入库作业操作.ppt.ppt

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1、仓储与配送管理实务,第五章 入库作业与操作,第五章 入库作业与操作,第一节 仓储合同第二节 入库作业的基本流程第三节 入库操作与技术应用,第一节 仓储合同,一、中华人民共和国合同法第十九章和第二十章讲解。P138二、仓储合同的特征仓储合同为诺成合同，自双方签订开始生效，并非从交付仓储物开始生效；而保管合同为实践合同，合同从保管物交付起开始生效；仓储合同主体（保管人）必须拥有仓储设备及从事仓储保管业务的人；仓储合同时双向、有偿合同；仓储合同的对象仅为实物动产；仓储合同为不要式合同，合同双方可以采用协议如合同书、确认书、计划表等。,三、仓单介绍,1、仓单的概念所谓仓单，是指由保管人在收到仓储物时向

2、存货人填发的表明仓储关系存在以及保管人愿向仓单持有人履行交付仓储物义务的证券。仓单是一种货物所有权凭证；是收到货物的证明；是提货的根据。仓单可以背书转让，但是在转让给第三人时需办理过户手续。,2、仓单生效的要件,（1）保管人需在仓单上签字或者盖章；（2）仓单必须包括一定的法定必要记载事项。存货人的名称和住所；仓储物的品种、数量、质量、包装、件数和标记；储存场所；填发人、填发地和填发日期；仓储的损耗标准；储存时间；仓储费；仓储保险费用。,四、合同的主要条款,存货人和保管人的名称、地址；仓储物的品名、种类、数量、质量、包装；货物交接及验收的内容、标准、方法、时间、资料；储存条件和保管要求；货物进出

3、库手续、时间、地点、运输方式；货物的损耗标准和损耗处理；计费项目、标准和结算方式、银行账号、时间；责任划分和违约处理；储存期限；货物的保险约定；合同变更解除的条件；其他事项。,五、仓储合同订立的步骤,第一步提出“要约”；第二步，“承诺”；第三步，“签约”；,六、仓储合同样本,详见教材p121、123,七、课后作业：上交时间：2009年11月6日。作业内容：以小组为单位，自行编制一份仓储保管合同。,第二节 入库作业的基本流程,货物交接,第二节 入库作业的基本流程,货物交接,第二节 入库作业的基本流程,制定入库计划,入库准备,货物接运,审核单据,初步验收,货物交接,货物验收,办理入库手续,分配货位

4、,入库作业的第一道程序，主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚、责任分明。货运记录与普通记录。,第二节 入库作业的基本流程,制定入库计划,入库准备,货物接运,审核单据,初步验收,货物交接,货物验收,办理入库手续,分配货位,核对入库凭证，然后核查供货单位提供的发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、磅码单等，最后核查承运部门的运单。若有货损还需索取货运记录或普通记录。需要注意的是：单据的合法性、真实性、有效性以及相符性。,第二节 入库作业的基本流程,制定入库计划,入库准备,货物接运,审核单据,初步验收,货物交接,货物验收,办理入库手续,分配货位,初步验收主要有两个方面：数

5、量验收。数量验收是指大数验收，只是清点货物大包装的数量是否与单证相符；包装检验：检查外包装是否存在异常，若有异常必须做好记录。,第二节 入库作业的基本流程,制定入库计划,入库准备,货物接运,审核单据,初步验收,货物交接,货物验收,办理入库手续,分配货位,交接双方：收货人员与送货人。收货人以送货单为依据，接收货物、单据以及随货同行的相应证明文件，最后双方在送货单、交接清单上签字和批注并留存凭证。,第二节 入库作业的基本流程,制定入库计划,入库准备,货物接运,审核单据,初步验收,货物交接,货物验收,办理入库手续,分配货位,在办理货物交接手续后，在正式入库之前还需要对货物进行验收，此时需要注意的是验

6、收时间和效率，若验收发现问题要填写验收报告。,第二节 入库作业的基本流程,制定入库计划,入库准备,货物接运,审核单据,初步验收,货物交接,货物验收,办理入库手续,分配货位,1、信息录入；2、建立货物明细卡；3、货物登帐；4、建立仓库工作档案；5、签单。,第二节 入库作业的基本流程,制定入库计划,入库准备,货物接运,审核单据,初步验收,货物交接,货物验收,办理入库手续,分配货位,根据货物的性质和仓库内货位分配原则，为货物安排合适的存放位置。,第三节 入库操作与技术应用,一、入库原则凭单入库；避免做无用功，不合格品排除库外；如实入库，严格打击作假行为；尽量做到入库作业的连续性。,二、货物接运管理,

7、（一）供货单位直接送货到库接货托运单位与仓库在同一城市或附近地区，不需要长途运输时采用。,（二）铁路专用线到货接运,仓库备有铁路专用线，大批整车或零担到货接运的形式。铁路承担主干线长距离的货物运输，汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运输。,注意事项：,1、接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，组织好卸车所需要的机械、人员和有关资料；2、扯皮到达后，引导对位，进行检查；3、卸车时要注意为验收和入库保管提供便利条件，分清车号、品名、规格，不混不乱；保证包装完好，不碰坏、不压伤，更不得自行打开包装；4、编制卸车记录，记明卸车货物规格、数量等尽快与保管员办好内部交接手续。,（三）到车站、码

8、头提货,由外地托运人委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后，仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。,注意事项：,1、提货人员对所提取的货物应该充分了解；2、提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、数量，并要注意外观，查看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮等情况，若存在应当场要求运输部门检查，并做好相应记录；3、在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失；4、物品到库后，提货员应与保管员密切配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。,（四）到供货单位提货,1、仓库接受货物委托直接到供货单位提

9、货时，应将这种接货与检验工作结合起来同时进行；2、仓库应根据提货通知，了解所提物品的性能、规格、数量、准备好提货所需的机械、工具、人员、配备保管员在供方当场检验质量、清点数量，并做好验收记录，接货与验收合并一次完成。,三、货物验收,（一）验收的定义和作用1、验收的定义。验收是指仓库在物品正式入库前，按照一定得程序和手续，对到库物品进行数量和外观质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。,2、验收的作用,入库验收为物品保管和使用提供可靠依据；验收记录是货主提货、换货和索赔的依据；验收时避免物品积压，减少经济损失的重要手段；验收有利于维护国家利益。,(二)验收工作的基本要求,准确；及时；

10、严格；经济。（三）验收工作程序（1）验收准备；人员准备；资料准备；器具准备；货位准备；设备准备。,（2）核对凭证入库通知单和订货合同副本，这时仓库接收物品的凭证；供货单位提供的材质证明书等；物品承运单位提供的运单，若有残损还需货运部门提供的货运记录或普通记录。,（3）实物验收 数量检验按商品性质和包装情况,数量检验分为三种形式,即计件、检斤、检尺求积。计件法计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,在做数量验收时的清点件数。检斤法检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。检尺求积法:检尺求积是对以体积为计量单位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先检尺,后求体积所做的数量验收

11、。,凡是经过数量检验的商品,都应该填写磅码单。在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。质量检验 质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。仓库一般只作外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。包装检验 凡是产品合同对包装有具体规定的要严格按规定验收,对于包装的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法进行检查验收。（P132 表5-1）,（四）验收的程度,1、数量检验范围。以重量交货的物品，在验收时一律按净重计数验收。不带包装和不定尺交货的，一律全部过磅集中；带

12、包装交货的，毛重检斤率为100%，回皮率为5%-10%。2、质量检验的范围。具体参照P133表5-2、5-3。,（五）入库检验时间,物品的数量、外观质量应在入库时进行检验，物品的内在质量，应在合同约定的时间之内完成检验，或者按照仓储惯例在入库10之内，国外到货30天之内进行。,（六）验收的方法,（1）视觉检验；（2）听觉检验；（3）触觉检验；（4）嗅觉、味觉检验；（5）测试仪器检验；（6）运行检查。,（七）验收结果处理,1、合格物品的处理。验收合格的物品，应该予以标识，仓库业务人员可根据货物标识办理合格品入库定位手续。2、不合格物品处理。不符合验收标准的物品，也应该予以标识，并上报相关主管单位

13、，联系处理。3、数量问题。出现数量短缺的，原则上要求供货方补足，但经采购部门同意，可采取财务方式解决；数量盈余的，超出部分在约定范围以内（3%），需在验收单上注明实收数。4、入库凭证问题。在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收，如果入库凭证有问题或不符，仓库有权拒收或暂时存放，待凭证到齐后再验收入库。,四、入库交接,（一）交接手续1、接收物品；2、接收文件；3、签署单证。（二）登账物品入库后，仓库建立详细反映物品仓储的明细账，登记物品的相关情况。登账的主要内容：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、注明货位号或运输工具、接（发）货经办人。,（三）立卡。物品入库或

14、上架后，将物品名称、规格、数量、或出入状态等内容填在料卡上，称之为立卡。位置：1、货架上物品下方的货架支架上；2、摆放在货垛正面明显位置。,（四）建档,对仓库内的仓储物建立存货档案，做到“一货一档、统一编号、妥善保管”。档案内容主要如下：物品的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准等；物品运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载图等；入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告；保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓等直接操作记录；存货期间的温度、湿度、特殊天气的记录等；出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告等；其他有关该物品仓储保管的特别文件和报告记录。,五、货位分配原则,货架受力均匀，上轻下重；加快周转，先入先出；提高可靠性，分巷道存放；提高效率，就近进出库,六、入库作业相关单证介绍 P136,