东软载波:内部控制的自我评价报告.ppt
《东软载波:内部控制的自我评价报告.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《东软载波:内部控制的自我评价报告.ppt(14页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、,青岛东软载波科技股份有限公司,2011 年度内部控制的自我评价报告,青岛东软载波科技股份有限公司2011 年度内部控制的自我评价报告二零一二年三月1/14,),青岛东软载波科技股份有限公司,2011 年度内部控制的自我评价报告,董事会全体成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有虚假记载,误导性陈述或者重大遗漏。青岛东软载波科技股份有限公司全体股东:青岛东软载波科技股份有限公司董事会(以下简称“董事会”对建立和维护充分的财务报告相关内部控制制度负责。财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告信息真实完整和可靠、防范重大错报风险。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能对上述目标提供合理保证。董事会已
2、按照企业内部控制基本规范要求对财务报告相关内容控制进行评价,并认定其在 2011 年 12 月 31 日有效。我公司在内部控制自我评价过程中未发现与非财务报告相关的重大内部控制缺陷。我公司聘请山东汇德会计师事务所已对公司财务报告相关内部控制有效性进行审计,出具标准无保留意见审计报告。董事长:青岛东软载波科技股份有限公司2012-03-272/14,青岛东软载波科技股份有限公司,2011 年度内部控制的自我评价报告,青岛东软载波科技股份有限公司(下简称“本公司”、“公司”)遵照公司法、证券法、会计法、深圳证券交易所上市公司内部控制指引、关于做好上市公司2011年年度报告披露工作的通知等相关法律、
3、法规的相关要求,按照企业内部控制基本规范(财会20087号)等有关规定,公司董事会、审计委员会及审计部对公司2011年度内部控制情况进行了全面深入的检查,在查阅了公司的各项内部控制制度,了解公司有关部门在内部控制实施工作的基础上,对2011年公司内控制度的执行,内部监督以及内部审计的执行情况进行认真地评估,现作出如下自评。一、公司基本情况青岛东软载波科技股份有限公司(Qingdao Eastsoft CommunicationTechnology Co.,Ltd.)前身为成立于 1992 年 8 月的青岛东软电脑技术有限公司(“东软有限”),2010 年 3 月东软有限整体变更为股份有限公司,
4、公司以低压电力线载波通信产品的研发、生产、销售和服务为主营业务,专注于为国家智能电网建设提供用电信息采集系统整体解决方案,并致力于低压电力线载波通信技术应用领域的拓展。公司主要产品为载波通信芯片、智能集中器等低压电力线载波通信产品。其中载波通信芯片集成于载波电能表或者采集器中,用于自动抄读电能量数据,是电网公司用电信息采集系统的核心部件。经中国证券监督管理委员会证监许可“2011135”号文核准,本公司首次公开发行人民币普通股股票 2,500 万股,发行后总股本 10000 万股,注册资本10000 万元。经深圳证券交易所关于青岛东软载波科技股份有限公司人民币普通股股票在创业板上市的通知(深证
5、上201159 号)同意,本公司发行的人民币普通股股票在深圳证券交易所创业板上市,股票简称“东软载波”,股票代码“300183”。公司 IPO 网上定价发行的 2,000 万股股票已于 2011 年 2 月 22日起上市交易,公司 IPO 网下配售的 500 万股股票于 2011 年 5 月 22 日起上市交易,公司其他发起人股东所持股份本报告期内无解禁情况,仍根据相关规定及承诺继续履行限售义务。3/14,青岛东软载波科技股份有限公司,2011 年度内部控制的自我评价报告,二、公司内部控制概况公司结合自身实际以及发展需要,经过长时间的积淀,具备较强的风险防范意识,为内部控制和运行提供了一个良好
6、的内部环境。公司有完善的法人治理结构,确保股东大会、董事会、监事会和经营层及各职能部门依法履行各自职责,正确行使权力。公司已经初步形成了一套较为完整的科学的内部控制制度体系,并根据自身特点,不断改进与完善。并且按照公司的发展规划和管理层的要求,查找公司运营环节的风险点,及时制定控制措施和内部制度,做到持续改进。1、股东大会是公司的最高权力机构,依法对公司的经营方针及战略、筹资投资、利润分配、修改公司章程等重大事项行使表决权,能够确保所有的股东享有合法权益,并能够充分行使自己的权利。2、董事会是公司的决策机构,负责建立和监督公司的内部控制制度,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行,
7、董事会下设证券投资部负责处理董事会日常事务。3、监事会是公司的监督机构,对董事、总经理和其他高级管理人员行为及公司日常经营运作、财务状况等进行监督和检查,并履行报告工作,对股东大会负责。4、公司董事会下设立了审计、战略、提名、薪酬与考核等专门委员会,并制定了各个委员会工作细则,其中,审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作;战略委员会主要职责是对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议;提名委员会主要负责研究和推荐董事、高级管理人员的选择标准和程序,并对公司董事、高级管理人员的人选进行审查并提出建议;薪酬与考核委员会主要负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方
8、案,负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核,对董事会负责。5、公司管理层对董事会负责,实施总监岗位责任制,对各自职权范围内的内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。各职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。4/14,青岛东软载波科技股份有限公司,2011 年度内部控制的自我评价报告,三、公司的独立经营情况公司自设立以来,建立健全了法人治理结构,在资产、人员、财务、机构、业务等方面均独立于控股股东、实际控制人及其控制的其他企业,公司具有完整的业务体系及面向市场独立经营的能力。1、业务独立情况截至2011年
9、末,本公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业不存在同业竞争。公司控股股东和实际控制人均出具了避免同业竞争的承诺函,承诺不以任何方式从事,包括但不限于单独、与他人合作直接或间接从事与本公司相同、相似或在任何方面构成竞争的业务。公司拥有独立完整的生产体系、销售体系和研发体系,具有直接面向市场的独立经营能力,不存在其它需要依赖股东及其他关联方进行生产经营活动的情况。2、资产完整情况公司所拥有和使用的资产主要包括土地、在建工程、机器设备、无形资产等与生产经营相关的资产以及其他辅助、配套资产,公司对这些资产拥有合法、完整的所有权或使用权。公司拥有所有权的资产均在公司的控制和支配之下,不存在被控股股
10、东或其他关联方控制和占用的情况。3、人员独立情况公司董事、监事及高级管理人员严格按照公司法、公司章程的有关规定选举产生;公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书、总工程师等高级管理人员均专职在公司工作并领取薪酬,均未在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务;公司的财务人员没有在控股股东、实际控制人以及其控制的其他企业中兼职。公司建立了独立的人事档案、人事聘用和任免制度以及考核、奖惩制度,与公司员工签订了劳动合同,建立了独立的工资管理、福利与社会保障体系。4、财务独立情况公司设立了独立的财务会计部门,配备了专职的财务会计人员,建立了独立的会计核算体系和财务管理制
11、度,严格执行会计法等会计法律法规,独立地5/14,青岛东软载波科技股份有限公司,2011 年度内部控制的自我评价报告,作出财务决策。公司成立以来,在银行单独开立帐户,并依法独立申报纳税,独立对外签订合同。本年度公司不存在货币资金或其他资产被股东或其他关联方占用的情况,也不存在为股东及其下属单位、其他关联企业提供担保的情况。5、机构独立情况公司拥有独立的生产经营和办公场所,与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间不存在混合经营、合署办公的情形。公司依法设置股东大会、董事会、监事会,并设立多个职能部门。各职能部门分工协作,形成有机的独立运营主体。控股股东根据公司章程行使股东权利;公司内部职能部门
12、与控股股东及实际控制人控制的其他企业完全分开,独立运作,不受控股股东和实际控制人的干预。四、公司内部控制评估(一)内部环境1、治理结构公司按中华人民共和国公司法(以下简称公司法)、中华人民共和国证券法(以下简称证券法)、上市公司章程指引等法律法规的要求,建立起规范的公司治理结构和议事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,公司法人治理结构健全,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会是公司的最高权力机构,公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。董事会下设董事会秘书负责处理董事会日常事务,董事会内部
13、按照功能分别设立了审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,除战略委员会由公司董事长担任主任委员外,其他三个委员会均由独立董事任主任委员。总经理对董事会负责,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。各职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。2011 年度,公司对公司层面及重要业务流程的内部控制进行了评估,所有业务环节建立全面的内控安排,重点控制业务处理过程中的关键点,以帮助管理层实现其经营方针和目标,并提高公司的经营效率和效果。公司遵照公司法、证券法、会计法、深圳证券交易所上市公司内部控制指引等相关法6/14,;,;,青岛
14、东软载波科技股份有限公司,2011 年度内部控制的自我评价报告,律、法规的相关要求,按照企业内部控制基本规范(财会20087 号)等有关规定,建立了有关制度,为公司内部控制创造了良好的制度环境。目前公司主要规章制度包括:(1)公司章程(2)股东大会议事规则(3)董事会议事规则(4)独立董事工作制定(5)监事会议事规则(6)关联交易决策制度(7)对外担保决策制度(8)募集资金管理制度(9)重大经营及投资决策决策制度(10)累积投票制实施细则(11)募集资金专项存储及使用管理制度(12)战略委员会工作细则(13)审计委员会工作细则(14)提名委员会工作细则(15)薪酬与考核委员会工作细则(16)总
15、经理工作细则(17)董事会秘书工作细则(18)内部控制规则(19)投资者关系管理制度(20)信息披露管理制度(21)董事、监事、高级管理人员持有本公司股票及其变动管理制度;(22)内幕信息保密制度;(23)重大信息内部报告制度;(24)内部审计制度(25)年报信息披露重大差错责任追究制度;(26)董事会审计委员会年报工作制度;(27)独立董事年报工作制度7/14,青岛东软载波科技股份有限公司,2011 年度内部控制的自我评价报告,(28)防范控股股东及关联方占用公司资金制度。2、机构设置及权责分配公司根据自身业务特点和内部控制要求设置了内部组织机构,明确了各自的职责权限,将权利与责任落实到了各
16、责任部门。公司编制了内部管理手册和岗位手册,使全体员工了解公司内部的组织机构设置及职能划分,掌握各自岗位的职责和业务流程,明确彼此的权责分配并正确行使职权。公司组织结构如下:,提名委员会,股东大会,监事会战略委员会,薪酬与考核委员会,董事会,董事会秘书,审计委员会审计部,总经理副总经理、财务总监、总工程师,北京分,广州分,市场部,载波通,系统研,技术部,证券投,物控部,人事行,财务部,销售部,软件部,系统集,公司,公司,信研,发中,资部,政部,成部,发,心,中心根据公司总经理的提议,公司由系统研发中心、载波通信研发中心、软件部、系统集成部门共同组建了企业技术中心,协同运作,科学高效。3、公司监
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 载波 内部 控制 自我 评价 报告

链接地址:https://www.31ppt.com/p-2931815.html