人力资源管理体系方案汇报.ppt
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1、人力资源管理体系方案汇报,培训与发展,薪酬,考核,导读,规划与招聘,概述,人力资源是企业发展的最重要的资源,物质资源,资本资源,人力资源,企业的发展,能动性:通过调动其内在能动力性发挥作用。,再生性:通过休息使其体力得到恢复。,高增值性:通过对其进行投资可为企业创造巨大的价值,可变性:通过培训等可提高其综合能力。,人力资源的特殊性,你可以将我的所有资产拿走,但如果我能保留住现有的人力资源,五年以后我就会东山再起。通用汽车公司总裁 斯隆,人力资源管理关系到企业的成败,帮助组织达到目标,有效配置技能和能力,提供德才兼备的人才,增进员工满意度,保证工作氛围愉快,降低员工流动率,提高工作绩效,保证组织
2、的生存和发展,我也要努力!,有效的人力资源管理 对组织有8大贡献,人力资源管理产生与发展的四个阶段,手工艺制度阶段,科学管理阶段,人际关系运动阶段,组织科学阶段,经济活动方式:家庭手工工场方式以组织方式对工人进行技能培训成立手工业行会师傅带徒弟方式,欧洲工业革命劳动专业化水平提高欧文创造了最早的“工作绩效评价体系”泰勒的科学管理,社会因素在机械化大生产中的作用影响生产效率的关健是员工的心理状态生产率与集体合作及其协调程度有关,组织能造就、限制和调整员工的表现组织行为学目前的人力资源管理是组织行为学和各阶段员工管理实践相结合的产物,19世纪以前,19世纪末20世纪初,20世纪中期,20世纪 70
3、年代开始,人力资源管理的职责和目标,职责,目标,任用职责:决定雇用哪种人才,进行人员的招聘和选拔,训练和培养员工,对员工的工作技能进行辅导评价职责:设定衡量员工工作绩效的标准,评定员工的业绩,对成绩优异的员工进行奖励。,建立员工招聘和选择系统最大化员工潜质保持那些通过自己的工作绩效帮助组织实现目标的员工,现代人力资源管理过程,外部环境因素劳动法宏观经济环境同行业国内外的竞争激烈程度劳动力的供给本企业所在地区的经济发展状况,内部环境因素企业发展战略企业目标组织文化领导者的风格和经验,公司具有效益,工作具有挑战性,员工富有成就感,规划和招聘人力资源规划工作分析职位设计招聘和筛选,培训和能力开发新员
4、工培训在职培训职业生涯计划,绩效考评和激励绩效考评激励,薪资福利工资奖金福利,人力资源管理过程,以人为本,注重结果,培训与发展,薪酬,考核,导读,规划与招聘,概述,人力资源规划是企业发展战略和年度计划最重要的组成部分,也是企业人力资源管理各项工作的依据,人力资源规划的基本问题,现在组织的情况怎么样组织的目标是什么?怎样才能实现组织的目标?我们现在做的如何?,人力资源规划的基本内容,预测未来的组织结构,制定人力供求平衡计划,制定人力资源征聘补充计划,制定人员培训计划,制定人力使用计划,市场的变化、产品的变化、技术的变化、生产程序的变化等引起的组织结构变化要求,因业务发展、转变或技术更新所增加的人
5、员数量及层次因员工变动所需补充的人员数量及层次因内部成员升迁而发生的人力结构变化,职位功能与职位重组工作调整升职或选调职务丰富化,外部招聘方式外部招聘来源内部招聘,在职培训外派培训岗位技能培训管理培训,人力资源规划的基本流程,企业战略规划,现有人力资源核查,人力需求预测,人力供给预测,人力净需求量,目标及匹配政策,执行计划,劳动力过剩,劳动力短缺,执行反馈,影响需求的因素:市场需求技术与组织结构预期活动变化工作时间教育和培训,晋升补充培训开发配备职业发展,辞退不再续签合同劳务输出提前退休缩减工作时间,加班补充培训晋升工作再设计借调,职务分析是人力资源管理的基础,用人部门提供新增职位或职位变更资
6、料,人力资源部制作标准化职位说明书,各部门根据职位说明书指导员工开展工作,根据现有人员状况和未来人力需要制定出拟招聘岗位的职务说明书。,职务分析的内容:1.明确规定胜任某项工作的组织成员所应具备的条件、资格2.陈述与规范每一项工作的执行细节3.每一项工作应该具有完整性与正确性的目的,做何事,如何做,所需技术与经验,为何做,常用的职务分析方法有:工作实践法、观察法、面谈法、典型事例法和问卷调查法,培训与发展,薪酬,考核,导读,规划与招聘,概述,招聘原则和招聘组织管理,招聘原则,组织管理,公开招聘 平等竞争 择优录用 先内后外,一般人才的招聘工作 人力资源部负责拟定招聘计划和组织实施 用人部门参予
7、招聘测评的技术设计和部分 实施工作 高级人才的招聘工作 由总经理直接领导(特殊情况可授权他人)人力资源部协助,制度,招聘,员工招聘的主要流程,提出人员需求,拟定招聘计划,发布招聘公告,人员筛选录用,招聘工作评估,招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等|)、招聘经费预算、招聘具体的行动计划等,制度,招聘,根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。,部门招聘申请表,制度,招聘,员工内部招聘流程,应聘人,用人部门,主管副总,人力资源部,行政副总/总经理,提出用人申请,审核,审批,内部招聘公告,受理人员报名
8、,审批,应聘申请,人事筛选,专业筛选,合适人选?,进入外部招聘程序,办理调动手续,审批,工作交接,录用,没有,有,主管副总,审核,审核,所在部门,审批,制度,招聘,内部招聘工作公告,内部招聘工作公告 编号:公告日期:结束日期:在 部门中有一全日制职位 职级为 可申请。此职位对/不对外部候选人开放。薪金支付水平:最低:最高:职责:(参见所附职务说明书。)所要求的技术或能力:(候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑1.在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括:有同他人合作共事的良好能力;有能力完整、准确的完成任务;能进行有效的沟通;能够及时的完成工作并能坚持到底;有较强
9、的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位);掌握解决问题的方法;有积极的工作态度 2.可优先考虑的技术和能力:(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)员工申请程序如下:1确保在 时间前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同交至人力资源部。2对于所有的申请人人力资源部和该空缺职位的上级将根据上述的资格要求进行初步筛选。3面试甄选小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。4内部招聘结果将在 时间前公布。,制度,招聘,员工外部招聘流程,行政副总/总经理,用人部门,人力资源部,提出用人申请,审核,审批,选择招聘渠道,受理人员报名,初步筛选,试用,主管副总,审核,初试,审批,复试甄选小组
10、,复试/笔试,审核,审核,办理录用手续,校园招聘、媒体招聘内部员工推荐招聘会招聘委托中介公司招聘,制度,招聘,高级人才的招聘,为满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。,特殊的招聘渠道,特殊的面试形式,特殊的薪酬制度,人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等,面试小组成员:人力资源部部长、总经理和资深专业人士人力资源部的作用:搜集、传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。,谈判工资制、灵活的雇佣合同,制度,招聘,招聘工作的评估,检查职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、
11、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量 招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据,制度,招聘,培训与发展,薪酬,导读,规划与招聘,概述,考核,考核评价是由考核者对被考核者的日常职务行为进行观察记录,并在事实的基础上,按照一定的目标进行评价,以配合培训、薪酬、晋升等 其他人事活动,考核在人力资源管理中具有非常重要的作用:通过考核可以考察和评价个人或团队工作业绩,考核,职务升降、岗位调动,人力资源开发,薪酬分配,制度,考核,考核原则,以提高员工绩效为导向定量与定性考
12、核相结合公平、公正多角度考核,制度,考核,考核周期:季度考核和年度考核,其他人员:考核绩效、能力和态度,制度,考核,考核时间安排,季度,1、第一季度考核:4月1日10日;2、第二季度考核:7月1日10日;3、第三季度考核:9月20日30日;4、第四季度考核:1月1日10日,年度,1、总时间:1月1日20日2、其中能力评价:1月1日10日,注:具体时间安排由人力资源部根据情况调整,考核职责划分,考核管理委员会,1、作为公司考核工作领导机构2、构成:总经理、各副总经理、总经理助理、人力资源部部长3、职责:最终考核结果的审批;中层管理人员考核等级的综合评定;员工考核申诉的最终处理。,人力资源部,职责
13、:1、对各部门进行考核各项工作的培训与指导;2、对各部门考核过程进行监督与检查;3、汇总统计考核评分结果;4、协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;5、对各部门季度、年度考核工作情况进行通报;6、对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;7、为每位员工建立考核档案,为奖金发放、评选先进、工资调整、职务升降、岗位调动等准备依据。,制度,考核,考核职责划分(续),各部门主管,职责:1、负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;2、负责处理本部门的关于考核工作的申诉;3、负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;4、负责帮助员工制定季度工作计划和考核标准;5、负责所属员工的考核评分;6、负
14、责部门内员工考核等级的综合评定;7、负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。,制度,考核,培训与发展,薪酬,导读,规划与招聘,概述,考核,制度,考核,考核总体维度,考核维度,绩效,态度,能力,从工作结果角度评价工作完成情况,从工作过程中表现的态度角度评价,从工作过程中展现的能力角度评价,任务绩效,周边绩效,管理绩效,协作性,责任心,积极性,能力素质,专业知识技能,纪律性,制度,考核,周边绩效指标定义,制度,考核,管理绩效指标定义,制度,考核,能力素质所包含的指标,领导能力,判断决策能力,人际能力,影响力,计划与执行能力,沟通能力,能力素质,制度,考核,不同人员能力素质指标不同,制度,考
15、核,中层管理人员和一般人员两类考核维度,中层管理人员,绩效,能力,任务绩效,周边绩效,管理绩效,一般员工,任务绩效,能力,态度,任务绩效指标:参见公司各岗位的考核指标文件,制度,考核,对中层管理者的评价采取360度的考核方法,相关部门,部门经理,相关部门,下级人员,上级,业务配合,业务配合,考核,考核,考核,考核,业务领导,业务指导,主要维度:绩效(任务绩效、周边绩效、管理绩效),能力(能力素质、专业知识技能),主要维度:周边绩效,主要维度:管理绩效,制度,考核,季度考核:中层管理人员考核维度、权重,考核维度,考核人,季,度考核,权重,任务绩效,直接上级,50%,直接上级,10%,管理绩效,直
16、接下级,10%,绩效,周边绩效,相关部门,主管,30%,制度,考核,对部门一般人员采取直接上级和同级考核方法,同级人员,被考核人员,上级,业务协作,考核,考核,业务领导,主要维度:绩效,态度、能力,主要维度:态度,同级人员,考核,制度,考核,季度考核:部门内一般人员考核维度、权重,制度,考核,年度考核:中层及以下人员考核维度、权重,制度,考核,年度考核:部门考核,部门得分:每个部门主管4个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。部门等级评定:根据部门的考核得分排序,然后由考核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各个部门的综合评定等级。,制度,考核,培训与发展,
17、薪酬,导读,规划与招聘,概述,考核,制度,考核,举 例:一般人员考核,1、考核流程图2、考核步骤3、考核评分方法4、考核的误区,制度,考核,举例:一般人员季度考核流程,被考核人,同级人员,直接上级,人力资源部,考核管理委员会,自我评价,评分,态度评分,评定等级,评定等级汇总,得分汇总,审批结果汇总,反馈下属,审批,评价结果,制度,考核,考核步骤,程序,1、考核期初:被考核者与直接上级商定绩效目标2、考核期末:各考核人给被考核者评分 3、人力资源部将考核评分进行汇总,反馈给部门主管 4、部门主管综合评定下属的等级5、人力资源部汇总综合评定结果报考核管理委员会审批,反馈到部门6、部门主管将考核结果
18、反馈给被考核者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导7、员工对考核结果如有申诉,人力资源部协调和处理,制度,考核,考核第一步:上级与下级协商目标,业绩目标,态度,能力发展目标,主管根据部门目标进行任务分解参照上阶段目标情况,确定每项任务的完成标准确定每项任务或指标的权重值,根据上阶段表现情况提出要求,根据工作岗位要求及个人情况提出,要点:深入沟通,协商一致,互相理解,不只单向下达任务;公司或部门的总目标是临界条件;认同是关键,制度,考核,举例:上级与下级协商目标,填写考核评分表,考核人,签字:,年,月,日,制度,考核,考核第二步:季度中每月末上级与下级回顾目标,业绩目标,根据部门任务变化情况增加
19、任务事项或修改绩效标准找出可能妨碍下属实现绩效目标的问题所在,指出改进办法,要点:及时沟通,及时调整;计划性,制度,考核,季度中绩效辅导:找出可能妨碍下属实现绩效目标的问题所在,绩效诊断箱,知识,态度,技能,外部障碍,有作这方面工作的知识和经验吗?,有正确的态度和自信心吗?,制度,考核,有不可控制的外部障碍吗?,有应用知识和经验的相关技能吗?,季度中绩效辅导:就可能妨碍下属实现绩效目标的问题指出改进办法,知识,态度,技能,外部障碍,发展策略,管理策略,发展策略应该以在职培训和自我启发为主,脱产培训为辅。,制度,考核,考核第三步:季度末被考核人自我总结,针对计划目标总结考核期间工作,提出自我评价
20、意见,要点:认真检查,如实评价,制度,考核,考核第四步:被考核人与上级共同认定绩效完成情况,要点:我们需要的是回顾和发现问题,不是滔滔不绝的解释,被考核人上级根据期初任务目标,逐条与被考核人认定完成程度,制度,考核,考核第五步:评分与汇总,1、上级就任务绩效和态度指标独立评分2、同级就态度评分3、人力资源部汇总所有的相关评分,反馈给部门主管,要点:对各项考核要素严格评分;深刻理解指标及标准含义,避免偏差。,制度,考核,评分方法:一般人员态度考核评定表,根据考核评定表的描述,选择A、B、C、D等级。,评分方法(续):一般人员态度考核评定表,评分方法(续):任务绩效及综合得分,任务绩效指标评分根据
21、被考核人该项指标实际完成百分比与该指标的权重确定。,通过加权计算考核指标得分与考核维度得分,得到被考核人的个人综合得分。,制度,考核,考核第六步:部门主管根据比例限制和综合得分评定员工等级,部门主管根据人力资源部反馈的统计分数,综合评定员工考核等级,要点:严格按照比例限制和综合得分情况评定等级。,制度,考核,综合评定等级定义,制度,考核,综合得分为90分以上者,评级为“优”;综合得分为80-90分者,评级为“良”;综合得分为70-80分者,评级为“中”;综合得分为60-70分者,评级为“基本合格”;综合得分为60以下者,评级为“不合格”。,考核结果的硬性比例限制,为什么要做比例限制?,1、没有
22、比例限制容易造成考核流于形式。只有拉开距离,才能找到最优秀的员工,才能真正起到激励先进,鞭策后进的作用。2、客观上,员工的表现也的确存在好坏不同。3、站在理性角度,比例控制的理论基础时统计学的“正态分布”。4、如果没有比例限制,会造成所有的人的评价都在良好以上的现象,成了“大锅饭”,在许许多多公司实际操作中都有这样的教训。,随着管理科学化推进级管理职业化水准的提高,会由硬性的“比例分配”过渡到适当灵活的“比例控制”。,制度,考核,考核结果总体分布模型,制度,考核,xxxx考核等级的比例限制,不限制比例时:1、考核综合得分大于等于60分小于70分的等级评定为基本合格,2、小于60分等级评定为不合
23、格。3、中等由主管根据得分和等级的定义描述自己评定。,制度,考核,考核第七步:审批,考核管理委员会审批所有考核结果,要点:是否超过优良指标比例限制;业绩评价是否明显偏离标准,制度,考核,考核第八步:反馈,直接上级向下级反馈考核结果,共同协商,提出改进措施,要点:深入沟通,直面问题;坦诚的沟通比委婉的解释更易得到认同,制度,考核,申诉及其处理,被考核者对考核结果持有异议,可以向人力资源部提交申诉书。人力资源部应在十五个工作日内明确答复申述人;人力资源部不能解决的申述,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申述人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知
24、申诉人。,制度,考核,考核等级的应用,考核结果对应不同的考核系数,人力资源部根据考核系数计算绩效工资、年终奖金依据考核结果的不同,公司对每个员工给予职务晋升、行政降级、破格聘任、工资晋升、工资降级等不同的处理 人力资源开发、技能与素质能力培养,制度,考核,考核的误区,光环化倾向,宽容化/严格化倾向,中间化倾向,轮流倾向,人际关系倾向,逻辑推断倾向,随意化倾向,近期行为偏见,制度,考核,“对于一个组织中的优秀员工来说,没有什么比与一位勉强合格的员工接受同样标准的提薪更令他沮丧了他的工作积极性也因此受到了破坏!”,制度,考核,国际上著名的人力资源管理咨询公司HAY公司把考核评价过程描述为“寻找圣杯
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