,因为这是他的首要责任。容易产生短期行为。4.其他问题:人们可能过分使用和注重定量目标,因为定量目标易于评价和考核,项目的成果显著。但有些重要的和有重大影响的目标很难用数字来表示。,return,工程项目的环境,工程项目的环境是指对工程项目有影响的所有外部因素的总和,它们构成项目的边界条件。现代工程项目都处在一个经常迅速变化的环境中。,return,二、环境调查,二、环境调查,(一)环境的作用 1评价项目的构思。2对上层系统的目标和问题进行定义,从而确定项目的目标因素。3通过情况分析确定项目的边界条件状况。这些边界条件的制约因素,常常会直接产生项目的目
14、标因素。4为目标设计、项目定义、可行性研究以及详细设计和计划提供信息。5对项目中的一些不确定因素即风险进行分析,并对风险提出相应的防护措施。,(二)环境的内容,1项目相关者:用户需求、企业状况、合资者能力、合作者情况、竞争对手分析、周边组织;2社会政治环境:政局稳定性、政府的支持度、相关政策、国际环境;3社会环境:社会发展状况、经济计划安排、政府财政状况、建设资金来源;4市场状况:市场需求、区域市场行情、劳动力资源、城市建设水平、物价因素;5自然环境及其制约因素:自然资源、地理因素、气候条件6技术因素;7项目基础设施:生活配套设施、公共事业、运输能力、通信设施;8 人文因素:人口数量、居民素质
15、、宗教习惯、风俗禁忌;9 同类型工程资料,(三)环境调查方法,return,情况分析可以采用调查表、现场观察法、专家咨询法、ABC分类法、决策表、价值分析法、敏感性分析法、企业比较法、趋向分析法、回归分析法、产品份额分析法和对过去同类项目的分析方法等。,(三)环境调查方法,环境调查可以通过各种途径获得信息:1新闻媒介。如报纸、杂志、专业文章、电视、新闻发布会。2专业渠道。如学会、商会、研究会的资料。3委托、请人提供咨询服务,提供信息。4派人实地考察、调查。5通过业务代理人调查。6向侨胞、同行、合作者、朋友调查。7专家调查法。8直接询问,return,(四)环境调查要求,return,环境调查应
16、是系统的,尽可能定量的,用数据说话。1、详细程度2、侧重点3、系统性4、客观性5、前瞻性,环境调查主要着眼于历史资料和现状,并对将来状况进行合理预测,对目前的情况和今后的发展趋向作出初步评价。,三、问题的定义,1对上层系统问题进行罗列、结构化,即上层系统有几个大问题,一个大问题又可能有几个小问题构成。2对原因进行分析,将症状与背景、起因联系在一起,这可用因果关系分析法。3分析这些问题将来发展的可能性和对上层系统的影响。有些问题会随着时间的推移逐渐减轻或消除,相反有的却会逐渐严重。,return,对问题的定义必须从上层系统全局的角度出发,并住问题的核心。问题定义的基本步骤为:,例如:XX高速公路
17、项目的情况调查和问题的定义 1 两地之间的交通问题连接两地的公路的况较差,多为三级和四级公路。交通流量大大超过公路网的承受能力,交通阻塞,事故频繁。子问题如下:,(2)交通混乱,经常出现堵塞和排队现象。这由于:车辆太多;交通管理问题,许多地方小商小贩侵占道路;交叉路口多,许多无红绿灯;许多驾驶人员不按照交通规则行车;出现事故或堵塞状况时,排障不及时等。,(1)交通“瓶颈”的问题严重,行车时速平均为30多公里,在两个城市间驱车常须8-10小时。,(3)事故多,其原因有:交通混乱,容易引起事故;告示牌少;路面窄,岔路口多,弯道多;非机动车辆抢道,行人经常横穿马路等。,(4)污染严重:车速低,堵车造
18、成废气排放量大;燃油质量不符合标准,特别是路边许多私人加油站;许多旧车、破车超过国家规定的排放标准;车辆太脏;周边居民向路上抛垃圾。,2社会和经济发展对公路交通的需求(1)该地区面积占全国的0.3%,人口占全国的3%,国内生产总值占全国的9.4%。该地区又是外商投资的重点地区之一,但人均公路占有里程屈居全国之末。(2)该地区地理条件优越,雄厚的人才资源和较好的经济基础,第三产业和乡镇企业的发展,都会带来公路运输量的增加。(3)随着旅游业的发展,对公路运输的需求会持续大幅度上升。(定量预测略)3世界各国的经济发展的经验表明:在经济建设中,交通运输业必须超前发展,经济要大发展,必须构筑大通道。4公
19、路运输所具备的优势。公路运输的密度大大高于铁路网与水运网,它能深入到其它运输方式不能达到的地区,是城乡交流的纽带,具备灵活、机动、迅速、方便等特点。,return,5 存在着不利的制约条件。(1)该地区现有的交通已有一条国道,有铁路复线,有江河水道,会影响高速公路的运营。(2)该地区人多地少,土地资源十分宝贵,将会影响到农业生产。(3)修建高速公路投资大,工期长,见效慢,资金缺口大,技术难度高。6相关法律、法规:土地管理法、城市规划法、水土保持法、环境保护法、文物保护法、公路工程技术标准、公路网规划编制办法等。经过调查和问题的分析,国内外专家共同论证,就建设该高速公路的构思给予初步肯定。,四、
20、提出目标因素,(一)目标因素的来源目标因素通常由如下几方面决定:1问题的定义,即各个问题的解决程度,即为目标因素。2有些边界条件的限制也形成项目的目标因素,如资源限制,法律的制约、项目相关者(如周边组织)的要求等。3许多目标因素是由最高层设置的,上层战略目标和计划的分解可直接形成项目的目标因素。,(二)常见的目标因素,一个工程项目的目标因素可能有如下几类:1.问题解决的程度。这是项目建成后所实现的功能,所达到的运行状态。2.项目自身的(与建设相关)目标,包括:工程规模、经济性目标、项目时间目标、工程的技术标准、技术水平;3.其它目标因素:对环境因素的影响 提高劳动生产率,如达到新的人均产量、产
21、值水平;人均产值利润额;吸引外资数额;降低生产成本,或达到新的成本水平;节能减排、资源循环利用 等等,(三)各目标因素指标的初步确定,确定目标因素指标应注意如下几点:1真实反映上层系统的问题和需要,应基于情况分析和问题的定义基础上。2切合实际,实事求是,即不好大喜功,又不保守,一般经过努力能实现。3目标因素指标的科学性与可行性,评价和结构化并不是在项目初期就可以办到的。4目标因素的指标要有一定的可变性和弹性,应考虑到环境的不确定性和风险因素,有利的和不利的条件。5项目的目标因素必须重视时间限定,试用期、寿命、建设期。6许多目标因素是由与项目相关的各方面提出来的,必须照顾到各方面的利益。7 与类
22、似的项目比较,资金成本、行业领域、风险与收益、通胀影响、投资预期、其他因素。,五、目标系统的建立,(一)目标系统结构 项目目标系统至少有如下三个层次:1.系统目标:功能目标、技术目标、经济目标、社会目标、生态目标。2.子目标,为系统目标的说明、补充。3.可执行目标,为子目标的细化。,return,(二)目标因素的分类,1.按性质,目标因素可以分为:(1)强制性目标,即必须满足的目标因素,通常包括 法律和法规的限制、官方的规定、技术规范的要 求等,这些目标必须纳入项目系统中的,否则项目不能成立。(2)期望的目标,即尽可能满足的,有一定范围弹性 的目标因素。2.按照目标因素的表达,它们又可以分为:
23、(1)定量目标(2)定性目标,(三)目标因素之间的争执,l强制性目标与期望目标发生争执,则首先必须满足强制性目标的要求。2如果强制性目标因素之间存在争执,则说明本项目存在自身的矛盾性,可能有两种处理:(1)判定这个项目构思是不行的,必须重新构思。(2)消除某一个强制性目标,或将它降为期望目标。3.期望目标因素的争执。这里又有两种情况:(1)如果定量的目标因素之间存在争执,可以采用优化的办法,追求技术经济指标最有利(如收益最大、成本最低)的解决方案。(2)定性的目标因素的争执可通过确定优先级或定义权重,寻求妥协和平衡,或将定性目标转化为定量目标进行优化。4在目标系统中,系统目标优先于子目标,子目
24、标优先于可操作目标。,总体目标:建成处于国内领先水平的,能展现沿线现代化风貌的标志性高速公路工程,全长:273公里。(一)功能目标 1交通功能(问题的解决程度)。(1)正常运营后,2000年日平均交通量将达2万辆,2010年日平均交通量达5.5万辆,设计的最大交通量6万辆。(2)设计最高时速为120km,两地间的行车时间由原来的10小时缩短为3-4小时。2服务功能要求。全线设6处服务区,有较为齐全的人、车服务系统,完成:(1)汽车服务功能要求:加油、汽修、停车、洗车等;(2)旅客服务功能要求:休息、卫生、购物、餐饮等。,例如:某高速公路目标设计,4交通管理功能(1)监控系统要求(略)(2)通信
25、系统要求(略)(3)事故排障系统要求:达到确定的事故排障能力和排障速度要求,设置巡逻车辆和排障车辆,以及每公里1部报警电话。(4)收费系统要求(略)(5)供电系统要求(略)(6)照明系统要求(略)(7)公路的运行维护系统要求。,3安全功能:降低事故发生率,为保证车辆快速安全行使,全线设有齐全的交通安全设施。,1.全封闭,全立交,高速公路全长约XXX公里。2.路基宽26m,中央分隔带宽3m,双向四车道。3.按照我国高速公里标准确定:(1)路线(2)路基要求(3)路面要求(4)桥梁涵洞要求(5)互通式立交要求,(二)技术目标,总体目标:符合我国高速公路的设计规范标准。,1 总投资(建设成本):项目
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