外军武器装备采办管理的主要做法评价机制.doc
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1、评 价 机 制 外军武器装备采办管理的主要做法之二 评价机制是组织机构的一种制度安排,旨在运用科学评价手段增强人和事物内在的运行动力并调节各方面的制约关系,确保项目的科学决策,保证运行和管理目标的实现。外军在武器装备采办管理中,都把评价作为一项非常重要的工作,形成了责任明确的评价机构、完整的评价制度和丰富而科学的评价手段。 一、评价对象和内容全面 1评价内容全面,涉及项目全寿命的各个环节 外军的评价机制在评价对象和内容上体现了全寿命、全过程并涉及所有相关人员。外军从装备的规划、计划、预算、立项到采办管理的各个阶段和里程碑决策点以及中间节点,都有相应的评价要求。美、英、法、德、日等国都确立了各自
2、的规划、计划、预算制度,对武器装备的中长期计划和年度计划进行评定。从项目的立项角度看,各国都设立了相应的评价决策机构,在分析当前形势和预测未来威胁的基础上,对作战部门提出的军事需求进行相应的任务范围分析和威胁评估,以保证军事需求能适应未来作战需要。 在采办管理中,外军普遍制定相应的采办程序,对分阶段评价的要求十分明确,尤其突出对重大项目和重大节点的评价,并允许根据各个项目的具体情况进行相应的剪裁。各国对重大项目的采办都划分了明确的阶段,并在各阶段都设置了相应的里程碑决策点和中间节点,保证在项目进行的各个阶段对项目的进度、费用以及技术和性能等方面的情况有全面的评估,以降低可能造成的风险。 除了对
3、采办过程的全面评价外,各国对国防工业能力和承包商的评价也有相应的规定。例如,美国防部条例DOD5000.2-R要求,在采办策略中应该汇总一份针对设计、研制、生产和保障的工业基础能力的分析。这个分析应该确定国防部对创建或加强某种工业能力所需的投资,以及不能按计划费用和进度提供项目设计或生产能力的工业风险。当有迹象表明国防部所需的工业能力有丧失的危险时,国防部各部门应该进行一项分析来决定是否需要采取政府措施以保护对国家安全至关重要的工业能力。 美国防部每年还要向国会提交一份年度国防工业能力的评估报告,该报告是有关国防工业能力的指导手册,是国防采办管理人员判断“哪些工业能力对军品是必不可少的”,分析
4、“这些能力是否确实独特或确实处境危险”,以便决定国防部最佳的行动方针。为保证国防工业基础的健全,美国防部对军工企业的每一项合并和兼并都进行审查,以便及早发现问题,采取补救措施,保护国防科研和生产能力。 在招标或签订合同前,军方要对承包商的技术能力、财力、管理水平、资信度等进行全面考察,以确定承包商是否具备承担军品合同项目的资格。这也就是通常所说的“承包商资格审查”。美国防承包商的资格审查工作,是在国防部负责采办、技术与后勤副部长办公室的统一领导下,由项目办公室、合同管理办公室、军代表办事处、合同审计地区办事处等有关部门统一组织实施。英国国防承包商的资格审查工作,由英国国防部国防采购局领导的一体
5、化项目小组具体实施。在法国,这项工作由国防部武器装备总署领导的项目办公室统一组织。在日本,防卫厅采购实施本部的合同课和进口课负责企业调查、资格审查并制定有资格参加军品生产企业的名册。 2建立强制性报告制度,发挥信息在评价中的基础作用 在美国防部的评价工作中,执行层都建立了强制性的报告制度。美国防部5000.2条例对有关法律和条例要求的报告(如项目计划、采办项目基线报告、防务采办执行总结、采办报告选以及单机成本报告)的内容、提交时间、报告责任人等做出了具体规定。 在进行承包商选择时,承包商要提供关于以往履约情况、合同业绩、资金来源情况以及设备设施、技术实力等情况的报告作为参考。在合同管理方面,承
6、包商或项目经理需要提供承包商成本数据报告、成本执行报告、成本/进度状态报告、合同资金状况报告等有关项目进展情况的报告。这些文件或报告,都从当事人的角度给出了对自身状况的评价,形成大量可供评价的文件和信息。 外军采用了许多方法来保证能够及时获得各种评价所需的信息。美军实施“以往业绩”倡议,对承包商履行合同的以往业绩进行评估,供再次选择承包商时参考。 二、评价体系结构完整 1分层次分工分级管理,责任主体明确 外军的评价体系在装备管理中体现了分工分级管理的特点,美、英、法、德、日等国都在不同层次设立了相应的机构,以对评价工作进行管理。 在美军的评价体系中,最高层次是国会和国防部。美国国会在装备建设和
7、国防科研生产方面的职责是制定有关法律法规,审批国防预算,审议和评估采办项目尤其是重大项目的可行性。国会每年都要通过国防授权法就国防预算以及国防政策进行评价。美国防部作为美国武器装备采办工作的领导机构,设立了不同的部门对装备的立项、资源分配和阶段审定等环节进行评定。国防部发布的国防规划指南、四年一度防务评审以及国防部长每年向国会提交的国防部长年度报告等,就国防项目的审定、国防态势以及国防政策的走向做出前瞻性评估。另外,国防部设立了联合需求监督委员会(JROC)、国防规划与资源委员会(DPRB)和国防采办委员会(DAB)三个决策保障机构分别对装备的立项、资源分配和阶段审定等环节进行评定。在其他国家
8、,也有类似的委员会,如英国的装备批准委员会、法国的常设执行委员会和日本的装备审查委员会。 为保证最高层次的决策,国防部和军兵种在项目的需求产生、规划计划预算和项目的采办过程中,都设立了专职评价机构,并承担了大量评估工作。一般而言,在国防部设立的各种评估机构,各军兵种都有对应机构。如与国防部的国防采办委员会的职责相似,军兵种也设有相应的军种武器装备采办审查机构;在各军种设立的费用分析小组,与国防部的费用分析改进小组的职责相似;国防部设有主管试验与鉴定的部门,各军种也有相应的试验与鉴定机构。 评价体系基础层次的主体是工作层一体化产品小组,通常按照职能分为试验、成本/性能、合同等专项小组,除承担项目
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