校园歌手大赛策划书(文艺部).doc
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1、西 南 大 学第六届校园歌手大赛策划书主办单位:共青团西南大学委员会 西南大学学生会承办单位:西南大学学生会文艺部一时间安排(暂定)份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日九月12345678910111213141516171819202122232425【1】第一次集体筹备会26【2】宣传启动27【7】自主报名28【3】自主报名验收表格红头文件29【4】自主报名第一次文艺部长会30份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日十月1【5】确定具体方案234567【6】第二轮宣传8【6】第二轮宣传910【8】汇总报名信息111213【9】第二次集体筹备会14【10】第二次文艺部长会15【11】海选
2、第一天16【11】海选第二天17【11】海选第三天1819【12】第三次集体筹备会20【13】复赛选手会议2122【14】初赛2324【14】复赛25【15】网络投票、评委申请开启2627【16】第四次集体筹备会28【17】拉票会选手会议2930【18】录制决赛宣传片31【20】拉票会份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日十一月1【18】录制决赛宣传片23【19】第五次集体筹备会4567【21】第六次集体筹备会8【22】网络抢票开启9【23】第一次彩排10【23】第二次彩排11【23】第三次彩排12【23】第四次彩排13【23】第五次彩排14【24】总决赛1516【25】归还服装道具17【2
3、5】刊登新闻稿18【25】摆放展板和桁架19 【25】播放VCR20【25】账务清理、结算21222324252627282930 注 释 :【1】第一次集体筹备会参会人员:主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部会议时间:2010年9月25日(周六) 会议地点:西南大学学生会办公室会议内容:(1)讨论策划方案(2)协商第一轮宣传方案(3)分配前期筹备工作(4)商讨活动主题与各次赛前宣传口号。 (5)协商报名方案 (6)协商海选宣传、晋级方案,并与评委协调 (7)意见征集座谈会 (8)决赛奖项规划 (9)协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄【2】活动宣传启动 主要形式:传单、板报、校车、骑游队
4、、Logo和主题MV征集活动 宣传方向:简介第六届校园歌手大赛【3】验收活动用表以及红头文件活动用表:学院推荐表、自主报名表(宣传部设计)、外围赛选手场次登记表、入围赛选手场次登记表、入围赛评委评分表、大众评委申请表、复活赛选手场次登记表、复活赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表红头文件:通知文件、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则、主题MV词曲以及Logo征集说明、学院推荐表、大众评委推荐表【4】第一次各学院文艺部长会议参会人员:校学生会文艺部干部、各学院文艺部部长、研究生会代表、留学生代表、育才学院代表、荣昌校区代表、高职学院代表会议时间:2010年9月29日(周三) 会议地
5、点:待定会议内容:(1)下达红头文件(2)介绍歌手大赛、时间安排(3)强调注意事项(4)宣布复活赛、总决赛大众评委的报名事宜【5】确定具体方案参会人员:主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部会议时间:2010年10月1日(周五) 会议地点:西南大学学生会办公室会议内容:(1)确定活动主题、基调(2)确定第二轮宣传的方向和口号(3)商家包装和赞助方案(4)商讨商家评委的可行性(5)商讨紧急预备方案【6】第二轮宣传主要形式:海报、横幅、幕布、展板、园区路展宣传方向:自主报名和活动时间、地点【7】自主报名(详见本策划第四部分第二节)【8】汇总报名信息按学院汇总报名信息,通知各院文艺部领取时间安排。海
6、选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行,校文艺部统筹安排。【9】第二次集体筹备会 参会人员:主席团、校学生会各部门会议时间:2010年10月13日(周三) 会议地点:西南大学学生会办公室 会议内容:(1)汇报报名情况以及相关筹备工作(2)总结宣传工作(3)分配海选选拔赛相关工作(4)协商入围赛宣传、晋级方案(5)商讨网络投票以及复活赛观众抽签事宜(6)协商大众评委事宜(7)商讨复赛的活动环节(8)商讨 “最佳人气奖”等数项个人奖的设置和评选(9)商讨总决赛伴唱、演员和乐器的事宜【10】第二次各学院文艺部长会议 参会人员:校学生会文艺部干部、各学院团委学生会文艺部部长会议时间:2010年10
7、月14日(周四) 会议地点:待定 会议内容:(1)通报报名情况及相关筹备工作(2)公布外围赛场次信息(3)拷录外围赛选手伴奏(4)强调领队制度【11】海选选拔赛(详见本策划第五部分第三节)【12】第三次集体筹备会 参会人员:主席团、校学生会各部门会议时间:2010年10月19日(周二) 会议地点:西南大学学生会办公室 会议内容:(1)总结还海选选拔及其晋级情况(2)分配入围赛相关工作(3)协商复活赛宣传、晋级方案(4)讨论后期宣传以及决赛策划(5)商讨总决赛商家展销事宜【13】复赛选手会议 参会人员:校文艺部干部、晋级的各位选手(包括留学生、研究生、荣昌校区、育才学院以及高职学院)会议时间:2
8、010年10月20日(周三) 会议地点:待定 会议内容:(1)通报外围赛晋级情况(2)选手抽签确定出场场次及顺序(3)讲解入围赛的比赛规则(4)公布入围赛场次信息(5)拷录入围赛选手伴奏(6)复活赛大众评委事宜(7)复活赛网络投票事宜【14】入围赛赛(详见本策划第五部分第四节)【15】网络投票和大众评委申请开启 (1)复活赛投票时间:2010年10月25日0点复活赛决赛投票时间:2010年10月25日0点至决赛(2)申请方式:在校学生会网站专栏留下个人学号和联系方式,抽取66人作为大众评委 申请时间:第一阶段:2010年10月25日至10月31日 第二阶段:2010年10月25日至11月7日【
9、16】第四次集体筹备会 参会人员:主席团、校学生会各部门 会议时间:2010年10月27日(周三) 会议地点:西南大学学生会办公室 会议内容:(1)总结还入围赛及其晋级情况(2)协商总决赛宣传、晋级方案 (3)分配复活赛相关工作(4)协商总决赛规则(5)确定总决赛策划(6)商讨总决赛现场事宜(乐队、伴唱等)【17】拉票会选手会议 参会人员:校文艺部干部、总决赛选手会议时间:2010年10月28日(周五) 会议地点:待定 会议内容:(1)通报复活赛晋级情况 (2)讲解复活赛流程及比赛规则(3)业余组选手抽签确定分组(4)通告近期选手筹备安排(5)介绍网络投票、介绍网络抢票(3)讲解复活赛赛的比赛
10、规则(5)拷录复活赛选手伴奏【18】录制决赛宣传片【19】第五次集体筹备会 参会人员:主席团、校学生会各部门会议时间:2010年11月3日(周三) 会议地点:西南大学学生会办公室 会议内容:(1)汇报总决赛筹备工作进展(2)分配复活赛相关工作(3)确定总决赛工作细节(4)分配彩排任务(5)确定总决赛细则【20】拉票会(详见本策划第五部分第五节)【21】第六次集体筹备会 参会人员:主席团、校学生会各部门会议时间:2010年11月7日(周日) 会议地点:西南大学学生会办公室 会议内容:(1)汇报总决赛筹备工作进展(2)强调总决赛工作(3)统筹各部门工作开展 (4)决赛筹备情况最终确认 (5)决赛当
11、天部门配合细节强调【22】网络抢票和大众评委申请开始 抢票时间:11月8日12:00至11月12日12:00 赠票数量:80张 申请方式:在校学生会网站专栏留下个人学号和联系方式,随机抽取80位幸运观众获得赠票【23】总决赛彩排 一次彩排:主持人、工作人员了解流程 二次彩排:(1)主持人、工作人员熟悉流程(2)选手开场彩排;选手走台; (3)强调总决赛的注意事项(4)确定总决赛出场顺序(5)讲解总决赛的比赛规则(6)拷录总决赛选手伴奏(7)重申网络投票事宜 三次彩排:主持人、工作人员、演员、选手熟记流程;VCR、PPT衔接熟练;选手走台 四次彩排:完整彩排,细节修改 五次彩排:完整彩排【24】
12、总决赛(详见本策划第五部分第六节)【25】后续工作(详见本策划第六部分)二部门协作备注:1、 涉及日期均为最终完成日期2、 在此仅作初步规划,后期会针对具体情况会强化细节并有所损益、调配3、各部门协作过程中,文艺部整体协调,将有干部、干事专人对接,实行责任制,减少不必要过程,方便查明问题、及时补正4、本部分个别部门暂不涉及总决赛相关工作,后续将做具体安排文艺部1、策划、统筹各阶段比赛,把握和操控大赛进程2、负责自主报名、排定初赛场次、排定复赛场次3、收集、整理各场次伴奏,并登记演出人员特殊要求4、拟定复赛和总决赛宣传片拍摄方案5、协助新闻中心组织宣传片拍摄6、拟定总决赛具体方案并组织会议商讨7
13、、负责总决赛每组选手演唱前的宣传片,依据曲风确定宣传片剧情和风格,尽量追求多元化8、负责主题MV词曲的征集活动三赛事规划舞美规划 1.舞台布景 整体风格:布景以创新、闪耀为主线,加强立体布景,突破固有思维,增强舞台观赏性和艺术性。 决赛布景:采用搭台造景的方式,构造新型的舞台形状,以凸显艺术性指标。背景突破传统样式,采用创新布景道具,融入新的布景元素。 2.灯光设计 舞台灯光:增加灯光的种类,可以简单但一定要具有多元的变化与活力,足以彰显青春释放的力量。 布景灯光:增强可变因素和层次感,活泼但不失稳重,要求足以配合何种舞台灯光的变换即可。 3.舞台装置 烟火设计:改变固有的的燃放形式,增加燃放
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