广汽丰田逸致悠游假日 活动运营手册65页.ppt
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1、活动运营手册,广汽丰田汽车有限公司规划营销部/规划科/促销企划室,目 录,1、活动背景2、活动概况3、活动分工4、活动日程5、活动对象选择6、经销店额度分配及费用支付7、活动执行8、系统操作说明9、活动传播10、销售店活动宣传,逸致进入上市后第2年关键期,认知率总体水平未达成目标且提升速度放缓;品牌理解度与购买意向度呈现出较强的关联性,提升品牌的理解度也是刻不容缓的关键任务之一。,强化接触型、体验型营销手段,以跨行业合作形式快速提升逸致的认知度,创造顾客亲身试驾体验逸致技术性卖点及丰富配置,提升顾客对逸致的价值认同感。,2012年关键任务,通过与神州租车合作,举办提升逸致知名度,展现产品价值顾
2、客深度试驾体验活动。,逸 致 悠 游 驾 日,1、活动背景目的,针对逸致潜在顾客,在逸致销售的重点区域内,开展短期免费试驾体验活动,1、活动背景思路,2、活动概况,新到店对逸致车感兴趣的新客户;轿车及SUV车型意向客户群;i-crop系统内的逸致意向客户;i-crop系统内的广汽丰田全系(除EZ)意向客户;利用招行信用卡数据库及神州租车会员数据库的客户群体,2、活动概况,逸致潜在客户群体:,活动对象:,活动简介:,广汽丰田将分三批次向经销商分配活动车辆额度,各经销商根据FTP上代金券模板制作代金券;每张代金券可在神州租车各网点免费试驾逸致两天;经销商挑选客户,帮助其在展厅进行系统申请预约,发放
3、代金券;客户可凭预约短信、代金券及相关证件前往神州租车各网点取车试驾;经销商跟进客户试驾体验效果,促进成交;广汽丰田将配合进行逸致的媒体宣传,并针对该活动,联合经销商进行区域推广,增加曝光度及关注度,提升来店量。,2、活动概况,3、活动分工,活动分工:,4、活动日程,活动日程:,广汽丰田 4月23日活动通知及运营手册下发;4月24日前报广模板、物料设计模板上传至FTP;4月26日开始广告宣传;4月24日-4月28日活动开展方式培训;4月23日、6月20日至6月30日、7月20日至7月30日向经销店分配活动车辆额度;销售店 5月1日-8月30日活动执行;5月1日前完成店头布置;5月1日前报广、电
4、台开始活动宣传;5月1日前完成店内培训等;5月10日至5月15日、7月10日至7月15日、8月10日至8月15日向神州租车公司支 付车辆租金;,【重要节点说明】,活动邀约对象:,首选邀约客户:新到店对逸致车感兴趣的新客户其次邀约客户 i-crop系统内的逸致意向客户再次邀约客户:i-crop系统内的广汽丰田全系(除EZ)意向客户,5、活动对象选择,活动对象甄选条件:,5、活动对象选择,经销店额度分配方案:,单一城市额度分配公式:,各经销店的目标额所有经销店的合计目标额,可分配车辆 X 每月15车次可活动时间,各经销店的活动额度分配量,各店销售比重,可分配车次,各店额度分配额,X,分配额度举例:
5、,分配标准:按照“逸致二季度销售目标”以及“逸致各城市销售计划”作为依据,6、经销店额度分配及费用支付,额度分配说明:额度的分配分三次进行分配第一次:分配第一期及第二期额度。分配原则为第二季度销售比重为原则进行分配第二次:分配第三期额度。分配原则参考第一期活动试驾的参与度、活跃度 以及销售情况进行调整分配第三次:分配第四期额度。分配原则参考第二期活动试驾的参与度、活跃度 以及销售情况进行调整分配,额度分配时间表:,6、经销店额度分配及费用支付,活动费用支付:,支付分配比例:经销店支付比例:10%,GTMC支付比例:90%经销店车辆租金支付方式:经销店按照时间节点向神州租车支付相应的部分费用结算
6、依据:按照当月分配车次的进行结算(即不论当月额度是否消费完毕,均按所分配的额度结算)支付流程说明:经销店支付费用的时间节点:,广汽丰田月底公布每家经销店的预订分配额度及付款金额,神州租车提供相应的发票至各经销商,经销店在规定时间节点向神州租车支付相应的部分,6、经销店额度分配及费用支付,北京神州租车有限公司汇款账户:,*如以支票方式支付的,承租方须写明支票抬头为“北京神州汽车租赁有限公司”,活动费用支付:,经销店费用支付清单(以天津为例):,代金券价格:,6、经销店额度分配及费用支付,N:活动执行日,7、活动执行销售店执行要点,销售店预约流程,四、执行要素-销售店执行指引-活动流程,对已录入I
7、-Crop系统的客户进行邀约,客户邀约,判定客户的意向级别,是否是本次活动的目标客户,客户甄别,否,是,对到店的客户进行邀约,结束,提前为客户进行店头试驾,指引客户试驾要点,店头试驾热身,销售顾问登陆神州系统进行车辆预订,车辆网上预订,神州系统短信确认,短信确认,是,否,填写试驾活动申请表,填写试驾申请,成功,派发试驾手册、代金券、提醒注意事项,资料派发,7、活动执行销售店执行要点,取车流程还车流程,四、执行要素-销售店执行指引-客户取/还车流程,到达门店出示相关证件、预约短信、代金券,刷取第一次预授权(10000元),在租车单上签字,车辆检验,驾驶车辆,驾车至神州租车门店,车辆检验,出示预约
8、短信及租车单,结算租车费用,刷取违章预授权(1000元),填写客户调查问卷,交由神州前台人员,离开门店,当月所有调查问卷固定邮寄至指定地址,进行录入整理,数据整理后提交广汽丰田,非客户流程,7、活动执行销售店执行要点,客户取/还车流程,车辆取、还注意事项,四、执行要素-销售店执行指引-1.1活动提醒注意事项,7、活动执行销售店执行要点,信用卡必须预留足够的可用额度,并必须使用信用卡进行预授,不支持借记卡及现金支付,如所带的信用卡是他人的,在取车及还车时必须请信用卡拥有人一同到店完成相关手续;租车时,刷取第一次预授权,在客户没有超时还车和产生自费项目的情况下,结算后,担保信用卡第一次预授权内的信
9、用额度将在3天内解冻;(各银行稍有不同,请详询发卡行)还车时,刷取第二次违章预授权,在没有违章的情况下,将在客户还车后30天自动解冻;,当客户成功预订车辆后,销售顾问派发活动手册,并向客户细心说明,提醒以下相关注意事项,车辆取、还注意事项,每个客户只能用一个身份证对应一次试驾服务,取车时必须持预约的身份证方可租车租车时需带好本人的身份证、驾驶证、信用卡、凭确认短信及代金券到神州各门店进行租车(试驾凭证主要是预约短信,如代金券遗失,也可提供提车服务)对于非大陆客户(港澳台及外国)的预订,需要提醒客户必须提前一天将回乡证(港澳)、大陆通行证(台湾)、护照(外籍)以及国内驾驶证、信用卡提交到神州门店
10、,经审核资料合格后第二天安排试驾,如果不合格会拒绝其进行试驾客户取车时间可以选择2天中的任意时间段取车,但还车时间为固定,超出订单还车时间的即为超期还车;客户超期未还或未经允许强行续租,神州租车有权立即收回车辆,且按超期部分租金(日租金、超时收费、不计免赔等增值服务费)的300%收取违约金;提醒客户在还车时,需要进行问卷填写国家法定节假日期间,车辆预约照常进行,但需特别提醒客户神州门店会出现提车拥挤,请提前至门店取车,四、执行要素-销售店执行指引-1.1活动提醒注意事项,7、活动执行销售店执行要点,车辆试驾体验重点,四、执行要素-销售店执行指引-1.1活动提醒注意事项,灵活多变的后排空间第三排
11、座椅步入调节杆二排宽敞的头、腿部空间二排三个座位独立调节多达23处的人性化储物空间,双区独立调节自动空调半中置式仪表盘车内广角会话镜行驶中的静谧性加速平顺及动力性,建议客户试驾时体验的要点,更多要点可见派发的试驾手册,7、活动执行销售店执行要点,事故责任说明,四、执行要素-销售店执行指引-活动提醒注意事项,若车辆出险,本次活动只支持客户到神州租车指定的维修厂维修,车辆出险后客户应及时与神州租车客户中心联系400-616-6666进行救援;若客户在活动期间发生车辆事故,除拨打400-616-6666进行救援外,请同时拨打销售店电话进行事故的通知,以便可及时调整接下来的客户安排,事故发生,1、拨打
12、保险公司出险2、拨打神舟救援热线3、拨打经销店电话,客户拨打电话,1、神舟展开救援2、神舟门店电话告知DLR,神舟协调,通知接下来的试驾客户并调整车辆预约安排,DLR协调,7、活动执行销售店执行要点,其他(1/1),四、执行要素-销售店执行指引-活动提醒注意事项,违章的处理同神州其他正常短租客户,违章罚款由试驾客户自行承担;两天试驾中,如客户出现事故,除去费用中已包含的基本保险费和不计免赔险保障的范围外,其余部分需要客户自行承担,具体处理按照神州正常短租客户规则执行,咨询热线:400-616-6666基本保险:可免除第三者责任险、车上人员责任险(驾驶员)、玻璃单独爆裂险、自燃损失险的客户承担部
13、分不计免赔险:可免除车辆损失险中1500元的客户承担部分,除以上外,神州租车支付停运损失、贬值损失及保险公司拒绝赔付的部分仍需客户承担本次活动一经预订,原则上不能取消,如因客观原因实在不能参加,务必于活动时间前1天提出,方可取消订单,订单取消后不能变更,如需再次试驾,试驾时间往后顺延客户取车时间订单取消必须由经销店通过预约系统取消,至少提前6小时取消订单当出现客户已预订试驾但没来取车的情况发生时,神州门店人员致电客户,并于其门店系统登记原因,经销店预约系统会同步显示,经销店再跟进,7、活动执行销售店执行要点,7、活动执行销售店执行要点,神州客服热线400-616-6666会增加活动的咨询服务,
14、针对客户对应在神州租车涉及到取还车的流程及相关规定做应答当客户致电神州客户热线提出的关于活动相关流程的问题,神州会将相关问题转到其对应的销售店相关联邮箱,由销售店根据相应情况做跟踪及反馈,因此活动期间,务必时刻注意查看邮箱销售员在交付客户试驾手册、代金券后,提醒客户可以登录广汽丰田的微博参加#逸致悠游假日#活动,广汽丰田,转发试驾体验,8台IPAD2以及20台逸致车模等着你,其他(1/2),活动话术短信邀约:(销售顾问手机、I-CROP系统发送),四、执行要素-销售店执行指引-话术指引,与家人多一点相处时间,更多幸福在心间。广汽丰田诚邀您参与“逸致悠游驾日”,赢取逸致两天免费使用权,到广汽丰田
15、销售店赏车更享礼遇!活动日期:2012年5月1日至8月30日。敬请关注!,7、活动执行销售店邀约话术,活动话术电话邀约:(销售店根据符合甄选条件的客户发出邀请),四、执行要素-销售店执行指引-话术指引,XX先生/女士,您好,我是广汽丰田XX店的销售顾问XX,您还记得吗?前几天您在我们这里看过逸致,我还记得您当时对逸致的XXX性能非常感兴趣。这次给您打电话是要告诉您一个好消息。现在参加广汽丰田“逸致悠游驾日”活动,就有机会免费试驾逸致两天,您很幸运成为本次活动的邀约嘉宾之一,由于名额时间有限,您这个星期内是否有时间到我们展厅,由我给您介绍这次活动的具体内容并为您申请为期两天的逸致免费试驾体验,请
16、问您什么时候方便呢?我再次跟您确认一下您过来的时间,XX日上/下午XX时,对吗?我会在您来之前跟您再次联系,好吗?我是您的销售顾问XX,感谢您的接听,再见(建议挂电话后发短信再次提醒客户),7、活动执行销售店邀约话术,活动话术到店邀约:,四、执行要素-销售店执行指引-话术指引,主动到店(未了解活动信息的来店客户),诚挚邀请您尊享广汽丰田为您提供的“逸致悠游假日”体验活动,这次活动是我们和神州租车合作,如果您喜欢逸致,想亲自体验逸致这款车的性能以及驾乘感受,那么现在我们就可以帮助您来申请为期两天的试驾活动,您可以在近期自主选择连续2天免费试驾逸致,我们会为您安排较为便捷的租赁地点,届时您仅需携带
17、身份证,驾照,信用卡(仅用于刷取预授权)和预约短信即可到指定地点提车。另外在为期两天的试驾体验期间,您可以尽情体验逸致时尚的外观,卓越的多功能特性,以及丰富的科技设备,我们也将在您试驾期间提供相应的咨询服务,并在试驾结束前及时提醒您还车等关怀服务,希望您能在试驾体验的同时喜欢并购买我们的逸致。,感谢您来参加“逸致悠游假日”体验活动,这次活动是我们和神州租车合作,为客户特别提供的试驾体验项目。根据您的需求,现在我们就可以帮助您来申请为期两天的试驾活动,您可以在近期自主选择连续2天免费试驾逸致,我们会为您安排较为便捷的租赁地点,届时您仅需携带身份证,驾照,信用卡(仅用于刷取预授权)和预约短信即可到
18、指定地点提车。另外在为期两天的试驾体验期间,您可以尽情体验逸致时尚的外观,卓越的多功能特性,以及丰富的科技设备,我们也将在您试驾期间提供相应的咨询服务,并在试驾结束前及时提醒您还车等关怀服务,希望您能在试驾体验的同时喜欢并购买我们的逸致。,主动到店(通过其他渠道获知活动信息),7、活动执行销售店邀约话术,活动话术提车提醒:,四、执行要素-销售店执行指引-话术指引,要求:至少提前1天与客户确认是否参与本次活动:本次活动的订单提前6小时可以取消,6小时内不允许取消,但销售顾问需至少在客户试驾前1天与客户电话确认是否参加本次试驾活动,以便及时进行调整,您好,XX先生/女士:我是广汽丰田XX店的销售顾
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