如何做好企业中层管理人员.ppt
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1、,0,与您共创美好的影像世界,如何做好企业中层管理人员,喜欢抓具体的业务工作责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务事无巨细,不善于授权虽有工作目标,但缺乏对目标的控制不习惯或不善于做计划救火现象普遍不善于建立有效的工作网络、工作团队认为对人的管理是人事部门的事不善于招聘、选拔、培训、发展、激励等人力资源的管理工作,部门经理工作现状,企业对中层人员的期望中层人员应具备的能力中层人员如何做好工作实现个人成长与企业发展双赢,如何做好企业中层管理人员,企业对中层管理人员的期望,中层管理人员的作用中层管理人员对企业的正确认识,中层管理人员的作用,就企业组织结构来讲,一般企业的组织都可以分成三个管理层次,即
2、:决策层、中间层和操作层。组织的层次划分通常呈现为金字塔式,即决策层的管理者少,中间层的管理者多一些,操作层的管理者更多。通常我们也称决策层的管理者为高层管理者,执行层的管理者为中层管理者,操作层的管理者为基层管理者。不同层次、不同岗位的管理者,在组织运行中扮演着不同的角色。高层管理者最重要的职责是决策角色,确定公司经营的大政方针、发展方向和规划,掌握政策,制订公司规章制度以及进行重要的人事组织及其变动等,也就是说,凡属关系到公司全局、长远发展的重大问题,凡是与外部协作和市场竞争有关的重大问题,均由高层经理处理决策。基层管理者则主要是调动下属成员进行团队合作,组织一线职工努力完成生产计划和工作
3、任务。而作为中间层次的企业中层管理者是企业的中坚力量(指集体中最有力并起主要作用的成分),则承担着企业战略决策的执行、基层的管理以及与决策层的管理沟通的作用。他们的工作具有既承上启下,又独当一面的特点。,中层管理干部是企业人才的中坚力量,而企业经营与发展状况的好坏与这些管理者的自身素质和领导才能息息相关。中层管理人员是企业战略的执行者,是战术决策的制定者,是高层管理实现控制的纽带,也是高层管理者和基层管理者之间进行沟通的桥梁。一个公司能保持持续发展,达到更高的业绩,关键的因素不在于高级管理者,而在于企业是否拥有一批懂经营、会管理、善沟通、愿拼搏、踏踏实实、公道正派、廉洁勤政、求真务实的中层管理
4、者。组织的总目标是靠众多的分目标协调运行实现的。这就要求各个系统,分组织的领导者既要有全局和系统的眼光,又要在这种通盘考虑的前提下,保持自己本部门的良性运行。从这个意义上讲,中层管理人员执行能力的发挥对企业经营活动成败起着至关重要的作用,企业的生产经营活动离不开中层管理人员的努力和贡献,组建一支优秀的中层管理人员队伍,等于为企业树立起了坚实的中流砥柱。因此,发挥中层管理者的效能对于一个企业的生存和发展来说至关重要。,中层管理人员的作用,中层管理者在企业中的作用,具体说来体现在以下几个方面:,1、中层管理者是企业战略的执行者 中层管理者所处的中间位置,决定了他们作为企业战略执行者的地位。企业的成
5、功取决于正确的决策与有效的执行,二者缺一不可。中层管理人员作为企业战略规划的执行者,正逐渐开始被企业重视和关注。如何有效发挥中层管理者的这一作用,提高他们的执行能力,已经成为关系到企业成败的关键性问题。,2、中层管理者是企业战术决策的制定者 由于经营规模的扩大,生产技术的迅速发展,生产过程的高度复杂化以及市场竞争不断加剧,迫使企业需要迅速、及时地实施战略决策。对企业中的中层管理者来说,不仅要严格的执行和组织实施企业高层的决策方案,还要发挥自身的作为,通过有效的战术决策,提高方案的实施效率和效果,立足于企业和自己负责部门的全局,实施领导行为以有效地实现企业的目标。,3、中层管理者是高层管理者和基
6、层管理者之间进行沟通的桥梁 中层管理者在企业中一方面起到将高层决策向基层管理者进行推行的作用,另一方面,负有解决基层管理者在实施过程中发现的问题,并向高层管理者进行反馈的职责。,中层管理人员对企业的正确认识,1企业不是顺风车 把企业当成一辆顺风车,或者是一个跳板,是企业最为忌讳的。人才是企业的发展之本,只有把企业当成是自己施展抱负的舞台,才能让企业发展壮大。个人在整个过程中既得到了锻炼,又使自身的人力资源升值,何乐而不为?所以我们应在工作中倾注自已的全部热情,积极参与管理,与企业共同谋求发展。2企业不是收容所 企业任用每一位员工,都希望他能给企业创造更大的利润,这就是所谓的利益驱动。当员工不能
7、为企业创造利润时,他就失去了存在的价值。3企业不是福利院 企业只有盈利才能生存发展,员工的工作成果和业绩是企业赢利的前提,所以企业往往以业绩多少来衡量管理者工作的优劣。要使自已的“价格”更可观,就首先要为企业创造更可观的“价值”。企业付出的每一块钱都要有充足的理由。,“公司请你来做什么?”,“公司请你来做什么?”这个问题应该引起公司上下员工的重视。公司请你来是“解决问题”,而不是“制造问题”,如果你不能发现问题,或解决不了问题,你本人就是一个巨大的严重的问题。你能解决多大的问题,你就坐多高的位子,你能解决多少问题,你就能拿多少薪资。我们必须让能解决问题的人高升,让制造问题的人让位,让抱怨问题的
8、人下课。其实问题就是我们每个人的机会。公司的问题,就是你改善的机会;客户的问题,就是你提供服务的机会;自己的问题,就是你成长的机会;同事的问题,就是你提供支持建立合作的机会;领导的问题,就是你积极解决获得信任的机会;竞争对手的问题,就是你变强的机会!总之,问题就是危机,伴随危险和机遇!,企业对中层人员的期望中层人员应具备的素养中层人员如何做好工作实现个人成长与企业发展双赢,如何做好企业中层管理人员,中层人员应具备的素养,中层管理人员普遍存在的三大问题中层管理人员应具备的十项能力,中层管理人员普遍存在的问题:,1、企业中的中层管理人员普遍缺乏管理经验。大多数中层管理 者都来源于普通员工,这些员工
9、由于在本部门的业务工作中 表现出色,成为技术骨干提拔起来。这些技术骨干在公司 工作时间长、技术精湛,是公司内最合适的中层管理人员 人选。但是他们在基层工作中虽然是佼佼者,却由于缺乏 管理经验,或者不具备管理素质,在担任领导职责时往往 显得力不从心。2、中层管理者缺乏有效的执行能力。企业的中层管理者缺乏有 效的执行能力,在企业战略执行过程中就会出现决策方案标 准渐渐降低,与原标准发生偏离,或者不能在有效时间内完 成必要的任务,或者造成企业制定的一些政策在执行过程 中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效等方 面问题。中层管理者执行能力的缺乏,将使企业的成功发展 成为空中楼阁,海市蜃楼。,
10、中层管理人员普遍存在的问题:,3、没能起到良好的沟通桥梁的作用,使政策的制订者和实施者之 间缺乏良好的衔接。造成这一状况的原因,一方面是由于企业 高层领导缺乏对中层管理者这一作用的认识,在工作中存在“架空”中层管理者的问题;另一方面中层管理者未对公司战 略进行战术化;再一方面由于中层管理者沟通和领导能力的欠 缺,从而使企业的沟通渠道不够畅通,不能做到“上情下达或 下情上报”,使企业的战略制订和具体实施这两项工作发生脱 节。,中层管理人员应具备的十项能力,一、承上启下、上通下达、信息有效传达、沟通的能力二、过硬的专业技能及管理技能三、会识人、用人、培养人(用养并重)四、以身作则五、适时的给予下属
11、帮助六、信赖下属七、公平公正八、良好的服务意识九、倾听的能力十、将团队打造成“学习型组织”,一、承上启下、上通下达、信息有效传达、沟通的能力,这是作为一名中层管理人员的基本技能,能否很好的解读公司的目标、战略,并将其有效分解为本部门的目标,制定本部门的策略,传达给团队每一位成员,在实际实施阶段采取有效的沟通方式来监控每项工作的完成,是是否能做好本部门工作的基本前提,沟通包括与上级、下级及横向部门的沟通。与上级的沟通 作为部门经理,与上级沟通的时候,主要是主动地单项沟通,向上级汇报上级最关心的工作,让上级了解你在不断探寻更好地开展工作的可能性,或是汇报可能引起争论的事情,并且加以证明,做到防患于
12、未然。与下属的沟通 在与下属沟通时要注意:需要下属做事情时避免使用命令的口吻。有些中层管理人员为了表现自己的权威,总是对下属吆五喝六,结果往往适得其反;召开非正式的集体会议是了解下属、与下属建立顺畅沟通渠道的有效方法,完成一个命令再发布另一个命令,如果一下发布好几个命令,会让下属有无所适从的感觉;尽量减少批评,多些赞许;允许员工申诉反对意见。与横向部门的沟通 需将自己放在服务支持的角色,与相关部门建立互动沟通,做到信息畅通,及时解决问题,防患于未然。,请示:下级向直接上级汇报工作、反映问题,并希望上级对 所汇报的工作及反映的问题发表指导意见、要求和做法 的行为。请示工作一般只限于下级与自己的直
13、接领导之 间,一般不越级请示。,汇报:下级向上级汇报工作情况,反映工作中存在的问题,让上级了解工作情况的行为。在必要的情况下,汇报 工作可越级,可以跨越自己的直接领导向间接领导汇 报工作、反映问题。但向间接领导汇报的工作内容应 先让直接领导知道。,一、承上启下、上通下达、信息有效传达、沟通的能力,4、请示、汇报、布置工作及工作提醒,布置工作:布置工作是直接领导对其下属进行工作安排、工作要求的行为。布置工 作只限于是直接领导与其下属之间进行,一般不越级指挥。间接领导 一般不直接布置工作。如有必要间接指挥时,应要求工作执行 者将布置的工作情况先向其直接领导汇报;或者间接领导直接安排自己 的下属,由
14、执行者的直接领导来安排工作,以避免工作安排时发生冲 突及误解。平行级领导 一般不跨部门安排工作。如有工作需要,平行级的领导应先 与工作执行者的领导沟通,由直接领导来安排。,一、承上启下、上通下达、信息有效传达、沟通的能力,工作提醒:凡是涉及到安全、产品质量以及一些重要紧急的事情,不论发出工作提 醒人员的身份如何,被提醒人员都必须立即验证并执行。事后发出工作 提醒的人员要向责任部门领导报告情况,工作执行人员也要向自己所在 部门的领导报告情况。例:生产时设备存在隐患或产品出现批量性的不合格,操作人员未及时发 现。路过一人员发现后提出,此时操作人员应执行。首先验证,确认 属实后将问题整改完毕方可重新
15、开始作业。事毕提出问题者和执行整 改者均要向生产部门领导说明此事。,4、请示、汇报、布置工作及工作提醒,二、过硬的专业技能及管理技能,一名中层管理人员首先要具备本专业的技能,并成为本领域的多面手,这样在企业遇到问题时,才能用专业的眼光来看待和解决问题。当然作为一个管理人员,不仅仅需要这些,同时还必须具备管理能力,因为中层管理人员肩负着团队领导责任,不仅要完成个人目标还要带领团队完成部门使命,不仅自己要跟着企业一起成长,还要使团队的每一位成员都跟着企业共同成长。管理能力被定义为有效地利用组织内的资源以实现所要达到的目标的一种能力。例如作为一个财务主管,应该懂得如何管理钱财,让每一分钱都发挥最大的
16、作用;如果是一个技术经理或是生产车间的管理人员,则要懂得如何利用现有的设备和材料使生产达到最大的产量、最好的质量。可见针对不同部门的管理人员,对于管理能力的要求也是不一样的。基本上,可以从以下三个方面说明部门经理的管理能力:管理手段管理手段即如何去组合并使用现有的资源,并有效地利用资源的技巧。部门经理是一个双重的角色管理者和被管理者的角色。所以在管理手段上的要求与企业中的其他人员是不同的。互相配合不仅要了解自己的部门是如何运作的,更要了解本部门与其他部门是如何配合和合作的。这体现出一个部门经理的全局观念。人力资源人是最难管理的,而在我们的日常工作中,几乎所有的管理工作都是与人打交道的。管理人力
17、资源是整个管理能力的一个重要部分。,三、会识人、用人、培养人(用养并重),在实际工作过程当中,中层管理人员还肩负着识人、用人、养人的大任,目标和策略确定后,能不能找到合适的人来执行,这是一个项目成功的前提,在实际操作过程中也只有认清每一位团队成员的优缺点和知识技能,也才能在工作中使他们扬长避短,及时给予他们以帮助,进而来提升下属各方面的技能,促进他们的成长,使他们的个人目标和部门目标、企业目标有效结合,将其打造成为企业需要的人才,最终达到留住人才、发展人才的目的。中层管理人员在有效识人、用人的基础上还要培养接班人,做到“有容乃大”。有容乃大首先要充分的放权,让下属学习独立承担,不要怕下属超越,
18、这是做为一名管理者的重要任务和素养。,David Ogilvy 大卫.奥美,现代广告之父,1999年去世,88岁)奥美广告公司(创办于1948年),如果我们每个人都雇用那些比我们矮小的人,那么我们就会变成一家侏儒公司但是如果我们每个人都雇用那些比我们高大的人,那么我们就会变成一家巨人公司,四、以身作则,某种意义上讲,中层管理人员就是企业制度、文化的代表和体现,员工做事的榜样和标杆,任何事情,都必须以身作则,一个中层管理人员做到100%,下属员工有可能做到80%就已算不错了,有可能更低,如果作为一个管理人员不能以身作则的执行每项制度和任务,总打折扣,到了员工那里,结果不尽人意也是可想而知了。,任
19、务不是交到到下属那里就可以了,还需要时时监控,进展如何、是否偏离组织目标、是否遇到困难等等,遇到困难需要及时给予下属帮助,指导下属工作方式、方法,这样才能促进下属的成长,成为下属心目中值得信赖的领导.,五、适时的给予下属帮助,信赖下属不能流于口头形式,真正的信赖是指敢于放权,相信他们一定可以做到,做错了不怕,要使他们从跌倒的地方站起来,鼓励下属去做挑战性的工作,并和下属之间建立起互相信赖的工作关系,勇于深刻自责,自我批评,这样才能使下属敢于直言,遇到问题才能及时毫无保留的沟通。,六、信赖下属,任何企业的最终目的都是通过提供某种服务而达到盈利的目的,中层管理人员肩负着上传下达的使命。这种使命感最
20、后也会通过服务传达给企业、客户、员工、竞争对手等等。不论我们是做什么工作的,从事何种行业、职业的,最终目的就是为客户服务,所以是否具有良好的服务意识,也是一名中层管理人员乃至全体员工的重要素质。,八、良好的服务意识,对于企业团队任何成员、任何事情,需要做到公平、公正。不能因为个人感情及其好恶而影响各项制度的执行,树立公平公正的形象,这样才能使自身建立起凝聚力和影响力。,七、公平公正,英国首相丘吉尔曾说过:勇气就是要能站起来大声地讲出自己心里的话,同时也要能静下心来听别人说。人最大的缺点是精于看别人的缺点,并没有用心理解别人所讲的。特别是当管理者在享受权力果实时,若不懂得自省、聆听意见,权力的腐
21、败就油然而生。而在当前急速变动的环境里,领导者若不懂得听,就不能有效地掌握信息;若听不见员工与客户的声音,便无法在之后对市场反应做出及时的判断。,九、倾听的能力,倾听的能力,重点提出要接受别人的批评,金无足赤,人无完人,任何人都有犯错误的时候。作为中层干部也要接受别人的批评,甚至是下属的批评。面对批评,中层干部以一种怎样的态度去对待,体现着中层干部的管理风格和管理素质。,接受别人的批评,1、不要猜测对方批评的目的 中层干部在接受批评时,不应该猜测对方批评的目的。如果对方 有理有据,那么他的批评就应该是正确的。中层 干部应该将注意力放 在对方批评的内容上,而不要去怀疑对方批评的目的。否则,对方可
22、 能不再会对中层 干部进行批评。久而久之,中层干部的身边只剩那些 唯唯诺诺的下属,当管理者出现问题时,也不会有人站出来提醒他,这种结果往往是很可悲的。,2、不要急于表达自己的反对意见 有些中层干部性情比较暴躁,或者不太喜欢听取别人的意见。如 果有人向他们提出批评,他们的第一个反应就是进行反驳。反驳并不 能使问题得到解决,相反的,可能还会使矛盾激化。当对方提出批评 意见时,中层干部应该认真地倾听,即便有些观点自己并不赞同,也 应该让批评者讲完自己的道理。另外,中层干部应该很坦诚地面对批 评者,表现出很愿意接受批评的态度。,3、让对方说明批评的理由 有些人在进行批评时,虽然说了一大堆,但很难让人明
23、白他具体 在批评什么。如果遇见这样的批评者,管理者应该礼貌地让他讲明批 评的理由,最好能讲出具体的事件。这样可以使管理者清楚地明白自 己在哪些方面还存在问题和不足。另外,还可以让无中生有的批评者 知难而退。,4、承认批评的可能性,但不下结论 有时中层干部对批评者所批评的事情可能还不是很了解,在这 种情况下,不论承认错误还是不承认错误,都会使自己处于被动。最稳妥的办法是先承认批评者的批评有一定的可能性和合理性,并 且表示对批评者的观点能够理解,但不就批评本身下结论。在此之 后,管理者应该认真了解事情的真实情况,并进行认真地分析,最 终对批评者的批评进行客观的评价。,接受别人的批评,为什么要学习?
24、事实上,管理者必须让员工明白:学习就是要创新,就是要帮助我们(个人与公司)能在最短的时间内创造最高的利益,以增加我们的附加值。如何有效的建立起“学习型组织”可以从四个方面来做:从管理者做起,形成风气;建立与员工对话、分享的空间;阅读只是学习的一个小部分,通过 对话与分享更能有效的学习。所以要塑造一个可借所有员工真诚交 流的空间。奖励创新;学习不仅是为了知道,这并不是最重要的,重要的应在 于学习之后产生新的经验、改变我们自己能够以不同的角度来看待 事物,并且借由多种角度的观察想出各种不同的解决方法。因此奖 励非常重要,鼓励大家学习、创新、应用于实际工作。善用网络做好知识管理。让每个人都可以将好的
25、知识、经验、方法 传播出去,做到共享。,十、将团队打造成“学习型组织”,企业对中层人员的期望中层人员应具备的能力中层人员如何做好工作实现个人成长与企业发展双赢,如何做好企业中层管理人员,中层管理人员如何做好工作,如何与平级协作如何管理下级员工,如何与上级相处,1、高层管理者需要怎样的中层,1、忠诚可靠,任劳任怨;2、理解上级,顾全大局;3、勇于担当,主动工作;4、准确把握领导意图;5、坚持贯彻、灵活执行领导决定;6、行动迅速,低本高效;7、能攻坚克难,能做成事;,2、怎样与上级沟通,请示:须两种以上方案 汇报:要结果不要过程 建议:要有可靠的根据 解释:马上解决问题、事后解释原因 请示汇报与自
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