个人VIP客户峰终体验研究成果.ppt
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1、智慧型服务:赋予基础服务规范灵魂与翅膀-个人VIP客户“峰.终”体验关键时刻研究成果,2008年8月,研究过程,现状思考,1,理论指导,2,3,服务蓝图,4,成果应用,5,附件,6,个人VIP客户服务聚焦,高价值,高要求,高消费,认知大客户,VIP高端客户,尊贵感,优越感,时间感,客户特征,VIP客户与普通客户之间的典型差异特征,决定了服务VIP客户的特殊性;影响客户服务感知的好坏在于客户服务过程体验的峰终环节。在服营厅客户峰终体验关键时刻项目取得阶段性成果后,迫切需要对VIP客户的峰终体验进行研究,以指导VIP服务工作实践;研究VIP客户面对面、电话、活动组织和服营厅四大服务场景的典型服务过
2、程,把握客户在各典型过程中各关键时刻的核心需求,可以有的放矢的抓服务重点,提升服务效率和客户满意度。,服务效果,4,服务观念,1,服务体系,3,服务管理,2,勉强把客户搞定被动适应客户需要、教条式盲目服务,教条,给人负担宽泛、使用面广的服务规范,是一种准则,压力传递定指标、传达命令、被动执行,内向型以管理为导向的服务行为规范及管理制度,高效创造客户价值高效满足客户关键时刻的核心需求,为客户创造价值,路标,给人智慧导向性强,将不同核心服务规范体现在不同关键时刻,特别是峰终时刻,激情传递通过研究并满足客户核心需求,抓住重点,减轻压力,变压力为动力,外向型以客户为导向,分解服务过程,研究客户需求,服
3、务为营销提供支撑,现 状,目 标,现状/目标,把握客户核心需求,智慧服务客户,提升服务价值,节约客户资源。,改善路径,3、梳理个人VIP客户服务体验的一般环节,寻找问题突破点,改善路径,2、结合VIP客户服务特点,研究他人成功经验,形成借鉴,6、探索目前服务标准与客户需求距离,为服务规范的完善提供参考建议,4、研究对客户感知影响较大的关键时刻和峰终体验,寻找问题解决的重点,5、研究客户在峰终体验及其他关键时刻的服务要求和期望,提升服务关注度和资源配置,7、根据满足客户峰终体验及其他关键时刻服务需求,提出资源配置和后台支撑建议,1、依托服营厅客户峰终体验相关理论研究基础上,进一步展开相关研究,以
4、理论研究为指南,以成功企业借鉴为启迪,以客户体验时刻及需求为起点,实现客户”峰.终”时刻及所有关键时刻核心需求向内部规范的转化。,三大转型,倡导智慧服务,给服务灵魂与翅膀,标准化个性化人性化,三大转变,从死记硬背规范向主观能动性转变,每个人都是行动者,决策者,服务规范根据客户峰终及其他关键时刻核心需求进行模块组合与编辑,服务规范省公司层面标准化峰终及其他关键时刻体验个性化、不同地区、客户个性化规范以客户峰终和其他关键时刻核心需求为指导模块化编辑实现人性化,通过项目的落地实施,实现VIP客户服务的三大转型:从服务规范的教条执行向发挥主观能动性转型;从服务规范的大而全向客户导向的模块化编辑转变;从
5、服务规范的标准化向标准化、个性化、人性化转变。,小结,我们必须转化观念,改变“服务工作仅仅是一线人员事情”的陈旧想法,从客户到一线到后台支撑系统思考VIP客户服务,寻求服务的全面改善。,研究过程,现状思考,1,理论指导,2,3,服务蓝图,4,成果应用,5,附件,6,针对服务营销7Ps模型中的服务过程展开研究,服务环境,服务渠道,服务人员,产品性能,价格资费,促销政策,服务过程,按标准执行,服务营销7Ps模型,以前中国移动关注、研究不多。服务前台;服务接触;服务遭遇;服务体验。,与传统的4P营销理论相比,服务营销的要素除传统营销的产品、渠道、价格和促销要素外,增加了服务环境、服务人员、服务过程对
6、客户满意度的影响。以往对服务过程环节的关注研究比较欠缺,形成研究空白。,真实瞬间的意义:不能忽视对真实瞬间的管理,服务过程聚焦:关键时刻真实瞬间,指导此项目从真实客户的服务接触出发研究问题,“真实瞬间”意味着一种机会或时机的“关键时刻”。只有在“客企接触”这一“瞬间”内企业才真正有展示自己的机会。企业可以利用“真实瞬间”充分展示自己的优质服务,树立自己良好的形象,“真实瞬间”:客企间的每个“相互作用或服务接触”,即“客企接触”,每一次“客企接触”就是一个“真实瞬间”,真实瞬间,“真实瞬间”既是成功点,也是失败点。一旦“真实瞬间”出了质量问题,在这一瞬间内往往存在着无法挽回的后果。如果真的要补救
7、,也只能在下一个“瞬间”。而后果是,企业可能付出了很大的代价却未必能收到好的功效,对服务过程的聚焦首先是将客户体验的过程分解为不同的关键时刻(真实瞬间),从每一个节点满足客户的需求。,关键中的关键:“峰”、“终”体验,“峰-终定律”(peak-end rule):2002 年诺贝尔经济学奖得主丹尼尔.卡恩曼(Danny Kahneman)将源于心理学的综合洞察力应用于经济学的研究,他提出了著名的“Peak-End Rule”(峰.终规则),指出影响人们体验的是所谓的“峰”和“终”两个关键时刻的经验在峰”(peak)和“终”(end)时的体验,主宰了我们对一段体验的好或者坏的感受,而跟好坏感受的
8、总的比重以及体验长短无关。也就是说,如果在一段体验的高峰和结尾,你的体验是愉悦的,那么你对整个体验的感受就是愉悦的,即使这次体验中总的来看更多的是痛苦的感受!,根据峰-终定律,判断客户体验峰终时刻及核心需求,强调注重客户”峰”值时刻的核心需求和以及服务过程的”终”点体验。,所谓服务剧本,是指对服务表现各构成步骤的详细描述。它从顾客角度出发,以时间为顺序。一个服务组织,如果能从顾客角度出发,对典型的服务发生过程所包含的事件予以描述那么,它就能学会如何保证其服务表现在顾客看来是成功的。对顾客期望和服务剧本的每个事件或步骤予以研究,能帮助服务组织成功地设计其服务表现,以保证顾客需求的满足。演员、观众
9、、场景和表演舞台的前后台支撑都构成服务剧本的要素。此划分即可形象描述服务过程,保障情景描述全面性和各要素的协调搭配。,峰终及关键时刻的要素构成聚焦:服务剧本,服务剧本理论形象地描述了关键时刻的各类活动的参与角色及辅助工具,峰终及关键时刻客户需求转换为行动准则的工具:服务蓝图技术,前台行为,客户行为,厅内后台行为,支持过程,一旦有一条垂直线穿过互动分界线,即表明顾客与组织间直接发生接触或一个服务接触产生。看蓝图时,从分析多少服务在可视线以上发生、多少在以下发生入手,可以很轻松地得出顾客是否被提供了很多可视服务。最典型的方法是在每一个接触点上方都列出服务的有形展示,以防止遗漏关注要素。如环境布置、
10、办公设备、记录单据等。,QFD质量功能展开是一套开发服务结构的方法,把顾客需求转化为企业在每一阶段企业合适的需求系统,涉及产品设计/开发、宣传、营销、服务全过程。,服务接触,关系矩阵,顾客需求,阶段1:服务包规划,服务过程要素,关系矩阵,服务接触,阶段2:服务传递开发,服务质量参数,关系矩阵,服务过程要素,阶段3:服务过程控制,客户自我体验与互动环节会产生哪些服务接触点?重要性?,这些服务接触点会涉及哪些要素?各要素在各接触点的重要性?,为保障客户需求,服务过程要素的服务标准?重点服务要素?,峰终及关键时刻客户需求转换为行动准则的工具:质量屋技术,把握大客户关系管理的4R准则,R,R,R,R,
11、Relevancy关联,Response反应,Relationship关系,Reward回报,与客户建立关联,形成一种互助、互求、互需的关系,注重投入产出比,以为客户、员工、股东创造价值为目的,建立快速反应机制,提高反应速度和回应力,建立持久的客户关系,培养忠诚客户,小结,对照7PS服务营销理论模型,找到了服务研究的突破点为服务过程;关键时刻理论明确了服务过程研究的基本单元,峰终体现了这些基本单元中客户关注的核心点;服务剧本理论为峰终及关键时刻的要素分析提供了方向;以服务蓝图技术全景展现客户体验关键时刻、峰终体验点及客户需求和客户需求向前后台规范的转换,构成峰终和关键时刻研究的全景图,使企业内
12、部各职能部门和岗位找到满足客户需求的工作要点;质量屋技术为这些工作要点的规范化设计提供了一套可行的落地实施方法“峰.终”规则的启发:客户对体验的记忆由两件事情决定:高峰(无论好坏)和终结时的感觉;有效的体验 好的体验,一个有效的体验有几个决定因素:针对正确的客户,处理他们最迫切的需求,传递你的品牌价值,最终,在客户心里留下美好的记忆;品牌化的体验才是有效的体验。服务有独到之处,才能让客户产生差异,才能有忠诚客户。大客户关系管理4R准则提示我们在VIP客户服务过程中应强调:与客户建立持久的互助、互求、互需关系,提高响应能力,并以低投入获得高回报。,研究过程,现状思考,1,理论指导,2,3,服务蓝
13、图,4,成果应用,5,附件,6,过程概述,3月:省公司委托试点。省公司于2007年12月28日以粤移市20071530号文关于全面开展各个服务界面客户“峰.终”体验研究的通知委托中山移动开展个人VIP客户体验峰终关键时刻的研究工作;4月:中山移动联合咨询公司共同组建了项目工作团队,迅速组织实施了客户经理跟岗体验、访谈以及理论研究、典型企业经验借鉴等工作;5月:项目工作团队在前期定性研究基础上,组织内部一线和管理层访谈,确定问题要因及关键时刻,开展客户关键时刻的核心需求定量研究,并内部研讨印证定量研究成果;6月:确定客户各关键时刻核心需求转化为内部的服务规范要求以及后台支撑的总体框架要求,并形成
14、VIP客户“峰终”关键时刻的服务蓝图与操作手册;7月:组织中山4个区域公司相关人员对项目成果进行深入碰撞,深度听取反馈意见和建议,对成果做进一步的丰富和完善,并开展客户经理培训。,层级目标,满足客户需求的后台支撑,满足客户服务需求的服务规范,峰终时刻及其他关键时刻服务需求,客户对所有关键时刻的重视度评价,抓住客户需求核心,服务工作减负,以中山为试点,寻找个人VIP客户关注的关键时刻,挖掘核心需求:以点带面,寻找适用于全省VIP客户服务过程中的关键时刻、峰终体验、核心需求和行为指导,,峰终及关键时刻研究思路、内容及方法,VIP客户体验关键时刻研究的一个重要环节就是通过真实客户的感受来确定服务关键
15、点;真实客户感受包括咨询顾问的跟岗体验、客户访谈、客户经理服务真实客户的经验积累访谈三大方面;定量研究最终对确定关键时刻及峰终时刻的确定提供量化依据;一线人员访谈作为客户体验关键时刻及峰终时刻确定的佐证和验证,同时探讨客户核心需求向规范转换;管理层访谈确定支撑要素。,研究历程,理论研究,成功企业借鉴,跟岗体验,一线访谈,梳理环节,客户深访,探索需求,问题发现,梳理初步关键时刻,内部反复研讨印证,内部研讨,发现问题原因,形成内部支撑建议,客户定量调研,寻找关键时刻需求点及基准值,服务蓝图生成,区域公司研讨,完善蓝图及应用工具,总结完善成果,2008年4月,2008年5月,2008年6月-7月,2
16、008年8月,客户经理培训,方法说明,1、历史资料分析:对长期以来个人VIP客户服务中积累的经验和文献进行分析,获得研究背景支撑;2、现场观察:通过跟岗体验,现场体验服务过程,绘制个人VIP客户服务的基本流程图;3、深度访谈:首先对客户和一线员工深访,确定初步的关键时刻及客户的需求,然后通过内部访谈 对关键时刻和每个关键时刻客户需求点进一步修订,并确定定量研究问卷;3、问卷调查:对金钻卡客户开展问卷调查,寻找客户对各关键时刻及每个关键时刻中不同需求点的 关注程度;4、研讨会:确定总体客户需求水平,并对各关键时刻及峰终体验时刻各需求要素的重视程度反复研 讨印证、修订;5、绘制蓝图:确定峰终体验及
17、其他关键时刻的核心需求,并形成规范指导意见。,主要发现1个人VIP客户服务分为四个服务场景,主要发现2个人VIP客户服务体验分为:接触、操作和结束三阶段,共32个关键时刻,绿色部分()为服务体验的接触阶段;蓝色部分()为服务体验的操作阶段;黄色部分()为服务体验的结束阶段。,接触,操作,结束,主要发现3上门服务中:预约、疑问解答、投诉处理构成了客户体验 的峰值,而后续跟进是体验的终值。,环节划分是站在客户角度进行划分的。平均值4.45,平均值之上指标认为重视程度相对较高。,人流,客流,业务流,接触,操作,结束,主要发现4电话/短信服务中:疑问解答、业务办理、投诉处理构成客户 体验的峰值,而结果
18、反馈是客户体验的终值。,环节划分是站在客户角度进行划分的。平均值4.21,平均值之上指标认为重视程度相对较高。,主要发现5VIP客户到厅服务中:电话预约和业务办理环节构成客户体验 的峰值,而离厅是客户体验的终值。,环节划分是站在客户角度进行划分的。平均值4.00,平均值之上指标认为重视程度相对较高。,操作,接触,结束,主要发现6VIP客户活动服务中:邀请、接待和活动主体构成了客户体验 的峰值,而后续关怀是客户体验的终值。,环节划分是站在客户角度进行划分的。平均值4.32,平均值之上指标认为重视程度相对较高。,操作,接触,结束,主要发现7VIP客户服务的不同场景中:预约、疑问解答、投诉处理构成
19、客户体验的共有峰值,而后续跟进是共有终值。,峰值 终值,共有终值,主要发现8四大服务场景中峰终关键时刻客户的核心需求,上门服务,峰终时刻,客户核心需求,预约,疑问解答,后续跟进,礼貌,受尊重/专业/可信赖,投诉处理,受重视/真正解决问题/情感交流,快速/可信赖,电话/短信服务,峰终时刻,客户核心需求,疑问解答,结果反馈,快速/专业服务/受尊重/可信赖,投诉处理,快速响应/受尊重/可信赖,及时准确/可信赖,VIP客户到厅服务,峰终时刻,客户核心需求,电话预约,离厅,受重视/快速响应,业务办理,受尊重/准确迅速/亲切/专业帮助,礼貌/安全/亲切,VIP客户活动服务,峰终时刻,客户核心需求,邀请,活
20、动主体,后续关怀,及时/时间恰当/符合喜好,受尊重/有价值/满足个人喜好,受重视/亲切,业务受理,专业服务/受尊重/可信赖,接待,受尊重/便利,接触,操作,结束,峰值 终值,主要发现9VIP客户服务共有峰终关键时刻(3峰1终)客户的核心需求提炼,象顾问一样的专业,象亲人一样的关怀,象朋友一样的真诚,我们对VIP客户服务应做到:,峰值 终值,共有峰值1“预约”关键时刻现场服务要点及人员行动指引,适用场景:上门服务、VIP客户到厅服务、VIP客户活动服务。,共有峰值2“疑问解答”关键时刻现场服务要点及人员行动指引,适用场景:上门服务、电话/短信服务。,共有峰值3“投诉处理”关键时刻现场服务要点及人
21、员行动指引,适用场景:上门服务、电话/短信服务,共有终值“后续跟进”关键时刻现场服务要点及人员行动指引,适用场景:上门服务、电话/短信服务、VIP客户活动服务。,小结,个人VIP客户服务,徐龙总:客户经理必须从“关系维护型”向“顾问型”转型,在服务接触阶段:对待客户要象朋友一样真诚,礼貌尊重,了解他的喜好,快速响应他的需求,让客户感到舒心,在服务操作阶段:对待客户要象顾问一样专业,快速准确地为他解决疑难问题,赢得信赖,让客户感到省心,在服务结束阶段:对待客户要象亲人一样关怀,及时跟进后续工作,让客户感到放心,满足VIP客户峰终体验关键时刻核心需求的六字服务方针,研究过程,现状思考,1,理论指导
22、,2,3,服务蓝图,4,成果应用,5,附件,6,上门服务:全景蓝图,),客户经理行为,客户行为,厅(组)内后台行为,公司行为,关键时刻,行动指引,客户需求,应用工具,后台支撑,内部联动,预约,到达,沟通,办理,解释,举例:问好,询问客户是否有时间,说明目的。问好用语:“*先生,您好”、“您什么时候有时间,我想拜访一下您”等充满温情的语句。,准备,接触,操作,结束,离开,客户个性化资料:基本资料、职业特征、行为偏好、服务偏好、家人信息BOSS系统:客户业务使用信息工作日志:客户需求分析、服务存在问题分析、业务进度记录现场管理:陪访监控、首问负责制、解决方案、宣传单张或FLASH、业务办理表单业务
23、协同:与集团客户业务的协同,统一信息:资料共享人力资源建设:业务知识培训、配置客户经理助理、考核压力传递机制厅(组)内协作:协助业务办理、技术支持、AB角协作,接触,操作,结束,跟进,需求分析,产品/业务管理:统一产品/业务信息、主推业务客户资料管理:客户身份审核、信息更新检查流程管理:统一VIP客户上门服务规范人力资源管理:业务知识培训、VIP客户服务技巧培训、考核内部沟通协调:前后台信息沟通、网维/10086热线支撑、110系统支撑,上门服务:一套基准值关键时刻/真实瞬间【点击查看链接】,重 要 性,过 程,接触,操作,结束,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,态度良好,举止得体/总
24、结商谈要点,明确跟进事项,业务熟练、解答疑问专业/认真倾听,站在客户的立场详细了解疑问/详细分析原因,认真倾听、站在客户的立场详细了解投诉/给出切实的解决办法/态度诚恳,有耐心,不强行推销/明确告知业务给客户带来的好处/资料准备充分,说明拜访目的/态度良好、言谈举止得体,了解客户意见、建议和需求/及时告知优惠和活动等信息/与客户轻松互动,朋友般的交谈,业务办理及时,不出差错/对无法解决的问题给出合理解释/及时告知未解决问题的解决办法、期限,按客户的方便约定时间、地点和拜访时长/在适当的时间预约,准时到达/说明此行目的/仪容仪表端庄整洁、举止得体,办理迅速准确/前期准备充分、资料齐全/态度良好,
25、上门服务:一句话指引,电话/短信服务:全景蓝图,),客户经理行为,客户行为,厅(组)内后台行为,公司行为,关键时刻,行动指引,客户需求,应用工具,后台支撑,内部联动,准备,接触,操作,结束,接触,操作,结束,拨/接电话,沟通,受理,解释,道别,回复,拨电话举例:问好,询问客户是否方便接听电话,寒暄等。,客户个性化资料:基本资料、职业特征、行为偏好、服务偏好、家人信息BOSS系统:客户业务使用信息工作日志:客户需求分析、服务存在问题分析、业务进度记录现场管理:首问负责制、关键信息记录业务协同:与集团客户业务的协同,统一信息:资料共享人力资源建设:业务知识培训、配置客户经理助理、考核压力传递机制厅
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