中外交流桥假面舞会策划书.doc

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1、中外交流桥策划书（2013假面舞会） 主办方：南昌大学 承办方：南昌大学教务处学生服务中心 国际交流部 协办方：南昌大学国际留学中心目录一、活动目的二、活动意义三、活动主题四、活动对象五、活动时间六、活动地点七、活动内容八、活动开展（一）活动前期准备（二）活动开展阶段1、舞会准备阶段2、舞会进行阶段（三）活动后期九、经费预算十、应急预案十一、可行性分析十二、注意事项一、活动目的开展中外交流桥活动是为了加强南昌大学中外学生联系，增进南昌大学中外学生友谊。为南昌大学学子创造一个交流平台。二、活动意义通过丰富的活动内容同学们不仅可以增进友谊还可以提高交流能力；互相了解各国文化，开拓学生国际视野。深入

2、体会东西方不同文化的别样魅力。也为南昌大学学子创造积极向上，丰富多彩的校园环境 。假面舞充满狂热的激情同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一颇具西方文化色彩充满了魅惑和绚烂的气氛。三、 活动主题2013“假面舞会”“暮光之城,假面魅影”四、活动对象南昌大学全体学生五、活动时间持续时间：2013年（待定） 宣传时间：2013年（待定）六、活动地点1.室外运动场2.大学生活动中心七、活动内容1.假面舞会（人数限制80）10月2.中外文化展（书法展，茶艺展，古乐器展，外国舞蹈，涂鸦）11月八、活动开展（一）活动前期准备1.人员分组1.宣传组：负责前期宣传工作。2.招募组：负责活动人员招募，活动维

3、持秩序，入场检查号码牌。3.后勤组：负责场地布置，道具准备。4.秘书处：协调各组工作，统筹规划。5.技术组：现场调控音响、麦克风等设备。2.宣传准备 1.南昌大学中外交流桥微博，微信，QQ群即日上线 2.联系校园媒体进行活动宣传及活动后续报道 联系校媒：昂扬记者团，学生通讯社，南昌大学校电视台 3.校园公众平台：南昌大学微博，微信，青梅。 4.海报宣传宣传位置：主教，各楼栋扫楼宣传。 5.特别活动宣传：自行车骑行宣传，摆摊宣传，内部成员宣传对其本班宣传。 3.招募准备1、 与宣传组同期开展工作，实时开展招募宣传。2、 确定招募时间和地点。3、 招募活动人员为50个中国人，30个外国人。（男女比

4、例：1:1)4、 招募外国人需要去国际交流学院联系。4. 后勤准备1. 安排活动场地2. 准备活动道具3. 准备活动所需物品（二）活动开展阶段1、舞会准备阶段时间项目需要准备的材料工作人员安排备注13：3017：30（当中包括舞会彩排）在活动中心前门以及内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子在前门以及内部两边墙壁张贴海报海报、透明胶带在前门放置告示板透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板欢迎标语、指示路牌准备矿泉水，小礼品矿泉水，小礼品舞团入场彩排街舞团活动中心设置摄像机，相机摄像机、相机租借安装，调试射灯射灯设置号码牌入场签到文件、号码牌、节目单、长台（借用）、红布

5、（借用）、凳子（借用）收取入场卷才能入场准备多媒体设备多媒体设备其中麦克风应多备用2至4支准备舞曲舞曲准备活动小游戏调节气氛活动细节1、活动当晚凡是参与活动的同学只能凭入场卷入场，也自带面具，参加舞会前将男女分各一列，进场领取号码牌。并在进入场地前佩戴好面具。2、请入场同学出示入场卷并将写有其姓名、学院、班级等信息的入场卷副卷交给入口处工作人员，以便于活动过程中主持人抽取幸运观众，送礼品。3、灯光、音响等设备的调试必须在当晚5:30之前调试好。4、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:00之前到达会场。5、舞台背景搭建、场区布置需在当天下午4:00之前完成。2、舞会进行阶段时间舞会流程工作人员安排备注

6、18:3019:001、 迎宾以及人员入场。（同时播放音乐渲染气氛） 工作人员负 责站在走廊引领人员入场。工作人员收取号码牌。19:0019：101、人员全部到处后2、主持人开场白、宣布舞会正式开始。主持人：音控：主持人应为一男一女，分别从两侧走出，配上背景音乐19:1019:20举行开场舞秀。主持人：主持队主持人街舞团带动气氛、营造氛围19:2019:301、人员随机上场介绍自己+才艺表演。2、工作人员负责指引并搬道具。主持人：主持队主持人音控：机动组 个人出场秀19:3019:40暖场游戏。主持人：主持队主持人音控：游戏待定（抢舞伴）19:4021:30舞会开始音控全场自由热舞 21:30

7、21:40抽奖大活动 21:4021:50集体拥抱舞，集体唱歌鼓励舞伴互相拥抱 22：00主持人宣布晚会结束，人员离场。主持人：主持队主持人音控：工作人员指引人员离场（三）活动后期 (1)疏散人群时，维持现场秩序；留学生负责人负责好留学生离开管理。 (2)做好活动现场卫生工作，保持场地整洁； (3)现场工作人员上台拍大合照； (4)工作人员开始搬离物资，并做好收尾工作；晒出活动照片并展览； (5)开总结会议，总结活动成果、不足以及整理活动资料。九、经费预算活动物资数目（单位）单价金额备注宣传报名表0.1元/张电子版宣传单复印彩色卡纸活动摆摊宣传横幅活动摆摊宣传彩笔活动摆摊宣传及场地装饰，内部提

8、供剪刀活动摆摊宣传，内部提供透明胶纸1卷活动摆摊宣传及布置场地，内部提供A4纸舞曲宣传海报活动宣传晒照片活动摆摊宣传使用帐篷1个内部提供，活动摆摊宣传凳子4把内部提供，活动摆摊宣传长桌1张内部提供，活动摆摊宣传成员证矿泉水射灯租借气球场地装饰号码牌入场凭证彩带场地装饰串灯场地装饰绳子场地装饰，内部提供告示板1个入场装饰，内部提供。打气筒4个 音响1套借用话筒4个内部提供梯子1把场地装饰内部提供。气氛道具比赛暖场用笔记本电脑音控自备照相机自备总计十、应急预案：为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。（1）成立突发事故应急处理领导小组组 长： 成 员 ：（2）突发事故

9、应急处置：若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，同时通知在场人员，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。（3）所有安全工作人员必须及时处理突发情况，维持舞会秩序。（4）舞会时间应急预案:活动时间可应变调整（6）停电应急预案 若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行。（7）用电设备应急方案音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改期举行。十一、可行性分析( 1 )学校方面，此活动有利于学校弘扬加强中外交流主题，有助于构建文化校园，缔造和谐校园增加温馨感情。( 2 )学生方面，此活动能够丰富学生的课外生活，为学生搭建一个交流中外文化的舞台，塑造大学生积极向上的精神风貌。(3)该活动在校园内举办，人员组织容易.形式比较新颖，对学生充满吸引力，舞会作为一种极具亲和力的交流方式，能够受到广大师生的热捧和欢迎。十二、注意事项 （1)会场内禁止吸烟（2)会场内工作人员需佩戴工作证（3）参加人员凭借入场券才能入场（4）设置失物招领处 策划人：罗仕骏 2013年10月6日